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辦公室工作人員崗位職責(zé)

時間:2023-03-01 17:46:44 進(jìn)利 辦公/印刷/造紙 我要投稿

辦公室工作人員崗位職責(zé)(通用20篇)

  現(xiàn)如今,我們每個人都可能會接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)可以明確每個人工作職責(zé)是什么內(nèi)容,該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢?以下是小編精心整理的辦公室工作人員崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

辦公室工作人員崗位職責(zé)(通用20篇)

  辦公室工作人員崗位職責(zé) 篇1

 。1) 負(fù)責(zé)督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。

 。2) 組織起草公司行政文件,對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。

 。3) 組織全公司檔案的管理工作。

 。4) 巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。

 。5) 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況,匯總分析各項檢查結(jié)果,定期為總經(jīng)理提供公司工作簡報。

 。6) 做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。

 。7) 負(fù)責(zé)公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務(wù)工作。

 。8) 負(fù)責(zé)公司人事管理工作,招聘、入職、培訓(xùn)、離職、考核等一系列相關(guān)人事工作,并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報。

  (9) 組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。

 。10) 指定專人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。

  (11) 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。

 。12) 負(fù)責(zé)掌印,合理合法使用公司印信。

 。13) 組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。

  (14) 做好信訪工作,處理重要信函,接待重要客人。

  (15) 督辦公司有關(guān)證照,辦理公司的法律事務(wù)。

 。16) 負(fù)責(zé)對司機車輛的`統(tǒng)籌管理,監(jiān)督檢查車輛定點維修。

 。17) 負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)備的檢查、管理工作。

  (18) 負(fù)責(zé)掌管公司各部門鑰匙。

 。19) 指定專人負(fù)責(zé)辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

  (20) 負(fù)責(zé)相關(guān)部門的工作跟蹤檢查,并及時向總經(jīng)理報告工作。

 。21) 指定專人負(fù)責(zé)辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的登記、保管和報損報失工作。

 。22) 按程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時對部門間爭議提出界定要求。

 。23) 制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。

 。24) 指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。

  (25) 做好本部門各項行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強團(tuán)隊精神。

  (26) 及時、準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示并貫徹執(zhí)行。

 。27) 主持辦公室例會,參加公司有關(guān)行政方面會議。

 。28) 審閱辦公室及與其相關(guān)的文件,審核下級上報的月度工作計劃、預(yù)算和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。

 。29) 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

 。30) 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,負(fù)責(zé)直接下級崗位人員任命的提名。

  (31) 組織做好保密工作。

 。32) 指定人負(fù)責(zé)本部門和公司所使用的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的建帳建卡、定期盤點、報損報失工作。

  (33) 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

 。34) 代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。

  辦公室工作人員崗位職責(zé) 篇2

  一、院辦公室工作職責(zé)

  1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和政府的方針政策以及上級部門的指示決定。

  2.負(fù)責(zé)組織起草醫(yī)院綜合性行政工作報告、總結(jié)、規(guī)劃和決議等文件,組織擬定有全院性規(guī)章制度,負(fù)責(zé)處理日常行政工作,以醫(yī)院名義發(fā)布有關(guān)行政事項的布告、通知等。

  3.負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)幾個部門共同辦理的綜合性工作項目和其它重大活動。

  4.負(fù)責(zé)組織安排院長辦公會議、院長行政查房、院長接待日和院行政辦公會議,做好記錄。根據(jù)需要發(fā)出紀(jì)要,并督辦檢查會議決定的貫徹執(zhí)行情況。

  5.根據(jù)院長指示,負(fù)責(zé)代表醫(yī)院行政領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行對外聯(lián)系,接待上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)關(guān)于行政方面的檢查、來訪等工作。

  6.負(fù)責(zé)接待、及時處理院內(nèi)行政方面的群眾來信、來訪等工作。

  7.負(fù)責(zé)院行政公文的收發(fā)、打印、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用等工作,負(fù)責(zé)全院報刊、信件的收發(fā)管理工作。

  8.參與機構(gòu)設(shè)置、評優(yōu)、行政干部考核等工作。

  9.負(fù)責(zé)醫(yī)院公章和院長印章的使用,開具對外行政介紹信。

  10.負(fù)責(zé)管理總值班室,安排節(jié)假日及夜間醫(yī)院總值班。

  11.負(fù)責(zé)醫(yī)院的外事接待工作,做好外勤工作,保證通訊、聯(lián)絡(luò)暢通。

  12.負(fù)責(zé)院長臨時交辦的其他工作。

  13.管理信息的收集、整理、保存、傳輸及反饋,包括.上情下達(dá),下情呈送,及時收集反饋信息,使各項工作有序進(jìn)行。

  14.負(fù)責(zé)本科室人員的考核,提出考核意見。

  15.負(fù)責(zé)院長用車及公務(wù)用車的派遣。

  16.保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

  二、院辦公室主任崗位職責(zé)

  1.在主管院長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)處理院辦室的綜合事務(wù)。

  2.負(fù)責(zé)匯總起草全院行政性的規(guī)劃和工作計劃、總結(jié)及重要文件,并負(fù)責(zé)督促貫徹執(zhí)行。

  3.負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)擬定醫(yī)院各項規(guī)章制度,配合有關(guān)部門參與機構(gòu)設(shè)置、評優(yōu)、行政干部考核等工作。

