公司財務(wù)管理規(guī)定

公司財務(wù)管理規(guī)定1

　　第一條設(shè)立目的

　　為規(guī)范公司財務(wù)管理，加強公司財務(wù)控制，為公司運營發(fā)展及時提供科學(xué)、準(zhǔn)確的會計信息，以支持相關(guān)的決策，同時為其他會計報表使用提供相關(guān)會計信息，特制定本規(guī)定。

　　第二條適用范圍

　　適用于公司財務(wù)管理控制。

　　第三條負(fù)責(zé)機構(gòu)

　　1．______部為本程序的主控部門，負(fù)責(zé)本程序的編制、修正并監(jiān)督實施。

　　2．_____人員負(fù)責(zé)會計核算系統(tǒng)的設(shè)置和修訂、會計信息的提供。

　　3．公司實行資產(chǎn)實物管理和賬簿管理分離原則。_____部負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的帳簿管理工作，實物資產(chǎn)則根據(jù)部門職責(zé)劃分而分屬不同部門管理。

　　4．公司各部門是基本的會計核算單位，各部門對其提供的報銷的原始單據(jù)的真實性負(fù)責(zé)，_______部對相關(guān)單據(jù)的合法性、數(shù)據(jù)的核對關(guān)系負(fù)責(zé)。

　　5．_____部負(fù)責(zé)對公司財務(wù)工作進行監(jiān)督，促使其持續(xù)改進。

　　第四條具體程序

　　一、預(yù)算管理

　　1．______部根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，組織編制公司中長期財務(wù)預(yù)算和本年度財務(wù)預(yù)算草案；報______會議批準(zhǔn)后，發(fā)給各部門執(zhí)行。

　　2．_______部應(yīng)積極組織收入，合理安排支出，加強預(yù)算控制和分析，確保年度預(yù)算收支平衡。各部門應(yīng)在核定的預(yù)算范圍內(nèi)嚴(yán)格控制支出，不得超預(yù)算或無預(yù)算開支經(jīng)費。

　　3．年中，公司可以根據(jù)各部門具體執(zhí)行情況，對年度財務(wù)預(yù)算進行調(diào)整；年終，公司______部門對各部門年度預(yù)算完成情況，進行年度考核、評價；年終結(jié)算后節(jié)余的經(jīng)費指標(biāo)，按照“分級歸口，切塊包干，超支不補，節(jié)余留用”的原則處理。

　　4．______部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)預(yù)算管理。

　　二、收入與支出管理

　　1．收入管理

　�。�1）______部應(yīng)根據(jù)會計核算要求，建立健全會計核算系統(tǒng)，應(yīng)用適當(dāng)?shù)臅�計核算工具，對公司�?jīng)營收支進行核算；根據(jù)公司內(nèi)部管理需要，進行內(nèi)部成本利潤核算；

　�。�2）應(yīng)當(dāng)建立健全相應(yīng)的合同財務(wù)管理、監(jiān)控體系，為財務(wù)核算提供及時準(zhǔn)確的合同信息；

　�。�3）公司各種收入應(yīng)使用國家規(guī)定的'合法票據(jù)，各部門到_____部領(lǐng)取票據(jù)，用完后及時上交______部核銷結(jié)算，所有收入不得打白條或不開票據(jù)；

　�。�4）公司的各種收入都必須納入公司預(yù)算，由財務(wù)部統(tǒng)一核算，統(tǒng)一管理，各部門不得截留、隱瞞、挪用、私存、私分、坐支，必須及時足額上交_____部。

　　2．支出管理

　�。�1）各部門應(yīng)根據(jù)預(yù)算確定的支出項目、范圍、限額、進度安排各項開支，_____部拒絕支付無預(yù)算或超預(yù)算開支。凡無預(yù)算或超預(yù)算的必須開支，無論金額大小，應(yīng)以_______批準(zhǔn)后的簽字為準(zhǔn)；

　�。�2）_______部應(yīng)加強對公司重大開支和各部門各項開支的審核，對違反《會計法》和國家統(tǒng)一財務(wù)會計制度規(guī)定的開支，拒絕或依照職權(quán)予以糾正后報銷處理；

　�。�3）各部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行各項開支的審批程序，每筆支出應(yīng)取得合法票據(jù)，由____、_____簽字后按照開支審批權(quán)限審簽或會簽，做到手續(xù)齊備，否則，_______部拒絕報銷處理。

　　三、資產(chǎn)管理

　　1．公司的資產(chǎn)包括流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、對外投資等；

　　2．公司嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)銀行存款管理規(guī)定，由_____部在合法金融機構(gòu)開立賬戶及辦理存款、取款和轉(zhuǎn)賬結(jié)算業(yè)務(wù)，各部門不得私立賬戶和公款私存，防止和杜絕截留或轉(zhuǎn)移公司資金。各種收支款項的憑證必須如實填明款項的來源或用途，不得巧立名目套取現(xiàn)金，套購物資，嚴(yán)禁利用賬戶從事非法活動；

　　3．公司實行錢帳分管制度，會計管帳不管錢，出納管錢不管帳，設(shè)置保險柜保管現(xiàn)金，防止現(xiàn)金丟失或盜竊等，確保庫存現(xiàn)金的安全。

