2022年綜合辦公室15篇
2022年綜合辦公室1
1、深入實際,調(diào)查研究,掌握本單位教學(xué)科研、教師學(xué)生思想動態(tài)、后勤服務(wù)等方面的熱點、焦點問題和詳細(xì)情況,為院決策提供咨詢,當(dāng)好參謀助手。
2、及時向院領(lǐng)導(dǎo)傳送學(xué)校和有關(guān)部門的各類公文、函件和通知。受領(lǐng)導(dǎo)委托起草有關(guān)工作計劃、工作總結(jié)、信函、規(guī)章制度及通知等文稿。
3、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見,組織安排院領(lǐng)導(dǎo)班子工作會議,主辦院大型活動和大型會議。根據(jù)需要,可參加院領(lǐng)導(dǎo)班子工作會議。
4、協(xié)調(diào)本院各單位的工作,監(jiān)督、檢查、落實學(xué)校及院布置到有關(guān)工作決定,及時把工作進(jìn)程、情況、結(jié)果反饋系領(lǐng)導(dǎo)。
5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、處理本單位的突發(fā)事件、信訪工作,負(fù)責(zé)本院的防火、防盜、衛(wèi)生、安全督監(jiān)工作。
6、負(fù)責(zé)審核以院名義簽發(fā)的`各種報告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。
7、安排接待或協(xié)助學(xué)校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團(tuán)組和個人。
2022年綜合辦公室2
20xx年對我來說具有特別的意義,綜合部的工作是我職業(yè)生涯的另一個起點,我對此十分珍惜,也竭盡全力去勝任這一崗位。我于20xx年5月由鴨溪發(fā)電廠調(diào)入星云公司,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持和部門領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)帶領(lǐng)下,通過一年來的不斷學(xué)習(xí)和實踐,在辛勤的付出中成長和成熟,F(xiàn)就20xx年的工作情況總結(jié)如下:
一、以踏實的工作態(tài)度,盡快勝任綜合部工作
綜合部是公司運轉(zhuǎn)的一個綜合管理機構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方的公司樞紐,是組織推動各項工作順利開展的核心。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,強化工作意識,提高工作效率,力求事事有著落。除了本職大量事務(wù)性工作外,常有計劃外許多事情需要臨時處理,力爭冷靜處理,避免疏漏和差錯。工作日總是在繁忙中度過,但是每一天都很充實,我本著為大家服務(wù)的心態(tài)去做好每一件事,為公司貢獻(xiàn)我的一點光和熱。
二、盡心盡責(zé),做好本職工作半年來,我做好了以下幾點工作:
1.協(xié)助公司黨支部貫徹落實上級及公司黨委的`決議、決定,并制定黨群方面的制度、規(guī)劃、總結(jié)。自從6月份接手黨群工作以來,根據(jù)集團(tuán)公司的相關(guān)制度和通知要求,開展了公司黨支部標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),建立了星云公司中層干部以上的廉政檔案,先后起草了《星云公司“忠實踐行宗旨、勤政廉政為民”教育鞏固和擴大深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動成果的實施方案》和《星云公司在黨支部和黨員中深入開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動的實施方案》等相關(guān)文件,定期跟蹤創(chuàng)先爭優(yōu)活動情況,并按時向集團(tuán)公司黨群部匯報活動開展成果。
2.協(xié)助公司開展紀(jì)檢監(jiān)察工作和廉政建設(shè)。作為公司紀(jì)檢監(jiān)察信息員,先后起草了星云公司黨風(fēng)廉政建設(shè)和“三重一大”有關(guān)制度,并按時向集團(tuán)公司紀(jì)檢部門上報報送紀(jì)檢監(jiān)察相關(guān)情況和信訪情況。
3.協(xié)助公司開展安全檢查相關(guān)工作。作為星云公司安委會成員,定期參加公司安全例會,并作為安全檢查組成員到納雍和黔北電廠脫硫技改項目現(xiàn)場做安全檢查。按照集團(tuán)公司安監(jiān)部要求,完善星云公司突發(fā)事件應(yīng)急管理體系,并參與編制和修改公司應(yīng)急預(yù)案。
4.各類證照的年檢、更換等。20xx年完成了星云公司、鍋爐廠、粉煤灰公司的營業(yè)執(zhí)照和組織機構(gòu)代碼年檢工作,星云公司環(huán)境工程設(shè)計專項資質(zhì)證書和環(huán)境污染治理證書年檢工作和公司工會法人登記工作。
5.宣傳報道。作為公司新聞報道組成員,本人堅持多思考、勤動筆,時常對同源新聞進(jìn)行對比,從中總結(jié)新聞采寫的規(guī)律性,稿件多次在集團(tuán)公司網(wǎng)站和公司網(wǎng)站上發(fā)表。由于我作為安全檢查組成員到納雍和黔北電廠脫硫技改項目現(xiàn)場做安全檢查,經(jīng)常和項目部的工作人員接觸,并做信息采集,久而久之得到了“戰(zhàn)地記者”的稱謂。
6.協(xié)助粉煤灰公司相關(guān)工作。參與了粉煤灰公司與云南國際運灰項目的洽談,并準(zhǔn)備參加由全國高企委循環(huán)經(jīng)濟發(fā)展專業(yè)委員會舉辦的《注冊資源綜合利用工程師》研修班學(xué)習(xí)。
7.積極參加集團(tuán)公司開展的活動。作為公司的青年員工,我先后參加了集團(tuán)公司舉辦的安全知識競賽和辯論賽,取得了優(yōu)異的成績,向集團(tuán)公司及各系統(tǒng)單位充分展現(xiàn)了星云公司青年員工積極向上、敢于拼搏的精神面貌。三、工作中的不足
1.面對新的崗位,業(yè)務(wù)面擴大了很多,對綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力提出了更高的要求;雖然經(jīng)過一段時間的學(xué)習(xí),保證了工作的開展;但是,這些業(yè)務(wù)知識的深度和廣度是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,仍須在今后的工作中不斷努力學(xué)習(xí)。
2.溝通協(xié)調(diào)能力還有差距,還需要進(jìn)一步提高。
3.工作還需細(xì)化。要干成事、不出事,必須重視細(xì)節(jié)、細(xì)致工作、細(xì)分任務(wù)、細(xì)化管理,把工作做細(xì)、做實、做好。
四、20xx年工作打算
1.繼續(xù)開展和完善公司黨支部標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。
2.繼續(xù)開展公司創(chuàng)先爭優(yōu)的活動。