  4.負(fù)責(zé)督促檢查醫(yī)院各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。

  5.根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)的指示,負(fù)責(zé)組織實施各部門共同辦理的綜合性工作項目和其它重大活動。

  6.負(fù)責(zé)組織安排院長辦公會議、行政查房、接待日等各種行政工作,做好會議記錄,并負(fù)責(zé)督促檢查會議決議的貫徹執(zhí)行。

  7.注意調(diào)查研究,主動了解和收集醫(yī)院管理信息,提供解決辦法,供領(lǐng)導(dǎo)決策時參考。

  8.及時處理.上級來文及各科室請示匯報的事項,認(rèn)真做好.上級文件的.閱批和轉(zhuǎn)辦工作。

  9.負(fù)責(zé)審核以醫(yī)院名義發(fā)布的文稿,力求做到文字通順,符合公文規(guī)格。

  lO.負(fù)責(zé)醫(yī)院接待、信訪、上訪工作,并做好記錄及反饋工作。

  11.負(fù)責(zé)完成院領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作任務(wù)。

  三、院辦公室干事崗位職責(zé)

  1.在院辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,嚴(yán)格履行各項職責(zé)并具體負(fù)責(zé)會議組織,做好開會前的各項會務(wù)準(zhǔn)備,負(fù)責(zé)會議通知,做好會議記錄等工作。

  2.負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、催辦、歸檔等工作,負(fù)責(zé)發(fā)文的登記、編號、送打、蓋章等工作。

  3.認(rèn)真掌握和正確使用印章、開具行政介紹信。

  4.負(fù)責(zé)承辦各科室的請示、報告,做好登記、傳遞,根據(jù)主任的批示進(jìn)行整理、督辦。

  5.負(fù)責(zé)了解、催辦各處室執(zhí)行決議和院領(lǐng)導(dǎo)交辦事項的處理情況。

  6.負(fù)責(zé)醫(yī)院大事記等的編輯工作。

  7.協(xié)助主任完成好院領(lǐng)導(dǎo)辦公室有關(guān)內(nèi)務(wù)工作。

  8.負(fù)責(zé)安排總值班并做好督促檢查工作。

  9.負(fù)責(zé)院辦公室各種文件的收集、整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),并按規(guī)定時間移交。貫徹執(zhí)行檔案保密規(guī)定,維護(hù)涉秘檔案的安全。

  10.做好院長、主任交辦的其他工作。

  11.負(fù)責(zé)會議室、總值班室的管理,保證室內(nèi)清潔,做到會議室及時開放,及時提醒當(dāng)日的總值班人員。

  12.負(fù)責(zé)來賓及院領(lǐng)導(dǎo)客人的招待,做到主動熱情。

  13.負(fù)責(zé)網(wǎng)上接收、發(fā)送文件、郵件等工作。

  四、文印室打字人員崗位職責(zé)

  1.積極完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù),做到認(rèn)真、謙虛、主動。

  2.嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,遵守保密紀(jì)律。

  3.不私自接受任務(wù),嚴(yán)格執(zhí)行各類文件的打印及復(fù)印手續(xù)。

  4.努力做到打印件美觀、整齊、大方,校對工作精益求精,盡量避免差錯。

  5.愛護(hù)和維護(hù)打字室設(shè)備,不隨意借給他人使用。

  6.院行政、院黨委、院工會紅頭及各類文件,必須經(jīng)兩辦主任核轉(zhuǎn)后方可打印。

  五、收發(fā)室人員崗位職責(zé)

  1.做好醫(yī)院信件、報刊以及文件的收發(fā)工作。

  2.本院職工、進(jìn)修人員、實習(xí)人員的匯款單、包裹單、掛號信、快件,需帶工作證或進(jìn)修證到收發(fā)室領(lǐng)取。

  3.住院病人的掛號信、匯款單、包裹單及其他信件,由收發(fā)室工作人員根據(jù)病房、床號、姓名,送到病人手中。

  4.臨床科室寄發(fā)隨訪信,需對方回信的,可以到收發(fā)室辦理領(lǐng)取郵票手續(xù)。

  5.凡因公需向國外發(fā)信函,必須到院辦公室辦理手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后,由收發(fā)室到郵局寄發(fā)。

  6.醫(yī)院向外寄發(fā)公函、電傳,由收發(fā)室當(dāng)日送出。

  7.醫(yī)院行政部門需寄發(fā)的機密文件、絕密文件,須當(dāng)日到機要局辦理。

  8.對院外寄來的大宗印刷品,收發(fā)室應(yīng)按時到郵電局領(lǐng)取。

  辦公室工作人員崗位職責(zé) 篇3

  1、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的行政事務(wù)、日常工作安排管理工作;登記、轉(zhuǎn)發(fā)、催辦領(lǐng)導(dǎo)批閱件,辦理人事、勞動、職稱評聘工作。