　　4．公司實行資產(chǎn)實物管理和賬簿管理分離原則。_____部負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的賬簿管理工作。公司資產(chǎn)的實物形態(tài)，分屬不同部門管理。_____部對公司資產(chǎn)的會計處理負(fù)責(zé)，各資產(chǎn)管理部門對資產(chǎn)的實物使用形態(tài)負(fù)責(zé)，資產(chǎn)的使用部門對資產(chǎn)的保值增值負(fù)責(zé)。

　　5．財務(wù)部負(fù)責(zé)定期與各資產(chǎn)管理部門的資產(chǎn)盤點工作，并對公司資產(chǎn)的運轉(zhuǎn)各環(huán)節(jié)進行會計監(jiān)督。

　　四、財務(wù)報告與財務(wù)監(jiān)督

　　1．財務(wù)報告

　�。�1）公司的財務(wù)報告主要有資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出表、支出明細(xì)表以及財務(wù)狀況說明書等；

　�。�2）財務(wù)報告應(yīng)以登記完整、核對無誤的會計賬薄記錄和其他補充資料為依據(jù)，準(zhǔn)確填報報表的各項數(shù)據(jù)，不得弄虛作假和任意篡改會計數(shù)據(jù)；

　　（3）財務(wù)報告應(yīng)當(dāng)全面、系統(tǒng)地反映公司的財務(wù)收支狀況及其結(jié)果，做到清晰明了，有利于____部門、公司董事會及各有關(guān)方面理解和運用。

　　（4）財務(wù)報告，在會計處理方法上應(yīng)按規(guī)定進行并保持前后期一致，財務(wù)報告各有關(guān)指標(biāo)的含義應(yīng)保持前后期一致，不得隨意變更，如因故變更應(yīng)在財務(wù)報告及其說明中予以揭示。

　�。�5）財務(wù)報告應(yīng)講求時效，按時報送。

　　2．財務(wù)監(jiān)督

　�。�1）公司要接受公司內(nèi)部_______部和公司董事會等的財務(wù)監(jiān)督；

　　（2）公司還應(yīng)接受國家審計、財政、稅務(wù)、物價部門和金融機構(gòu)等外部財務(wù)監(jiān)督。

　　第五條附則

　　本規(guī)定經(jīng)_____核準(zhǔn)后實施，增設(shè)修訂亦同。

　　本規(guī)定最終解釋權(quán)歸_____。

公司財務(wù)管理規(guī)定2

　　第一章總則

　　1、加強財務(wù)管理和經(jīng)濟核算，規(guī)范公司的理財行為，根據(jù)《會計法》、《企業(yè)財務(wù)通則》、《外商投資企業(yè)會計制度》，并結(jié)合本公司的實際情況，特制定本制度。

　　2、本制度適用于河南凱田物業(yè)服務(wù)有限公司

　　3、公司財務(wù)管理的主要職能是預(yù)測、決策、計劃和控制。財務(wù)管理的基本任務(wù)是：做好各項財務(wù)收支預(yù)算、控制、核算、分析和考核工作，如實反映公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果，有效地利用企業(yè)資產(chǎn)，努力提高經(jīng)濟效益。

　　4、公司實行財務(wù)預(yù)算管理制度，每年元月25日前編制本年度的財務(wù)預(yù)算，年度財務(wù)預(yù)算經(jīng)董事會批準(zhǔn)后執(zhí)行，公司的所有財務(wù)收支應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行年度財務(wù)預(yù)算，對超預(yù)算的支出，須經(jīng)總經(jīng)理特批。

　　5、公司實行"一支筆"的財務(wù)簽批制度，公司及其所屬部門的第一負(fù)責(zé)人為公司和部門的財務(wù)簽批人，第一負(fù)責(zé)制人因故不能簽批時，可委托其它人代簽。

　　第二章財務(wù)機構(gòu)和會計人員

　　1、根據(jù)公司營運的需要，公司設(shè)立財務(wù)部。公司財務(wù)部經(jīng)理對財務(wù)管理全面負(fù)責(zé)，并組織實施財務(wù)部的主要職能，執(zhí)行和落實公司各項財務(wù)管理制度。

　　2、公司財務(wù)部設(shè)立物管及財務(wù)管理與會計核算相關(guān)崗位。物管下設(shè)物管主任、固定資產(chǎn)管理、存貨稽查、倉庫保管、統(tǒng)計等崗位，全面負(fù)責(zé)集團的物資管理。公司財務(wù)部還應(yīng)設(shè)立帳務(wù)管理、資金管理、計劃管理、財務(wù)稽核、出納等崗位，全面負(fù)責(zé)公司財務(wù)管理與核算工作。

　　3、公司的財務(wù)負(fù)責(zé)人實行委派制，由集團委派。對委派的財務(wù)負(fù)責(zé)人其考核工作、工資晉升、獎勵與處罰、工作調(diào)動等由集團財務(wù)部管理。

　　4、財務(wù)人員應(yīng)參與并擬定公司的財務(wù)預(yù)算生產(chǎn)經(jīng)營計劃、投資計劃、考核和分析財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況。

　　5、財務(wù)人員要認(rèn)真履行職責(zé)，正確核算，如實反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)，維護財經(jīng)紀(jì)律。

