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財務(wù)部安全管理制度

時間:2024-04-02 13:15:28 志升 財務(wù)管理 我要投稿

財務(wù)部安全管理制度(精選13篇)

  在發(fā)展不斷提速的社會中,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度就是在人類社會當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編精心整理的財務(wù)部安全管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

財務(wù)部安全管理制度(精選13篇)

  財務(wù)部安全管理制度 1

  一、安裝防盜門窗,配備滅火器材。工作人員能正確使用滅火設(shè)備,特別是下班離室前一定要鎖好保險箱和防盜門。

  二、使用公安制定的合格保險箱,做到撬不開,搬不走。

  三、嚴(yán)格按照現(xiàn)金管理規(guī)定管理現(xiàn)金,現(xiàn)金存放過夜不得超過規(guī)定的限額,如確有特殊原因不能按時將超限額現(xiàn)金存入銀行的`,必須向總經(jīng)理提出書面申請,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可存放再財會室保險箱內(nèi)過夜,否則一旦發(fā)生失竊案件,必須追究全額賠償責(zé)任。

  四、領(lǐng)導(dǎo)如同意財務(wù)室存放大額現(xiàn)金過夜,必須落實安全保衛(wèi)措施,設(shè)施防、技防應(yīng)符合有關(guān)安全防范要求,還必須安排專門值班守護(hù)人員。

  五、加強(qiáng)各項收費安全管理工作,教育員工不要將所收現(xiàn)金放在辦公室內(nèi)或帶回家保管,要及時交財務(wù)室,如違反規(guī)定造成所收現(xiàn)金失竊或短少,應(yīng)負(fù)全額賠償責(zé)任。

  六、財務(wù)人員去銀行存取大額現(xiàn)金,單位應(yīng)安排保衛(wèi)人員配專車護(hù)送。

  七、非本科室人員不得進(jìn)入操作室,一切財務(wù)手續(xù)均在柜臺外辦理。

  八、印鑒、票據(jù)必須妥善保管,支票、匯票不得預(yù)留印章。

  財務(wù)部安全管理制度 2

  一、發(fā)票的管理

  1、企業(yè)發(fā)票需專人保管、專人開據(jù),不得浪費與遺失。

  2、發(fā)票的申購需財務(wù)部門在稅務(wù)機(jī)關(guān)領(lǐng)取,并按發(fā)票的`編號順序進(jìn)行領(lǐng)發(fā),一般一次申領(lǐng)一本,以舊換新。

  3、開具發(fā)票應(yīng)按規(guī)定的時限、順序、逐欄、全部聯(lián)次一次性如實開具,并加蓋單位財務(wù)印章或發(fā)票專用章,發(fā)票限在本市開具。

  4、未開具的發(fā)票不允許先蓋財務(wù)章,應(yīng)即用即蓋。

  5、普通發(fā)票一本用完后應(yīng)在封面注明日期和累計金額。

  6、財務(wù)部門應(yīng)按稅務(wù)機(jī)關(guān)的規(guī)定存放和保管發(fā)票,不得擅自損毀,已經(jīng)開具的發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿,應(yīng)當(dāng)保存五年。保存期滿,經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗后銷毀。

  7、如遇丟失發(fā)票的情況,應(yīng)于丟失當(dāng)日書面報告稅務(wù)機(jī)關(guān),并需在傳播媒介上公告聲明作廢。

  8、財務(wù)部需加強(qiáng)發(fā)票書寫格式管理,不符合規(guī)定格式的發(fā)票,不得作為報銷憑證。

  二、違反發(fā)票管理法規(guī)的行為包括:

  1、未按照規(guī)定領(lǐng)取發(fā)票的

  2、未按照規(guī)定開具發(fā)票的

  3、未按照規(guī)定接受稅務(wù)機(jī)關(guān)檢查的

  4、未按照規(guī)定保管發(fā)票的

  三、專用發(fā)票開具要求

  1、字跡清楚;

  2、不得涂改;

  3、項目填寫齊全;

  4、票物相符,票面金額與實際金額相符;

  5、各項目內(nèi)容正確無誤;

  6、全部聯(lián)次一次一具,上下聯(lián)內(nèi)容、金額、稅額一致;

  7、發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋財務(wù)專用章或發(fā)票專用章;

  8、按照規(guī)定的時限開具專用發(fā)票;

  9、不得拆本使用專用發(fā)票;

  10、不得超面額開具專用發(fā)票;

  11、用中文開具專業(yè)發(fā)票。

  以上規(guī)定望相關(guān)人員認(rèn)真執(zhí)行,不得疏漏。

  財務(wù)部安全管理制度 3

  一、下班前,財務(wù)部收到的所有大金額現(xiàn)金,必須存入銀行,嚴(yán)禁現(xiàn)金存放過夜;如需備用金的,備用現(xiàn)金不得超過xxxx元。

  二、下班前需將支票、庫存現(xiàn)金、發(fā)票、財務(wù)印章等財務(wù)用品鎖入保險柜,如有遺失,相關(guān)人員將比例承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失。

  三、下班時門窗需關(guān)閉,抽屜需上鎖,電器開關(guān)需切斷,謹(jǐn)防失竊及消防事故的發(fā)生。

  四、財務(wù)用支票,印鑒章需分人保管、配合使用。

  五、在將現(xiàn)金送往銀行或取款的'過程中,須有兩人同行,現(xiàn)金要用包存放好,嚴(yán)禁使用報紙、塑料袋隨意包裹,否則造成的經(jīng)濟(jì)損失由相關(guān)人員按比例賠償。

  六、財務(wù)檔案保管人員須保管好帳冊、憑證、報表、合同、票據(jù)等財務(wù)資料,避免被盜、損壞或丟失。

  七、支票、匯票的收據(jù)應(yīng)嚴(yán)格審查把關(guān)、需檢查日期是否過期、大小寫是否一致,印章是否清晰。

  八、收訖現(xiàn)金時要嚴(yán)防假幣,大面額現(xiàn)金需經(jīng)驗鈔機(jī)清點。

  九、銀行匯票的收訖、抵押、須到對口銀行進(jìn)行驗證、以防偽造。

  十、做好其他未提及財務(wù)安全管理工作。

  財務(wù)部安全管理制度 4

  一、會計基礎(chǔ)工作包括

  會計從業(yè)人員道德、業(yè)務(wù)素質(zhì)、會計核算、審核原始憑證、登記會計帳簿、編制會計報表、財務(wù)監(jiān)督、會計檔案管理等工作。財會人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí),掌握會計基礎(chǔ)工作的各項規(guī)則和規(guī)定,嚴(yán)格履行自己的職責(zé)。每項工作的具體要求按財政部頒發(fā)的會計基礎(chǔ)工作規(guī)范規(guī)定辦理。

  二、預(yù)算管理

  預(yù)算包括年度收入預(yù)算和支出預(yù)算兩部分,各部門根據(jù)各自的智能和所承擔(dān)的工作任務(wù)編制收支預(yù)算,編制預(yù)算要堅持實事求是、統(tǒng)籌兼顧、確保重點、勵行節(jié)約的方針。財務(wù)部要對各室部申報的收支預(yù)算嚴(yán)格審核、把關(guān)、檢查、督促其落實,各部門室在編制收支預(yù)算或申請專項經(jīng)費和返款項時,必須與財務(wù)部協(xié)商,以免在工作中造成不協(xié)調(diào)現(xiàn)象。

  三、資金管理

  1、收入管理

  公司收入主要指在開展汽車銷售、服務(wù)過程中收取的業(yè)務(wù)收入,各種收入應(yīng)及時入帳分項核算、統(tǒng)一管理、任何單位或個人不得截留、挪作它用。

  2、支出管理

  支出是企業(yè)為開展業(yè)務(wù)、保證公司正常運轉(zhuǎn)的資金耗費,它包括經(jīng)常性經(jīng)費支出(辦公費、差旅費、電話/電腦使用費、設(shè)備正常維護(hù)費、員工短期培訓(xùn)費等)、專項經(jīng)費支出(專用設(shè)備購置費、設(shè)備維護(hù)費、接待費)、其他費用支出。經(jīng)常性經(jīng)費支出審批權(quán)限:xxxx元以上由董事長審批、財務(wù)部核準(zhǔn)。專項經(jīng)費審批權(quán)限:總經(jīng)理審批、財務(wù)部核準(zhǔn)。

  3、往來款項管理

  往來款項指因工作需要而形成的暫時款,暫存款等款項,各種往來款項應(yīng)及時清理,該報銷的報銷、該收回的收回、該結(jié)算的結(jié)算、該上繳的上繳、該下?lián)艿南聯(lián),不能長期掛帳,更不能轉(zhuǎn)移挪用或截留。員工個人借出的差旅費、材料采購等款項要在費用發(fā)生后的20日內(nèi)報銷,形成實際支出。

  4、現(xiàn)金管理

  (1)公司正常開支所需現(xiàn)金應(yīng)嚴(yán)格控制,日常零星開支所需庫存現(xiàn)金限額為xxxx元,超額部分應(yīng)存入銀行,無特殊情況不能隨意支取。

  (2)公司可以在以下范圍使用現(xiàn)金:員工工資、津貼、獎金、個人勞動報酬、出差人員攜帶差旅費、零星支出,總經(jīng)理批準(zhǔn)的其他開支。

  (3)財務(wù)人員支付現(xiàn)金、可從公司庫存現(xiàn)金中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付。

