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人力行政部2017年工作計劃
新的一年,又是要制定工作計劃的時刻了。下面是小編分享的工作計劃范文,歡迎大家閱讀!
一、率先垂范,加強本部日常工作的落實與執(zhí)行
規(guī)范本部門的行政管理和日常事務,加強各部門之間的綜合協調,落實公司規(guī)章制度,加強對各項工作的督促和檢查,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,加強對外聯絡,為公司領導和各分公司、各部門當好參謀員、信息員、服務員和宣傳員。
二、完善各項規(guī)章制度的檢查監(jiān)督,積極協調快速反應,扎實做好公司“貼心管家”角色,為基層服務
有效落實跨區(qū)域管控模式,按照公司體系文件要求,對各部門的各項日常工作及事務進行管控,加強對各部門制度執(zhí)行情況的監(jiān)督與檢查,提高管理效能。對各部門上報事項和報批文件進行合理把控,提高行政部與各部門工作效率,全心全意為公司員工服務。
三、加強管控,降低成本
加強對公司及各部門辦公用品、輔助物料、通訊、水電、固定資產和低值易耗品采購報批審核及監(jiān)督,提高行政服務的專業(yè)化水品和降低公司經營成本。
費用管控:行政上的費用多為辦公費用,行政上管控的辦公費用為水電氣、油費、車輛維修費、電腦、文具、勞保、紙張、電話費、網絡費、房屋租金等方面的費用。在去年行政上對于其它費用都管控較好,均做了相應的管控的措施及也起到了相應的成效,唯有在油費管控還有空間可提升,計劃在14年對于車輛使用包干到部門對于油費節(jié)約設立獎項。
四、食堂伙食、早晚飯的問題
年后要把與廣大員工生活息息相關的食堂的問題列為第一要解決的首要問題。
就餐人員、餐點種類、菜品質量、飯卡充值
飯卡充值每月260元/人,按照實際出勤給飯卡充值,260元封頂。新進公司的員工就餐需要提供現金,7天后辦理飯卡,新員工第一次飯卡充值100元或根據距離月底的時間。飯卡實行實名制。每月月底飯卡金額清零。
因為食堂早、晚飯就餐人員不固定導致存在浪費的現象,行政部建議:
1、由食堂制定出每周每天的早、中、晚三餐的食譜。食譜要多樣化,拒絕每天每周單一品種,可適當增加菜品和主食的花樣品種。菜品的花樣和品種不能因為人員多少而改變。
2、作息時間調整為五點半下班后,由住宿員工宿舍長將本宿舍內需要就餐的人員飯卡統(tǒng)一交到食堂打卡(早晚兩頓飯的費用),由食堂的師傅根據刷卡的人數安排晚餐和早餐。晚上就餐時間為6點半至7點,早飯時間為7點半至8點,中午就餐時間為12點至12點40分。超過時間食堂可以不為其準備食物,如因工作特殊情況,可提前向食堂報備。
五、員工工資績效方案
針對現在各部門反饋的工資績效制定有異議的問題,行政部將會配合做好同行業(yè)同工種的崗位工資并制定出符合榮匯公司特色的績效評定方式,并將每月的績效數據做為年度優(yōu)秀員工評選的主要依據。
目前有異議的崗位有:渠道專員、索賠專員、市場專員等。
六、編制2017年用人計劃
2017年按照公司的發(fā)展規(guī)劃,需要加盟北汽,這就意味著各個崗位上的編制需要有所相應的增加。
七、辦公室的日常工作管理工作
1 制定辦公室日常管理制度,具體落實到崗位職責上,一方面,可以清晰的劃分各個職位間的權責關系;另一方面,加強各個職位間工作的配合與銜接;
2 加強辦公室6S管理,做好辦公室日常安全、衛(wèi)生工作;
3 企業(yè)文化宣傳和維護;公司形象背景墻建立
4 做好日常會議、接待等行政事宜;
八、完善培訓、考核機制
2017年對新員工的入職培訓機制已經建立,但是對于員工的日?己烁M還不到位,2017年著重建立考核測評方案,讓員工在公司內的成長可以進行量化的指標來考核。
成立人才培養(yǎng)建設梯隊。為公司今后的發(fā)展輸送可塑型人才。
九、完善員工保險
咨詢有關醫(yī)療保險的繳費信息,了解辦理醫(yī)療保險的相關手續(xù)和流程,給員工辦理醫(yī)療保險。
十、團隊活動
為增加團隊的凝聚力,適時開展包括拓展運動在內的員工團隊活動。預計在銷售淡季的時候增加員工體檢。
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