　　6、財務(wù)人員調(diào)動工作或因故離職時，要辦好交接手續(xù)，未辦理交接手續(xù)，不得離職。

　　第三章財務(wù)核算的一般原則

　　1、會計核算必須遵守國家的相關(guān)法律、法規(guī)和公司章程的有關(guān)規(guī)定。

　　2、公司會計年度自每年一月一日起至十二月三十一日止。

　　3、根據(jù)國家會計制度的要求，在不影響會計核算、對外統(tǒng)一會計報表及指針匯總前提下，正確設(shè)置和使用會計科目。

　　4、公司的會計記帳方法采用借貸記帳法。

　　5、公司以人民幣為記帳本位幣，發(fā)生涉及外幣的業(yè)務(wù)，按當(dāng)月一日外匯市場匯率的中間價折合本位幣記帳，期末將貨幣性外幣帳戶的余額按期末外匯市場匯率中間價調(diào)整折合人民幣金額，調(diào)整后折合人民幣余額按期末帳面余額之差作為匯兌損益，并按規(guī)定記入"財務(wù)費用"、"在建工程"等科目。

　　6、公司依照會計準(zhǔn)則和會計制度所確定的各種會計處理方法必須前后一致，具有可比性。

　　7、公司采用權(quán)責(zé)發(fā)生制原則，凡應(yīng)屬于本期收入和費用，不論其款項是否收到或支付，均可作為本期收入和費用處理，反之，即使其款項已在本期收到或付出，也不應(yīng)作為本期收入和費用處理。

　　8、各種會計記錄必須及時進行處理，不得拖延積壓，會計處理必須清晰、簡明、易懂，對于復(fù)雜的經(jīng)濟業(yè)務(wù)應(yīng)用規(guī)范文字加以表述，便于理解、檢查和利用。

　　第四章財務(wù)預(yù)算管理

　　1、財務(wù)預(yù)算管理基本原則：建立健全公司財務(wù)預(yù)算管理制度，做好財務(wù)預(yù)算管理基礎(chǔ)工作，認(rèn)真編制財務(wù)預(yù)算，分析預(yù)算與實際的差異，保證公司經(jīng)濟活動按計劃進行

　　2、財務(wù)預(yù)算管理的基本任務(wù)：做好財務(wù)預(yù)算、分析、檢查工作，根據(jù)財務(wù)預(yù)算依法籌建、使用資金，有效利用公司各項資產(chǎn)，努力提高經(jīng)濟效益。

　　3、財務(wù)預(yù)算的編制

　　(1)財務(wù)預(yù)算是以貨幣等形式展示未來某一特定期間內(nèi)企業(yè)全部經(jīng)營流動的各項目標(biāo)及其資源配置的定量說明。即在預(yù)測與決策的基礎(chǔ)上，按照規(guī)定的目標(biāo)和內(nèi)容以計劃的形式具體地、系統(tǒng)地反映企業(yè)未來的銷售、生產(chǎn)、成本、現(xiàn)金流入與流出，便于有效地組織與協(xié)調(diào)企業(yè)的`全部生產(chǎn)經(jīng)營活動，完成企業(yè)的既定目標(biāo)。

　　(2)財務(wù)預(yù)算內(nèi)容：

　　A、銷售預(yù)算。銷售預(yù)算是編制利潤預(yù)算的基礎(chǔ)。根據(jù)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)，遵循以銷定產(chǎn)的原則，通過量本利分析，確定最佳銷售量和銷售價格。

　　B、生產(chǎn)預(yù)算。以銷售預(yù)算為基礎(chǔ)，結(jié)合公司的生產(chǎn)能力，預(yù)計生產(chǎn)量和存貨需求量，編制生產(chǎn)計劃表或工程進度計劃表。

　　C、成本預(yù)算。為規(guī)劃利潤和成本，控制企業(yè)的現(xiàn)金流量，依據(jù)生產(chǎn)量預(yù)算直接材料、直接人工、制造費用編制生產(chǎn)成本預(yù)算表。

　　D、費用預(yù)算。銷售產(chǎn)品及管理企業(yè)過程中所發(fā)生的經(jīng)營費用，應(yīng)編制銷售費用預(yù)算表、管理費用預(yù)算表、研發(fā)費用預(yù)算表、財務(wù)費用預(yù)算表、折舊預(yù)算表和稅金預(yù)算表

　　E、現(xiàn)金預(yù)算。列示預(yù)算期內(nèi)的現(xiàn)金流入和現(xiàn)金流出情況，以保持現(xiàn)金收支平衡，并合理地調(diào)配現(xiàn)金資源，應(yīng)編制現(xiàn)金預(yù)算表，固定資產(chǎn)購置計劃表、其它收入預(yù)算表、其它支出預(yù)算表、現(xiàn)金預(yù)算表和融資計劃表。

　　F、利潤預(yù)算。利潤預(yù)算是以貨幣形式綜合反映預(yù)算期內(nèi)企業(yè)經(jīng)營活動成果的利潤計劃性。

　　G、資產(chǎn)負(fù)債預(yù)算，為反映企業(yè)預(yù)算期內(nèi)期末財務(wù)狀況的全貌，編制資產(chǎn)負(fù)債預(yù)算表

　　H、財務(wù)狀況預(yù)算。根據(jù)各種形式的收入和費用的預(yù)測，綜合預(yù)算企業(yè)未來經(jīng)營實現(xiàn)狀況并檢驗預(yù)算期內(nèi)經(jīng)營預(yù)算結(jié)果，編制財務(wù)比率分析表，適時向決策者提供有效的控制經(jīng)營活動的信息分析資料。