  (4)出納人員應(yīng)對支付的現(xiàn)金做到日清月結(jié),逐步記帳、按時對帳,保證現(xiàn)金使用安全。

  (5)財務(wù)人員從銀行提取現(xiàn)金,應(yīng)填寫《現(xiàn)金領(lǐng)用單》,并寫明用途和金額,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后提取。

  5、銀行存款管理

  (1)公司除財務(wù)部允許在銀行開設(shè)帳戶外,其余均不得開戶,已經(jīng)開戶的要清理銷戶。

  (2)對銀行開設(shè)的'帳戶,要嚴(yán)格管理,除與工作相關(guān)的收支業(yè)務(wù)外,不允許發(fā)生其它銀行收支業(yè)務(wù),更不允許轉(zhuǎn)借帳號、供其他單位和個人使用。

  (3)各部門嚴(yán)禁設(shè)立內(nèi)部帳戶,進(jìn)行業(yè)務(wù)往來,違著公司將嚴(yán)懲。

  (4)經(jīng)管帳戶人員按銀行存款會計科目核算的要求及時清帳、對帳、核對余額,不得不發(fā)生透支現(xiàn)象。

  四、公款借支

  1、因公出差或工作需要借用公款,應(yīng)憑出差會議通知填寫“借款單”,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批示后辦理借款手續(xù),不得公款私用。

  2、財務(wù)機(jī)構(gòu)有權(quán)控制借款金額。

  3、完成工作7天內(nèi)須核銷還款,不得無故拖欠借款。

  4、大額支出原則上應(yīng)使用支票,特殊情況需使用現(xiàn)金的,由財務(wù)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)使用。

  5、領(lǐng)用支票時,須填寫支票領(lǐng)用單,經(jīng)財務(wù)主管同意后方可辦理。

  6、支票必須按所列用途使用,不按用途使用的,財務(wù)部不予以報銷。

  五、費用報銷

  1、計劃內(nèi)的行政開支、費用報銷由經(jīng)辦人簽字、部門負(fù)責(zé)人審核,相關(guān)部室簽署意見后轉(zhuǎn)財務(wù)部報銷。

  2、計劃外費用開支應(yīng)從嚴(yán)控制,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審定后方可實施。

  3、行政事務(wù)中需開支的招待費用,由綜合部負(fù)責(zé)安排,業(yè)務(wù)活動中開支的招待費用,由業(yè)務(wù)部門報請綜合部統(tǒng)一安排。

  4、凡購買辦公用品及設(shè)備需經(jīng)辦人憑電腦小票及合法發(fā)票報賬。

  5、公出、培訓(xùn)人員報賬詳見《差旅報銷規(guī)定》

  以上管理制度之公布之日起執(zhí)行、修訂亦同。

  財務(wù)部安全管理制度 5

  第二章鑰匙的使用與管理

  1、前臺收銀負(fù)責(zé)酒店各處鑰匙的管理

  2、將酒店所有的鑰匙按房間號碼編號,貼上膠紙

  3、制作鑰匙登記表

  4、將鑰匙保存在保險箱內(nèi)

  5、收銀員要掌握各部門交取鑰匙員工的'簽名模式

  6、當(dāng)員工交、取鑰匙時要在鑰匙登記表上登記交、取鑰匙的時間、部門、用途、簽名,并核對簽名模式

  7、收銀員應(yīng)及時督促各部門交回鑰匙

  8、“自動開倉”的鑰匙的領(lǐng)取,需有當(dāng)值大堂副理,當(dāng)值保安人員(領(lǐng)班級以上),用貨部門人員(主管級以上)共同簽名領(lǐng)取該倉庫鑰匙。

  第三章收銀員崗位安全操作規(guī)則

  1、收銀員上崗前清點上一班收銀員交出的備用金、發(fā)貨票,雙方并在備用金、發(fā)貨票交接本上登記時間、簽名。

  2、收銀員必須掌握識別真假幣知識。

  3、收銀員在營業(yè)過程中必須保證收到真幣,收取假幣收銀員自行負(fù)責(zé)。

  4、收銀員不許給住店客人之外的人換零鈔、港幣、美元。

  5、前臺收銀員每天17:00時、21;00時、0:00時押金和營業(yè)款必須投款一次,西餐收銀員每天21:00時必須投款一次,余款班次結(jié)束后再投。

  6、收銀員必須保證帳實相符。

  7、收銀員交款時,由大堂副理和保安部領(lǐng)班作為見證人,按交款報告的格式填寫清楚內(nèi)容(時間、班次、交款人、交款額、見證人)

  8、收銀員在交款袋上注明時間、班次及交款人,早班各收銀員相互清點并在信封上簽字確認(rèn),中班交款時由西餐收銀員清點并簽名確認(rèn),晚班交款時由夜審清點并簽名確認(rèn)。

  9、由見證人確認(rèn)裝有現(xiàn)鈔時,收銀員將交款袋封好后方可將交款袋投入保險柜。

  10、備用金分A、B、C三個柜,A柜收銀員下班將備用金交至下一班,B柜、C柜收銀員下班前將備用金交至保險箱中。

  11、收銀員下班前清點備用金,BC柜收銀員存?zhèn)溆媒饡r,收銀員致電保安部、大堂副理到存取備用金地點一同填寫備用金存取登記本后,將備用金投入保險箱中,收銀員保管母鑰匙,大堂副理保管子鑰匙。

  12、取備用金時,收銀員致電保安部、大堂副理在取備用金地點一同填寫取備用金登記本,保安部作為見證人,由收銀員用母鑰匙、大堂副理用子鑰匙共同將保險箱打開,根據(jù)收銀員崗位取出所需取的備用金。

  13、收銀主管領(lǐng)班在崗時,收銀員離開崗位,由主管\領(lǐng)班查看收銀臺抽屜內(nèi)現(xiàn)鈔是否存在后由收銀員鎖上抽屜方可離開收銀臺,收銀主管領(lǐng)班離開時自覺要求在崗收銀員查看現(xiàn)鈔是否存在后,鎖上抽屜方可離開收銀臺。中、晚班收銀員在收銀主管、領(lǐng)班不在時需用餐或去洗手間須向大堂副理請假,大堂副理查看收銀臺抽屜內(nèi)現(xiàn)鈔是否存在后,由收銀員鎖上抽屜即可離開收銀臺。

  14、信貸會計每周抽查盤點備用金及營業(yè)款一次。

  第四章貴重物品遺失的處理

  1、當(dāng)服務(wù)員發(fā)現(xiàn)有貴重物品遺失酒店,服務(wù)員應(yīng)立即通知部門主管(或部門主管授權(quán)人員)及大堂副理做見證。

  2、將物品做好登記,注明日期、名稱、數(shù)量、顏色、品牌、遺失物品客人姓名、房間號碼、入住登記時有效證件及號碼,拾者、保管人及大堂幅理簽名確認(rèn)。

  3、無論將遺失物品存放在保險箱內(nèi)還是營業(yè)部門,客人憑住店時有效證件領(lǐng)取貴重物品,做好登記,注明日期,核對證件號碼,客人、大堂副理、營業(yè)部門負(fù)責(zé)保管之人及負(fù)責(zé)人簽名。

  5、財務(wù)部資產(chǎn)會計每月對遺失貴重物品進(jìn)行盤點。

  6、如果遺留貴重物品超過三個月,由營業(yè)部門將遺留貴重物品上交財務(wù)部資產(chǎn)會計處,建立遺留貴重物品臺帳,交出部門當(dāng)事人、資產(chǎn)會計或出納簽名(現(xiàn)金由出納保管,物品交資產(chǎn)會計保管)。

  7、保管期限達(dá)到一年,客人還未領(lǐng)取,由財務(wù)部打申請報告,公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可處理,作為公司營業(yè)外收入或員工活動之用。

  第五章緊急事件的應(yīng)急處理預(yù)案

  1、如果系統(tǒng)出現(xiàn)故障,應(yīng)及時改用手工程序。

  2、利用夜審后的夜審報告,加上當(dāng)日消費帳單作為結(jié)帳依據(jù)。

  3、事先得到通知需短時停機(jī)時,先打印一份“房態(tài)表”報告。

  4、向客人解釋說明,并對由此給客人帶來的不便向客人道歉。

  5、接班時需用手工結(jié)帳報告,將當(dāng)日業(yè)務(wù)分類匯總平帳。

  6、由于系統(tǒng)出現(xiàn)故障漏收的消費項目,填寫減扣單,做減扣處理

  財務(wù)部安全管理制度 6

  一、各部門如遇業(yè)務(wù)需要,須借款作為備用金的,應(yīng)由各部門主管填寫“借款申請單”,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可至財務(wù)部辦理借款手續(xù)。

  二、公司員工借款權(quán)限規(guī)定如下:

  1、普通職員借款伍佰元以下(含500元)由本部門經(jīng)理及財務(wù)經(jīng)理簽字即可借款,超限由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

  2、主管人員借款壹仟元以下(含1000元)由本部門經(jīng)理及財務(wù)經(jīng)理簽字即可借款,超限由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn);

  3、部門經(jīng)理借款貳仟元以上(含xxxx元)由總經(jīng)理及財務(wù)經(jīng)理簽字即可借款。

  4、借款員工必須在當(dāng)月還清借款,未還款者不論何種原因一律在下月工資內(nèi)扣回。

  5、遠(yuǎn)期定貨定金不在此范圍內(nèi)。

  三、參加外出培訓(xùn)的人員需憑培訓(xùn)通知及外出培訓(xùn)協(xié)議辦理借款手續(xù),手續(xù)不全不予辦理。

  四、部門備用金的支用不得超過規(guī)定的'范圍和業(yè)務(wù)內(nèi)容,不得借與他人或私自挪用。

  以上規(guī)定自本規(guī)定發(fā)布之日起執(zhí)行,希望各部門積極配合,照章執(zhí)行。

  財務(wù)部安全管理制度 7

  1、倉庫管理是酒店存貨管理的重要工作。

  倉庫是企業(yè)各種物資、原材料的周轉(zhuǎn)、儲備環(huán)節(jié),擔(dān)負(fù)著驗收、保管、發(fā)放、儲備、回收利用等多項業(yè)務(wù)管理職能。

