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辦公室分工崗位職責(zé)
在不斷進(jìn)步的社會(huì)中,我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系,崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負(fù)的責(zé)任,及達(dá)到上級(jí)要求的標(biāo)準(zhǔn),完成上級(jí)交付的任務(wù)。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢?下面是小編為大家收集的辦公室分工崗位職責(zé),希望對(duì)大家有所幫助。
辦公室分工崗位職責(zé)1
1、遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī),貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,負(fù)責(zé)制定綜合辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的制度,完善有關(guān)規(guī)定,建立工作流程。
2、負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同的管理。
3、負(fù)責(zé)公司員工社會(huì)保險(xiǎn)的管理。
4、負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)人事、薪酬分配、績(jī)效考核、員工培訓(xùn)等人力資源的管理。
5、負(fù)責(zé)公司人才需求計(jì)劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退(辭)職、退休等工作。
6、負(fù)責(zé)文印、印信、收發(fā)及保密工作,負(fù)責(zé)公司文檔、科檔、人事檔案和聲像檔案的.管理工作。
7、按照公文管理的規(guī)范程序,認(rèn)真審核擬發(fā)單位的各項(xiàng)公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。
8、負(fù)責(zé)公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。
9、負(fù)責(zé)公司(不包括專業(yè)口的會(huì)議)會(huì)務(wù)管理。
10、負(fù)責(zé)公司日常接待工作。
11、負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè)。
12、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)辦公設(shè)備的管理、驗(yàn)收和交接。
13、負(fù)責(zé)各基層單位綜合管理月度考核工作。
14、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)車輛的管理。
15、負(fù)責(zé)辦公室、庫(kù)房標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)和辦公樓區(qū)域衛(wèi)生的保潔。
辦公室分工崗位職責(zé)2
一、xx(辦公室主任)職責(zé)
全面主持部辦公室日常工作。聯(lián)系服務(wù)社聯(lián)工作科、理論科、宣教科。
1、負(fù)責(zé)上下、內(nèi)外綜合聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)工作;
2、負(fù)責(zé)會(huì)議議定事項(xiàng)和領(lǐng)導(dǎo)安排的重要事項(xiàng)的督辦落實(shí)工作;
3、負(fù)責(zé)對(duì)各類文件提出擬辦意見,督促落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)批示意見;
4、負(fù)責(zé)公文辦理、以部名義印發(fā)公文的審核把關(guān),負(fù)責(zé)印章的使用管理等工作;
5、負(fù)責(zé)起草年度宣傳思想文化工作要點(diǎn)、總結(jié)等重要文字材料;
6、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)日常公務(wù)接待工作,組織安排重大活動(dòng)及會(huì)議;
7、負(fù)責(zé)車輛、駕駛員管理和調(diào)度安排;
8、負(fù)責(zé)部機(jī)關(guān)政工人事和老干部工作;
9、負(fù)責(zé)部機(jī)關(guān)迎檢工作專班;
10、落實(shí)好部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、xx(辦公室科員)職責(zé)
協(xié)助辦公室主任工作,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)、宣傳信息、計(jì)生等方面工作。聯(lián)系服務(wù)文改辦、文明辦、文藝科。
1、在分管機(jī)關(guān)部領(lǐng)導(dǎo)安排下做好財(cái)務(wù)工作,包括年度預(yù)算決算編制、職工工資發(fā)放、公務(wù)開支報(bào)賬等;
2、負(fù)責(zé)宣傳信息工作,包括編發(fā)宣傳信息,負(fù)責(zé)向省委宣傳部、州委辦上報(bào)各類信息;
3、起草部辦公室半年及年度總結(jié)等綜合性文字材料;
4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)入賬、保管、報(bào)廢工作;
5、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)工作,包括單位能耗統(tǒng)計(jì)、年度工資報(bào)表、各類人事信息系統(tǒng)錄入等;
6、協(xié)助做好各類會(huì)議和重大活動(dòng)的后勤保障工作;
7、協(xié)助做好老干部工作;
8、負(fù)責(zé)部機(jī)關(guān)計(jì)劃生育工作;
9、做好年鑒專班工作;
10、完成辦公室負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。
三、xxx(辦公室科員)職責(zé)
協(xié)助辦公室主任工作,負(fù)責(zé)文書、檔案、機(jī)要保密、機(jī)關(guān)效能等。
1、負(fù)責(zé)文書工作,做好各類文件和州委領(lǐng)導(dǎo)批示件的收文、登記、傳閱、督辦、反饋和歸檔;
2、負(fù)責(zé)檔案管理工作,整理、歸檔各類公文,做好檔案管理省二級(jí)達(dá)標(biāo)復(fù)查工作;
3、負(fù)責(zé)機(jī)要保密工作,做好機(jī)要保密文件的收發(fā)、傳閱、保管、清退等工作;
4、負(fù)責(zé)辦公電話的`接聽、登記和上傳下達(dá);
5、負(fù)責(zé)起草辦公室承擔(dān)的文件、會(huì)議資料等文字材料;
6、協(xié)助做好各類會(huì)議和重大活動(dòng)的服務(wù)工作,負(fù)責(zé)通知相關(guān)單位、人員參加各類會(huì)議和活動(dòng);
7、負(fù)責(zé)采購(gòu)、發(fā)放各類辦公用品,聯(lián)系維修各類辦公設(shè)施設(shè)備;
8、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)效能迎檢、部機(jī)關(guān)節(jié)假日值班工作安排;
9、做好專題片專班工作;
10、完成辦公室負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。
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