  2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo),履行政務(wù)督查,對局務(wù)會的重要決定、決議,重要文件和重要工作部署的落實。局領(lǐng)導(dǎo)指示和交辦事項的轉(zhuǎn)辦、催辦、督辦工作。局屬單位上報材料反映或提出的重要問題,報領(lǐng)導(dǎo)指示后的辦理工作。

  3、對督查中發(fā)現(xiàn)的新情況或難以協(xié)調(diào)的問題,經(jīng)請求領(lǐng)導(dǎo)同意后,辦公室應(yīng)及時向承辦單位下發(fā)通知或派員直接督查處理,協(xié)調(diào)。

  4、辦公室督查人員,根據(jù)立項應(yīng)及時提出擬辦意見,然后報分管領(lǐng)導(dǎo)審定。特別重要的,報主要領(lǐng)導(dǎo)審批。

  5、管理、辦理辦公室日常工作,辦理具體事務(wù)中遇有問題,向分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)請示。

  6、單位印章使用:以局機關(guān)名義下發(fā)的公文,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,按文種規(guī)定使用;其他重要材料要使用局機關(guān)印章的,按領(lǐng)導(dǎo)的.批準(zhǔn)使用,如局長出差,則由在家的副局長批準(zhǔn)使用;其他一般材料要使用局機關(guān)印章的,須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

  7、辦理人事勞動、職稱評聘工作。

  8、做好聯(lián)絡(luò)圖書館工作。

  9、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  辦公室工作人員崗位職責(zé) 篇4

  一、在局黨組的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作。

  二、負(fù)責(zé)辦公室的日常工作;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門及下屬單位之間的溝通與協(xié)調(diào),安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)公務(wù)接待。

  三、負(fù)責(zé)上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

  四、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好對各類人員的考核、管理。

  五、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)制定各類規(guī)章制度,起草年度工作計劃、工作總結(jié)以及各類公文。

  六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。

  七、根據(jù)上級指示精神和具體情況,向局領(lǐng)導(dǎo)提出各時期工作建議,協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)作好值周工作。

  八、負(fù)責(zé)傳達(dá)局領(lǐng)導(dǎo)對下屬單位和機關(guān)內(nèi)部的'指示、通知,傳遞各下屬單位和機關(guān)內(nèi)部給局領(lǐng)導(dǎo)的報告、請示。

  九、按局領(lǐng)導(dǎo)的部署,檢查局下屬單位和機關(guān)內(nèi)部對局行政決議、決定、工作計劃的完成情況,并負(fù)責(zé)督辦落實。

  十、負(fù)責(zé)本局印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。

  十二、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

  辦公室工作人員崗位職責(zé) 篇5

  一、在局黨政的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的'全面工作。

  二、負(fù)責(zé)辦公室的日常工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好局各職能部門、基層單位的溝通與協(xié)調(diào)。

  三、負(fù)責(zé)上下級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

  四、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好對各類人員的考核、工資分配、三金管理等。

  五、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)制定各類規(guī)章制度,起草年度工作計劃、工作總結(jié)以及各類公文。

  六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。

  七、負(fù)責(zé)全局車輛調(diào)配、調(diào)度工作。

  八、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好接待工作。

  九、負(fù)責(zé)全局后勤工作。

  十、負(fù)責(zé)全局的內(nèi)外宣傳工作。

  十一、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

  辦公室工作人員崗位職責(zé) 篇6

  一、在辦公室主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下,處理好辦公室的各項日常工作,全心全意為教職工服務(wù)。

  二、做好來訪人員接待工作以及重大活動的后勤保障工作。

  四、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好各類人員的考勤工作并按月上報考勤情況。

  五、負(fù)責(zé)各類會議的通知,做好會議考勤以及會議室的管理工作。

  六、協(xié)助辦公室主任做好各類公文的`歸檔整理工作;負(fù)責(zé)各類信息的統(tǒng)計與整理。

  六、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好師資培訓(xùn)、教職工職稱評審有關(guān)工作。

  七、負(fù)責(zé)辦公用房、辦公設(shè)備的管理、調(diào)配、修繕工作;負(fù)責(zé)獎品實物登記與保管工作。

  八、負(fù)責(zé)管理打印設(shè)備以及打印、復(fù)印的審批工作。

  九、協(xié)助辦公室主任做好財務(wù)管理以及審批報帳工作。

  十、負(fù)責(zé)各類補貼、獎金的造表、領(lǐng)取、發(fā)放工作。

  十一、協(xié)助安排各類成人或短訓(xùn)班工作。

  十二、完成院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任安排的臨時性工作。

  辦公室工作人員崗位職責(zé) 篇7

 。ㄒ唬┺k公室主任

  1、負(fù)責(zé)辦公室全面工作。

  2、協(xié)助臺長處理日常工作,擬定臺內(nèi)各項規(guī)章管理制度,擬定全臺工作計劃、總結(jié)、重要文稿及各類上報材料,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀、助手。

  3、負(fù)責(zé)各類會議的會務(wù)工作以及臺內(nèi)重大活動的組織安排和協(xié)調(diào)工作。

  4、負(fù)責(zé)臺日常工作的部署、檢查和督促,負(fù)責(zé)臺內(nèi)各部門的綜合協(xié)調(diào),組織與外單位的聯(lián)系、溝通、合作以及來人接待等工作。