3.把精力投入到黨群工作中,以“學(xué)就學(xué)通,做就做精”的工作標(biāo)準(zhǔn),干一樣、學(xué)一樣、專一樣、精一樣,保證各項工作的執(zhí)行效果;突出工作的實效性。
4.宣傳工作有計劃推進(jìn),把以往傾向于會議、活動報道延伸向一線服務(wù)人員、崗位工作情況的寫實報道。
2022年綜合辦公室3
第一章總則
1.1為規(guī)范公司日常行政辦公事務(wù)管理,提高公司綜合管理水平和管理效能,特制訂本制度。
1.2公司日常辦公事務(wù)和行政管理范圍包括:員工行為規(guī)范、考勤和勞動紀(jì)律、公章印鑒管理、辦公用品管理、公司文檔管理、公司車輛管理、公司招待費開支管理和公司后勤管理等內(nèi)容。
第二章公司員工守則
2.1遵守國家法律、法規(guī),遵守公司的各項規(guī)章制度、程序文件和崗位細(xì)則。
2.2遵守社會公德,明理誠信,團(tuán)結(jié)友愛,相互尊重,禮貌待人,樹立公司良好形象。
2.3熱愛公司,熱愛并積極完成本職工作,關(guān)心并積極參與公司各項管理。
2.4樹立全局觀念,服從指揮,恪守職責(zé),不越權(quán)行事,主動溝通,積極配合,勇于承擔(dān)責(zé)任,不推諉,不扯皮。
2.5堅持原則,實事求是,不搞形式主義,不營私舞弊,不濫用職權(quán),不拉幫結(jié)派,自覺維護(hù)公司穩(wěn)定、團(tuán)結(jié)局面,努力集聚正能量。
2.6珍惜客戶,尊重同行,保守公司商業(yè)和技術(shù)機密,愛惜公司財物,自覺維護(hù)公司利益。
2.7不任意翻閱本職范圍以外的文件、圖紙、資料,未經(jīng)批準(zhǔn)不復(fù)制秘密級以上的文檔資料。
2.8不將公司財物擅自帶出公司,不將公司資料據(jù)為己有。
2.9愛護(hù)公共衛(wèi)生,工作時間精神飽滿,穿著得體,談吐文明,舉止莊重。
2.10嚴(yán)格要求自己,積極進(jìn)取,努力鉆研業(yè)務(wù),與公司共同發(fā)展成長。
第三章考勤和勞動紀(jì)律管理(籌建階段)
3.1公司工作時間規(guī)定:每周一至周六上班,周日休息,節(jié)假日另行通知;
3.2作息時間:8:00-12:00,13:30-17:30。
3.3公司考勤統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)。每月5日前辦公室將上月的考勤表轉(zhuǎn)報財務(wù),財務(wù)據(jù)此計算工資。
3.4未提前請假,遲到或早退15分鐘以內(nèi)視作遲到一次,超過15分鐘視作曠工半日。
3.5上班期間,因私離崗和因公離崗30分鐘以上必須向主管領(lǐng)導(dǎo)請假或請示。
3.6員工半日以上請假必須填寫請假單報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);請假三天以上必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)。休假前應(yīng)將請假單交辦公室考勤。
3.7員工出差按《出差管理制度》執(zhí)行。
3.8員工請假或出差必須履行審批手續(xù),否則按曠工處理。
3.9曠工累計三次或一次曠工超過三天者作辭退處理。
3.10上班時間嚴(yán)禁從事與工作無關(guān)的事情,嚴(yán)禁上網(wǎng)玩游戲、瀏覽或網(wǎng)聊與工作無關(guān)的'內(nèi)容。
3.11上班期間應(yīng)努力完成自身承擔(dān)的各項工作,必要時應(yīng)自覺加班,做到當(dāng)日事、當(dāng)日畢。
3.12籌建階段員工工資的核定已考慮工作量和加班因素,故原則上不再另行計算加班,特殊情況一事一議。
第四章公司印鑒管理
4.1因工作需要刻制公司部門、項目、專業(yè)管理等各類印鑒,使用單位須提出書面申請,報主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn),必要時報董事長批準(zhǔn)。
4.2公司公章由辦公室制定專人保管,公司部門、項目及各類專用章由使用部門專人保管;公司財務(wù)專用章和法人代表印鑒章應(yīng)由財務(wù)分開保管。
4.3公司所有印鑒和印鑒保管人應(yīng)在公司辦公室登記,印鑒的拓印應(yīng)在辦公室建檔備查;印鑒保管人工作變動時,應(yīng)辦理移交登記手續(xù)。
4.4公司公章的使用應(yīng)填寫公章使用申請表,報總經(jīng)理批準(zhǔn);公司各部門對外專業(yè)聯(lián)絡(luò)需要使用各類專用章,應(yīng)報送公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);公司各部門對內(nèi)聯(lián)絡(luò)使用部門印鑒,由部門領(lǐng)導(dǎo)審批。
4.5需要加蓋公司公章的文件、資料應(yīng)在辦公室備份留檔。
4.6不得在空白憑證、信簽上加蓋公司印鑒。
4.7禁止外出私帶印鑒。確因工作需要外帶印鑒時,必須按上述程序進(jìn)行審批,返回后應(yīng)及時歸還。
4.8未經(jīng)股東會同意,公司印鑒不能用于對外借款、抵押文書、對外投資和為第三方提供擔(dān)保。
4.9未履行審批程序,嚴(yán)禁私自使用公司印鑒,否則將追究直接責(zé)任者和主管領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
第五章公司辦公用品管理
5.1辦公用品包括:辦公用具、辦公設(shè)備、辦公用耗品。
5.2公司辦公室負(fù)責(zé)辦公用品的日常管理,包括:需求匯總、請購、入庫驗收、建賬管理、發(fā)放、調(diào)撥或收回等。
5.3辦公用具和辦公設(shè)備由使用單位提出需求計劃,報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,交辦公室匯總;辦公室按先調(diào)劑后購買的原則,確實無法調(diào)劑時,按申購審批程序向采購部請購。
5.4常用辦公用耗品由辦公室測算大致用量定期請購,按實際需要發(fā)放,平時保持少量庫存,以滿足急需。非常用辦公耗品的請購仍需由使用單位提出計劃,并按前一條規(guī)定申購。
5.5辦公用品的采購由采購部負(fù)責(zé),按公司《采購管理制度》執(zhí)行。
5.6辦公用品的領(lǐng)用,應(yīng)填寫辦公用品領(lǐng)用單;辦公用具和辦公設(shè)備由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批,辦公用耗品由部門領(lǐng)導(dǎo)審批。
5.7新員工進(jìn)廠由辦公室按崗位需要、按常規(guī)配置發(fā)放辦公用品,如需特殊配置需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
5.8公司辦公室應(yīng)全公司的對辦公用品實行分類賬冊管理,單價20xx元以下的記入普通臺賬;單價20xx元以上的除計入普通臺賬外,還需建立固定資產(chǎn)臺賬。
2022年綜合辦公室4
1.對各類行政文件的轉(zhuǎn)發(fā)傳遞、文件打印工作負(fù)責(zé);
2.對上級及有關(guān)部門的通知事項和會議安排的及時傳達(dá)負(fù)責(zé);
3.對行政辦公類資產(chǎn)的管理負(fù)責(zé);
4.對公司相關(guān)證照的有效性負(fù)責(zé);
5.對公司電話、網(wǎng)絡(luò)的正常運行負(fù)相應(yīng)責(zé)任;
