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辦公室工作人員崗位職責(zé)

時(shí)間:2025-02-13 17:39:46 曉麗 辦公/印刷/造紙 我要投稿

辦公室工作人員崗位職責(zé)(精選16篇)

  隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步,崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢(shì),崗位職責(zé)可以明確每個(gè)人工作職責(zé)是什么內(nèi)容,該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢?下面是小編為大家收集的辦公室工作人員崗位職責(zé),歡迎大家分享。

辦公室工作人員崗位職責(zé)(精選16篇)

  辦公室工作人員崗位職責(zé) 1

  一、在局黨組的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作。

  二、負(fù)責(zé)辦公室的日常工作;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門(mén)及下屬單位之間的溝通與協(xié)調(diào),安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)公務(wù)接待。

  三、負(fù)責(zé)上級(jí)部門(mén)來(lái)文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

  四、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好對(duì)各類(lèi)人員的'考核、管理。

  五、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)制定各類(lèi)規(guī)章制度,起草年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及各類(lèi)公文。

  六、組織安排工作例會(huì)、行政性會(huì)議及其它專(zhuān)門(mén)會(huì)議,做好會(huì)議的記錄、整理、存檔工作。

  七、根據(jù)上級(jí)指示精神和具體情況,向局領(lǐng)導(dǎo)提出各時(shí)期工作建議,協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)作好值周工作。

  八、負(fù)責(zé)傳達(dá)局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下屬單位和機(jī)關(guān)內(nèi)部的指示、通知,傳遞各下屬單位和機(jī)關(guān)內(nèi)部給局領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告、請(qǐng)示。

  九、按局領(lǐng)導(dǎo)的部署,檢查局下屬單位和機(jī)關(guān)內(nèi)部對(duì)局行政決議、決定、工作計(jì)劃的完成情況,并負(fù)責(zé)督辦落實(shí)。

  十、負(fù)責(zé)本局印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。

  十二、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

  辦公室工作人員崗位職責(zé) 2

  一、在局黨政的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作。

  二、負(fù)責(zé)辦公室的日常工作

  協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好局各職能部門(mén)、基層單位的溝通與協(xié)調(diào)。

  三、負(fù)責(zé)上下級(jí)部門(mén)來(lái)文的.接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

  四、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好對(duì)各類(lèi)人員的考核、工資分配、三金管理等。

  五、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)制定各類(lèi)規(guī)章制度,起草年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及各類(lèi)公文。

  六、組織安排工作例會(huì)、行政性會(huì)議及其它專(zhuān)門(mén)會(huì)議,做好會(huì)議的記錄、整理、存檔工作。

  七、負(fù)責(zé)全局車(chē)輛調(diào)配、調(diào)度工作。

  八、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好接待工作。

  九、負(fù)責(zé)全局后勤工作。

  十、負(fù)責(zé)全局的內(nèi)外宣傳工作。

  十一、做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí), 規(guī)范管理,確保無(wú)服務(wù)態(tài)度、工作差錯(cuò)投訴,保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的完成;

  十二、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

  綜合辦公室辦公室主任崗位職責(zé)

  1、協(xié)助辦公室主任督辦各單位對(duì)上級(jí)指示和局長(zhǎng)辦公會(huì)議、黨委會(huì)議決議的貫

  徹執(zhí)行。

  2、協(xié)助主任做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),規(guī)范管理,保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作

  的完成;

  3、負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的各類(lèi)文字?jǐn)M稿工作。

  4、協(xié)助

  辦公室主任

  做好局各職能部門(mén)、基層單位的溝通與協(xié)調(diào)。

  5、協(xié)助辦公室主任做好所各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作。

  6、主任不在時(shí),負(fù)責(zé)接待客人,并做好用車(chē)、客餐等招待方面的安排工作

  辦公室工作人員崗位職責(zé) 3

  一、負(fù)責(zé)處理局公路應(yīng)急管理工作的日常事務(wù)。

  二、傳達(dá)上級(jí)部門(mén)應(yīng)急管理工作的安排和指令。

  三、負(fù)責(zé)局各種應(yīng)急信息的'統(tǒng)計(jì)、報(bào)送工作。

  四、貫徹執(zhí)行局應(yīng)急工作的部署和調(diào)度指令,督促落實(shí)局屬單位做好應(yīng)急保障隊(duì)伍建設(shè)以及應(yīng)急物資設(shè)備的儲(chǔ)存、補(bǔ)充和管理工作。

  五、制定和完善局各項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案及有關(guān)規(guī)章制度。

  六、協(xié)助局有關(guān)部門(mén)做好應(yīng)急隊(duì)伍培訓(xùn)和演練工作。

  七、做好局應(yīng)急值班工作的安排、落實(shí)工作。

  八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  辦公室工作人員崗位職責(zé) 4

 。1) 負(fù)責(zé)督辦、檢查各部門(mén)對(duì)上級(jí)指示和高管級(jí)會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行。

 。2) 組織起草公司行政文件,對(duì)系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。

 。3) 組織全公司檔案的管理工作。

  (4) 巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門(mén)辦公秩序及辦公室各項(xiàng)工作。