  為加強(qiáng)倉庫管理,提高倉庫使用效率,保證物資周轉(zhuǎn)流通,提高經(jīng)濟(jì)效益,特制定本制度。

  2、倉庫管理的基本任務(wù)是:

  采用科學(xué)的方法,不斷提高管理水平,做到保管好,損耗少,節(jié)約費用,保證安全,提高效益。

  3、倉庫管理的原則是:

  適量、及時、準(zhǔn)確、經(jīng)濟(jì)、安全。

  4、倉庫的存量管理

  (1)倉庫實行存量管理。

  倉庫的最高存量和最低存量由財務(wù)部和成控部、采購部研究制定并報酒店管理當(dāng)局批準(zhǔn)后,交倉庫執(zhí)行。

 。2)所有倉庫物資均應(yīng)在存貨帳,存貨卡上標(biāo)明最高存量和最低存量。

 。3)月末,倉庫應(yīng)編制“超存量庫存表“,詳列所有超過最高存量的存貨明細(xì)情況,報財務(wù)部經(jīng)理、采購部經(jīng)理和成本控制經(jīng)理。

  5、倉庫的請購

 。1)庫存?zhèn)}物資達(dá)到最低存量時,倉庫應(yīng)及時填制“請購單”,交采購部購買;沒有及時提出購買以致存貨供應(yīng)中斷的,有關(guān)倉庫人員要承擔(dān)工作責(zé)任。

 。2)不超過最高存量的請購,由采購部直接受理。

  (3)超過最高存量的請購,須按酒店“流動資金管理制度”的審批權(quán)限,批準(zhǔn)后交采購部購買。

  6、倉庫的驗收入庫

 。1)酒店的入倉實行倉庫驗收制,檢查采購計劃,物品的數(shù)量、價格、質(zhì)量,遇下列問題時,倉庫應(yīng)拒絕收貨,或另行堆放,并及時與主管領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系。

 。2)沒有經(jīng)批準(zhǔn)的請購單。

  (3)所購物品的規(guī)格數(shù)量價格及有關(guān)要求與請購單不符。

 。4)發(fā)現(xiàn)品質(zhì)問題。

  發(fā)現(xiàn)(2)、(3)問題時,在與采購部/請購部門聯(lián)系并取得處理意見前,所收物資不得使用。

  7、物資驗收入倉后應(yīng)編好庫位、貨位,堆垛號碼,整齊堆放,辦好登帳建卡手續(xù)。物資的保管和發(fā)放

 。1)倉庫實行分區(qū)、分類、分貨位編號保管方法。根據(jù)各類物資的自然屬性,理化性能,體積大小和倉庫設(shè)備條件的不同,分別加以妥善保管。做到不短缺、不損壞、不變質(zhì)、不混號錯位,物資存放要考慮便于收發(fā),便于檢查和盤點。

 。2)倉管員要熟悉物資的特性,認(rèn)真做好在庫存物資的養(yǎng)護(hù)工作,根據(jù)倉庫的溫度、濕度、通風(fēng)、光照等條件,考慮存放期限,采取通風(fēng)、降溫、防潮、密封等措施。

  做好防火、防潮、防腐、防銹、防變質(zhì);防水、防塵、防爆、防漏、防高溫等“十防”工作,注意經(jīng)常檢查,確保物資財產(chǎn)的`安全完整。

  (3)倉管員對所保管的物資,應(yīng)經(jīng)常檢查,對滯存?zhèn)}庫時間較長的物資,要及時填列“超期存?zhèn)}物資報告表”;發(fā)現(xiàn)霉變、破損的,應(yīng)提出處理意見,填列“物資殘損(變質(zhì))處理報告”,向部門主管和財務(wù)部經(jīng)理作出報告。

 。4)存?zhèn)}物資,要執(zhí)行“先進(jìn)先出,定期翻倉“的管理規(guī)定。

  發(fā)料要從最早存?zhèn)}的物資開使;

  定期翻倉可結(jié)合倉庫的盤點進(jìn)行,翻倉的目的是檢查存貨的品質(zhì)保管狀況,同時,為存貨“先進(jìn)先出”的操作提供方便。

  (5)嚴(yán)格執(zhí)行倉庫安全操作規(guī)程。

  倉庫內(nèi)禁止吸煙,不得會客,不得存放私人和其他單位物品,做到人走燈滅,離庫鎖門,防止發(fā)生火災(zāi)和盜竊事故。

 。6)倉庫是物資保管重地,除責(zé)任倉管員和因業(yè)務(wù)工作需要的有關(guān)人員外,任何人未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自進(jìn)入倉庫。

 。7)物資出倉,必須先辦妥出倉手續(xù),倉庫只憑出倉單、領(lǐng)料單、調(diào)撥單發(fā)貨,嚴(yán)禁先發(fā)貨。后補單,嚴(yán)禁白條發(fā)貨。

 。8)倉管員應(yīng)及時記錄物資的進(jìn)、出、存動態(tài),做到“三對”,即貨、卡、帳核對相符。發(fā)現(xiàn)問題須及時檢查糾正,確保存貨、存貨卡、存貨帳結(jié)存準(zhǔn)確無誤。

  8、倉庫的盤點

  (1)倉庫物資流動性大,為保證貨、卡、帳核對相符,隨時掌握物資變動情況,避免短缺丟失和超儲積壓,必須進(jìn)行經(jīng)常和定期的清倉盤點工作。

  (2)經(jīng)常的盤點由倉庫領(lǐng)班和倉管員在日常進(jìn)行,針對收發(fā)頻繁和容易變質(zhì)的物品,需增加盤點和察看的次數(shù)。

 。3)定期的盤點每月25日進(jìn)行一次,由成控部組織,財務(wù)部派員參與,發(fā)現(xiàn)盤盈盤虧,應(yīng)查明原因,說明情況,提出處理意見,填制“存貨盤點報告”,上報酒店處理。

 。4)對于盤虧/報損的物資,須查明原因,屬保管人員工作責(zé)任的,應(yīng)由有關(guān)人員承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

  經(jīng)常發(fā)現(xiàn)失職行為的,應(yīng)調(diào)離工作崗位;發(fā)現(xiàn)偷盜等違法行為的,交酒店保安部處理。

  財務(wù)部安全管理制度 8

  一、工作職責(zé)及處罰辦法

  1、嚴(yán)格按照企業(yè)會計準(zhǔn)則、企業(yè)會計制度及集團(tuán)財務(wù)部要求,搞好財務(wù)核算,并于每月10日前編報好上月會計報表;對未按規(guī)定時間上報集團(tuán)及公司領(lǐng)導(dǎo)所需各種報表的,視情況而定,對主要責(zé)任人處以20元/次罰款,對次要責(zé)任人處以10元/次罰款;未按企業(yè)會計準(zhǔn)則、企業(yè)會計制度及集團(tuán)財務(wù)部要求進(jìn)行會計核算的,視情況而定,處以50元—200元罰款或調(diào)離崗位。

  2、嚴(yán)格按照稅法要求,于每月30日前搞好本月進(jìn)項稅額的認(rèn)證抵扣工作,因工作失職,造成發(fā)票不能認(rèn)證給公司造成的損失,查明原因后,由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)全部損失金額。

  3、嚴(yán)格按照稅法要求,于每月10日前搞好上月的納稅申報和稅款入庫工作;因工作失職,未能及時申報和繳納稅款受到稅務(wù)處罰的,查明原因后,由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)全部處罰金額

  4、嚴(yán)格按照稅法要求,搞好發(fā)票及收據(jù)的領(lǐng)購及繳銷工作;因工作失職,造成發(fā)票及收據(jù)繳銷過期受到稅務(wù)處罰的,查明原因后,由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)全部處罰金額。

  5、嚴(yán)格按照稅法要求,搞好發(fā)票及收據(jù)的開具工作;未按規(guī)定開具發(fā)票及收據(jù)受到稅務(wù)處罰及給公司造成其他經(jīng)濟(jì)損失的,查明原因后,由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)全部處罰金額和損失金額。

  6、嚴(yán)格按照稅法要求,搞好發(fā)票及收據(jù)保管工作;因工作失職,造成發(fā)票、收據(jù)遺失受到稅務(wù)處罰的,查明原因后,由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)全部處罰金額。

  7、嚴(yán)格按照統(tǒng)計法要求,搞好統(tǒng)計工作,因工作失職,受到統(tǒng)計執(zhí)法部門處罰的`,查明原因后,由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)全部處罰金額。

  8、嚴(yán)格按照公司規(guī)定的300元庫存現(xiàn)金額預(yù)留保險柜庫存現(xiàn)金,因超規(guī)定預(yù)留現(xiàn)金造成的損失,由責(zé)任人承擔(dān)全部損失金額。

  9、未經(jīng)批準(zhǔn),擅自挪用現(xiàn)金或支付款項的;一經(jīng)查處,除責(zé)令其歸還所挪用現(xiàn)金、所支付款項外,并處以相關(guān)責(zé)任人挪用現(xiàn)金、支付款項額0。5倍罰款。