　　4、財務(wù)預(yù)算編制方法：采用滾動預(yù)算法，以一個會計年度為一個預(yù)算期，按季、月度編制預(yù)算計劃。

　　5、財務(wù)預(yù)算編制程序：

　　(1)公司財務(wù)部編制單位的財務(wù)預(yù)算，形成財務(wù)預(yù)算初稿。

　　(2)將財務(wù)預(yù)算初稿報公司總經(jīng)理審核，經(jīng)公司董事會批準(zhǔn)后執(zhí)行。

　　6、編撰財務(wù)預(yù)算時間：各單位年度預(yù)算應(yīng)于每年元月25日前完畢。

　　第五章資金管理

　　1、公司的資金來源包括所有者權(quán)益和負(fù)債兩大類。公司籌措資金的方式可以是貨幣資金，也可以是實物、工業(yè)產(chǎn)權(quán)、非專利技術(shù)、土地使用權(quán)等形式，但后者原則上不超過注冊資金的20%

　　2、建立資本金保全制度，保障所有者權(quán)益。

　　3、貨幣資金實行集中與分級管理相結(jié)合的制度，公司在銀行開設(shè)的所有帳戶須經(jīng)集團財務(wù)部和公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。預(yù)留印鑒必須加蓋公司財務(wù)章、公司法人代表私章，未經(jīng)批準(zhǔn)各部門一律不準(zhǔn)在銀行開設(shè)帳戶。

　　4、公司對外投資支出，凡屬于預(yù)算計劃內(nèi)的投資項目，須由總經(jīng)理審批，預(yù)算計劃外的投資項目支出由總經(jīng)理審核，董事長簽批。

　　5、公司財務(wù)預(yù)算計劃內(nèi)的各部門的費用支出，其數(shù)額超過一定標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)通過簽呈流轉(zhuǎn)程序報總經(jīng)理審批，預(yù)算外的費用支出均需通過簽呈流轉(zhuǎn)程序報總經(jīng)理審批。

　　6、公司財務(wù)部應(yīng)加強對資金管理，每月對公司的資金使用情況進行一次全面檢查，對不合理占用及閑置資金，經(jīng)報總經(jīng)理批準(zhǔn)后統(tǒng)一調(diào)度。

　　7、公司實現(xiàn)的銷售收入及其它收入一律進公司的預(yù)算帳戶，根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營資金的需要量，定期從預(yù)算內(nèi)帳戶轉(zhuǎn)入往來帳戶，所有資金支付均過往來帳戶進行。

　　8、公司財務(wù)部應(yīng)加強對公司的資產(chǎn)負(fù)債比例的管理，保持適度的債務(wù)規(guī)模和合理的資本結(jié)構(gòu)，減少公司的經(jīng)營風(fēng)險。

　　第六章貨幣資金和往來結(jié)算管理

　　1、貨幣資金為：

　　(1)庫存現(xiàn)金：庫存的人民幣和外幣，

　　(2)銀行存款：存放在銀行和其它金融機構(gòu)的人民幣和外幣，

　　(3)其它貨幣資金：外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、信用證存款和在途貨幣資金等。

　　2、公司現(xiàn)金收付，實行合理分工，帳款分開，互相監(jiān)督。

　　3、公司每周核對庫存現(xiàn)金與現(xiàn)金帳余額是否相符，現(xiàn)金的日記帳與現(xiàn)金總帳每月核對，保證出納記帳與會計記帳一致性。

　　4、建立銀行存款日記帳制度，做到日清月結(jié)。銀行存款日記帳必須每月與銀行對帳單進行核對，并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表進行調(diào)整。

　　5、公司采取適當(dāng)措施預(yù)防下列外匯風(fēng)險：

　　(1)換算風(fēng)險;

　　(2)交易風(fēng)險;

　　(3)經(jīng)營風(fēng)險;在國際外匯市場動蕩時期，可考慮用套期保值方式，以避免損失。

　　6、公司的往來款項包括：應(yīng)收帳款、應(yīng)收內(nèi)部單位款、預(yù)付帳款、其它應(yīng)收款、應(yīng)付內(nèi)部單位款、應(yīng)付帳款、其它應(yīng)付款、應(yīng)工資、應(yīng)付福利費、應(yīng)交稅金等。

　　7、公司嚴(yán)格控制應(yīng)收帳款的數(shù)額和收回時間，對長期不能收回的，指定專人，查明原因，積極催收;確實無法收回的按規(guī)定程序批準(zhǔn)后，列作壞帳塤失處理。

　　8、公司按照下列要求對應(yīng)收帳款進行管理：

　　(1)認(rèn)真作好應(yīng)收帳款的日常核算工作;

　　(2)每月進行往來清算和應(yīng)收帳款的帳齡分析，將應(yīng)收帳款回收情況的明細(xì)報告隨月度相關(guān)會計報表提交集團財務(wù)部：

　　(3)加強對應(yīng)收帳款的催收，并將應(yīng)收帳款的催收作為經(jīng)營業(yè)績考核的指針之一;

　　(4)加強對欠款單位的償債能力、信用狀況的調(diào)查判斷，根據(jù)調(diào)查和判斷的結(jié)果確定各單位的信用等級及賒帳限額，并報總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行;

　　(5)建立健全壞帳損失的確認(rèn)、審批手續(xù)。

　　(6)公司應(yīng)收帳款有下列情況之一的，即確認(rèn)為壞帳損失的發(fā)生。

　　A、因債務(wù)人破產(chǎn)或者死亡，在以其破產(chǎn)財產(chǎn)清償后，仍然不能收回;