 。5) 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會(huì)議、活動(dòng)情況,匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果,定期為總經(jīng)理提供公司工作簡(jiǎn)報(bào)。

 。6) 做好總經(jīng)理和各部門(mén)的信息傳遞工作。

 。7) 負(fù)責(zé)公司高管、部門(mén)間會(huì)議及其他重大會(huì)議、活動(dòng)的.會(huì)務(wù)工作。

  (8) 負(fù)責(zé)公司人事管理工作,招聘、入職、培訓(xùn)、離職、考核等一系列相關(guān)人事工作,并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報(bào)。

 。9) 組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。

 。10) 指定專(zhuān)人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。

  (11) 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊征訂分發(fā)工作。

 。12) 負(fù)責(zé)掌印,合理合法使用公司印信。

  (13) 組織做好公司文件的編號(hào)、打印及發(fā)放。

 。14) 做好信訪工作,處理重要信函,接待重要客人。

 。15) 督辦公司有關(guān)證照,辦理公司的法律事務(wù)。

  (16) 負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)車(chē)輛的統(tǒng)籌管理,監(jiān)督檢查車(chē)輛定點(diǎn)維修。

  (17) 負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)備的檢查、管理工作。

 。18) 負(fù)責(zé)掌管公司各部門(mén)鑰匙。

 。19) 指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

 。20) 負(fù)責(zé)相關(guān)部門(mén)的工作跟蹤檢查,并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告工作。

  (21) 指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的登記、保管和報(bào)損報(bào)失工作。

 。22) 按程序做好與相關(guān)部門(mén)的橫向聯(lián)系,積極接受上級(jí)和有關(guān)部門(mén)的監(jiān)督檢查,及時(shí)對(duì)部門(mén)間爭(zhēng)議提出界定要求。

 。23) 制定直接下級(jí)的崗位描述,定期聽(tīng)取述職并對(duì)其工作做出評(píng)定。

 。24) 指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。

 。25) 做好本部門(mén)各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。

 。26) 及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行。

 。27) 主持辦公室例會(huì),參加公司有關(guān)行政方面會(huì)議。

 。28) 審閱辦公室及與其相關(guān)的文件,審核下級(jí)上報(bào)的月度工作計(jì)劃、預(yù)算和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。

 。29) 及時(shí)對(duì)所屬下級(jí)工作中的爭(zhēng)議做出裁決。

 。30) 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,負(fù)責(zé)直接下級(jí)崗位人員任命的提名。

 。31) 組織做好保密工作。

 。32) 指定人負(fù)責(zé)本部門(mén)和公司所使用的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的建帳建卡、定期盤(pán)點(diǎn)、報(bào)損報(bào)失工作。

 。33) 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

 。34) 代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。

  辦公室工作人員崗位職責(zé) 5

 。ㄒ唬┺k公室主任

  1、負(fù)責(zé)辦公室全面工作。

  2、協(xié)助臺(tái)長(zhǎng)處理日常工作,擬定臺(tái)內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章管理制度,擬定全臺(tái)工作計(jì)劃、總結(jié)、重要文稿及各類(lèi)上報(bào)材料,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀、助手。

  3、負(fù)責(zé)各類(lèi)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作以及臺(tái)內(nèi)重大活動(dòng)的組織安排和協(xié)調(diào)工作。

  4、負(fù)責(zé)臺(tái)日常工作的部署、檢查和督促,負(fù)責(zé)臺(tái)內(nèi)各部門(mén)的綜合協(xié)調(diào),組織與外單位的聯(lián)系、溝通、合作以及來(lái)人接待等工作。

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

 。ǘ┺k公室副主任

  1、協(xié)助辦公室主任督辦、檢查各股室對(duì)上級(jí)指示和臺(tái)黨組會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行。協(xié)助做好匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果,做好臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)和各股室的信息傳遞工作,做好各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作,做好信訪工作,處理重要信函,接待來(lái)訪人員。

  2、協(xié)助辦公室做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的'完成。

  3、完成臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)。

  (三)政工人事

  1、負(fù)責(zé)全臺(tái)工資、人事、離退休老干管理、職稱(chēng)評(píng)聘、年度考核。

  2、完成臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)及股室負(fù)責(zé)人臨時(shí)交辦的其它工作任務(wù)。

 。ㄋ模﹥(nèi)務(wù)管理、后勤服務(wù)

  1、及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦,做好文件的回收、清退、銷(xiāo)毀工作。

  2、做好公文周轉(zhuǎn)、信息上報(bào)、政務(wù)信息公開(kāi)、文秘檔案收集管理及保密工作。

  3、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。

  4、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)發(fā)放、印章管理、車(chē)輛管理等內(nèi)務(wù)管理、后勤服務(wù)工作。

  5、負(fù)責(zé)完成計(jì)生、扶貧、同建同治等社會(huì)性服務(wù)工作。

  6、完成臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)及股室負(fù)責(zé)人交辦的其它工作任務(wù)。