  10、對外辦理結(jié)算業(yè)務(wù),除農(nóng)副產(chǎn)品收購業(yè)務(wù)外,結(jié)算金額在1000元以上的,一律辦理銀行轉(zhuǎn)帳結(jié)算;未經(jīng)批準(zhǔn)而辦理現(xiàn)金支付的,一經(jīng)查處,按所辦業(yè)務(wù)金額處以0。5倍罰款。

  11、對業(yè)務(wù)員及代理商所交現(xiàn)金應(yīng)及時開具現(xiàn)金收款收據(jù),對無法確認(rèn)的現(xiàn)金,應(yīng)及時向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報,由部門領(lǐng)導(dǎo)與銷售協(xié)調(diào)落實,辦理收款手續(xù);因工作失職,造成現(xiàn)金貨款未入帳或未能及時入帳,給業(yè)務(wù)員銷售業(yè)務(wù)帶來影響和損失的,視同挪用現(xiàn)金處理,處以所收現(xiàn)金額1倍罰款。

  12、嚴(yán)格認(rèn)真登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,做到日清月結(jié),帳帳相符、帳款相符;因工作失職,造成公司貨幣資金損失,由責(zé)任人承擔(dān)全部損失金額。

  13、利用帳戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金的;一經(jīng)查處,處以相關(guān)責(zé)任人套取現(xiàn)金金額2倍以上罰款。

  14、積極為公司各部門特別是銷售部門搞好服務(wù)工作,如發(fā)現(xiàn)有工作不主動或服務(wù)態(tài)度生硬等現(xiàn)象,一經(jīng)核實,處以10元/次罰款。

  15、本部門人員違反制度當(dāng)月罰款達(dá)100元以上,部門、車間負(fù)責(zé)人按其金額的20%處罰。

  二、考核的內(nèi)容主要是個人德、勤、能、績四個方面。其中:

  “德”主要是指敬業(yè)精神、事業(yè)心和責(zé)任感及行為規(guī)范。

  “勤”主要是指工作態(tài)度,是主動型還是被動型等等。

  “能”主要是指工作能力,完成任務(wù)的效率,完成任務(wù)的質(zhì)量、出差錯率的高低等。

  “績”主要是指工作成果,在規(guī)定時間內(nèi)完成任務(wù)量的多少,能否開展創(chuàng)造性的工作等等。

  三、考核的目的:對公司財務(wù)人員的品德、才能、工作態(tài)度和業(yè)績作出適當(dāng)?shù)脑u價,作為合理使用、獎懲及培訓(xùn)的依據(jù),促使增加工作責(zé)任心,各司其職,各負(fù)其責(zé),破除“干好干壞一個樣,能力高低一個樣”的弊端,激發(fā)上進(jìn)心,調(diào)動積極,發(fā)掘內(nèi)在潛力,為公司及時發(fā)現(xiàn)、選拔、重用人才創(chuàng)造條件,以提高公司的整體效益。

  四、本制度從20xx年一月一日起執(zhí)行。

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  第一節(jié)總則

  第一條為了加強(qiáng)會計基礎(chǔ)工作,建立規(guī)范的會計工作秩序,特制定本制度。

  第二條嚴(yán)格按照財務(wù)工作的要求配備財務(wù)人員,明確工作職責(zé),嚴(yán)格落實責(zé)任。

  第二節(jié)會計機(jī)構(gòu)與崗位設(shè)置

  第三條公司的會計機(jī)構(gòu)為公司財務(wù)部,財務(wù)部經(jīng)理為會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人。

  第四條根據(jù)會計工作和公司實際需要設(shè)置以下會計崗位:財務(wù)經(jīng)理、總賬會計、成本費用會計、稅務(wù)會計、往來會計、出納等。

  第五條會計工作崗位,可以一人一崗、一人多崗。但出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)債務(wù)賬目登記工作。

  第六條會計人員的工作崗位實行定期輪換制度。會計人員的工作崗位做到定崗、定員不定死,有計劃地進(jìn)行崗位輪換,以使會計人員能夠全面熟悉財會工作、擴(kuò)大知識面、增強(qiáng)業(yè)務(wù)素質(zhì)、提高工作水平,加強(qiáng)會計工作內(nèi)部監(jiān)督。輪換時應(yīng)按規(guī)定辦理交接手續(xù)。

  第七條會計人員應(yīng)具備必要的專業(yè)知識和專業(yè)技能。熟悉國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和國家統(tǒng)一的《企業(yè)會計準(zhǔn)則》,遵守職業(yè)道德。

  第八條會計人員應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定參加會計業(yè)務(wù)的培訓(xùn),每年有一定時間的后續(xù)教育。

  第三節(jié)崗位職責(zé)

  第九條財務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)。主持公司財務(wù)預(yù)決算、財務(wù)核算、會計監(jiān)督和財務(wù)管理工作;組織協(xié)調(diào)、指導(dǎo)監(jiān)督財務(wù)部日常管理工作。

  (1)建立、健全財務(wù)管理體系,對財務(wù)部門的日常管理、年度預(yù)算、資金運作等進(jìn)行總體控制。

  (2)主持財務(wù)報表及財務(wù)預(yù)決算的編制工作;為公司決策提供及時有效的財務(wù)分析;保證財務(wù)信息對外披露的及時性和準(zhǔn)確性;有效地監(jiān)督檢查財務(wù)制度、預(yù)算的執(zhí)行情況以及適當(dāng)及時的調(diào)整。

  (3)組織制定本公司的各項財務(wù)會計制度和會計內(nèi)部控制制度,并督促貫徹執(zhí)行。

  (4)監(jiān)控和預(yù)測現(xiàn)金流量;確定和監(jiān)控公司負(fù)債和資本的合理結(jié)構(gòu);統(tǒng)籌管理和運作公司資金并對其進(jìn)行有效的風(fēng)險控制。

  (5)對公司重大的投資、融資和并購等經(jīng)營活動提供建議和決策支持,參與風(fēng)險評估、指導(dǎo)、跟蹤和控制。

  (6)參與確定公司的股利政策,促進(jìn)與投資者的溝通順暢,保證股東利益的最大化。

  (7)與財政、稅務(wù)、銀行和證券等相關(guān)政府部門及會計師事務(wù)所等相關(guān)中介機(jī)構(gòu)建立并保持良好的關(guān)系。

  (8)向總經(jīng)理匯報公司財務(wù)狀況、經(jīng)營成果、財務(wù)收支及預(yù)算執(zhí)行的具體情況,為公司管理人員提供財務(wù)分析、提出合理化建議。

  (9)組織會計人員學(xué)習(xí)理論和業(yè)務(wù)知識;負(fù)責(zé)會計人員的考核;會計人員的使用和調(diào)配。

  第十條總賬會計崗位職責(zé)。

  (1)負(fù)責(zé)公司的會計核算工作。

  (2)指導(dǎo)監(jiān)督各會計崗位的日常工作;審核記賬憑證。

  (3)負(fù)責(zé)財務(wù)報表的編制工作,為公司決策提供及時有效的.財務(wù)分析,保證財務(wù)信息對外披露的及時性、準(zhǔn)確性。

  (4)對公司稅收進(jìn)行整體籌劃與管理,負(fù)責(zé)年度審計工作的協(xié)調(diào)。

  (5)協(xié)助上級對公司重大的投資、融資和并購等經(jīng)營活動提供建議和決策支持,參與風(fēng)險評估、指導(dǎo)、跟蹤和控制。

  (6)與財政、稅務(wù)、銀行和證券等相關(guān)政府部門及會計師事務(wù)所等相關(guān)中介機(jī)構(gòu)建立并保持良好的關(guān)系。

  (7)向上級主管匯報公司經(jīng)營狀況、經(jīng)營成果、財務(wù)收支的具體情況,為公司管理人員提供財務(wù)分析。

  第十一條出納崗位職責(zé)。

  (1)負(fù)責(zé)公司日常資金收付工作。

  (2)嚴(yán)格按照公司的財務(wù)制度規(guī)定支付款項,及時準(zhǔn)確編制記賬憑證并逐筆登記日記賬,做到日清月結(jié)。

  (3)負(fù)責(zé)相關(guān)票據(jù)結(jié)算,建立應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)付票據(jù)備查簿。

  (4)及時與銀行定期對賬,庫存現(xiàn)金余額符合管理制度規(guī)定。

  (5)按周編制現(xiàn)金收支報表。

  (6)配合會計人員做好每月的報稅和工資的發(fā)放工作。

  (7)負(fù)責(zé)管理員工備用金欠款事項。

  (8)完成其他由上級主管指派及自行發(fā)展的工作。 第十二條往來結(jié)算會計崗位職責(zé)。

  (1)建立應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款臺賬。

  (2)辦理往來賬款的結(jié)算業(yè)務(wù);負(fù)責(zé)往來結(jié)算的明細(xì)分類核算;及時登記更新應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款臺賬。

  (3)負(fù)責(zé)往來賬的核對工作。每年至少核對一次,如雙方余額不符及時查明原因,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

  (4)負(fù)責(zé)做好領(lǐng)導(dǎo)分配兼管的其他工作。 第十三條成本費用核算崗位職責(zé)。

  (1)擬訂成本核算辦法。

  (2)加強(qiáng)成本管理的基礎(chǔ)工作。

  (3)負(fù)責(zé)在產(chǎn)品、自制半成品、產(chǎn)成品和項目成本分類核算。

  (4)協(xié)助管理在產(chǎn)品和自制半成品。

  (5)編制成本報表,進(jìn)行成本分析。

  (6)擬訂費用管理與控制辦法。

  (7)編制管理費用、銷售費用報表,并對異常情況進(jìn)行分析,加強(qiáng)費用控制。

  第十四條稅務(wù)會計崗位職責(zé)。

  (1)對公司稅收進(jìn)行整體籌劃與管理;

