公司電腦使用管理規(guī)定
公司電腦使用管理規(guī)定1
為提高現(xiàn)代化辦公實效，規(guī)范公司電腦的使用管理，確保電腦以及網(wǎng)絡(luò)資源高效安全地用于工作，特制本規(guī)定。
電腦使用與管理：
第1條電腦的操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)IP地址的配置，WIFI分配。均已統(tǒng)一安裝、設(shè)置，各部門及個人未經(jīng)許可不得私自增刪軟件或更改各項設(shè)置。
第2條不得將任何未備份與工作、業(yè)務(wù)等相關(guān)的文件存放在C盤系統(tǒng)目錄、根目錄、桌面、我的文檔中，如果常用文件，可建立快捷方式放在桌面使用。公司電腦統(tǒng)一安排D盤系統(tǒng)目錄下裝軟件以及驅(qū)動等，E，F(xiàn)盤系統(tǒng)目錄下放置數(shù)據(jù)、文件等。
第3條電腦上不得存放有影響和破壞公司電腦網(wǎng)絡(luò)正常運行的軟件，如：(黑客程序，網(wǎng)絡(luò)搶帶寬軟件，網(wǎng)絡(luò)代理服務(wù)器軟件、帶病毒的文件、電影及不健康的文件等)。同時要求定期給電腦進行殺毒操作，如發(fā)現(xiàn)存在此類文件，各部負責人可以在不通知所有者的情況下無條件的完全刪除。
第4條不得隨意增加、刪改計算機主要設(shè)備的驅(qū)動程序，不得隨意增加、刪除計算機主要備的驅(qū)動程序，不得自行修改計算機IP地址。
第5條嚴禁使用公司電腦玩游戲、看在線電影，看淘寶，炒股票和使用通訊軟件上的'娛樂功能。
第6條不得私自拆卸電腦及外設(shè)，更不得私自更換電腦機箱內(nèi)的硬件設(shè)備。
第7條任何人不得因私挪用公司的信息設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)資源、更不能破壞電腦網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。
第8條員工不得在公司電腦上瀏覽無關(guān)網(wǎng)站、不得下載娛樂軟件或影音文件。
第9條任何人不得在工作時發(fā)起與工作無關(guān)的QQ群等多人對話、網(wǎng)絡(luò)會議、廣播信息等。
第10條QQ使用規(guī)定：QQ工具只能用來聯(lián)系與工作有關(guān)的事宜，包括文件的傳輸、相關(guān)單位和人員的溝通聯(lián)系、信息的發(fā)布等，禁止利用QQ工具同與工作無關(guān)的人員聊天，傳輸文件等。
第11條不得將來歷不明的軟件裝入機器運行，防止染上
第12條無論是本公司，還是外公司人員，凡與本部門無關(guān)人員，嚴禁上機操作。各部門及個人在未經(jīng)允許下，不得打開其他部門或個人的郵件，更不得打開來歷不明的郵件及附件。
第13條員工離開座位超過半小時需關(guān)閉顯示器，以延長顯示器的使用壽命和節(jié)約用電，下班后需按正確方法關(guān)機，并關(guān)閉電源，關(guān)好門窗，方可離開。
公司電腦使用管理規(guī)定2
為規(guī)范公司辦公用品的申購、入庫、保管、發(fā)放、使用、報廢、盤存、交接程序，使之管理有序，責任明確，節(jié)儉節(jié)約，避免浪費，特制定本制度。
一、辦公用品采購目的：
加強辦公用品的采購、領(lǐng)用和庫存管理流程，更高效及合理化的加強對辦公用品各項管理。
二、辦公用品范圍：
此規(guī)定所述辦公用品包括：各種辦公室所需耗材、辦公設(shè)備、辦公家具、電腦及配件、其他零星物品以及機器設(shè)備、運輸工具、大額資產(chǎn)等固定資產(chǎn)。