 。ㄎ澹┪拿

  1、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

  2、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作。

  3、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。

  4、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作,每天定時(shí)開(kāi)機(jī)接收文件,做好信息收集及報(bào)送工作。

  5、完成全年各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)迎檢工作。

  6、完成臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)及股室負(fù)責(zé)人交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

 。┧緳C(jī)

  1、根據(jù)有關(guān)規(guī)定和工作需要隨時(shí)準(zhǔn)備出車(chē)。不出車(chē)時(shí)應(yīng)在辦公室待命,車(chē)輛必須停放于單位指定位置,不得私自挪用。

  2、必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則。

  3、應(yīng)愛(ài)惜單位車(chē)輛,平時(shí)要注意車(chē)輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車(chē)輛的主要機(jī)件。

  4、完成臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)及股室負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。

  (七)門(mén)衛(wèi)保安

  1、負(fù)責(zé)廣電大樓安全保衛(wèi)工作,嚴(yán)格驗(yàn)證盤(pán)查,認(rèn)真填寫(xiě)值班記錄。

  2、堅(jiān)守崗位,不做與安保工作無(wú)關(guān)的事情。按合同承擔(dān)安全事故責(zé)任。

 。ò耍┍崋T

  1、會(huì)議室(廳)、走廊、樓梯、廁所要隨時(shí)保持清潔,無(wú)垃圾、雜物、積水和異味。樓梯扶手、門(mén)窗及消防器材等要做到無(wú)浮塵、無(wú)污垢、無(wú)粘附物。

  2、單位設(shè)備設(shè)施要擺放整齊,做到表面無(wú)浮塵、無(wú)污垢、無(wú)粘附物。發(fā)現(xiàn)公用設(shè)施損壞和異常情況要及時(shí)報(bào)告。

  3、愛(ài)護(hù)清潔工具及用品,節(jié)約用品,清潔工具要擺放整齊。

  4、接受臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)及股室負(fù)責(zé)人臨時(shí)交辦的其它清潔工作。

  辦公室工作人員崗位職責(zé) 6

  一、在辦公室主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下,處理好辦公室的各項(xiàng)日常工作,全心全意為教職工服務(wù)。

  二、做好來(lái)訪人員接待工作以及重大活動(dòng)的后勤保障工作。

  四、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好各類(lèi)人員的考勤工作并按月上報(bào)考勤情況。

  五、負(fù)責(zé)各類(lèi)會(huì)議的通知,做好會(huì)議考勤以及會(huì)議室的管理工作。

  六、協(xié)助辦公室主任做好各類(lèi)公文的歸檔整理工作;負(fù)責(zé)各類(lèi)信息的'統(tǒng)計(jì)與整理。

  六、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好師資培訓(xùn)、教職工職稱(chēng)評(píng)審有關(guān)工作。

  七、負(fù)責(zé)辦公用房、辦公設(shè)備的管理、調(diào)配、修繕工作;負(fù)責(zé)獎(jiǎng)品實(shí)物登記與保管工作。

  八、負(fù)責(zé)管理打印設(shè)備以及打印、復(fù)印的審批工作。

  九、協(xié)助辦公室主任做好財(cái)務(wù)管理以及審批報(bào)帳工作。

  十、負(fù)責(zé)各類(lèi)補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金的造表、領(lǐng)取、發(fā)放工作。

  十一、協(xié)助安排各類(lèi)成人或短訓(xùn)班工作。

  十二、完成院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任安排的臨時(shí)性工作。

  辦公室工作人員崗位職責(zé) 7

  1.牢固樹(shù)立全心全意為人民服務(wù)思想,熱心為群眾辦好事、辦實(shí)事。

  2.協(xié)助辦公室主任做好有關(guān)資料的收集、文書(shū)檔案的保管工作。

  3.做好來(lái)信來(lái)訪和接待工作。

  4.負(fù)責(zé)每年一度的報(bào)刊征訂和文件的收發(fā)。

  5.負(fù)責(zé)小車(chē)汽油費(fèi)的領(lǐng)取和發(fā)放并做好登記。

  6.做好全站工作人員的`考勤登記。

  7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

  辦公室工作人員崗位職責(zé) 8

  1.在辦公室和業(yè)務(wù)部主任領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)分管的美術(shù)工作提出切實(shí)可行的'年度工作計(jì)劃,活動(dòng)方案,經(jīng)費(fèi)預(yù)算,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,組織實(shí)施。負(fù)責(zé)圖片、音像檔案管理。協(xié)助辦公室主任做好行政、業(yè)務(wù)管理工作和后勤保障工作,包括文秘、采購(gòu)、財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)、檔案、設(shè)施設(shè)備固定資產(chǎn)管理等工作(參照辦公室主任職責(zé))。

  2.協(xié)助業(yè)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)做好攝影創(chuàng)作,策劃組織舉辦群眾文化活動(dòng),組建示范性群眾業(yè)余文藝團(tuán)隊(duì)1支以上,組織攝影知識(shí)、技能培訓(xùn)輔導(dǎo)講座,負(fù)責(zé)攝影專(zhuān)業(yè)工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和業(yè)務(wù)檔案材料收集等工作。