  (2)積極協(xié)調(diào)與當(dāng)?shù)囟悇?wù)的關(guān)系,及時關(guān)注稅務(wù)政策,對公司有利信息,提出合理化的建議。

  (3)每月按時完成稅務(wù)申報,依法納稅;負(fù)責(zé)年度所得稅匯算清繳。

  (4)負(fù)責(zé)保管、開具增值稅專用發(fā)票和通用發(fā)票,進(jìn)項稅發(fā)票的勾選認(rèn)證。

  (5)關(guān)注增值稅進(jìn)項稅與銷售稅的差異,及時催收增值稅專用發(fā)票。

  第四節(jié)會計工作交接

  第十五條會計人員工作調(diào)動或者因故離職,必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。沒有辦清交接手續(xù)的,不得調(diào)動或離職。

  第十六條接替人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真接管移交工作,并繼續(xù)辦理移交的未了事項。

  第十七條會計人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交。一般會計人員交接,由財務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)交;財務(wù)經(jīng)理、會計主管人員交接,由總經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)交,必須將全部財務(wù)會計工作、重大財務(wù)收支和會計人員的情況等,向接替人員詳細(xì)介紹。對需要移交的遺留問題,應(yīng)當(dāng)寫出書面材料。

  第十八條移交人員在辦理移交時,要按移交清冊逐項移交;接替人員要逐項核對點收。

  第十九條交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人員要在移交清冊上簽名或者蓋章。并應(yīng)在移交清冊上注明:單位名稱,交接日期,交接雙方和監(jiān)交人員的職務(wù)、姓名,移交清冊頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。

  移交清冊一般應(yīng)當(dāng)填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。

  第二十條移交人員對所移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他有關(guān)資料的合法性、真實性承擔(dān)法律責(zé)任。

  第五節(jié)附則

  第二十一條本制度由財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。 第二十二條本制度自董事長批準(zhǔn)后生效。 員工手冊應(yīng)該包含那些內(nèi)容?

  《員工手冊》是企業(yè)內(nèi)部的人事制度管理規(guī)范,同時又涵蓋企業(yè)的各個方面,承載傳播企業(yè)形象,企業(yè)文化的功能。它是有效的管理工具,員工的行動指南。應(yīng)該包括的內(nèi)容有:序言、用工管理、薪酬、福利、工作時間、職工培訓(xùn)、溝通途徑、保密事項、獎懲及其它管理要求標(biāo)準(zhǔn)。 員工手冊和人事管理制度的區(qū)別

  員工手冊,是告知員工應(yīng)該知道的和必須遵守的行為規(guī)范和相關(guān)規(guī)章制度。

  人事管理制度,就是對公司人員的人事入職、升遷、獎懲、離(退)職等所制定的各項規(guī)章制度。

  兩者的管理范圍不一樣,員工守則面對所有人員的所有普遍性的行為。而人事管理制度是屬特定的專門的制度。

  法律主觀:

  需要員工簽字。員工手冊一般是公司制度的集合體,員工手冊上員工簽名對于員工和用人單位都有益處,既避免用人單位以莫須有的理由對員工實施處罰和辭退,也可以為管理員工提供依據(jù)。

  法律客觀:

  《勞動法》第3條,勞動者享有平等就業(yè)和選擇職業(yè)的權(quán)利、取得勞動報酬的權(quán)利、休息休假的權(quán)利、獲得勞動安全衛(wèi)生保護(hù)的權(quán)利、接受職業(yè)技能培訓(xùn)的權(quán)利、享受社會保險和福利的權(quán)利、提請勞動爭議處理的權(quán)利以及法律規(guī)定的其他勞動權(quán)利。勞動者應(yīng)當(dāng)完成勞動任務(wù),提高職業(yè)技能,執(zhí)行勞動安全衛(wèi)生規(guī)程,遵守勞動紀(jì)律和職業(yè)道德。 員工手冊員工不簽字辭退嗎合法嗎

  是合法的。公司單方面辭退員工的,員工可以保留相關(guān)的辭退文件。離職證明亂寫的,可以不予簽字確認(rèn)。因辭退產(chǎn)生爭議的,屬于勞動爭議,員工可以依法向勞動爭議仲裁委員會申請勞動仲裁維權(quán)。

  根據(jù)《勞動爭議調(diào)解仲裁法》規(guī)定:

  第二條 中華人民共和國境內(nèi)的用人單位與勞動者發(fā)生的下列勞動爭議,適用本法:

  (一)因確認(rèn)勞動關(guān)系發(fā)生的爭議;

  (二)因訂立、履行、變更、解除和終止勞動合同發(fā)生的爭議;

  (三)因除名、辭退和辭職、離職發(fā)生的爭議;

  (四)因工作時間、休息休假、社會保險、福利、培訓(xùn)以及勞動保護(hù)發(fā)生的爭議;

  (五)因勞動報酬、工傷醫(yī)療費、經(jīng)濟(jì)補償或者賠償金等發(fā)生的爭議;(六)法律、法規(guī)規(guī)定的其他勞動爭議。

  第四條 發(fā)生勞動爭議,勞動者可以與用人單位協(xié)商,也可以請工會或者第三方共同與用人單位協(xié)商,達(dá)成和解協(xié)議。

  第五條 發(fā)生勞動爭議,當(dāng)事人不愿協(xié)商、協(xié)商不成或者達(dá)成和解協(xié)議后不履行的,可以向調(diào)解組織申請調(diào)解;不愿調(diào)解、調(diào)解不成或者達(dá)成調(diào)解協(xié)議后不履行的,可以向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁;對仲裁裁決不服的,除本法另有規(guī)定的外,可以向人民法院提起訴訟。

  財務(wù)部安全管理制度 10

  (一)負(fù)責(zé)公司財稅計劃的編制與實施;

  (二)負(fù)責(zé)租金、稅金、物業(yè)管理費等費用的足額收繳工作;

  (三)編制公司各種財務(wù)報表及帳務(wù)處理;

  (四)負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放、出差報銷及日常帳務(wù)處理等財務(wù)管理工作;

  (五)負(fù)責(zé)公司外部財務(wù)環(huán)境協(xié)調(diào)處理工作。

  (六)商戶日常費用的'收取。

  (七)公司庫房等購買用品的建檔記錄。

  財務(wù)部安全管理制度 11

  第一條為了加強(qiáng)公司現(xiàn)金的內(nèi)部控制和管理,提高現(xiàn)金的使用效率,保證公司的現(xiàn)金安全,依據(jù)《會計法》、《內(nèi)部會計控制基本規(guī)范》等法律法規(guī),制定本制度。

  第二條本制度所稱現(xiàn)金包括銀行存款和其他貨幣資金。

  第三條建立不相容職務(wù)相互分離控制制度。不相容職務(wù)包括:授權(quán)人、業(yè)務(wù)經(jīng)辦、會計記錄、財產(chǎn)保管、稽核檢查等。

  第四條建立授權(quán)批準(zhǔn)制度。明確被授權(quán)人的現(xiàn)金審批范圍、權(quán)限、程序和責(zé)任等內(nèi)容。各級管理層必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán)和承擔(dān)責(zé)任。經(jīng)辦人必須在授權(quán)范圍內(nèi)辦理業(yè)務(wù)。

  第五條被授權(quán)人應(yīng)當(dāng)根據(jù)現(xiàn)金的授權(quán)制度進(jìn)行現(xiàn)金審批,不得超越審批權(quán)限。經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)按照審批人的意見辦理現(xiàn)金業(yè)務(wù)。對于審批人超越授權(quán)范圍審批的業(yè)務(wù),經(jīng)辦人有權(quán)拒絕辦理,并及時向?qū)徟说氖跈?quán)部門報告。

  第六條對大額的現(xiàn)金支付或資金運作,要實行集體決策和審批,控制風(fēng)險的發(fā)生。

  第七條財務(wù)處為公司現(xiàn)金的歸口管理單位,對現(xiàn)金的支付業(yè)務(wù)按照以下規(guī)定辦理:

  1、支付計劃。有關(guān)部門或個人用款時,必須向?qū)徟颂峤毁Y金用款計劃,注明款項的用途、金額、及收款單位,并附經(jīng)濟(jì)合同或采購計劃。

  2、支付審批。審批人根據(jù)其審批職責(zé)、權(quán)限對支付申請進(jìn)行審批。對不合理的或有損公司利益的支付申請拒絕批準(zhǔn)。

  3、付款審核。財務(wù)處接到審批有效的付款計劃后,審核人應(yīng)積極安排資金,并對具體付款單據(jù)與付款計劃進(jìn)行對照、審核。復(fù)核付款申請的批準(zhǔn)范圍、權(quán)限和程序是否正確,有關(guān)單證是否妥當(dāng)?shù),審核無誤后,交由承辦人員辦理付款。

  4、辦理支付。付款經(jīng)辦人員接到經(jīng)初審無誤的付款單據(jù)后,要再次對付款單證是否齊全、妥當(dāng)、金額是否正確、收款單位是否妥當(dāng)、是否符合審批程序等內(nèi)容進(jìn)行復(fù)核,無誤后方可付款。

  第八條、財務(wù)處內(nèi)部管理。

  1、財務(wù)處設(shè)立專職現(xiàn)金出納和銀行出納,按照《現(xiàn)金管理條例》負(fù)責(zé)管理公司的現(xiàn)金收、付和管理業(yè)務(wù)。