6.對辦公實施、辦公設(shè)備的正常運行負(fù)相應(yīng)責(zé)任;
7.對公司車輛的證照的'有效性負(fù)責(zé);
8.對公司車輛的正常運行負(fù)相應(yīng)責(zé)任;
9.對本部門財務(wù)借支、費用核銷負(fù)責(zé);
10.對職責(zé)范圍內(nèi)的其它工作負(fù)責(zé)。
2022年綜合辦公室5
一年的時間很快過去了,在過去一年里綜合辦公室在項目領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心下圓滿完成各項工作。綜合辦公室是我項目綜合辦直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門,它是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件轉(zhuǎn)批、人事管理、薪資管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室四名人員各司其職,分工不分家,在工作上相互鼓勵,互相學(xué)習(xí)。
在即將過去的一年里,綜合辦公室的全體人員在各領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作都有了一定的進(jìn)展,為工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗、尋找差距,促進(jìn)部門各項工作再上一個新臺階,現(xiàn)將本年度工作總結(jié)匯報如下:
一、綜合辦公室行政管理工作:
1、認(rèn)真做好綜合辦公室的文件整理工作 8月至12月末,綜合辦公室已認(rèn)真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協(xié)助各部門領(lǐng)導(dǎo)、完善規(guī)章制度
根據(jù)我項目部管理規(guī)定,協(xié)助我項目領(lǐng)導(dǎo)相
繼完善了人員管理《規(guī)章制度表》。通過這些制度,規(guī)范了員工的行為,增加了員工的責(zé)任心。
在我項目部召開的會議,會前提前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準(zhǔn)備工作,保證會議按時順利的召開。會后完成會議紀(jì)要上報領(lǐng)導(dǎo)將領(lǐng)導(dǎo)的指示精神落實到每個人身上。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)賬目的報銷工作。
3、組織安排各項活動
我項目部為關(guān)心員工的身體健康情況,安排綜合辦公室在11月份組織了各項目部全體人員進(jìn)行體檢檢查活動,這次檢查我項目部員工身體狀況基本為優(yōu),無一病例產(chǎn)生。
二、綜合辦公室人事管理工作
1、根據(jù)需要,及時做好對食堂的管理工作及內(nèi)部環(huán)境衛(wèi)生的清掃,并對微機、復(fù)印機等設(shè)備的使用管理工作。
2、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放在近半年的工作時間里,在外界人員的配合下,對公司相關(guān)員工的檔案、考勤等進(jìn)行了整理,目前檔案管理 工作基本能達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的要求。在勞資管理方面,綜合辦公司人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表反復(fù)核對,發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報,不造含 糊不清的帳表,按時將工資表送交財務(wù)。
3、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
綜合辦公室采購圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在合同價位的'基礎(chǔ)上下。瓊百分點(當(dāng)然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。
三、成績的取得離不開項目領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:
1、由于綜合辦公室的工作比較瑣碎,工作上常常事無巨細(xì),每項工作主觀上都希望完成的最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、抓制度落實不夠,由于項目事物繁雜,因而存在一定的重制度建設(shè)現(xiàn)象。
4、對項目其他學(xué)習(xí)管理抓的不夠嚴(yán)密。 這些都需要我們在以后的工作中切實加以解決。即將過去,新的一年即將到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞企業(yè)的價值觀“誠信、創(chuàng)新永恒,精品、人品同在!比フJ(rèn)真工作。不畏艱險,勇攀高峰,領(lǐng)先行業(yè),創(chuàng)譽中外。大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為我企業(yè)的健康發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)。現(xiàn)將工作計劃匯報如下:
一、加強溝通,抓好宣傳工作
綜合辦公室根據(jù)項目實際工作的需要,制定相關(guān)制度執(zhí)行情況表,并及時跟蹤,對相關(guān)制度進(jìn)行修改、完善,使其更加符合我項目
部的實際工作需要。
二、完善考勤制度,使之更有序進(jìn)行
綜合辦公室將此目標(biāo)列為本年度的重
要工作任務(wù)之一, 總結(jié)過去的考勤不足之處,改進(jìn)考勤制度的進(jìn)一步完善工作。使之,更有序的進(jìn)行。
三、完善福利機制
11月份開始的全體員工大體檢活動,在廣大員工中得到了認(rèn)可,增加了員工對企業(yè)的信任及肯定。綜合辦公室將希望繼續(xù)為員工能爭取到此類的福利活動。
四、做好公章管理工作
公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行我項目部公章管理規(guī)定,不濫用公章,不做違法的事情。
五、完善各類物品的采購招標(biāo)工作
走向市場,了解市場行情做好采價準(zhǔn)備,對所有采購物品要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),設(shè)備、工具類一定要做好售后維修保養(yǎng),積極聽取相關(guān)專業(yè)人士對所購物品及采購工作所提出的良好建議意見。
六、做好辦公用品管理工作
做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不
浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家的工作需要。
七、認(rèn)真、按時、高效率的完成領(lǐng)導(dǎo)工作。
以上總結(jié)計劃妥否,請領(lǐng)導(dǎo)批示!