  3.根據(jù)省一級(jí)文化館業(yè)務(wù)工作量化指標(biāo)和文化館業(yè)務(wù)工作計(jì)劃制定攝影工作計(jì)劃、規(guī)章制度和實(shí)施細(xì)則。負(fù)責(zé)組織實(shí)施,保證按時(shí)完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

  4.完成階段性、單項(xiàng)性、年度攝影和個(gè)人工

  作總結(jié),并向辦公室和業(yè)務(wù)部主任報(bào)告,向部門(mén)成員述職。

  5.組織區(qū)內(nèi)攝影業(yè)余文藝骨干開(kāi)展文藝創(chuàng)作或交流活動(dòng)(包括自身創(chuàng)作)每月1次以上。

  6.聯(lián)系團(tuán)結(jié)廣大業(yè)余愛(ài)好者,組建業(yè)余團(tuán)隊(duì)1支以上,并開(kāi)展活動(dòng),發(fā)揮他們的積極作用。

  7.結(jié)合業(yè)務(wù)舉辦講座、培訓(xùn)班每年2期以上。結(jié)合業(yè)務(wù)開(kāi)展有償服務(wù)。

  8.指導(dǎo)街文化站和基層各單位、社區(qū)、居民開(kāi)展文化活動(dòng),每年60天次以上。并對(duì)口輔導(dǎo)1個(gè)街道文化站。

  9.負(fù)責(zé)攝影活動(dòng)的策劃、組織、協(xié)調(diào)、舉辦工作。

  10.配合部領(lǐng)導(dǎo)組織安排業(yè)余文藝骨干及文化站業(yè)務(wù)人員參加美術(shù)研討、學(xué)習(xí)、觀摩、培訓(xùn)、交流活動(dòng)。

  11.做好攝影業(yè)務(wù)工作、活動(dòng)室的安全、衛(wèi)生工作。

  12.按月統(tǒng)計(jì)并匯報(bào)攝影工作完成情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取適當(dāng)措施,不斷改進(jìn)工作,提高工作效率。

  13.配合部領(lǐng)導(dǎo)做好與區(qū)內(nèi)、外,上、下級(jí)有關(guān)美術(shù)工作部門(mén)、人員和本館各部門(mén)、人員關(guān)系,協(xié)調(diào)好各項(xiàng)工作。

  14.完成上級(jí)下達(dá)的工作任務(wù)和館、部領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。

  辦公室工作人員崗位職責(zé) 9

  一、按時(shí)上下班,不遲到、早退。上班時(shí)統(tǒng)一著工作服、佩戴胸牌,精神飽滿(mǎn),舉止得體。

  二、負(fù)責(zé)學(xué)生宿舍文明狀況檢查結(jié)果、違紀(jì)學(xué)生和宿舍檢查結(jié)果的整理、建檔工作,及時(shí)準(zhǔn)確地提供有關(guān)信息數(shù)據(jù)。

  三、每周統(tǒng)計(jì)、匯總學(xué)生宿舍衛(wèi)生情況、學(xué)生宿舍違章用電及其它違紀(jì)情況,負(fù)責(zé)“學(xué)生公寓簡(jiǎn)訊”的'打印和匯總,并發(fā)送到學(xué)生處、各院系團(tuán)總支及有關(guān)部門(mén)。

  四、新生宿舍信息錄入,畢業(yè)生宿舍信息刪除、學(xué)生宿舍名單打印工作。

  五、負(fù)責(zé)公寓中心財(cái)務(wù)及倉(cāng)庫(kù)管理工作。

  六、負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話,并將情況簡(jiǎn)要紀(jì)錄,及時(shí)報(bào)至中心主任或各公寓樓樓長(zhǎng),以便及時(shí)處理。

  七、負(fù)責(zé)公寓中心外來(lái)人員接待、通知下發(fā),考勤造表工作。

  八、負(fù)責(zé)公寓中心會(huì)議記錄、信息收集、整理,資料建檔、存檔工作。

  九、按要求起草、打印中心各類(lèi)文字材料,及時(shí)交送有關(guān)部門(mén)。

  十、完成中心交給的其他工作。

  辦公室工作人員崗位職責(zé) 10

  1、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)綜合協(xié)調(diào)工作,承上啟下,協(xié)助臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù),聯(lián)系基層單位,傳達(dá)工作指示。

  2、負(fù)責(zé)重要會(huì)議的.組織、記錄和會(huì)議決定的監(jiān)督、催辦、檢查落實(shí)。

  3、負(fù)責(zé)臺(tái)機(jī)關(guān)工作計(jì)劃、總結(jié)、文件、綜合性材料的草擬、核稿、印發(fā)和印信管理。

  4、負(fù)責(zé)單位文秘、檔案、保密、信訪、督查和建議提案的辦理工作。

  5、負(fù)責(zé)全臺(tái)目標(biāo)責(zé)任制管理目標(biāo)下達(dá)、督促檢查和考評(píng)考核工作。

  6、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)行政事務(wù)、治安保衛(wèi)和臺(tái)屬單位社會(huì)治安綜合治理工作。