  2、出納人員不得兼管稽核、會計檔案和收入、支出、費用、債權(quán)、債務(wù)的登記工作。不得一人辦理現(xiàn)金的.支付業(yè)務(wù),并定期進(jìn)行崗位輪換。

  3、對取得的貨幣資金必須及時入帳,不得私設(shè)小金庫、不得帳外設(shè)帳或截留收入。

  4、對庫存現(xiàn)金實行限額管理,超過庫存限額的現(xiàn)金應(yīng)及時送存銀行。

  5、超過現(xiàn)金支付范圍的現(xiàn)金,通過銀行轉(zhuǎn)帳結(jié)算。

  6、對庫存現(xiàn)金進(jìn)行不定期的盤點,做到帳物相符,保證現(xiàn)金的安全。

  7、出納人員每月要編制銀行存款調(diào)節(jié)表,做到帳帳相符。如有不符,應(yīng)及時查明原因,及時處理。

  8、出納人員對與付款有關(guān)的各種票據(jù)的購買、保管、使用、背書轉(zhuǎn)讓、注銷等必須規(guī)范進(jìn)行,并設(shè)立登記薄進(jìn)行記錄,防止空白票據(jù)的遺失和被盜。

  9、有關(guān)人員對應(yīng)收票據(jù)的接收、轉(zhuǎn)讓必須認(rèn)真仔細(xì),按照規(guī)范進(jìn)行。對有疑問的票據(jù)予以查詢,有問題的要退回,對受理的票據(jù)要詳細(xì)記錄并妥善保管。

  10、有關(guān)財務(wù)人員對辦公用財務(wù)專用章、名章必須妥善保管,并按規(guī)定使用。如因個人保管不但或不按規(guī)定使用,造成的一切后果由責(zé)任人負(fù)責(zé)。

  11、財務(wù)處要培養(yǎng)會計人員樹立良好的職業(yè)道德和高尚的品格,從思想上消除危害現(xiàn)金安全的因素。

  第九條、因業(yè)務(wù)需要在銀行新增帳戶時,須經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。

  第十條、因公司資金發(fā)生困難,需向金融機(jī)構(gòu)貸款時,須報公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。

  第十一條、從銀行向用戶開出承兌匯票每月只能一次,超過100萬元時,需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)、采購部門研究確定。

  第十二條、銀行間的大額資金調(diào)動超過100萬元時,須經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意。

  第十三條、因資金緊張需向銀行貼現(xiàn)承兌匯票時,無論數(shù)額大小需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究同意。

  一、為加強(qiáng)對現(xiàn)金的管理和監(jiān)督,保證現(xiàn)金安全和出納人員做到有章可循,制定本制度。

  二、為保證公司生產(chǎn)、工作的正常進(jìn)行,必須保持適量的庫存現(xiàn)金。

  三、現(xiàn)金的使用,要能保證下面的項目能及時支付:

  1、產(chǎn)品銷售的運輸費、報關(guān)費、轉(zhuǎn)廠費、廣告費。

  2、本公司員工工資、獎金、津貼、福利費、醫(yī)藥費和其他勞務(wù)報酬。

  3、員工差旅費、學(xué)習(xí)費、客戶的業(yè)務(wù)招待費。

  4、駕車人員的車油費、過路費、過橋費、行車費。

  5、員工工傷事故、生活困難和突發(fā)事件和臨時借款。

  6、設(shè)備的小型維修的人工費,所需的零配件及其他五金材料費。

  7、公司負(fù)責(zé)人安排的其他小額開支。

  四、除保證上項兩天的開支外,多余的現(xiàn)金必須及時存入銀行。

  五、公司現(xiàn)金必須存放在財務(wù)室的保險柜內(nèi)。工資發(fā)放的現(xiàn)金袋應(yīng)爭取當(dāng)天發(fā)放完畢,避免在保險柜外放。

  六、不準(zhǔn)以收抵支,收支必須分開。

  七、不準(zhǔn)代其他單位收、付現(xiàn)金。

  八、不準(zhǔn)將公司存帳戶借給他人使用。

  九、不準(zhǔn)以白條或不符合帳務(wù)制度的憑證頂替庫存現(xiàn)金。

  十、不準(zhǔn)私設(shè)小錢柜。不得將長款存放一邊,脫離帳務(wù)監(jiān)督。

  十一、出納人員要認(rèn)真、逐筆、順序登記好現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳,做到日清月結(jié),每天業(yè)終了,應(yīng)核對帳、款是否相符,月終應(yīng)與會計核對帳帳、帳實是否相符,如有問題應(yīng)及時查明原因調(diào)帳。

  十二、財務(wù)人員應(yīng)定期或不定期對出納人員的庫存現(xiàn)金進(jìn)行清查、盤點,如有長短款,應(yīng)查明原因及時處理。

  財務(wù)部安全管理制度 12

  第一章總則

  第一條為加強(qiáng)現(xiàn)金管理,結(jié)合本公司實際情況,制定本制度。

  第二條財務(wù)部和各所屬企業(yè)財務(wù)部負(fù)責(zé)本制度的具體貫徹實施,并設(shè)專職稽核員負(fù)責(zé)現(xiàn)金的收支計劃和審核管理工作。

  第二章現(xiàn)金的收入、支出范圍

  第三條現(xiàn)金收入包括:公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的一切現(xiàn)金收入以及支用款項的退回現(xiàn)金等。

  第四條現(xiàn)金支出范圍。

  1.職工工資、各種工資性津貼。

  2.個人勞務(wù)報酬,包括稿費和講課費及其他專門工作的報酬。

  3.支付給個人的獎金,包括根據(jù)國家規(guī)定頒發(fā)給個人的科學(xué)技術(shù)、文化藝術(shù)、體育等各種獎金。

  4.各種勞保、福利費以及國家規(guī)定的對個人的其他支出,如轉(zhuǎn)業(yè)、復(fù)員、退伍、退職、退休費和其他按規(guī)定發(fā)給個人的費用。

  5.出差人員必須隨身攜帶的差旅費。

  6.支付各單位間在轉(zhuǎn)賬結(jié)算起點以下的零星支出。

  第三章庫存現(xiàn)金管理

  第五條庫存現(xiàn)金實行限額管理,公司按國家規(guī)定保留一定數(shù)額的庫存現(xiàn)金。庫存現(xiàn)金限額一般為X天的日常零星開支需要。

  第六條庫存現(xiàn)金不得超過規(guī)定限額,超過部分必須于當(dāng)日存入銀行,每日下班前結(jié)余現(xiàn)金必須放入保險箱。庫存限額不足時從銀行存款賬戶提取。

  第四章現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)的日常管理

  第七條公司現(xiàn)金收付由出納人員負(fù)責(zé),F(xiàn)金收付必須根據(jù)合法的憑證由出納人員認(rèn)真核對后辦理。

  第八條對于違反規(guī)定的收支,出納人員有權(quán)拒絕辦理。

  第九條對于內(nèi)容不詳、手續(xù)不全、數(shù)字有誤的憑證,應(yīng)當(dāng)予以退回,要求補辦手續(xù),更正錯誤;遇有偽造、涂改憑證等虛報冒領(lǐng)的,應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)反映。

  第十條收付完畢,出納人員應(yīng)在原始憑證上加蓋“現(xiàn)金收訖”或“現(xiàn)金付訖”戳記。

  第十一條現(xiàn)金收入當(dāng)日送存開戶銀行,當(dāng)日送存確有困難的,按開戶銀行確定的時間送存。

  第十二條公司支付現(xiàn)金,只可以從庫存現(xiàn)金限額中支付或從開戶銀行提取,不得從本公司的現(xiàn)金收入中直接支付。

  第十三條公司提取現(xiàn)金,應(yīng)注明用途,經(jīng)有效審批后,出納人員方可提取。

  第十四條公司派人到外地采購,應(yīng)通過銀行簽發(fā)匯票或?qū)⒖铐梾R往采購地開立采購專戶。

  第十五條不準(zhǔn)挪用現(xiàn)金,不準(zhǔn)利用銀行賬戶代其他單位和個人存取現(xiàn)金,不準(zhǔn)白條抵庫,不準(zhǔn)套取庫存現(xiàn)金,不準(zhǔn)保留賬外公款,不準(zhǔn)公款私存,不準(zhǔn)私設(shè)小金庫。

  第十六條出納人員進(jìn)行現(xiàn)金收付時根據(jù)會計人員填制的,經(jīng)稽核人員審核的有效記賬憑證收付款,并按記賬憑證逐日逐筆序時登記現(xiàn)金日記賬,每日業(yè)務(wù)終了,應(yīng)盤點現(xiàn)金并與現(xiàn)金日記賬當(dāng)日余額進(jìn)行核對,做到日清月結(jié),賬款相符。

  第十七條出納人員與會計人員應(yīng)定期將總賬的現(xiàn)金賬戶余額與現(xiàn)金日記賬余額進(jìn)行核對,做到賬賬相符。

  第十八條為了及時發(fā)現(xiàn)和防止現(xiàn)金收付差額,財務(wù)部經(jīng)理或指定的其他財務(wù)人員每月終了必須會同出納人員盤點庫存現(xiàn)金一次,保證賬賬相符、賬款相符。

  第十九條無論是否簽合同、協(xié)議,公司的所有現(xiàn)金收入,經(jīng)辦部門必須連同收款說明書、發(fā)票或收據(jù)副本等,于收進(jìn)日(最晚于次日)如數(shù)交付財務(wù)部,收款部門不得挪作他用,更不準(zhǔn)留存于經(jīng)辦部門內(nèi)。