　　B、因債務(wù)人逾期未履行償債義務(wù)，已超過三年，仍然無法收回。

　　(7)公司財務(wù)部應(yīng)依照上述方法對壞帳進行嚴(yán)格調(diào)查確認(rèn)，調(diào)查人根據(jù)調(diào)查結(jié)果寫出分析處理意見，經(jīng)集團財務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn)，報集團公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

　　(8)壞帳損失的處理方法為備抵法。公司年未以應(yīng)收帳款余額3%計提壞帳準(zhǔn)備金。

　　9、墊付員工的各種款項，應(yīng)按規(guī)定及時在職工的工資內(nèi)扣回。

　　10、公司建立應(yīng)收票據(jù)的登記保管工作，加強對應(yīng)收票據(jù)的回收及管理。

　　第七章存貨管理

　　1、公司的存貨管理由集團公司物管中心負(fù)責(zé)，對存貨的采購、入庫、出庫及日常管理要制定相關(guān)制度。

　　2、存貨的購入必須執(zhí)行預(yù)算計劃，經(jīng)審批后組織采購。

　　3、存貨入帳計價

　　(1)購入的存貨按照進貨原價加上運雜費、保險費、途中合理損耗和入庫前的加工整理費用等計價：

　　(2)自制的存貨按照制造過程中的各項實際支出計價：

　　(3)委托外單位加工的存貨按照實際耗用的原材料或半成品加保險費和加工費用等計價;

　　(4)投資者投入的存貨按照評估確認(rèn)或者合同、協(xié)議約定的價值計價;

　　(5)盤盈的存貨按照同類存貨的實際成本計價;

　　(6)接受捐贈的存貨按照發(fā)票帳單所列金額加負(fù)擔(dān)的運輸費、保險費、繳納的稅金等計價。無發(fā)票帳單的，按照同類存貨的市價計價。

　　4、存貨發(fā)出計價：采用加權(quán)平均

　　5、由物管中心設(shè)立專職倉庫員，加強對實物的管理。倉管員必須根據(jù)采購員或業(yè)務(wù)員提供的發(fā)票帳單，材質(zhì)證明書認(rèn)真清點，核對數(shù)量(重量)，填寫入庫單，三方(倉管員、采購員、主管)簽字辦理入庫手續(xù)。

　　6、存貨發(fā)出必須填寫出庫單，填明用途、數(shù)量、名稱、規(guī)格，經(jīng)審核批準(zhǔn)，經(jīng)辦人、主管、倉管員簽字手續(xù)齊全方能發(fā)貨，對于有消耗定額的材料發(fā)出，必須按定額發(fā)放。

　　7、公司建立嚴(yán)格的存貨清查制度，對存貨進行定期和不定期清查盤點。

　　8、在清查盤點中，發(fā)現(xiàn)盤盈盤虧時，應(yīng)查明原因，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)職能部門批準(zhǔn)后分別處理。

　　9、要加強對低值易耗品的管理，并設(shè)立"專用低值易耗品"備查薄，低值易耗品可采用一次攤銷法。存貨的具體管理內(nèi)容參見《存貨管理規(guī)定》。

　　第八章固定資產(chǎn)管理

　　1、公司物管是固定資產(chǎn)的管理部門，對固定資產(chǎn)的管理要制定相關(guān)的制度。

　　2、固定資產(chǎn)是指使用期限在一年以上，單位價值在20xx元以上的資產(chǎn)。包括房屋、建筑物、機器設(shè)備，運輸設(shè)備，主要辦公工具及其它設(shè)備等。

　　3、固定資產(chǎn)計價按實際成本計價：

　　(1)購入的按照買價加上支付的運輸費、保險費、包裝費、安裝成本和繳納的稅金等計價。

　　(2)自行建造的按照建造過程中實際發(fā)生的全部支出計價;

　　(3)投資者投入的按照評估確認(rèn)或者合同、協(xié)議約定的價值計價;

　　(4)在原固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上進行改擴建的，按照固定資產(chǎn)原價，加上改擴建發(fā)生的支出，減去改擴建過程中發(fā)生的固定資產(chǎn)變價收入后的余額計價;

　　4、固定資產(chǎn)實行分級歸口管理，實行誰使用誰管理的原則，把固定資產(chǎn)的管理工作落實到部門、個人。各部門對所管理的固定資產(chǎn)必須指定專人負(fù)責(zé)，加強維護保養(yǎng)，定期檢查。

　　5、固定資產(chǎn)的折舊。公司固定資產(chǎn)折舊采用平均年限法(直線法)計提，固定資產(chǎn)殘值率為5%。

　　6、固定資產(chǎn)購置

　　(1)對于購入不需要安裝的固定資產(chǎn)，要建立嚴(yán)格的入庫及領(lǐng)用保管制度，由物管中心、使用保管部門、購置部門會同驗收，物管中心根據(jù)領(lǐng)用單開設(shè)固定資產(chǎn)卡片，并由保管使用部門簽章后，分別保存管理。

　　(2)對于建設(shè)安裝的在建工程，在全部工程完工后，財務(wù)人員應(yīng)按工程的實際支出作為入帳價值，按財務(wù)制度的要求將在建工程轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)。