  7、負(fù)責(zé)公文處理,負(fù)責(zé)上級(jí)來(lái)客及信訪接待工作。

  8、負(fù)責(zé)人事、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)報(bào)審、文秘、人事檔案的管理工作。

  9、負(fù)責(zé)值班管理、守聽(tīng)電話,做好電話記錄,并及時(shí)傳遞送閱文件。

  10、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)環(huán)境衛(wèi)生、車(chē)輛管理、分發(fā)報(bào)刊。

  辦公室工作人員崗位職責(zé) 11

  一、院辦公室工作職責(zé)

  1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和政府的方針政策以及上級(jí)部門(mén)的指示決定。

  2.負(fù)責(zé)組織起草醫(yī)院綜合性行政工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃和決議等文件,組織擬定有全院性規(guī)章制度,負(fù)責(zé)處理日常行政工作,以醫(yī)院名義發(fā)布有關(guān)行政事項(xiàng)的布告、通知等。

  3.負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)幾個(gè)部門(mén)共同辦理的綜合性工作項(xiàng)目和其它重大活動(dòng)。

  4.負(fù)責(zé)組織安排院長(zhǎng)辦公會(huì)議、院長(zhǎng)行政查房、院長(zhǎng)接待日和院行政辦公會(huì)議,做好記錄。根據(jù)需要發(fā)出紀(jì)要,并督辦檢查會(huì)議決定的貫徹執(zhí)行情況。

  5.根據(jù)院長(zhǎng)指示,負(fù)責(zé)代表醫(yī)院行政領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行對(duì)外聯(lián)系,接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)關(guān)于行政方面的檢查、來(lái)訪等工作。

  6.負(fù)責(zé)接待、及時(shí)處理院內(nèi)行政方面的群眾來(lái)信、來(lái)訪等工作。

  7.負(fù)責(zé)院行政公文的收發(fā)、打印、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用等工作,負(fù)責(zé)全院報(bào)刊、信件的收發(fā)管理工作。

  8.參與機(jī)構(gòu)設(shè)置、評(píng)優(yōu)、行政干部考核等工作。

  9.負(fù)責(zé)醫(yī)院公章和院長(zhǎng)印章的使用,開(kāi)具對(duì)外行政介紹信。

  10.負(fù)責(zé)管理總值班室,安排節(jié)假日及夜間醫(yī)院總值班。

  11.負(fù)責(zé)醫(yī)院的外事接待工作,做好外勤工作,保證通訊、聯(lián)絡(luò)暢通。

  12.負(fù)責(zé)院長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他工作。

  13.管理信息的收集、整理、保存、傳輸及反饋,包括.上情下達(dá),下情呈送,及時(shí)收集反饋信息,使各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。

  14.負(fù)責(zé)本科室人員的考核,提出考核意見(jiàn)。

  15.負(fù)責(zé)院長(zhǎng)用車(chē)及公務(wù)用車(chē)的派遣。

  16.保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

  二、院辦公室主任崗位職責(zé)

  1.在主管院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)處理院辦室的`綜合事務(wù)。

  2.負(fù)責(zé)匯總起草全院行政性的規(guī)劃和工作計(jì)劃、總結(jié)及重要文件,并負(fù)責(zé)督促貫徹執(zhí)行。

  3.負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)擬定醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度,配合有關(guān)部門(mén)參與機(jī)構(gòu)設(shè)置、評(píng)優(yōu)、行政干部考核等工作。

  4.負(fù)責(zé)督促檢查醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。

  5.根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)的指示,負(fù)責(zé)組織實(shí)施各部門(mén)共同辦理的綜合性工作項(xiàng)目和其它重大活動(dòng)。

  6.負(fù)責(zé)組織安排院長(zhǎng)辦公會(huì)議、行政查房、接待日等各種行政工作,做好會(huì)議記錄,并負(fù)責(zé)督促檢查會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行。

  7.注意調(diào)查研究,主動(dòng)了解和收集醫(yī)院管理信息,提供解決辦法,供領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考。

  8.及時(shí)處理.上級(jí)來(lái)文及各科室請(qǐng)示匯報(bào)的事項(xiàng),認(rèn)真做好.上級(jí)文件的閱批和轉(zhuǎn)辦工作。

  9.負(fù)責(zé)審核以醫(yī)院名義發(fā)布的文稿,力求做到文字通順,符合公文規(guī)格。

  lO.負(fù)責(zé)醫(yī)院接待、信訪、上訪工作,并做好記錄及反饋工作。

  11.負(fù)責(zé)完成院領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作任務(wù)。

  三、院辦公室干事崗位職責(zé)

  1.在院辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作,嚴(yán)格履行各項(xiàng)職責(zé)并具體負(fù)責(zé)會(huì)議組織,做好開(kāi)會(huì)前的各項(xiàng)會(huì)務(wù)準(zhǔn)備,負(fù)責(zé)會(huì)議通知,做好會(huì)議記錄等工作。