2022年綜合辦公室6
20xx年是公司經(jīng)營壓力空前,市場競爭激烈的一年,同時,也是公司市場大發(fā)展,支撐體系優(yōu)化,企業(yè)形象增強的一年。面對新形勢,工貿(mào)公司綜合管理辦公室確定的工作指導(dǎo)思想是:強化樞紐作用,前移服務(wù)陣地,超前發(fā)揮承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督促檢查和服務(wù)保障作用,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),改進(jìn)工作方式,加大服務(wù)力度,提高服務(wù)質(zhì)量,為整體工作的順利推進(jìn),發(fā)揮積極的職能作用。
一、企業(yè)文化。
20xx年度要梳理企業(yè)價值觀、企業(yè)精神、經(jīng)營理念,完善并明確能使員工接受的具體內(nèi)容。
1、首先要營造尊重、相互信任的氛圍、維持健康的勞動關(guān)系;其次要保持員工與管理人員之間的溝通渠道暢通。綜合管理辦公室將加強與員工溝通的'力度,溝通主要在員工升遷、調(diào)動、離職、調(diào)薪、經(jīng)營情況出現(xiàn)變化或其他因公因私出現(xiàn)思想波動的時機進(jìn)行,并對每次交流進(jìn)行分析,以便于根據(jù)員工思想狀況有針對性做好工作
2、通過定期舉行一些中小型活動提高員工凝聚力。
企業(yè)人心渙散,其發(fā)展必不長久。結(jié)合公司實際,除了從收入、工作滿意度等方面外也應(yīng)該考慮舉辦一些中小型活動來提高員工凝聚力。具體團(tuán)隊建設(shè)項目擬有:
(1)拓展訓(xùn)練,組織各二級單位參加拓展訓(xùn)練,一至二次。
(2)重要節(jié)日活動及福利發(fā)放,端午、中秋、春節(jié)。
(3)年度優(yōu)秀員工評選及組織員工向優(yōu)秀學(xué)習(xí)。
(4)節(jié)日聯(lián)歡活動,優(yōu)秀員工表彰,年會聚餐。
(5)行政大檢查,環(huán)境、秩序工作牌等,每周每月檢查,張榜公布成績和問題,進(jìn)一步完善意見薄、投訴箱等輔助管理。
(6)文化活動:開展知識競賽、學(xué)習(xí)活動,組織氣排球活動等。
二、日常行政事務(wù)。
1、接待:接待服務(wù)主要是人,客體也是人,是人對人的工作,在一定程度上講,人員素質(zhì)對辦公室接待服務(wù)的質(zhì)量起著舉足輕重的作用,我們決定對辦公室人員文化修養(yǎng)、禮儀和公司基本情況等進(jìn)行培訓(xùn),圓滿完成接待任務(wù)。
2、資料整理:嚴(yán)格規(guī)范和執(zhí)行文件資料管理制度,進(jìn)行資料分類存檔,文件資料收發(fā)登記率做到100%。
3、辦公用品采購和使用:依據(jù)預(yù)算采購和領(lǐng)用辦公用品,耐用辦公用品,如訂書機、計算器等以環(huán)、舊換新的原則領(lǐng)用。
4、公章使用管理:合理調(diào)度公司的車輛,保證車輛的有效運行。
三、關(guān)系協(xié)調(diào)。
部門之間的溝通,發(fā)揮辦公室的協(xié)調(diào)能力,換位思考、消除隔閡、團(tuán)結(jié)協(xié)作。
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辦公室20xx年工作將主要圍繞“抓基礎(chǔ)工作促全面建設(shè)、抓職責(zé)分工促效率提升、抓能力素質(zhì)促質(zhì)量提高”的工作思路,切實加強內(nèi)部管理,調(diào)整職責(zé)分工,加強職責(zé)意識和學(xué)習(xí)意識,提高辦公室人員的政治理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力,高標(biāo)準(zhǔn)完成好各項工作任務(wù),使辦公室成為領(lǐng)導(dǎo)放心,員工滿意的部門。
一、內(nèi)部分工
辦公室工作事務(wù)繁雜,每天都需要處理大量的工作,靠一個人一只腦袋很難全部解決。因此,今年等人員到崗到位后,首先要明確責(zé)任分工,確保工作無間隙、事事有人抓。辦公室人員要能夠做到在職責(zé)分工范圍內(nèi)大膽負(fù)責(zé),主動工作,調(diào)動大家的積極性,提高工作效率,保證辦公室工作的正常有序開展。要不定時召開辦公室全體人員工作會議,明確每個人的崗位責(zé)任,工作任務(wù),做到分工明確,責(zé)任清晰。在開展工作時要注意與公司主要領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)溝通,充分把握領(lǐng)導(dǎo)的意圖,力求正確完成領(lǐng)導(dǎo)賦予的工作任務(wù)。通過在一起工作,辦公室全體人員要形成團(tuán)結(jié)干事,氣氛融洽,配合默契,互相支持,工作順心,心情舒暢的良好氛圍。
二、文檔工作
完善公文電子登記制度,和檔案管理銜接,做到登記及時,查詢方便,保管適當(dāng);在收文方面,強化運行時限意識,提高公文流轉(zhuǎn)時效;規(guī)范、強化公文審核把關(guān)工作,力爭做到從辦公室出去的公文無明顯錯誤;根據(jù)辦公室人員分工,加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高文檔寫作能力。一是要系統(tǒng)地學(xué)習(xí)有關(guān)的理論,打好理論根底;二是要努力擴大知識積累,建立起適合自己的知識結(jié)構(gòu);三是打破部門和崗位局限,多了解和熟悉公司全局性工作;四是要加強責(zé)任心,勤于思考,勤于動筆,在寫作實踐中提高寫作能力。