三、辦公用品采購計劃與申請
辦公室是全公司辦公用品和低值易耗品的采購與管理的主管部門，凡涉及辦公用品事宜均由辦公室負責。辦公室設(shè)專人負責，加強管理。
1、辦公所需低值易耗品、辦公用品、電腦、電腦耗材及公司范圍內(nèi)組織各項活動所需物品等均屬集中采購范圍。
2、辦公室根據(jù)最近三個月，各部門辦公用品的領(lǐng)用情況統(tǒng)計匯總，制定各部門的領(lǐng)用標準。
3、每月25日前各部門填寫次月《辦公用品及耗材申購單》報辦公室，辦公室依領(lǐng)用標準進行審核，超出標準的及新增加的辦公用品種類需經(jīng)所需部門負責人報總經(jīng)理簽字特批。
4、辦公室匯總各部門申購計劃數(shù)，于每月底交采購進入采購程序。
5、辦公用品的采購或者領(lǐng)用申請需要填寫《辦公用品申請單》。公司辦公用品的申請資格人為主管及以上管理人員。各級管理人員應(yīng)當根據(jù)自己部門的辦公需要，即使地提出采購申請。普通員工的辦公用品需要應(yīng)當向自己的主管提出，由主管統(tǒng)一進行申請。
四、采購
1、辦公室根據(jù)實際情況，確定辦公用品及辦公設(shè)備耗材的品種，匯總清單填寫《申購單》交總經(jīng)理室審批后由采購人員進行采購。
2、原則上辦公用品不進行零星采購，確因業(yè)務(wù)需要臨時采購的，需經(jīng)總經(jīng)理批準后方可購置。
五、保管
1、辦公用品與辦公設(shè)備耗材購入后，部分耗材直接由各部門根據(jù)計劃領(lǐng)回，其余由辦公室負責保管。
2、辦公室做好：原庫存、進貨數(shù)、發(fā)出數(shù)與結(jié)存數(shù)的統(tǒng)計。
3、發(fā)放出去的辦公用品應(yīng)當由辦公室做好相應(yīng)的領(lǐng)用登記，明確領(lǐng)用部門，領(lǐng)用人，領(lǐng)用日期。
4、對于大件管理品實行保管責任制，實行使用人、領(lǐng)取人、保管責任人三合一的辦法，對保管責任進行歸屬。辦公室將根據(jù)不同時期的現(xiàn)實情況合理編定納入保管責任制的大件管理品目錄�，F(xiàn)階段的大件管理品范圍暫定為：電腦及配件、電話機、計算機、訂書機。
5、對因個人工作失誤、非正常使用而對辦公用品造成重大異常損耗，將根據(jù)個人責任的程度，由責任人承擔所造成相應(yīng)損失的賠償。(責任認定分3等，含完全責任、一般責任和輕微責任，分別對應(yīng)80%，50%，20%的`損失賠償比例。)
六、領(lǐng)用
1、各部門根據(jù)申領(lǐng)計劃統(tǒng)一領(lǐng)用耗材類辦公用品時時，需在申領(lǐng)辦公用品發(fā)放登記簿上登記清楚。
2、各部門下屬員工領(lǐng)用時必須至辦公室填寫《領(lǐng)用單》經(jīng)部門負責人簽字批準后，辦公室審核仍在月度計劃之內(nèi)的才得以發(fā)放，超計劃領(lǐng)取拒絕發(fā)放，需要部門在次月申購計劃中申請。
七、辦公用品領(lǐng)用流程和庫存盤點管理
1、辦公用品由辦公室?guī)旃苋藛T負責驗收，并負責保管和發(fā)放。
2、各部門申領(lǐng)物品，計劃內(nèi)的物品在領(lǐng)料本子上簽字，計劃外的須在申購單上簽字。物品領(lǐng)用盡量做到以舊換新，減少浪費。每個月庫管人員根據(jù)領(lǐng)料單的領(lǐng)用情況，編制《當月計劃內(nèi)辦公用品領(lǐng)用情況表》，經(jīng)辦公室主管復(fù)核確認后，交采購員匯入物品采購計劃表“當月領(lǐng)用”一欄。
