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會計電算化概述[金賬本]
會計電算化---電子數(shù)據(jù)處理會計(Electronic Data Procesing Accounting,簡稱EDP會計):利用電子數(shù)據(jù)系統(tǒng)的會計。
狹義的會計電算化,是指以電子計算機(以下簡稱計算機)為主體的當代電子信息技術在會計工作中的應用;廣義的會計電算化,是指與實現(xiàn)會計電算化工作有關的所有工作,包括會計電算化軟件的開發(fā)和應用及市場的培育與發(fā)展,會計電算化的宏觀規(guī)劃,會計電算化人才的培養(yǎng),會計電算化的制度建設等。會計電算化的實際是計算機在會計領域的普及應用,包括:財務會計、管理會計、財務管理的計算機應用。
方法/步驟
1、會計電算化的作用
1.提高會計數(shù)據(jù)處理的時效性和準確性、提高會計核算的水平和質(zhì)量、減輕會計人員的勞動強度。
2.提高經(jīng)營管理水平。使財務會計管理由事后管理向事中控制、事先預測轉(zhuǎn)變,為管理信息化打下基礎。
3.推動會計技術,方法,理論創(chuàng)新和觀念更新,促進會計工作的進一步發(fā)展。
2、會計電算化的管理體制
1、管理體制:財政部管理全國會計電算化工作,地方各級財政部門管理本地區(qū)的會計電算化工作。
2、財政部門管理會計電算化的基本任務是:(課本P3)
3、1994年6月發(fā)布的三個有關會計電算化管理的文件:《會計電算化管理辦法》、《商品化會計核算軟件評審規(guī)則》、《會計核算軟件基本功能規(guī)范》和1996年6月發(fā)布:《會計電算化工作規(guī)范。
3、會計核算軟件
會計核算軟件是指專門用于會計核算工作的計算機應用軟件,包括采用各種計算機語言編制的用于會計核算工作的計算機程序。會計核算軟件以會計理論和會計方法為核心,以會計制度為依據(jù),以計算機和通信技術為基礎,以會計數(shù)據(jù)為處理對象,以提供會計信息為目標。凡是具備相對獨立完成會計數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能模塊的軟件,如賬務處理、固定資產(chǎn)核算、工資核算軟件等,均可視為會計核算軟件。會計軟件系統(tǒng)可以是一個獨立的系統(tǒng),也可以是ERP的一個子系統(tǒng)。
會計核算軟件的分類
4、通用會計軟件
目前我國通用會計核算軟件以商品化軟件為主。例如:用友Tong2005、金蝶KIS。
通用會計核算軟件的特點:
1.通用性強:適用于不同行業(yè)、不同規(guī)模、不同需求的企業(yè)。
2.功能全面:為迎合不同單位的各種需求,幾乎把會計核算各方面都考慮到。
3.需要初始化處理:必須提供一個初始化設置,把通用的會計軟件轉(zhuǎn)化為滿足某個特定單位實際需求的專用軟件。
4.軟件質(zhì)量高:一般由專業(yè)軟件公司研制,技術力量雄厚,加上經(jīng)過長期和眾多單位使用和檢驗,功能與性能日臻完善。
優(yōu)點:與專用軟件相比,軟件質(zhì)量較高、立竿見影成效快、成本較低,系統(tǒng)維護量小其維護有保障等優(yōu)勢,是一般中小企事業(yè)單位的首選。
缺點:核算軟件越通用,系統(tǒng)初始化的工作量越大,也難以滿足用戶單位的特殊需求。
專用會計軟件
專用會計軟件的優(yōu)缺點:使用方便,但僅適用于個別單位,功能與性能一般不及通用會計軟件。開發(fā)周期長,成本昂貴,只有特殊需求的企業(yè)才考慮。
開發(fā)方式:自行開發(fā)、委托開發(fā)和聯(lián)合開發(fā)。
5、會計核算軟件的功能模塊
會計核算軟件的構(gòu)成(10大模塊):
會計核算軟件一般分為賬務處理、應收款核算、應付款核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算、存貨核算、銷售核算、成本核算、會計報表生成與匯總、財務分析等功能模塊。
賬務處理模塊與主要核算模塊間的聯(lián)系:賬務處理模塊是會計核算軟件的核心模塊,該模塊以記賬憑證為接口與其他功能模塊有機連接在一起,構(gòu)成完整的會計核算軟件系統(tǒng)。
6、企業(yè)資源計劃ERP
ERP發(fā)展:MRP---MRPⅡ---nERP
ERP集成了企業(yè)物流、資金流、信息流三大資源。nERP軟件一般分為分銷、制造、財務和人力資源管理四部分。
ERP系統(tǒng):國外:德國SAP公司R/3系統(tǒng)、美國QAD公司MFG/PRO系統(tǒng),美國Oracle公司的Oracle Application系統(tǒng)。n國內(nèi):用友U8 ERP和NC ERP、金蝶K/3ERP,還有新重大、金算盤等。
ERP軟件≠會計核算軟件:會計軟件系統(tǒng)可以是一個獨立的系統(tǒng),也可以是ERP的一個子系統(tǒng)。
7、會計軟件的選擇企業(yè)根據(jù)需求從以下幾個方面進行綜合選擇:
合法性、適應性、正確性、安全性、操作的方便性、售后服務的可靠性和軟件公司的實力。
ERP軟件的選擇:
(1)符號ERP標準模式
(2)系統(tǒng)的集成度高
(3)功能滿足企業(yè)需求
(4)產(chǎn)品的國際化
(5)系統(tǒng)的開放性
(6)用戶化的工具
(7)界面友好、操作簡便
(8)良好的服務支持
(9)版本不斷升級
(10)足夠多的用戶群
(11)性格價格比較優(yōu)
(12)發(fā)展前景好的軟件商
8、人員培訓
目前的培訓形式主要有三種:
(1)財政部門組織的普及型社會培訓
(2)企業(yè)根據(jù)自己特殊需要組織的培訓
(3)軟件銷售單位提供的售后服務培訓
普及型培訓分初中高三個級別,其中:
初級培訓:要求他們掌握計算機和會計軟件的基本操作技能。
中級培訓:使一部分會計人員能夠?qū)嬡浖M行一般性維護,為會計軟件的開發(fā)提供業(yè)務支持。
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