三、行政及車輛管理
要創(chuàng)新辦公成本管理辦法,要嚴(yán)格遵守勤儉辦事的原則, 在現(xiàn)有管理制度的基礎(chǔ)上,比如說接待、辦公物品領(lǐng)用等方面,從厲行節(jié)約的角度完善管理細(xì)節(jié),杜絕一些浪費現(xiàn)象。對于公司行政事務(wù),目前首要做的就是要規(guī)范手續(xù),嚴(yán)格按照公司頒布的各種行政制度執(zhí)行。對于車輛管理,公司在滬現(xiàn)有的五輛車,兩個駕駛員,駕駛車輛有重點,這一點在去年底已明確,在車輛的管理上也要有所側(cè)重,***主要負(fù)責(zé)車輛大修保養(yǎng)和維護(hù),車輛費用的管理;***主要負(fù)責(zé)車輛保潔和小的修理。
四、接待工作
綜合辦公室年度工作計劃
接待工作沒有最好,只有更好。提高接待水平,是重組后建設(shè)“新窗口”對接待工作提出的迫切要求,在充分發(fā)揮駐上海優(yōu)勢基礎(chǔ)上,明年要對接待工作有所創(chuàng)新。從今年接待工作發(fā)展的需求來看,辦公室著重要在三方面創(chuàng)新發(fā)展:一是在觀念上創(chuàng)新。公司重組后,建設(shè)“新窗口”的'任務(wù)更重了,對接待工作的要求也更高了,辦公室要樹立超越自我,接待工作無止境的意識,站在安徽在滬“新窗口”的高度,重新審視和定位接待工作;二是在方式方法上創(chuàng)新。不斷探索新的方式方法,使接待工作更人性化、更靈活務(wù)實,更有利于服務(wù)安徽經(jīng)濟;通過接待,要適時展示公司窗口形象,同時要有高度敏銳性,捕捉信息,并接收客人的反饋建議,完善和補充接待工作內(nèi)容。三是在服務(wù)職能上創(chuàng)新。要主動拓展服務(wù)職能,挖掘上海潛在的各種資源,為來賓提供更多的服務(wù)項目,給他們留下更多更好的在滬印象。
五、宣傳報道和信息化工作
今年除了正常開展的宣傳工作外,還要大力宣傳公司文化口號,按照去年的文化創(chuàng)建方案,和其他部門一起做好公司新的文化口號的宣傳工作。加強網(wǎng)站的維護(hù)、理順對外宣傳網(wǎng)絡(luò)。在保持正常運行,及時登載、更新信息的基礎(chǔ)上,適時對公司網(wǎng)站版面、風(fēng)格、架構(gòu)、懸浮技術(shù)主題頁面等網(wǎng)絡(luò)工程建設(shè)項目進(jìn)行重整改版,對宣傳形象相關(guān)板塊內(nèi)容進(jìn)行系統(tǒng)性的整合,逐步理順公司宣傳報道網(wǎng)絡(luò),加強后臺IT技術(shù)管理,使公司對外網(wǎng)絡(luò)宣傳內(nèi)容更加生動、豐富;在公司網(wǎng)站上設(shè)省投網(wǎng)站入口,加強和省投資集團(tuán)信息化工作部門溝通,爭取公司的新聞能夠得到及時刊登。
進(jìn)一步加強OA辦公管理能力,推進(jìn)辦公自動化工作。公司辦公自動化系統(tǒng)啟用兩年來,公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視,帶頭使用,各部門積極主動配合實施,但也存在不少問題,如工作流程電子化程度較低、信息流轉(zhuǎn)不暢、子公司普遍使用率較低等。今年重點工作是加強企業(yè)內(nèi)部信息化管理技能,努力挖掘網(wǎng)絡(luò)平臺系統(tǒng)功能資源空間,進(jìn)一步加大對自動化系統(tǒng)的宣傳普及和培訓(xùn)力度,加強網(wǎng)上發(fā)文管理,提升整個公司內(nèi)部信息化操作管理綜合水平。
六、檔案管理工作
辦公室已于去年12月中旬將公司以前的文書檔案整理完畢,目前檔案管理的主要困難是缺少專業(yè)人才,而且檔案管理的硬件要求跟不上,況且今年我們要整理好今年文書檔案的同時,還要整理各種業(yè)務(wù)類檔案。按檔案管理規(guī)定,業(yè)務(wù)類檔案應(yīng)有專門的檔案員全程跟蹤管理,而且相應(yīng)要求的專業(yè)水平比較高,可是由于人員變動,公司檔案管理又面臨了新的難題,建議今年招聘兼職檔案員,盡可能保持相對的穩(wěn)定。如果人員到位,計劃今年把各種業(yè)務(wù)類檔案再行整理,使公司檔案管理工作步入規(guī)范化的軌道。
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一、后勤總公司綜合辦公室,是在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的一個綜合管理辦事機構(gòu),是后勤總公司工作運行中承上啟下,聯(lián)系內(nèi)外,溝通左、右的部門。
二、辦公室的主要職能是參與總公司政務(wù),辦理事務(wù),搞好服務(wù)。為總經(jīng)理的工作發(fā)揮參謀、助手、信息、綜合、協(xié)調(diào)、服務(wù)作用。
三、組織、安排各部門的.政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
四、了解和關(guān)心職工生活,重視安全生產(chǎn),經(jīng)常檢查安全生產(chǎn)和防范措施,杜絕重大人身安全和事故的發(fā)生。
五、充分調(diào)動各部門職工的工作積極性,為學(xué)院師生提供優(yōu)美的工作和學(xué)習(xí)環(huán)境,搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
六、虛心聽取職工的批評和建議,保證總經(jīng)理決策的正確性,積極穩(wěn)妥的推動后勤社會化改革的進(jìn)程。