  2.負(fù)責(zé)各類(lèi)文件的收發(fā)、傳遞、呈批、催辦、歸檔等工作,負(fù)責(zé)發(fā)文的登記、編號(hào)、送打、蓋章等工作。

  3.認(rèn)真掌握和正確使用印章、開(kāi)具行政介紹信。

  4.負(fù)責(zé)承辦各科室的請(qǐng)示、報(bào)告,做好登記、傳遞,根據(jù)主任的批示進(jìn)行整理、督辦。

  5.負(fù)責(zé)了解、催辦各處室執(zhí)行決議和院領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的處理情況。

  6.負(fù)責(zé)醫(yī)院大事記等的編輯工作。

  7.協(xié)助主任完成好院領(lǐng)導(dǎo)辦公室有關(guān)內(nèi)務(wù)工作。

  8.負(fù)責(zé)安排總值班并做好督促檢查工作。

  9.負(fù)責(zé)院辦公室各種文件的收集、整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),并按規(guī)定時(shí)間移交。貫徹執(zhí)行檔案保密規(guī)定,維護(hù)涉秘檔案的安全。

  10.做好院長(zhǎng)、主任交辦的其他工作。

  11.負(fù)責(zé)會(huì)議室、總值班室的管理,保證室內(nèi)清潔,做到會(huì)議室及時(shí)開(kāi)放,及時(shí)提醒當(dāng)日的總值班人員。

  12.負(fù)責(zé)來(lái)賓及院領(lǐng)導(dǎo)客人的招待,做到主動(dòng)熱情。

  13.負(fù)責(zé)網(wǎng)上接收、發(fā)送文件、郵件等工作。

  四、文印室打字人員崗位職責(zé)

  1.積極完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù),做到認(rèn)真、謙虛、主動(dòng)。

  2.嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,遵守保密紀(jì)律。

  3.不私自接受任務(wù),嚴(yán)格執(zhí)行各類(lèi)文件的打印及復(fù)印手續(xù)。

  4.努力做到打印件美觀、整齊、大方,校對(duì)工作精益求精,盡量避免差錯(cuò)。

  5.愛(ài)護(hù)和維護(hù)打字室設(shè)備,不隨意借給他人使用。

  6.院行政、院黨委、院工會(huì)紅頭及各類(lèi)文件,必須經(jīng)兩辦主任核轉(zhuǎn)后方可打印。

  7.積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和政治理論學(xué)習(xí),不斷提高自己的文化知識(shí)和政治修養(yǎng)。

  五、收發(fā)室人員崗位職責(zé)

  1.做好醫(yī)院信件、報(bào)刊以及文件的收發(fā)工作。

  2.本院職工、進(jìn)修人員、實(shí)習(xí)人員的匯款單、包裹單、掛號(hào)信、快件,需帶工作證或進(jìn)修證到收發(fā)室領(lǐng)取。

  3.住院病人的掛號(hào)信、匯款單、包裹單及其他信件,由收發(fā)室工作人員根據(jù)病房、床號(hào)、姓名,送到病人手中。

  4.臨床科室寄發(fā)隨訪信,需對(duì)方回信的,可以到收發(fā)室辦理領(lǐng)取郵票手續(xù)。

  5.凡因公需向國(guó)外發(fā)信函,必須到院辦公室辦理手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后,由收發(fā)室到郵局寄發(fā)。

  6.醫(yī)院向外寄發(fā)公函、電傳,由收發(fā)室當(dāng)日送出。

  7.醫(yī)院行政部門(mén)需寄發(fā)的機(jī)密文件、絕密文件,須當(dāng)日到機(jī)要局辦理。

  8.對(duì)院外寄來(lái)的大宗印刷品,收發(fā)室應(yīng)按時(shí)到郵電局領(lǐng)取。

  辦公室工作人員崗位職責(zé) 12

  一、內(nèi)務(wù)組組長(zhǎng)工作職責(zé)

  1、熟悉黨和國(guó)家、省、市有有關(guān)管理環(huán)衛(wèi)方面的法規(guī)、政策。

  2、負(fù)責(zé)管理辦公室內(nèi)務(wù)職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作。

  3、負(fù)責(zé)做好處行政的會(huì)議記錄工作。

  4、負(fù)責(zé)起草各種重要的綜合性文字材料。

  5、負(fù)責(zé)審核節(jié)假日加班考勤申報(bào)工作。

  6、負(fù)責(zé)處公務(wù)用車(chē)的管理、協(xié)調(diào)及調(diào)度工作。

  7、協(xié)助辦公室主任開(kāi)展其他工作,并完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  二、督查室主任工作職責(zé)

  1、組織傳達(dá)貫徹落實(shí)有關(guān)安全生產(chǎn)工作的方針、政策、法律、法規(guī)、條例、規(guī)定及市公用事業(yè)管理局的有關(guān)安全生產(chǎn)工作的文件,組織開(kāi)展安全生產(chǎn)會(huì)議,增強(qiáng)全處之職工安全意識(shí)。