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

 。ǘ┺k公室副主任

  1、協(xié)助辦公室主任督辦、檢查各股室對上級指示和臺黨組會議決議的貫徹執(zhí)行。協(xié)助做好匯總分析各項檢查結(jié)果,做好臺領(lǐng)導(dǎo)和各股室的信息傳遞工作,做好各項會議、活動的會務(wù)工作,做好信訪工作,處理重要信函,接待來訪人員。

  2、協(xié)助辦公室做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),保證各項業(yè)務(wù)工作的完成。

  3、完成臺領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)。

  (三)政工人事

  1、負(fù)責(zé)全臺工資、人事、離退休老干管理、職稱評聘、年度考核。

  2、完成臺領(lǐng)導(dǎo)及股室負(fù)責(zé)人臨時交辦的其它工作任務(wù)。

 。ㄋ模﹥(nèi)務(wù)管理、后勤服務(wù)

  1、及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦,做好文件的回收、清退、銷毀工作。

  2、做好公文周轉(zhuǎn)、信息上報、政務(wù)信息公開、文秘檔案收集管理及保密工作。

  3、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。

  4、負(fù)責(zé)辦公用品的采購發(fā)放、印章管理、車輛管理等內(nèi)務(wù)管理、后勤服務(wù)工作。

  5、負(fù)責(zé)完成計生、扶貧、同建同治等社會性服務(wù)工作。

  6、完成臺領(lǐng)導(dǎo)及股室負(fù)責(zé)人交辦的其它工作任務(wù)。

 。ㄎ澹┪拿

  1、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

  2、負(fù)責(zé)各種文件的.起草、裝訂及傳遞工作。

  3、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。

  4、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作,每天定時開機接收文件,做好信息收集及報送工作。

  5、完成全年各項任務(wù)指標(biāo)迎檢工作。

  6、完成臺領(lǐng)導(dǎo)及股室負(fù)責(zé)人交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

 。┧緳C

  1、根據(jù)有關(guān)規(guī)定和工作需要隨時準(zhǔn)備出車。不出車時應(yīng)在辦公室待命,車輛必須停放于單位指定位置,不得私自挪用。

  2、必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則。

  3、應(yīng)愛惜單位車輛,平時要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機件。

  4、完成臺領(lǐng)導(dǎo)及股室負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。

  (七)門衛(wèi)保安

  1、負(fù)責(zé)廣電大樓安全保衛(wèi)工作,嚴(yán)格驗證盤查,認(rèn)真填寫值班記錄。

  2、堅守崗位,不做與安保工作無關(guān)的事情。按合同承擔(dān)安全事故責(zé)任。

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  1、會議室(廳)、走廊、樓梯、廁所要隨時保持清潔,無垃圾、雜物、積水和異味。樓梯扶手、門窗及消防器材等要做到無浮塵、無污垢、無粘附物。

  2、單位設(shè)備設(shè)施要擺放整齊,做到表面無浮塵、無污垢、無粘附物。發(fā)現(xiàn)公用設(shè)施損壞和異常情況要及時報告。

  3、愛護(hù)清潔工具及用品,節(jié)約用品,清潔工具要擺放整齊。

  4、接受臺領(lǐng)導(dǎo)及股室負(fù)責(zé)人臨時交辦的其它清潔工作。

  辦公室工作人員崗位職責(zé) 篇8

  1、負(fù)責(zé)機關(guān)綜合協(xié)調(diào)工作,承上啟下,協(xié)助臺領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù),聯(lián)系基層單位,傳達(dá)工作指示。

  2、負(fù)責(zé)重要會議的組織、記錄和會議決定的監(jiān)督、催辦、檢查落實。

  3、負(fù)責(zé)臺機關(guān)工作計劃、總結(jié)、文件、綜合性材料的草擬、核稿、印發(fā)和印信管理。

  4、負(fù)責(zé)單位文秘、檔案、保密、信訪、督查和建議提案的'辦理工作。

  5、負(fù)責(zé)全臺目標(biāo)責(zé)任制管理目標(biāo)下達(dá)、督促檢查和考評考核工作。

  6、負(fù)責(zé)機關(guān)行政事務(wù)、治安保衛(wèi)和臺屬單位社會治安綜合治理工作。

  7、負(fù)責(zé)公文處理,負(fù)責(zé)上級來客及信訪接待工作。

  8、負(fù)責(zé)人事、專業(yè)技術(shù)職稱報審、文秘、人事檔案的管理工作。

  9、負(fù)責(zé)值班管理、守聽電話,做好電話記錄,并及時傳遞送閱文件。

  10、負(fù)責(zé)機關(guān)環(huán)境衛(wèi)生、車輛管理、分發(fā)報刊。

  辦公室工作人員崗位職責(zé) 篇9

  一、辦公室負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)

  1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本部門的全面工作,組織并督促辦公室人員全面完成辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)。

  2、負(fù)責(zé)落實辦公室工作,密切各部門工作關(guān)系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報。

  3、組織收集和了解各部門的工作動態(tài),對各部門工作情況考核統(tǒng)計,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握我部主要活動情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議。