七、負(fù)責(zé)辦理總公司內(nèi)部職工人員調(diào)動、選崗、下崗待業(yè)等具體事務(wù)。
八、負(fù)責(zé)職工技術(shù)培訓(xùn)及總公司內(nèi)部業(yè)務(wù)指標(biāo)統(tǒng)計和工作目標(biāo)考核。
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1.負(fù)責(zé)前臺總機電話的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
2.負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3.負(fù)責(zé)辦公區(qū)6S管理的`檢查和考核記錄,出具周、月度、季度6S考核評分表;
4.負(fù)責(zé)公司前臺、會議室的環(huán)境衛(wèi)生管理,保持整潔干凈,及會議室的使用管理;
5.日常辦公用品入庫、發(fā)放、庫存管理,建立臺賬,每月清點、制作匯總表,年終盤查;
6.負(fù)責(zé)來信、來函、書、報的訂閱、簽收、分送管理,以及公司圖書庫管理;
7.負(fù)責(zé)事業(yè)部圖章、證照的保管、使用登記管理;
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1、負(fù)責(zé)項目各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔。
2、負(fù)責(zé)項目各類紙質(zhì)資料的收編、整理、歸檔。
3、負(fù)責(zé)項目辦公室、會議室的環(huán)境日常維護(hù),確保辦公區(qū)的整潔有序。
4、協(xié)助員工招聘工作,接待求職者、解答咨詢、協(xié)助填寫資料;負(fù)責(zé)新員工的.入職手續(xù)辦理。
5、負(fù)責(zé)項目相關(guān)公文的撰寫及文化墻的信息更新。
6、領(lǐng)帶交辦的其它工作。
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1、合同對接處理。
2、帳款對接跟蹤。
3、人員出勤監(jiān)督及統(tǒng)計。
4、資產(chǎn)/設(shè)備/耗材申購,盤點及維修保養(yǎng)。
5、物業(yè)溝通。
6、票據(jù)整理。
7、庫區(qū)6S日常稽查。
8、總部/城市人事行政各類事務(wù)對接及督促執(zhí)行。
9、內(nèi)部各項目類工作的節(jié)點督促。
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目的:
為提升和維護(hù)辦公室的整體形象,建立健全辦公室各項規(guī)章制度,努力營造一個文明,整潔,有序的工作環(huán)境
一、紀(jì)律
1、員工出入辦公樓一律憑公司蓋章的工作證,上班時要求著裝整齊,儀表端莊,不得穿背心,內(nèi)褲,拖鞋。
2、嚴(yán)格遵守公司的工作作息時間,上午8:0012:00,下午14:0018:00,每天上班需到人事部簽到,凡無故不報到者均按遲到或曠工論處
3、上班期間不得隨意離崗竄崗,不得做與工作無關(guān)的事,筏作需要,不得隨便離開辦公室。
4、使用電話,傳真機,復(fù)印機,空調(diào),燈光,電腦及其他電器設(shè)備用品應(yīng)按規(guī)定使用,下班前應(yīng)關(guān)妥才能離開。
5、自覺愛護(hù)公司的`一切設(shè)備設(shè)施,不得將公物私自占有或挪作他用,如有損壞或丟失,必須負(fù)責(zé)賠償。
6、非休息時間不得在辦公室閑聊,更不允許聲喧嘩,使用電話時少用或不用免提,減少辦公室噪音。接聽電話時應(yīng)注意禮貌用語“你好”。
7、不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)下棋,玩紙牌及其他消遣活動,不準(zhǔn)玩電腦游戲,所有電腦游戲程序應(yīng)一律刪除,公司允許必要的工作聊天軟件存在,但需以工作為準(zhǔn)。凡公司各電腦信息,員工要負(fù)責(zé)保密,公司可以全權(quán)處理。
8、總機接聽電話時應(yīng)使用甜美標(biāo)準(zhǔn)的普通話講[您好,XX公司,請問您找哪位]
9、原則上不允許打私人電話,更不允許用來聊天,通話時不宜聲音過,以免打擾其他員工辦公,人離開辦公桌應(yīng)將椅子推入桌下
10、辦公室人員外出,必須在人事處辦理外出事項登記。
二、衛(wèi)生
1、辦公室的公共區(qū)域及辦公室外實行全員輪流打掃負(fù)責(zé)制,(具體見衛(wèi)生值日表),無故不打掃或敷衍馬虎者給予相應(yīng)的經(jīng)濟處罰。
2、個人的辦公區(qū)域內(nèi)由自己每日負(fù)責(zé)打掃整理,平時辦公桌面保持整潔,不得堆放與辦公用品無關(guān)的東西,總經(jīng)理辦公區(qū)域有秘書和助手輪流打掃。
3、辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,更不得吸游煙,如需吸煙者均到樓梯過道處吸煙。
4、公司內(nèi)不可以隨地吐痰,垃圾,紙屑等應(yīng)丟入廢紙摟內(nèi),不得隨意拋棄。
三、安全
1、工作人員在接待來人員時,必須先查明來者身份和來意,然后通知被部門和相關(guān)人員,經(jīng)許可后再允許進(jìn)入,嚴(yán)禁讓陌生人私自闖入辦公區(qū)域內(nèi)。