  2、結(jié)合實(shí)際,有組織地開(kāi)展各項(xiàng)安全質(zhì)量督查活動(dòng),落實(shí)隱患的排查及整改工作。

  3、發(fā)生傷亡及重大安全事故,應(yīng)及時(shí)報(bào)告,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),并積極協(xié)助上級(jí)相關(guān)部門(mén)調(diào)查處理,做好善后工作,確保安全生產(chǎn)維穩(wěn)工作。

  4、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

  三、督查員工作職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)各類(lèi)安全生產(chǎn)規(guī)章制度規(guī)程、安全措施的監(jiān)督檢查和管理工作。

  2、負(fù)責(zé)處安全生產(chǎn)的監(jiān)督、檢查處理工作。

  3、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)安全隱患排查工作。

  4、協(xié)助督查室主任組織安全生產(chǎn)督查工作,作好安全記錄,并落實(shí)監(jiān)督問(wèn)題的整改和復(fù)查驗(yàn)收工作。

  5、負(fù)責(zé)做好安全宣傳教育工作。

  6、負(fù)責(zé)安全事故追查、分析、處理工作。

  7、負(fù)責(zé)消防安全管理工作。

  8、積極協(xié)助督查室主任開(kāi)展其他工作,并完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  四、人事管理員工作職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)全處職工的晉級(jí)調(diào)薪、人事管理及每月工資的考勤匯總、制表、上報(bào)工作。

  2、負(fù)責(zé)人事資料的歸檔,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的收集、匯總、上報(bào)等工作。

  3、積極完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其它工作任務(wù)。

  五、電腦管理員工作職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)起草各種普通的綜合性文字材料以及宣傳欄的制作,提案的回復(fù)等工作。

  2、負(fù)責(zé)文字資料的打印,網(wǎng)絡(luò)信息的收集、上報(bào)、回復(fù)等工作。

  3、負(fù)責(zé)電腦日常的維護(hù)、保養(yǎng)、維修及耗材的規(guī)范管理。

  4、積極完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

  六、檔案管理員工作職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)單位文字資料的收集整理、造冊(cè)、歸檔等工作。

  2、負(fù)責(zé)處電話的接聽(tīng)、記錄、上報(bào)回復(fù)及辦公室接待等工作。

  3、負(fù)責(zé)單位公共物品的管理工作。

  4、積極完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

  七、綜治、計(jì)劃生育管理員工作職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)處綜合治理、計(jì)劃生育、安全生產(chǎn)范圍內(nèi)的文字資料起草、收集及歸檔等工作。

  2、負(fù)責(zé)認(rèn)真落實(shí)處工傷、意外人員保險(xiǎn)資料的上報(bào),對(duì)異動(dòng)的人員資料進(jìn)行核銷(xiāo)以及每月應(yīng)繳納保險(xiǎn)金額的核定等工作。

  3、負(fù)責(zé)處辦公室報(bào)刊、雜志的分發(fā)、整理和歸檔工作。

  4、積極完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

  八、辦事員工作職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)對(duì)處所有工作車(chē)輛的油料日常加注。

  2、負(fù)責(zé)每天早晨辦公室室內(nèi)衛(wèi)生的清掃工作。

  3、積極完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

  辦公室工作人員崗位職責(zé) 13

  1、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)綜合協(xié)調(diào)工作,承上啟下,協(xié)助臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù),聯(lián)系基層單位,傳達(dá)工作指示。

  2、負(fù)責(zé)重要會(huì)議的組織、記錄和會(huì)議決定的監(jiān)督、催辦、檢查落實(shí)。

  3、負(fù)責(zé)臺(tái)機(jī)關(guān)工作計(jì)劃、總結(jié)、文件、綜合性材料的草擬、核稿、印發(fā)和印信管理。

  4、負(fù)責(zé)單位文秘、檔案、保密、信訪、督查和建議提案的'辦理工作。

  5、負(fù)責(zé)全臺(tái)目標(biāo)責(zé)任制管理目標(biāo)下達(dá)、督促檢查和考評(píng)考核工作。

  6、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)行政事務(wù)、治安保衛(wèi)和臺(tái)屬單位社會(huì)治安綜合治理工作。

  7、負(fù)責(zé)公文處理,負(fù)責(zé)上級(jí)來(lái)客及信訪接待工作。

  8、負(fù)責(zé)人事、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)報(bào)審、文秘、人事檔案的管理工作。

  9、負(fù)責(zé)值班管理、守聽(tīng)電話,做好電話記錄,并及時(shí)傳遞送閱文件。

  10、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)環(huán)境衛(wèi)生、車(chē)輛管理、分發(fā)報(bào)刊。

  辦公室工作人員崗位職責(zé) 14

  一、貫徹黨的方針、政策和本單位的各項(xiàng)規(guī)章制度,熟悉單位業(yè)務(wù),協(xié)調(diào)各部門(mén)工作。

  二、負(fù)責(zé)所屬秘書(shū)、總務(wù)、辦事員、打字員、司機(jī)、保安員、清潔工、飲事員的.管理、考勤、考核、思想教育、業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。