　　7、固定資產(chǎn)的盤點。

　　(1)公司對固定資產(chǎn)進行定期和不定期清查。年終清查由物管中心、使用部門和財務(wù)部門實地盤點。不定期清查，根據(jù)實際情況組織進行。

　　(2)盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)應(yīng)查明原因，報批后按規(guī)定進行帳務(wù)處理。盤盈的固定資產(chǎn)應(yīng)按其估計凈值計入營業(yè)收入;盤虧的固定資產(chǎn)按照原價扣除累計折舊，過失人及保險集團公司賠款后的差額計入營業(yè)外支出。

　　8、公司對固定資產(chǎn)的購入、出售、清理、報廢的內(nèi)部轉(zhuǎn)移都要辦理會計手續(xù)，加強固定資產(chǎn)的管理。固定資產(chǎn)的管理詳細(xì)內(nèi)容參見《固定資產(chǎn)管理規(guī)定》。

　　第九章無形資產(chǎn)及其它資產(chǎn)的管理

　　1、無形資產(chǎn)階級計價原則：

　　(1)自行開發(fā)的無形資產(chǎn)，按開發(fā)過程中實際發(fā)生的支出數(shù)計價;

　　(2)對于購入的無形資產(chǎn)，按實際支付的價款計價;

　　(3)外單位投資轉(zhuǎn)入的無形資產(chǎn)，按評估確認(rèn)或合同協(xié)議約定的金額計價;

　　(4)接受捐贈的無形資產(chǎn)按所附單據(jù)或參照市價計價。

　　(5)商譽的計價應(yīng)當(dāng)經(jīng)評估機構(gòu)確認(rèn)，除公司合并外，商譽不得作價入帳。

　　2、無形資產(chǎn)按下列規(guī)定進行攤銷;

　　(1)專有技術(shù)按15年平均攤銷;

　　(2)土地使用權(quán)按30年-50年平均攤銷;

　　(3)其它按10年平均攤銷。

　　3、公司接收、購入、轉(zhuǎn)讓或自行開發(fā)無形資產(chǎn)須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理。

　　4、其它資產(chǎn)按下列規(guī)定進行攤銷

　　(1)租賃費按6年平均攤銷

　　(2) 裝修費按5年平均攤銷;

　　(3)開辦費按5年平均攤銷。

　　第十章成本費用管理

　　1、公司將一切經(jīng)營性開支按其性質(zhì)正確劃分為資本性支出和成本費用支出。成本費用必須按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進行核算，嚴(yán)格劃分成本費用的受益期限。公司按期核算所耗費的實際成本費用，不得以計劃、定額、估計成本費用代替實際成本費用。

　　2、成本費用的計價方法，必須前后一致，一經(jīng)確定，不得任意改變。

　　3、管理費用實行預(yù)算定額進行管理。公司的相關(guān)管理費用在預(yù)算內(nèi)公司掌握使用，超過預(yù)算的相關(guān)費用須經(jīng)集團公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用。

　　4、集團管理中心發(fā)生的管理費用按一定比例分?jǐn)傊凉�司，公司�?yīng)按年初制定的分?jǐn)偙壤龂?yán)格分?jǐn)�，不得有拒絕分?jǐn)偟那闆r發(fā)生。有關(guān)費用的報銷參見《報銷管理規(guī)定》。

公司財務(wù)管理規(guī)定3

　　第一章總則

　　第一條為適應(yīng)中國EE發(fā)展總公司高速發(fā)展的要求,加強進出口業(yè)務(wù)管理,明確責(zé)權(quán),確保貿(mào)易項目質(zhì)量,建立規(guī)范化、科學(xué)化的管理模式,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定并結(jié)合EE總公司實際經(jīng)營情況,特制定本規(guī)定。

　　第二條本規(guī)定的重點是從財務(wù)管理與資源控制的角度出發(fā),涉及法規(guī)的問題,請參照(中國EE發(fā)展總公司合同管理規(guī)定)執(zhí)行。

　　第三條本規(guī)定適用于EE系統(tǒng)所有從事進出口業(yè)務(wù)的商品流通企業(yè)。

　　第二章出口業(yè)務(wù)

　　第四條出口項目報審時,業(yè)務(wù)人員需向財務(wù)部門提供下列資料。

　　1、《合同審批表)(見附表一);

　　2、出口合同及國內(nèi)購銷合同或委托代理出口協(xié)議樣本:

　　3、《自營出口商品換匯成本預(yù)算單》(見附表二);

　　4、如出口商品屬于國家計劃配額內(nèi)商品,還需提供出口商品許可證正本,招標(biāo)項目需提供出口中標(biāo)書。

　　第五條財務(wù)主管人員根據(jù)上述資料有權(quán)審核以下內(nèi)容:

　　1、復(fù)核《自營出口商品換匯成本預(yù)算單》,對項目預(yù)期的總體盈利情況進行審核;

　　2、項目在運行過程中是否有違反國家財經(jīng)紀(jì)律(如海關(guān)、稅務(wù)、外管局等部門的有關(guān)規(guī)定)和公司有關(guān)財務(wù)制度的可能;

　　3、對于代理出口業(yè)務(wù)是否存在承擔(dān)銷售盈虧,墊付商品資金及擔(dān)負(fù)基本費用的情況;

　　4、對收付款方式的選擇是否合理、安全,經(jīng)營資金是否有保障。

　　在上述審核過程中,財務(wù)主管人員對項目的某些具體情況持有異議時,項目執(zhí)行人須詳細(xì)說明情況,對有嚴(yán)重違反國家財經(jīng)紀(jì)律或公司財務(wù)制度,以致于項目不具備操作的條件時,財務(wù)主管人員可在《合同審批表)中簽署否定意見。