  第二十條業(yè)務(wù)人員辦理業(yè)務(wù)預(yù)借的'現(xiàn)金,其未支用部分應(yīng)連同有關(guān)業(yè)務(wù)憑證(發(fā)票或收據(jù)支出憑單)送交財務(wù)部沖銷預(yù)借款,不得余款不報,留作他用。

  第二十一條預(yù)算內(nèi)零星采購,由經(jīng)辦部門開具經(jīng)費支出報審表(代借款單),寫明用途、金額,稽核員按預(yù)算審核。

  第二十二條預(yù)算內(nèi)經(jīng)常性費用支出,無預(yù)借款直接報賬的,由

  指定經(jīng)辦部門開具費用支出憑單,寫明用途,交財務(wù)部經(jīng)理簽字辦理。

  第二十三條預(yù)算外或超預(yù)算支出,由經(jīng)辦部門提出書面申請,按全面預(yù)算管理辦法執(zhí)行。

  第二十四條業(yè)務(wù)部門借領(lǐng)現(xiàn)金(不包括差旅費借款),必須在X天內(nèi)報賬,對過期未報的通知該部門報賬或追回現(xiàn)金,必要時停辦該部門現(xiàn)金借領(lǐng)業(yè)務(wù)。

  第二十五條業(yè)務(wù)人員出差借款XX元以上的差旅費時,不得付給現(xiàn)金,可開出支票轉(zhuǎn)入其個人信用卡中(不能使用信用卡的城市例外)。

  第五章企業(yè)與其他單位在使用現(xiàn)金時的注意事項

  第二十七條現(xiàn)金支出必須有合法的憑證,借款必須持有效的借據(jù),不能以“白條”代借據(jù)。

  第二十八條單位之間不得互相借用現(xiàn)金。

  第六章附則

  第二十九條本制度自頒布之日起實施。

  財務(wù)部安全管理制度 13

  關(guān)于實行財務(wù)管理暫行辦法為加強(qiáng)公司財務(wù)工作,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,真實、準(zhǔn)確、快捷的反映公司生產(chǎn)經(jīng)營情況,特制定本辦法。

  一、財務(wù)機(jī)構(gòu)的設(shè)置:

  1、董事長負(fù)責(zé)公司財務(wù)工作的全面管理。

  2、根據(jù)公司勞動人事部門規(guī)定,公司財務(wù)部設(shè)會計主管一名,會計2名,出納1名。

  二、財務(wù)人員的職責(zé)范圍

  1、按國家會計制度規(guī)定進(jìn)行會計核算,填制會計憑證,登記會計帳薄,日清月結(jié)。

  2、審核各部門交來原始憑證與報帳票據(jù)的合法性、合理性、真實性,手續(xù)是否齊全,對不真實、不合法的票據(jù)不予受理,記載不正確、手續(xù)不齊全的票據(jù)予以退回。

  3、根據(jù)當(dāng)月會計帳薄編制會計報表,報送有關(guān)部門和公司領(lǐng)導(dǎo),并按時進(jìn)行納稅申報。

  4、妥善保管公司會計憑證,會計帳薄,會計報表和其它會計資料。

  5、進(jìn)行成本預(yù)測、計劃、控制、核算和分析,督促公司有關(guān)部門降低消耗,節(jié)約費用,提高經(jīng)濟(jì)效益。

  6、負(fù)責(zé)管理公司現(xiàn)金、銀行存款,進(jìn)行日常收支,款項結(jié)算,工資發(fā)放。

  7、負(fù)責(zé)定期核對公司債權(quán)、債務(wù)往來款項,配合有關(guān)部門催收欠款。

  8、定期對公司財務(wù)進(jìn)行內(nèi)部審計,分析公司財務(wù)、成本及利潤情況,考核資金使用效果,向董事會、董事長、總經(jīng)理提出合理化建議。

  9、定期與倉儲部門核對賬務(wù),并對庫存物資進(jìn)行盤點,發(fā)生盤盈盤虧現(xiàn)象,協(xié)助倉儲查明原因,寫出書面報告,報董事長、總經(jīng)理批準(zhǔn),做出處理。

  10、和稅務(wù)、銀行、財政等上級主管部門搞好關(guān)系。

  11、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  三、現(xiàn)金管理制度

  1、公司現(xiàn)金用于日常報銷,工資發(fā)放,采購農(nóng)副產(chǎn)品等。

  2、其它支出能不動用現(xiàn)金的一律通過銀行結(jié)算。

  3、銷售產(chǎn)品或因其它業(yè)務(wù)收入的現(xiàn)金要于當(dāng)日交存銀行,公司財務(wù)部門和銷售部門不得存放大量現(xiàn)金。

  4、公司出納人員對現(xiàn)金帳要做到日清日結(jié),逐筆登記,帳款相符,并每日向董事長報送當(dāng)日資金流量表。

  5、公司財務(wù)人員在任何情況下不能利用職務(wù)之便,挪用公司現(xiàn)金。

  四、銀行存款管理制度

  1、公司通過銀行帳戶結(jié)算業(yè)務(wù)單位的往來款項,公司財務(wù)人員要定期和銀行的對帳單進(jìn)行核對。

  2、由銀行領(lǐng)取的支票由出納保管并列表登記。公司因需要提取現(xiàn)金,要經(jīng)會計主管人員在表上簽字同意。

  五、印章管理

  為方便工作,公司財務(wù)專用章和法人手章,由財務(wù)部主管及出納分別管理,其它部門需加蓋章者要備案登記。

  六、財務(wù)報表制度

  1、公司財務(wù)人員在月底結(jié)帳后,要在規(guī)定期限內(nèi)向稅務(wù)部門報關(guān)有關(guān)報表,并進(jìn)行納稅申報。

  2、公司財務(wù)人員每月要向公司董事長、總經(jīng)理及每位股東報送資產(chǎn)負(fù)債表、損益表,并附公司債權(quán)、債務(wù)和其它有關(guān)科目明細(xì)。

  3、會計財務(wù)人員每月向董事長、總經(jīng)理報送財務(wù)狀況說明書。

  4、會計年度終了,公司財務(wù)人員要將會計報表裝訂歸檔保管。

  七、會計檔案管理制度

  1、會計檔案包括會計憑證、會計帳簿、會計報表和其它會計資料。

  2、會計檔案不到規(guī)定年限,不得銷毀。

  3、會計檔案在指定地點存放,不得攜帶出公司,凡查閱復(fù)制、摘錄會計檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  八、內(nèi)部借款制度

  1、公司業(yè)務(wù)人員、管理人員因采購、出差或其它原因需向財務(wù)借款的,要填制內(nèi)部借款單,列明借款部門、原因,經(jīng)部門主管同意,總經(jīng)理批準(zhǔn),方可辦理借款。

  2、借款人在辦理完業(yè)務(wù)后要及時向財務(wù)報帳沖減借款,并交回余額。

  3、公司財務(wù)人員對內(nèi)部借款進(jìn)行監(jiān)督,已三次借款未報帳者不得再次借款,再經(jīng)催促不報帳者,可在工資中扣除。

  九、報銷制度

  1、根據(jù)公司章程進(jìn)行財務(wù)審批的權(quán)限劃分,公司流動資金、小型固定資產(chǎn)投資、日常維修、費用開支,材料采購和其它生產(chǎn)經(jīng)營活動的報帳,由總經(jīng)理審批,公司對外投資、借貸、大型建設(shè)項目、董事會的各項費用等不屬生產(chǎn)經(jīng)營范圍內(nèi)的開支,需經(jīng)董事會同意、董事長負(fù)責(zé)審批。

  2、公司對外辦理各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)要按規(guī)定索取正規(guī)票據(jù)。

  3、經(jīng)辦人員根據(jù)業(yè)務(wù)需要持有效票據(jù),需辦理入庫的辦理入庫手續(xù)后,分別填制票據(jù)傳遞單,預(yù)付帳款通知單或成交付款通知單,先經(jīng)部門主管人員同意,經(jīng)公司財務(wù)人員審核無誤后,由部門主管或財務(wù)人員找總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)方可報銷。

  十、成本管理制度

  1、材料采購

 、俟緦Σ牧系牟少徲晒⿷(yīng)部門負(fù)責(zé),首先根據(jù)生產(chǎn)需要填制采購預(yù)算單,注明采購材料名稱、數(shù)量、用途、申請金額,經(jīng)部門主管同意、總經(jīng)理批準(zhǔn),可到財務(wù)辦理借款手續(xù)。

 、诓少徣藛T要根據(jù)采購內(nèi)容填制采購明細(xì)表,屬農(nóng)副產(chǎn)品收購的要同時取得對方身份證復(fù)印件及村委會證明信一并交回采購內(nèi)勤保管,沒有取得對方身份證復(fù)印件的財務(wù)部不予報帳。

 、鄄少徣藛T憑采購明細(xì)表辦理材料入庫手續(xù),由公司倉庫管理員和材料會計共同驗收后(主要材料要通過公司質(zhì)檢員驗收)辦理入庫手續(xù),填制四聯(lián)式入庫單,并加蓋驗收章和驗收人員手章,第一聯(lián)存根倉庫留存登記臺帳,第二聯(lián)交財務(wù),第三聯(lián)結(jié)算聯(lián)給對方作為在財務(wù)支款依據(jù),要有供應(yīng)部主管人員和董事長簽字,第四聯(lián)驗收,材料會計入帳憑證。