  4、負(fù)責(zé)召集辦公會議,檢查督促辦公會議和我管理部領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實情況。

  5、負(fù)責(zé)監(jiān)督我部公章的管理使用及各項檔案、文件管理。

  6、負(fù)責(zé)組織管理部通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的`擬定和修改工作。

  7、負(fù)責(zé)對上級主管部門的聯(lián)系、有關(guān)的法律咨詢等工作。

  8、負(fù)責(zé)組織管理部人事、勞資統(tǒng)計、勞動紀(jì)律等有關(guān)管理制度的擬定、修改、補充、實施和考核評比工作。

  9、負(fù)責(zé)做好各部門人員的定編工作;負(fù)責(zé)抓好管理部勞動紀(jì)律管理工作,嚴(yán)格考勤制度,定期檢查勞動紀(jì)律。

  10、負(fù)責(zé)組織管理部員工的勞動合同簽訂、建檔、辭退、考勤、差假、調(diào)動、考核、考查、推薦等勞動人事系列化基礎(chǔ)管理工作。

  11、配合做好勞動安全教育,組織培訓(xùn)教育管理工作,配合各部門做好專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)教育組織工作。

  12、負(fù)責(zé)管理部后勤管理、貨物的提取發(fā)送及車輛的使用、維修。

  13、完成管理部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

  二、辦公室后勤人員崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)定期或不定期對各支行進(jìn)行環(huán)境衛(wèi)生、安全制度、上班著裝的檢查,督促管理部各項規(guī)章制度的實施和落實,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

  2、負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品的購置,堅持登記、領(lǐng)用制度,負(fù)責(zé)管理部各年度的報刊征訂、分發(fā)工作。

  3、負(fù)責(zé)對所轄支行金融機構(gòu)、營業(yè)執(zhí)照的變更及年檢。

  4、真實記錄管理部總經(jīng)理、副經(jīng)理及機關(guān)人員考勤。

  5、負(fù)責(zé)管理部所轄支行勞動合同的簽訂及臨時工的管理。

  6、負(fù)責(zé)管理部所轄支行安全保衛(wèi)設(shè)施的檢查,監(jiān)督、指導(dǎo)工作。確保管理部及所轄支行資金、財產(chǎn)及人身安全。

  7、負(fù)責(zé)對各支行配置的滅火器、通訊設(shè)備、監(jiān)控、電警棍等安全器械的管理、維護(hù)管理,必須確保安全有效正常使用。

  8、負(fù)責(zé)定期、不定期對各支行進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理與整改。

  9、負(fù)責(zé)對管理部安全保衛(wèi)制度的落實執(zhí)行情況的檢查,發(fā)現(xiàn)隱患提出整改意見,落實整改措施。

  10、嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律和安全規(guī)定,組織突發(fā)案件預(yù)防演練。加強與公安部門的聯(lián)防工作,有效防止事故、案件的發(fā)生。

  11、按時、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

  三、辦公室文秘崗位職責(zé)

  1、協(xié)助辦公室負(fù)責(zé)人起草管理部的行政工作報告、計劃、總結(jié)等文件。

  2、負(fù)責(zé)對收文的登記、呈報、傳閱和管理部發(fā)文的及時核稿、核對、印發(fā)、登記以及文書歸檔工作,并做好機密文件的管理。

  3、負(fù)責(zé)對管理部機關(guān)不定期與員工的談話記錄,并整理歸檔。

  4、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示和有關(guān)會議的決定,起草和發(fā)布通告、布告和通知。

  5、及時掌握管理部工作動態(tài),做好企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)內(nèi)容資料的收集、整理和分類臺帳的管理。

  6、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的調(diào)查、督辦工作。

  7、負(fù)責(zé)管理部信息、簡報的起草、編排以及對外的宣傳工作。

  8、負(fù)責(zé)管理部與所屬街道辦事處、社區(qū)相關(guān)的業(yè)務(wù)工作。

  9、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的文字材料、文件的起草。

  10、按時、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

  辦公室工作人員崗位職責(zé) 篇10

  一、辦公室主任職責(zé)

  1、 在總經(jīng)理、副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的秘書、行政管理工作。

  2、 安排各種行政會議,組織做好會議記錄,草擬有關(guān)文件,并負(fù)責(zé)督促有關(guān)文件的落實。

  3、 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文書的收發(fā)登記、傳遞傳閱、立卷歸檔、保管利用工作。

  4、 負(fù)責(zé)本室人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好印章、打字和來往客戶的票務(wù)預(yù)購、住宿訂房及外賓的接待工作。

  5、 負(fù)責(zé)教育公司人員嚴(yán)守機密,遵守國家法規(guī)及公司有關(guān)制度。

  6、 協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)。

  7、 組織籌備公司大事記的編輯工作。

  二、秘書工作職責(zé)