2、每天上班由辦公室專人負(fù)責(zé)提前十五分鐘開門,下班前必須由專人負(fù)責(zé)關(guān)閉,并臨行前檢查公司內(nèi)所有門窗,設(shè)備是否關(guān)好,并堅持做到人走燈滅。
3、辦公室不應(yīng)存放員工的貴重物品,公司的貴重可移動財產(chǎn)應(yīng)由專人保管,對于可以上鎖的物品一律要求鎖好。不得將危險氣入辦公室。
4、每日最后離開辦公室的人員必須嚴(yán)格檢查公司全部門窗,確定安全后方可離開。
5、公司所有員工應(yīng)加強安全防范意識,堅決維護(hù)公司利益。
上述規(guī)定從頒布之日起正式執(zhí)行,由綜合辦人員負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督,對違規(guī)定者給予1050元的經(jīng)濟處罰,情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退。
罰則:
1、在辦公室抽煙一次罰款5元。第二次10元。
2、個人衛(wèi)生凌亂者,經(jīng)經(jīng)理點名批評后,箭一次,第二次罰款1元。
3、其他罰則按照10-50元進(jìn)行經(jīng)濟處罰。
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回顧20xx年,綜合辦公室在分公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,所有人員緊緊圍繞管理,服務(wù)公司等工作要點,強化管理,充分發(fā)揮好綜合部工作承上啟下,聯(lián)系左右,協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,較好地完成了公司下達(dá)的各項工作任務(wù),圓滿完成了各項工作,與此做出全面總結(jié),并對20xx年提出具體打算:
一、文件、檔案的管理。
今年也是我管理行政的第一年,總體來說還行,在20xx年我要更進(jìn)一步完善自已的工作,嚴(yán)格按照慣例體系要求進(jìn)行文件的編寫和記錄,從文件的起草、審核、審批到印發(fā),嚴(yán)把發(fā)文程序關(guān)、格式關(guān)、文字關(guān)。同時認(rèn)真做好文書資料的收集、整理、歸檔、立卷,做到資料齊全、目錄清楚、裝訂規(guī)范、保管有序。無漏存,無錯發(fā)現(xiàn)象。行政辦公事務(wù)及時處理,保證員工能順利開展工作。
二、后勤工作
我們辦公室的后勤工作就是這樣具有廣泛性、服務(wù)性、瑣碎性的工作涵蓋面較廣,業(yè)務(wù)項目繁雜,涉及范圍廣,都是一些不起眼的樹枝落葉、芝麻小事,然而這些被稱為小事卻與全公司員工的工作、生活都息息相關(guān)。若有不慎,將會直接影響到員工工作的情緒,這樣就要求我們辦公室人員對待工作熱情、主動、耐心,也只有這樣才能做好后勤保障工作,讓員工放心的將全身心的精力投入工作中去,輕松愉悅的完成工作.
1、辦公用品的采購及發(fā)放都規(guī)定了相應(yīng)的制度并進(jìn)行了相關(guān)記錄,編制了《辦公用品領(lǐng)用表》,使員工不會因為辦公用品的缺失而影響工作進(jìn)度。
2、各種培訓(xùn)證書進(jìn)行了歸檔,歸檔率達(dá)100%。
3、根據(jù)公司業(yè)務(wù)開展及時與各部門進(jìn)行溝通及配合,不斷完善業(yè)務(wù)流程,強化對各部門的制度化管理,加快信息反饋的速度,提高了工作效率。編制了《收發(fā)文登記表》
4、組織在婦女節(jié)、端午節(jié)、中秋等重大節(jié)日里按時發(fā)放員工福利,同時發(fā)放員工生日福利。
5、所有員工的檔案材料、入職手續(xù)、勞動合同、勞動保險根據(jù)公司的相關(guān)制度進(jìn)行了管理登記和歸檔。
6、社保工作的增減人、繳費、審核等一系列工作也有序進(jìn)行。
7、印章管理制度執(zhí)行率100%,使用違紀(jì)為0。
8、固定資產(chǎn)采購、發(fā)放及時,做到賬實相符,流失率控制在了合理范圍內(nèi),完好率達(dá)到94%以上。
三、人事工作
1、加強考勤紀(jì)律。20xx年考勤一直做的不好,為此20xx年綜合辦公室將添置指紋打卡機記錄員工出勤情況,每周不定期抽查考勤紀(jì)律情況,到崗情況,對違反勞動紀(jì)律的人員,按照公司考勤制度,給予適當(dāng)?shù)奶幏帧?/p>
2、加強員工培訓(xùn)提高員工綜合素質(zhì),根據(jù)20xx年培訓(xùn)計劃,認(rèn)真開展員工的新工教育和安全教育,通過培訓(xùn)學(xué)習(xí),提高了公司員工的綜合素質(zhì)。
四、安全、消防、環(huán)保工作
1、抓安全工作首先是加強我們自身業(yè)務(wù)素質(zhì),從安全管理法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等學(xué)習(xí)入手,全面提高自身的安全知識水平。這樣才能做好對員工的安全教育,利用平時閑暇時間強調(diào)安全和國內(nèi)有重大安全事故發(fā)生時做時事安全教育,20xx年公司未發(fā)生輕、重傷事故;未發(fā)生火災(zāi)、交通、管線、設(shè)備、中毒等事故;特殊工種持證上崗率達(dá)到100%;勞動保護(hù)用品發(fā)放率100%;未發(fā)生一例職業(yè)病。
2、嚴(yán)格執(zhí)行消防設(shè)施及器材的巡回檢查,并做好巡檢記錄,保證工作順利進(jìn)行,今年組織1次消防演練,目的是為了增強全廠職工消防安全意識,懂得消防器材的應(yīng)用和有關(guān)火情撲救的常識學(xué)習(xí),,要讓每名職工從都能果斷處理突發(fā)火情,將火災(zāi)事故控制到零狀態(tài),