　　第六條對于自營出口項目,業(yè)務(wù)人員應(yīng)在支付國內(nèi)商品采購貨款前5一10天與財務(wù)人員聯(lián)系,以便財務(wù)人員及時安排資金。辦理付款手續(xù)時,業(yè)務(wù)人員應(yīng)填制(進出口貿(mào)《進出口貿(mào)易項目付款申請表》(見附表三),并報請本部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)負(fù)責(zé)人。公司負(fù)責(zé)人簽審,并附加蓋"法規(guī)審核專用章"的有關(guān)合同或協(xié)議書副本,財務(wù)人員依此辦理忖款手續(xù)。付款后業(yè)務(wù)人員應(yīng)在10個工作日內(nèi)將發(fā)票交財務(wù)部門。對于增值稅發(fā)票,財務(wù)人員應(yīng)逐項認(rèn)真審核。對不符合要求的發(fā)票,業(yè)務(wù)人員有責(zé)任重新向客戶索取。

　　第七條在做農(nóng)副產(chǎn)品收購業(yè)務(wù)時,不準(zhǔn)直接向農(nóng)民收購。所購貨物裝上運輸工具取得運輸部門憑證后,方可支付不超過貨款20%的預(yù)付款,貨物運至出口裝運港經(jīng)商檢部門檢驗合格后,方可支付余款。如發(fā)現(xiàn)不符合出口商品規(guī)格和質(zhì)量等問題,應(yīng)拒絕收購和付款,并及時向?qū)Ψ教岢鲇行М愖h,如已憑托收方式付款的,應(yīng)及時予以追回。

　　第八條關(guān)于127特戶的使用方法的規(guī)定:在商品采購業(yè)務(wù)中,原則上不采用匯票自帶(即127特戶)方式,如確因業(yè)務(wù)需要,經(jīng)總公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可由業(yè)務(wù)人員和財員共同攜帶外出,相互監(jiān)督使用。業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)貨物采購及訂立合同,財務(wù)人員負(fù)責(zé)掌握匯標(biāo)及討款,貨物余額超過10萬(含)元人民幣的,合同簽訂步須上報購批準(zhǔn),派出的財務(wù)人員須見到公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意付款的書面?zhèn)髡婧蠓娇筛犊?特殊地區(qū)無法使用傳真的,由公司領(lǐng)導(dǎo)口頭通知派出的財務(wù)人員,回京后補辦書面手續(xù)。

　　第九條在買方開出信用證后,業(yè)務(wù)人員應(yīng)立即通知財務(wù)人員到通知銀行查收,財務(wù)人員視資金狀況采取相應(yīng)融資措施,需要信用證打包貸款的項目,財務(wù)人員應(yīng)及時與銀行聯(lián)系,爭取貸款早日到位。

　　第十條在出口貨物裝船發(fā)運后,業(yè)務(wù)人員應(yīng)在1一2個工作日內(nèi)按照信用證或有關(guān)出口合同的要求制妥全套結(jié)匯單據(jù),并填制匯票(見附表團),業(yè)務(wù)人員應(yīng)配合財務(wù)人員做好審單工作,盡早向銀行交單收匯、結(jié)匯。

　　第十一條對核銷單的管理

　　報關(guān)之前,業(yè)務(wù)人員需從財務(wù)部門領(lǐng)取(出口收匯核銷單),同時在(核銷單領(lǐng)用登記薄)上簽字。注明申領(lǐng)份數(shù)。合同號、商品名稱、申報金額。報關(guān)后業(yè)務(wù)人員應(yīng)立即將核銷單退還財務(wù)部門。對不及時退還累計達(dá)5份以上核銷單的業(yè)務(wù)人員,在下一次領(lǐng)取核銷單時,財務(wù)人員有權(quán)拒發(fā),同時,財務(wù)部門有權(quán)視情節(jié)輕重提請人事部門扣發(fā)相應(yīng)工資。

　　第十二條財務(wù)人員到外匯管理局辦理核銷手續(xù)時,應(yīng)備好下述資料正本。

　　1、蓋有海關(guān)驗訖章的核銷單;

　　2、報關(guān)單:

　　3、銀行結(jié)匯水單(蓋有"供核銷專用"字樣的已在外管局備案的結(jié)匯水單);

　　4、外貿(mào)發(fā)票。

　　上述單據(jù)之間要求單位數(shù)量一致,金額相符。

　　第十三條財務(wù)人員在辦理出口退稅時,應(yīng)及時備好全套資料如下。

　　1、出口退稅申請表:

　　2、增值稅發(fā)票并附稅收(出口貨物專用)繳款書;

　　3、在外管局已核銷的核銷單;

　　4、報關(guān)單;

　　5、外貿(mào)發(fā)票;

　　6、收入成本作銷帳復(fù)印件。

　　上報稅務(wù)局后,財務(wù)人員還應(yīng)積極配合稅務(wù)局做好函證調(diào)查工作,盡早收回退稅款。

　　第十四條代理出口業(yè)務(wù)中,在完成銀行結(jié)匯,外管局核銷工作之后,財務(wù)人員應(yīng)持上述資料到稅務(wù)局辦理出口退稅轉(zhuǎn)移單,并交委托方在當(dāng)?shù)赝硕悺�對于委托方堅持在我公司辦理退稅的,我公司本著不墊付稅款的原則執(zhí)行。

　　第三章進口業(yè)務(wù)