  1、 在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作。

  2、 努力學(xué)習(xí)本專業(yè)理論,不斷提高專業(yè)技術(shù)、政策水平和寫作能力。

  3、 負(fù)責(zé)做好會議記錄,起草有關(guān)文件及稿件。

  4、 負(fù)責(zé)文件收發(fā)、管理、傳閱等工作。

  5、 深入各部門,了解情況、積累資料,隨時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,提出建議。

  6、 遵守公司各項工作制度,嚴(yán)格保守機密,領(lǐng)導(dǎo)尚未決定或雖已決定尚未公布的事情,不得泄露。

  7、 打印文件與材料必須按公司規(guī)定的字體,字號大小,嚴(yán)禁各行其事。

  8、 打印文件必須執(zhí)行公司的.有關(guān)規(guī)定,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得私自打印。

  9、 完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事情,必要時加班加點保質(zhì)保量完成。

  10、做好與國外公司聯(lián)系工作。

  三、前臺服務(wù)員的職責(zé)

  1、 牢固樹立服務(wù)意識,負(fù)責(zé)前臺電話接轉(zhuǎn)工作。

  2、 負(fù)責(zé)來往客戶,大小會議的服務(wù)接待工作。

  3、 負(fù)責(zé)每日報刊的收發(fā)保管工作。

  4、 負(fù)責(zé)來往客戶票務(wù)預(yù)購、住宿訂房等工作。

  5、 負(fù)責(zé)公司出差人員出差報告的傳閱和保管工作。

  四、人事辦工作職責(zé)

  1、 在總經(jīng)理和人事部領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)人事工作政策、制度和有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)接收大中專畢業(yè)生招聘錄用工作。

  2、 熟悉公司管理人員業(yè)務(wù)水平,組織能力,提出選拔、配備、使用管理人才意見。

  3、 按公司規(guī)定,結(jié)合國家有關(guān)條例,負(fù)責(zé)各種假期審核登記工作。

  4、 負(fù)責(zé)公司員工檔案整理,建立表格填寫存放和組織勞動合同書簽定工作。

  5、 搞好中層干部的使用、考核及日常管理工作。每年對中層干部進(jìn)行一次考核,并建立考核檔案。

  6、 負(fù)責(zé)新員工的崗位培訓(xùn)及再教育工作。

  7、 根據(jù)員工的業(yè)務(wù)能力、表現(xiàn),提出調(diào)整工資意見。

  8、 及時完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。

  辦公室工作人員崗位職責(zé) 篇11

  1、負(fù)責(zé)局機關(guān)安全管理,夜間及周末值班工作,負(fù)責(zé)險情匯報。

  2、負(fù)責(zé)局機關(guān)各辦公室飲用水和會務(wù)用水工作。

  3、負(fù)責(zé)報刊收取、發(fā)送工作。

  4、負(fù)責(zé)局機關(guān)辦公大樓、局領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會議室及局管轄范圍的衛(wèi)生工作。

  5、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  辦公室工作人員崗位職責(zé) 篇12

  一、人員安排:經(jīng)理助理一名

  主任一名

  副主任一名

  文書一名

  科員一名

  二、工作目標(biāo):

  做好輔助、服務(wù)工作。輔助做到以服從為基本標(biāo)準(zhǔn),充分發(fā)揮主觀能動性,在不越權(quán)、越職的前提下,正確地領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖,客觀地估計實際情況,在領(lǐng)導(dǎo)決策時,提出真知灼見,并在日常工作中把握方針、路線、政策,不斷開拓創(chuàng)新,做到輔助性與創(chuàng)造性高度統(tǒng)一。服務(wù)就是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為各部門服務(wù),為一線服務(wù),做到準(zhǔn)確、迅速、保密、實事求是,讓領(lǐng)導(dǎo)滿足、一線滿足、各部門滿足。

  三、崗位職責(zé):

 。ㄒ唬┎块T崗位職責(zé)

  接待服務(wù)、文秘檔案、政工宣傳、人事勞資、后勤、離退休治理、履行勞動合同,牽頭組織各類會議、培訓(xùn)。

 。ǘ┤藛T崗位職責(zé)

  1、經(jīng)理助理:協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)治理后勤

  2、主任

 。1)負(fù)責(zé)辦公室日常全面工作。制定處室全年的工作計劃和目標(biāo)及工作職責(zé)分配,根據(jù)分公司總體工作部署,以及領(lǐng)導(dǎo)班子意圖開展工作。

 。3)負(fù)責(zé)分公司文件、重要講話、上報材料的草擬、審核。

 。4)負(fù)責(zé)分公司辦公會、生產(chǎn)會、總支會、班子會的安排與記錄。

 。5)對上級批示、公司決議、領(lǐng)導(dǎo)要求的事項做好督、查、辦工作。

 。6)負(fù)責(zé)公司治理人員登記、動態(tài)治理。

  (7)負(fù)責(zé)專業(yè)技術(shù)人員年度、屆滿考核及職稱申報。

 。8)負(fù)責(zé)十二大員、項目經(jīng)理資質(zhì)的治理工作。

  (9)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)作好新大中專學(xué)生的招聘、錄用、培訓(xùn)工作。

 。10)牽頭組織員工的'培訓(xùn)工作。

 。11)對分管工作人員的工作失誤承擔(dān)連帶責(zé)任。

  3、副主任:

  (1)協(xié)助主任作好辦公室日常工作。

 。2)負(fù)責(zé)分公司勞動工資治理。

 。3)負(fù)責(zé)搞好人員的調(diào)配記錄,及時準(zhǔn)確向領(lǐng)導(dǎo)提供員工人數(shù)。

 。4)作好新員工的錄用工作。

 。5)負(fù)責(zé)分公司的勞動保險治理和社會保險金的繳納。

  (6)負(fù)責(zé)

  辦理員工的傷亡處理工作及大病統(tǒng)籌審核和員工病殘鑒定工作。

 。7)負(fù)責(zé)審核確定員工供養(yǎng)直系親屬保險卡的登記及相關(guān)費用。

  (8)負(fù)責(zé)勞動合同治理、鑒定及簽證

  4、文書

 。1)負(fù)責(zé)公司文件治理、收發(fā)、傳閱、清退、銷毀、保密、歸檔等工作。

 。2)負(fù)責(zé)公司有關(guān)文字工作的起草工作。

  (3)負(fù)責(zé)來信來訪的分送處理。

  (4)負(fù)責(zé)檔案治理工作。

  (5)負(fù)責(zé)營業(yè)執(zhí)照、單位代碼的年檢工作。

 。6)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)作好宣傳工作

 。7)協(xié)助主任做好人事治理及日常工作。

  5、科員:

 。1)負(fù)責(zé)分公司房產(chǎn)的治理,介入房產(chǎn)租賃的有關(guān)業(yè)務(wù)。

 。2)負(fù)責(zé)分公司辦公用品、低值易耗品的治理、供給工作。

 。3)負(fù)責(zé)分公司有關(guān)物資的供給,印刷品的印刷、供給、治理工作。

 。4)負(fù)責(zé)分公司節(jié)水、節(jié)電工作。

 。5)負(fù)責(zé)員工宿舍日常工作。

  辦公室工作人員崗位職責(zé) 篇13

  1、 負(fù)責(zé)做好局印章、局各類證書的管理工作。

  2、 負(fù)責(zé)局黨支部的事務(wù)性工作和黨費的收繳工作。

  3、 負(fù)責(zé)勞動人事統(tǒng)計工作,做好全局勞動工資辦理、退休人員手續(xù)辦理工作。

  4、 負(fù)責(zé)來人、來信、來訪接待及來信回復(fù)、統(tǒng)計報表工作。

  5、 負(fù)責(zé)文件的.起草、打印、復(fù)制、發(fā)送工作。

  6、 完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  辦公室工作人員崗位職責(zé) 篇14

  1、全面負(fù)責(zé)辦公室日常工作。

  2、負(fù)責(zé)機關(guān)政務(wù)工作,負(fù)責(zé)局務(wù)會、局長辦公會議決定、決議的落實工作。

  3、負(fù)責(zé)全市食品藥品大型工作會議的組織和會議決定事項的'督辦工作。

  4、負(fù)責(zé)人大議案和政協(xié)提案的辦理回復(fù)工作。

  5、負(fù)責(zé)機關(guān)、下屬單位機構(gòu)編制和人事管理工作。

  6、負(fù)責(zé)機關(guān)信訪和應(yīng)急管理工作。

  7、負(fù)責(zé)辦公室重要文件的起草工作。

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  辦公室工作人員崗位職責(zé) 篇15

  一、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹國家法律、法令、法規(guī)。

  二、布置公司的行政工作,協(xié)調(diào)各職能部門間的工作關(guān)系,做好上級部門及兄弟單位的聯(lián)系和接待工作。

  三、負(fù)責(zé)公司的文秘工作,上級有關(guān)部門的`報告、請示的起草,會議資料的整理,公司相關(guān)文件、會議紀(jì)要的擬定,公司工作計劃、總結(jié)和其它文稿的撰寫。

  四、負(fù)責(zé)組織召開職能部門辦公室會議,收集、整理職能部門、分公司的工作情況,向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報各階段工作情況。

  五、負(fù)責(zé)做好公司各類文件、信函的收發(fā)登記和傳閱工作。

  六、負(fù)責(zé)適時召開公司員工大會,并做好公司各類教育培訓(xùn)的組織工作。

  七、負(fù)責(zé)公司印章的管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行公司《印章管理使用制度》,做好印章審批登記手續(xù),把好印章使用關(guān)。八、負(fù)責(zé)公司企業(yè)檔案資料、人事檔案資料及其它資料的管理工作。

  九、負(fù)責(zé)公司的固定資產(chǎn)管理,做好公司物品的采購及辦公用品、用具的采購、領(lǐng)發(fā)和登記工作。

  十、負(fù)責(zé)公司形象的宣傳策劃工作,做好公司對外宣傳網(wǎng),內(nèi)部局域網(wǎng)的策劃、維護(hù)工作。公司重大活動的新聞采編報道、《工作簡報》、宣傳欄、宣傳畫冊的策劃和制作。

  十一、負(fù)責(zé)公司后勤服務(wù)、行政事務(wù)工作,做好值日值班安排,公司重大活動、會議等會務(wù)工作,做好公司治安保衛(wèi)、食堂宿舍、清理衛(wèi)生管理工作。