3、環(huán)境方面針對公司重大環(huán)境因素制訂了相應(yīng)管理方案,并組織實施,控制率達(dá)到100%;節(jié)能降耗,主要材料定額允許消耗率3.3%;固廢物按規(guī)定100%分類;噪聲排放未超過GB1252390標(biāo)準(zhǔn)。
五、20xx年的工作計劃
20xx年我們雖然做了大量的工作取得了可喜的成績,但工作中仍存在一等的差距。我們要在在20xx年工作中我們要重點做好以下幾點:
1、做好管理規(guī)范與管理體系的整合工作,完善相關(guān)規(guī)章制度和工作流程。同時加強管理體系的'學(xué)習(xí)。
2、繼續(xù)做好綜合辦公室本職工作,提高報表和發(fā)文的質(zhì)量;做到文件及時收發(fā)、傳閱、送閱;明確印鑒管理程序,完善使用登記制度,完善各項規(guī)章制度,按照各項制度辦事,做到收文有規(guī)范、辦事有制度有紀(jì)律,各項工作都有章可循,有據(jù)可依。
3、抓好安全目標(biāo),加大對員工的安全教育,多巡查多發(fā)現(xiàn)問題,及時整改,杜絕發(fā)生重大、特大火災(zāi)事故。按照“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的方針政策,把安全工作做的更好,更扎實。
4、繼續(xù)加強員工的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)使員工通過培訓(xùn),了解安全、環(huán)保、職業(yè)健康等知識,并在工作中規(guī)范化操作保證生產(chǎn)前不脫后不堵。
5、穩(wěn)定人心、穩(wěn)定員工隊伍,建立獨有的順達(dá)勝業(yè)文化,多開展有益活動也及時把分公司的好人好事宣傳出去,樹立企業(yè)良好形象,多讓外界和兄弟單位對我們分公司有更多的認(rèn)識
20xx年辦公室的各項工作雖然取得了一些成績,但離要求有一定的差距,我部門將不斷地總結(jié)經(jīng)驗,加強學(xué)習(xí),更新觀念,提高各方面的工作能力和管理水平。緊緊圍繞公司的中心工作,以腳踏實地的工作作風(fēng),求真務(wù)實的工作態(tài)度,積極創(chuàng)新
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綜合辦公室崗位職責(zé)
1. 認(rèn)真執(zhí)行國家頒布的有關(guān)政策、法律、法規(guī)、條例,熟知公司的一系列管理文件及有關(guān)管理制度、辦法,負(fù)責(zé)本部門的全面工作。
2. 負(fù)責(zé)組織項目部勞動工資、教育培訓(xùn)、綜合治理、后勤事務(wù)等管理工作,組織起草項目行政工作計劃、總結(jié)、報告等文件和籌備有關(guān)行政會議。
3. 負(fù)責(zé)了解和掌握項目施工生產(chǎn)、職工生活等方面的實際情況,及時收集、整理有關(guān)信息,提出分析和改進(jìn)意見,重要問題及時向經(jīng)理匯報,并協(xié)調(diào)有關(guān)部門及時解決。
4. 負(fù)責(zé)行政文件的登記、閱批、傳閱、歸檔、保管并及時完成規(guī)定的各類資料、信息的上報;負(fù)責(zé)項目部行政公章和受控文件的管理,并做好與外部的有關(guān)組織協(xié)調(diào)和內(nèi)部溝通與協(xié)作事宜。
5. 負(fù)責(zé)組織做好來信、來訪的接待、登記、處理、督辦工作。
6. 負(fù)責(zé)制定項目年度職工培訓(xùn)計劃,機構(gòu)定員與崗位職責(zé)及其它勞動管理規(guī)定、辦法,建立健全員工培訓(xùn),技能鑒定等管理記錄及相關(guān)數(shù)據(jù)庫、臺帳和基礎(chǔ)資料。
7. 及時辦理職工勞動合同的簽定、解除并上報和項目部息工待崗、退養(yǎng)、退休人員的有關(guān)審批事宜,建立健全職工“三金”臺帳并做好個人帳戶的填寫、登記和社保關(guān)系的轉(zhuǎn)移工作。
8. 負(fù)責(zé)職工有薪假登記和待遇的管理工作。
9. 負(fù)責(zé)辦公用品和低值易耗品的`計劃、采購、發(fā)放、報銷等工作。
10. 負(fù)責(zé)食堂主副食的采購、點收,采取措施,改善職工生活,保障職工用餐需要。
11. 協(xié)助支部、工會做好信息的搜集,加強企業(yè)宣傳力度,擴大企業(yè)的知名度,塑造企業(yè)良好形象。
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1、負(fù)責(zé)集團(tuán)各部室文件的接收、傳閱、匯報材料的起草、擬定和上報,負(fù)責(zé)公司黨務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)公司各類綜合性文件的起草、擬定和修改。
3、負(fù)責(zé)公司重要物品和文件保管和使用。
4、負(fù)責(zé)做好文書檔案和有關(guān)資料的日常歸檔、匯總、編制目錄、備考、移交及借閱。
5、做好公司級會議記錄,整理會議紀(jì)要,對會議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行追蹤和反饋。
6、負(fù)責(zé)公司日常文件管理,報刊雜志的訂閱與收發(fā),公司宣傳專欄的.組稿、宣傳渠道的維護(hù)。
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