　　第十五條進口項目報審時,業(yè)務(wù)執(zhí)行人需向財務(wù)部門提供下列資料:

　　1、《合同審批表》;

　　2、進口合同及國內(nèi)購銷合同或委托代理進口協(xié)議樣本;

　　3、《自營進口商品盈虧預(yù)算單》(見附表五);

　　4、如進口商品屬于國家控制性商品,還需提供進口商品許可證正本或機電設(shè)備進口證明或進口商品登記證明。

　　第十六條財務(wù)主管人員根據(jù)上述資料有權(quán)審核以下內(nèi)容:

　　1、復(fù)核《自營進口商品盈虧預(yù)算單》,對項目預(yù)期的總體盈利情況進行審核;

　　2、項目在運行過程中是否有違反國家財經(jīng)紀(jì)律(如海關(guān)、稅務(wù)、外管局等部門的有關(guān)規(guī)定)和公司有關(guān)財務(wù)制度的可能;

　　3、對于代理進口業(yè)務(wù)是否存在承擔(dān)銷售盈虧,墊付商品資金及擔(dān)負(fù)基本費用的情況;

　　4、對收付款方式的選擇是否合理、安全,項目資金是否有保障。

　　5、如對內(nèi)為遠(yuǎn)期收款方式的.,除有長期業(yè)務(wù)關(guān)系的客戶經(jīng)特批外,一般不宜采用。

　　第十七條對于需開立信用證的進口業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)人員須提前三天向財務(wù)部門提交公司內(nèi)部的(信用證開立申請書調(diào)見附表六),并報請業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人。財務(wù)負(fù)責(zé)人

　　以及公司負(fù)責(zé)人簽審后,再向財務(wù)人員提供下列資料:

　　1、蓋有《法規(guī)審核專用章》的進口合同,國內(nèi)購銷合同或委托代理進口協(xié)議正本一套。

　　2、銀行開證申請書;

　　3、如屬國家控制性商品、還需提供進口商品許可證或機電設(shè)備進口證明或進口商品登記證明等文件正本。

　　第十八條財務(wù)人員在備齊上述開證所需資料審核無誤后,盡快提交銀行,并按與銀行事先約定的保證金比例將款轉(zhuǎn)入銀行保證金帳戶。信用證開出后,財務(wù)人員應(yīng)及時取回信用證副本并交業(yè)務(wù)人員共同核對。

　　第十九條開出的信用證需修改時,業(yè)務(wù)人員應(yīng)及時向財務(wù)部門提出書面改證申請并附詳細(xì)內(nèi)容,重要內(nèi)容的修改還需業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人的簽字。財務(wù)人員審核無誤后加蓋財務(wù)章送交銀行通知改證,并及時查收改證回單。

　　第二十條財務(wù)人員應(yīng)根據(jù)信用證條款或進口合同中規(guī)定的議付單據(jù)仔細(xì)核查單證是否相符,以及各個單據(jù)之間是否相符,如若發(fā)現(xiàn)單單之間、單證之間有不一致之處,應(yīng)及時通知付款銀行,停止對出口商付款。

　　第二十一條在對外議付時,業(yè)務(wù)人員應(yīng)提前5一10天與財務(wù)人員聯(lián)系,以便財務(wù)人員合理安排資金;經(jīng)審核無誤可以對外付款的合同,業(yè)務(wù)人員填制《進出口貿(mào)易項目付款申請表》,并報請業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)部門負(fù)責(zé)人、公司負(fù)責(zé)人(L/C方式除外)簽審后交財務(wù)人員辦理付款手續(xù),并配合財務(wù)人員備齊向銀行購匯所需的資料。

　　第二十二條財務(wù)人員在見到《進出口貿(mào)易項目付款申請表》后,填制忖款單據(jù),向銀行提交下述資料:

　　1、購匯申請書;

　　2、貿(mào)易進口付匯核銷單;

　　3、報關(guān)單;

　　4、進口合同,國內(nèi)購銷合同或委托代理進口協(xié)議正本;

　　5、如屬國家控制性商品,還需提供進口商品許可證或機電產(chǎn)品進口證明或進口商品登記證明等文件。

　　議付后,財務(wù)人員應(yīng)及時取回購匯單據(jù)及核銷單并通知業(yè)務(wù)人員購匯成本。

　　第二十三條代理進口業(yè)務(wù)對外議付時,如果公司尚未收到委托方應(yīng)付的貨款,在L/C付款方式下,業(yè)務(wù)人員負(fù)有責(zé)任將公司所墊貨款及加收的利息在限期內(nèi)向委托方追回,在其他付款方式下,財務(wù)人員有權(quán)延遲或拒絕忖款。

　　第二十四條未經(jīng)財務(wù)人員審核過的合同,或不能提供加蓋"法規(guī)審核專用章"的合同,或無法提供銀行購匯所需單據(jù)的項目,財務(wù)人員有權(quán)拒絕付款。

　　第二十五條進口商品在國內(nèi)銷售時,財務(wù)人員根據(jù)《購銷合同)中的規(guī)定及時與業(yè)務(wù)人員聯(lián)系催收貨款,貨款收回后方可開具增值稅發(fā)票。

　　第四章附則

　　第二十六條本規(guī)定由總公司財務(wù)本部門負(fù)責(zé)解釋。

　　廚房管理制度衛(wèi)生管理制度食堂管理制度

　　車輛管理制度宿舍管理制度公司管理制度

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