  十二、加強與各職能科室的聯(lián)系溝通工作,做好員工文娛活動策劃,豐富員工生活、調(diào)節(jié)工作氛圍,增強團(tuán)隊合作精神。

  十三、負(fù)責(zé)做好公司日常行為規(guī)范的監(jiān)督執(zhí)行工作。

  十四、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù)

  辦公室工作人員崗位職責(zé) 篇16

  1、做好資金保管,嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律。

  2、負(fù)責(zé)現(xiàn)金支票、銀行轉(zhuǎn)賬支票的`管理工作。

  3、負(fù)責(zé)財務(wù)印章、財務(wù)檔案的管理,確保其安全。

  4、負(fù)責(zé)住房公積金、公醫(yī)費、通訊費、水電氣費等各類費用的計算、繳納工作。

  5、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  辦公室工作人員崗位職責(zé) 篇17

  1、協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)貫徹上級有關(guān)安全生產(chǎn)指示,及時轉(zhuǎn)發(fā)上級和有關(guān)部門的安全生產(chǎn)文件、資料。

  2、好公司(總廠、廠)安全會議記錄,對安全部門的有關(guān)材料,及時組織匯審打印、下發(fā)。

  3、組織檢查落實干部值班制度。

  4、負(fù)責(zé)對臨時來廠參觀、辦事人員檢查登記和進(jìn)行進(jìn)廠安全教育。

  5、搞好所承包單位的.安全工作,制訂和健全安全生產(chǎn)責(zé)任制和規(guī)章制度。

  6、在安排、總結(jié)工作時,同時安排、總結(jié)安全工作。

  7、參加安全生產(chǎn)大檢查,隨時掌握安全生產(chǎn)動態(tài)。

  辦公室工作人員崗位職責(zé) 篇18

  幼兒園辦公室是幼兒園指導(dǎo)、服務(wù)、協(xié)調(diào)、疏通職能的直接執(zhí)行機構(gòu)。

  1、對外聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)。接待上級部門和領(lǐng)導(dǎo)的檢查;接待外單位來訪,會務(wù)的安排。

  2、負(fù)責(zé)幼兒園各項規(guī)章制度的制訂與修訂?偨Y(jié)匯報、請示、通知的起草,督促檢查各項制度的落實情況。每日匯總幼兒園情況。

  3、負(fù)責(zé)教工的考勤工作。

  4、負(fù)責(zé)全園性會議和活動的組織落實工作,做好記錄。

  5、根據(jù)教育要求、校園文化的創(chuàng)建,做好幼兒園的`對外宣傳和公共環(huán)境的布置宣傳工作。

  6、負(fù)責(zé)園內(nèi)行政管理、教育教學(xué)所需的各類文印工作。

  7、按檔案資料收集的要求,及時做好檔案資料的收集、整理、歸檔工作。

  8、負(fù)責(zé)做好教職工的考核、考評、聘任、工資、福利等工作,負(fù)責(zé)教職工的合同簽訂,負(fù)責(zé)并保證有效的人事檔案系統(tǒng)。

  9、負(fù)責(zé)園的信息網(wǎng)絡(luò)管理,有計劃地對教師進(jìn)行信息網(wǎng)絡(luò)技能、運用的培訓(xùn),保證網(wǎng)站信息有質(zhì)有量的進(jìn)行互通,發(fā)揮好對外宣傳窗口的輻射作用。同做好現(xiàn)代信息設(shè)備的維修保養(yǎng)工作。

  10、協(xié)助做好幼兒園的招生工作。

  11、完成園長交辦的其它工作。

  辦公室工作人員崗位職責(zé) 篇19

  1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下,建立并實施人力資源方針和行動計劃,以支持公司達(dá)到預(yù)期經(jīng)營目標(biāo);

  2、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;

  3、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;

  4、負(fù)責(zé)公司人事行政的政策、制度與流程的'擬訂與督導(dǎo)實施;

  5、負(fù)責(zé)公司員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評估,推動公司人才梯隊建設(shè);

  6、根據(jù)行業(yè)和公司發(fā)展?fàn)顩r,協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵體系并負(fù)責(zé)實施;

  7、協(xié)助監(jiān)督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系;

  8、協(xié)助推動公司理念及企業(yè)文化的形成,搭建公司企業(yè)文化建設(shè)體系,制定企業(yè)文化推廣計劃、方案,維護(hù)企業(yè)內(nèi)/外文化形象;

  辦公室工作人員崗位職責(zé) 篇20

  一、負(fù)責(zé)處理局公路應(yīng)急管理工作的日常事務(wù)。

  二、傳達(dá)上級部門應(yīng)急管理工作的安排和指令。

  三、負(fù)責(zé)局各種應(yīng)急信息的統(tǒng)計、報送工作。

  四、貫徹執(zhí)行局應(yīng)急工作的`部署和調(diào)度指令,督促落實局屬單位做好應(yīng)急保障隊伍建設(shè)以及應(yīng)急物資設(shè)備的儲存、補充和管理工作。

  五、制定和完善局各項應(yīng)急預(yù)案及有關(guān)規(guī)章制度。

  六、協(xié)助局有關(guān)部門做好應(yīng)急隊伍培訓(xùn)和演練工作。

  七、做好局應(yīng)急值班工作的安排、落實工作。

  八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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