  2、材料領(lǐng)用:材料領(lǐng)用填制領(lǐng)/投料單一式三聯(lián),由各部門主管、領(lǐng)料人、發(fā)料人同時簽字,領(lǐng)料單一式三聯(lián),第一聯(lián)存根,領(lǐng)用部門留存,第二聯(lián)交財務(wù),第三聯(lián)交倉庫,同時作為材料出庫憑證,生產(chǎn)部門填制的投料單要保證原料、輔料的配比合理性,材料出庫價格以平均價計算。

  3、車間生產(chǎn):生產(chǎn)部門領(lǐng)用材料投入生產(chǎn),對領(lǐng)用不足部分,可按上述手續(xù)二次投料,剩余部分交回倉庫并以紅字填制投料單沖減,生產(chǎn)車間領(lǐng)用的材料在生產(chǎn)過程及存放過程中發(fā)生變質(zhì),不能使用,丟失等現(xiàn)象,要寫出書面報告,說明原因,提出處理意見,生產(chǎn)部門主管簽字報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,到財務(wù)進(jìn)行帳務(wù)處理。

  4、產(chǎn)品入庫:車間加工完成產(chǎn)品或半成品要于當(dāng)日辦理入庫手續(xù),由倉庫負(fù)責(zé)驗收,填制產(chǎn)品入庫單,一式四聯(lián),第一聯(lián)存根倉庫登記臺帳,第二聯(lián)交財務(wù),第三聯(lián)車間留存,第四聯(lián)驗收材料會計入帳憑證。

  5、每月25日公司勞資人員,行政后勤部門及其它相關(guān)部門負(fù)責(zé)向財務(wù)報送當(dāng)月生產(chǎn)人員、管理人員工資及當(dāng)月水電費用,財務(wù)部收集以上數(shù)據(jù),和當(dāng)月發(fā)生其它制造費用進(jìn)行匯總,以每批產(chǎn)品投入材料的比例在產(chǎn)品間進(jìn)行分?jǐn)偅嬎愠霎a(chǎn)品的生產(chǎn)成本。

  6、產(chǎn)品銷售:產(chǎn)品銷售由銷售內(nèi)勤根據(jù)業(yè)務(wù)員出具的銷售單填制產(chǎn)品出庫單一式四聯(lián),由銷售內(nèi)勤和業(yè)務(wù)員同時簽字,注明合同號、購貨單位名稱,第一聯(lián)銷售部留存,第二聯(lián)交財務(wù),第三聯(lián)交倉庫,第四聯(lián)為出門證。

  7、庫存管理:公司成品庫、半成品、材料庫均由專人負(fù)責(zé),建立庫存臺帳定期進(jìn)行盤點,并與每月25日和財務(wù)部門核對,對盤點過程中發(fā)生的盤盈、盤虧要由倉儲部門主管人員寫出書面報告一式兩份,查明原因,提出處理意見報總經(jīng)理及董事長批準(zhǔn),一份留倉庫調(diào)整臺帳,一份報財務(wù)進(jìn)行帳務(wù)處理。

  8、票據(jù)傳遞:為保證成本核算真實準(zhǔn)確,各部門要指定專人進(jìn)行票據(jù)傳遞,保證在材料采購入庫、領(lǐng)用出庫、產(chǎn)品生產(chǎn)入庫、銷售出庫三日內(nèi)將票據(jù)傳遞到財務(wù)。

  十一、固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理

  1、對公司原有固定資產(chǎn),倉儲部門要建立臺帳進(jìn)行登記。

  2、公司新購固定資產(chǎn)辦理入庫驗收手續(xù),登記臺帳,領(lǐng)用時辦理領(lǐng)用手續(xù)。

  3、公司即購即用不能周轉(zhuǎn),一次性耗廢的低值易耗品可不辦理入庫手續(xù),憑原始發(fā)票到財務(wù)報銷。

  4、公司購入的可周轉(zhuǎn)使用的低值易耗品,如桌、椅、床、工具、小型設(shè)備等,要辦理入庫手續(xù),登記臺帳,領(lǐng)用時辦理領(lǐng)用手續(xù)。

  5、低值易耗品的使用部門,要根據(jù)使用情況及時辦理領(lǐng)用、退庫、報廢、報損等相關(guān)手續(xù)。

  6、公司財務(wù)和倉儲部門要定時對公司在用低值易耗品進(jìn)行盤點。

  十二、處罰辦法

  1、警告

 、儆貌环县攧(wù)會計制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金的;②未經(jīng)批準(zhǔn),擅自挪用或借用他人資金(包括現(xiàn)金)或支付款項的;③利用帳戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金的;

 、鼙A魩ね饪铐椈?qū)⒐究铐椧载攧?wù)人員個人儲蓄方式存入銀行的。

  2、辭退

 、龠`反財務(wù)制度,造成財務(wù)工作嚴(yán)重混亂的;

 、诰芙^提供或提供虛假的會計憑證、帳表、文件資料的;③偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳簿的;④利用職務(wù)便利,占有或虛報冒領(lǐng)、騙取公司帳物的;

 、菖撟骷佟I私舞弊、非法謀私、泄露秘密及貪污挪用公司款項的;⑥在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴(yán)重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;⑦有其他瀆職行為和嚴(yán)重錯誤,應(yīng)予以辭退的'。

  公司財務(wù)部管理制度1、負(fù)責(zé)宣傳貫徹執(zhí)行《會計法》、《統(tǒng)計法》、《財務(wù)通則》、《會計準(zhǔn)則》,制定公司計劃、統(tǒng)計及內(nèi)部財務(wù)管理制度,認(rèn)真實行統(tǒng)計、會計監(jiān)督,嚴(yán)格遵守財經(jīng)紀(jì)律。

  2、積極會同有關(guān)部門推行經(jīng)濟(jì)改革,對集團(tuán)公司內(nèi)建立的相對獨立的經(jīng)濟(jì)實體,搞好責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的各種經(jīng)濟(jì)承包責(zé)任制,正確處理國家、企業(yè)和個人三者之間的關(guān)系。

  3、負(fù)責(zé)編制年、季、月度財務(wù)成本計劃、各項費用計劃、資金收支計劃,并督促實施。

  4、負(fù)責(zé)推行全面經(jīng)濟(jì)核算,協(xié)同企管辦推行目標(biāo)管理和雙增雙節(jié)工作,建立健全組織、指標(biāo)、核算、結(jié)算、分析五個體系,確保集團(tuán)公司利潤計劃的實現(xiàn)。

  5、負(fù)責(zé)組織制定、修訂技術(shù)經(jīng)濟(jì)定額、費用限額、內(nèi)部核算價格,并檢查執(zhí)行情況,做好財務(wù)、統(tǒng)計資料的收集、整理、歸類、匯編工作。

  6嚴(yán)格執(zhí)行成本管理條例和會計人員規(guī)則,認(rèn)真審查報銷單據(jù),做到先審核后結(jié)算,余則付款,復(fù)核后再記帳。

  7、負(fù)責(zé)向金融機(jī)構(gòu)的資金籌措工作。

  8、嚴(yán)格執(zhí)行資金管理制度,及時辦理銷售結(jié)算,配合有關(guān)部門清理債權(quán)債務(wù),及時上繳利稅及各項基金,采取有效措施,加速資金周轉(zhuǎn)。

  9、負(fù)責(zé)建立健全三級核算制,加強(qiáng)對所屬各級部門、班組經(jīng)濟(jì)核算員的業(yè)務(wù)指導(dǎo),建立核算臺帳、圖表(班組按日公布核算金額)。

  10、與公司企管辦共同制訂目標(biāo)成本管理相關(guān)考核指標(biāo)及其數(shù)據(jù)的收集整理工作。

  11、參與協(xié)助物流部做好原材料、產(chǎn)成品的盤點工作。

  12、負(fù)責(zé)做好焦?fàn)t生產(chǎn)的單孔測定工作。

  13、加強(qiáng)會計核算的微機(jī)管理,負(fù)責(zé)制定會計電算化管理制度,并做好硬件的保養(yǎng)及軟件資料的保管、保密工作。

  14、負(fù)責(zé)開展經(jīng)濟(jì)分析,按月檢查財務(wù)及生產(chǎn)經(jīng)營主要指標(biāo)執(zhí)行情況,提出經(jīng)濟(jì)分析報告,提出有關(guān)增收節(jié)支措施,努力完成國家規(guī)定的各項財務(wù)指標(biāo)。

  15、負(fù)責(zé)編制、匯總、平衡和修訂公司年、季度生產(chǎn)經(jīng)營綜合計劃,統(tǒng)一上報下達(dá)。

  16、負(fù)責(zé)做好生產(chǎn)、經(jīng)營進(jìn)度的統(tǒng)計工作,按日、月、旬反映生產(chǎn)、經(jīng)營進(jìn)度,及時編報各種生產(chǎn)經(jīng)營報表。

  17、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司所屬資產(chǎn)的管理,做好對固定資產(chǎn)的盤點登記、造冊、編號、立檔工作,確保公司財產(chǎn)完好無缺。

  18、負(fù)責(zé)基建項目的財務(wù)管理,配合有關(guān)部門審議技措、技改和大修等工程計劃,合理、合法地使用各項專項資金。

  19、負(fù)責(zé)公司財務(wù)帳冊、憑證、報表的歸類、裝訂和保管,做好會計檔案管理工作。

  20、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的保險工作和資產(chǎn)損失后的理賠工作。

  21、負(fù)責(zé)對本公司及所屬企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動,財務(wù)核算工作。

  22、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

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