  三、負(fù)責(zé)單位印章的保管使用和公文的處理,審定、修改以單位名義發(fā)送的各類(lèi)文件。

  四、負(fù)責(zé)單位例會(huì)的記錄和材料,督促檢查各部門(mén)完成各項(xiàng)工作。

  五、深入基層,了解情況,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),向領(lǐng)導(dǎo)提工作建議,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。

  六、負(fù)責(zé)單位固定資產(chǎn)的計(jì)劃購(gòu)置管理與維修。

  七、搞好后勤保障工作。

  八、積極協(xié)助單位領(lǐng)導(dǎo)搞好“三個(gè)文明”建設(shè)。

  九、完成單位領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。

  辦公室工作人員崗位職責(zé) 15

  1、遵紀(jì)守法,遵守國(guó)家的規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。

  2、負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位來(lái)文的接收登記、傳遞、催辦和管理,公文處理做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、保密、歸檔。

  3、做好印信、文印、復(fù)印管理工作。

  4、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的通知,籌備、布置簽到工作和會(huì)議室管理。

  5、做好公司印刷品、辦公設(shè)備耗材和本部門(mén)辦公用品的管理。

  6、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室及辦公室、閑置房鑰匙的管理工作。

  7、負(fù)責(zé)公司的庫(kù)房管理。

  8、負(fù)責(zé)公司日常后勤工作,包括車(chē)輛、環(huán)境衛(wèi)生、會(huì)務(wù)、接待、辦公用品等,為各部門(mén)做好服務(wù)工作。

  9、負(fù)責(zé)公司員工績(jī)效考核的管理。

  10、負(fù)責(zé)制作公司員工月考核匯總表。

  11、負(fù)責(zé)公司大事記的編寫(xiě)。

  12、負(fù)責(zé)本部門(mén)每月項(xiàng)目付款申請(qǐng)表的'上報(bào)審批。

  13、負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的考勤。

  14、負(fù)責(zé)辦公室標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),完成辦公樓區(qū)域衛(wèi)生保潔工作。

  15、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  辦公室工作人員崗位職責(zé) 16

  1、制定公司各類(lèi)規(guī)章制度、督促執(zhí)行及修改。

  2、根據(jù)決策層的要求及相關(guān)會(huì)議要求,對(duì)各部門(mén)的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)及督辦,確保公司各項(xiàng)工作的有效落實(shí)。

  3、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)室、總經(jīng)理室日常事務(wù)工作,發(fā)布企業(yè)行政綜合性文件,搞好部門(mén)之間的協(xié)調(diào)。

  4、負(fù)責(zé)公司文件管理,做好文件的收發(fā)、審核、打復(fù)印、傳遞,歸檔,制定文件處理的程序和制度,并做好保密工作。

  5、負(fù)責(zé)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)證書(shū)、安全生產(chǎn)許可證、建造師證書(shū)、職稱(chēng)證書(shū)、崗位證書(shū)等有關(guān)證書(shū)的保管及證照的年檢工作。

  6、負(fù)責(zé)公司印鑒章的使用登記工作(印章使用登記表每月需給總經(jīng)理查看審核)。

  7、負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)外的會(huì)務(wù)工作,包括會(huì)議通知、會(huì)議準(zhǔn)備、會(huì)議記錄,并檢查會(huì)議精神的'貫徹落實(shí)情況。

  8、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)檔案(包括經(jīng)營(yíng)合同、人事檔案等)存檔、管理,積極做好開(kāi)發(fā)利用工作。

  9、負(fù)責(zé)人員職稱(chēng)申報(bào),執(zhí)業(yè)資格、崗位證書(shū)的報(bào)考,職工技術(shù)培訓(xùn)的組織工作;企業(yè)、人員評(píng)優(yōu)評(píng)先的申報(bào)工作。

  10、負(fù)責(zé)做好公司來(lái)客的接待工作。

  11、負(fù)責(zé)編寫(xiě)公司年度大事記。

  12、負(fù)責(zé)公司人員考勤,并做好記錄匯總統(tǒng)計(jì)。

  13、負(fù)責(zé)企業(yè)網(wǎng)站的維護(hù)、升級(jí)以及公司的對(duì)外對(duì)內(nèi)宣傳工作;網(wǎng)上工程招、投標(biāo)的信息收集工作。

  14、負(fù)責(zé)公司有關(guān)崗位人員的招聘、儲(chǔ)備工作,新員工入職辦理及退休人員退休手續(xù)辦理工作。

  15、負(fù)責(zé)公司的各種后勤服務(wù)工作,包括:車(chē)輛使用安排、登記、辦公設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)、辦公設(shè)備的采購(gòu)、通信、衛(wèi)生環(huán)境的管理工作。

  16、公司辦公用品采購(gòu)、辦公用品及倉(cāng)庫(kù)物資領(lǐng)用登記、財(cái)務(wù)票據(jù)的審核工作。

  17、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

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