3、每月28號，庫管員需一并盤點計劃內(nèi)物品庫存情況，由庫管員編制《計劃內(nèi)物品庫存盤點》，以真實反映在采購辦公用品采購計劃表的“當月庫存”。計劃表中當月庫存數(shù)=上月庫存數(shù)+當月采購數(shù)-當月領(lǐng)用數(shù)，此當月庫存數(shù)必須和實際庫存盤點數(shù)目一致。
以上僅作參考，根據(jù)公司實際情況可以做適當?shù)恼{(diào)整。
公司電腦使用管理規(guī)定3
為提高現(xiàn)代化辦公實效，規(guī)范公司電腦的使用管理，確保電腦以及網(wǎng)絡(luò)資源高效安全地用于工作，特制本規(guī)定。
一、總則
第1條公司電腦以及網(wǎng)絡(luò)資源僅為辦公所配置，員工不得從事無關(guān)使用。
第2條公司員工對所使用的電腦有管理、維護的責任與義務(wù)。
第3條公司電腦已全部建檔立案，并進行了合理的使用定位，任何部門和個人不得私自挪用、調(diào)換、外借和移動電腦。
二、電腦使用與管理
第1條電腦的操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)IP地址的配置，WIFI分配。均已統(tǒng)一安裝、設(shè)置，各部門及個人未經(jīng)許可不得私自增刪軟件或更改各項設(shè)置。
第2條不得將任何與工作、業(yè)務(wù)等相關(guān)的文件存放在C盤系統(tǒng)目錄、根目錄、桌面、我的文檔中，未按規(guī)定保存文件造成文件丟失的.，后果自負。
第3條電腦上不得存放有影響和破壞公司電腦網(wǎng)絡(luò)正常運行的軟件，如：(黑客程序，網(wǎng)絡(luò)搶帶寬軟件，網(wǎng)絡(luò)代理服務(wù)器軟件、帶病毒的文件、電影及不健康的文件等)。同時要求定期給電腦進行殺毒操作，如發(fā)現(xiàn)存在此類文件，各部負責人可以在不通知所有者的情況下無條件的完全刪除，刪除操作中引起的數(shù)據(jù)丟失和系統(tǒng)出現(xiàn)錯誤等由此類文件所有者負責。
第4條嚴禁使用公司電腦玩游戲、看在線電影，看淘寶，炒股票和使用通訊軟件上的娛樂功能，發(fā)現(xiàn)第一次警告，第二次發(fā)現(xiàn)一律罰款500元，再次發(fā)現(xiàn)者將立即予以開除。
第5條不得私自拆卸電腦及外設(shè)，更不得私自更換電腦機箱內(nèi)的硬件設(shè)備，如有發(fā)現(xiàn)，一律由行政辦進行嚴肅的處罰及處理。
第6條任何人不得因私挪用公司的信息設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)資源、更不能破壞電腦網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，對有破壞者將承擔經(jīng)濟賠償責任并予以開除。
第7條員工不得在公司電腦上瀏覽無關(guān)網(wǎng)站、不得下載娛樂軟件或影音文件。
第8條任何人不得在工作時發(fā)起與工作無關(guān)的QQ群等多人對話、網(wǎng)絡(luò)會議、廣播信息等，更不能在多人對話的情況下，發(fā)表、討論、誹謗有損公司員工及公司利益的言論。
三、電腦安全及維護
各部門應(yīng)定期備份工作文檔、數(shù)據(jù)、圖紙等文件，對重要的或涉及公司機密的數(shù)據(jù)文件需要在兩人或者負責人監(jiān)督下進行備份操作，并且由各部門負責人保存。員工未經(jīng)許可，不得為他人(包括離職員工)復(fù)制公司內(nèi)部任何數(shù)據(jù)資料。對于嚴重構(gòu)成有損公司利益、造成公司經(jīng)濟損失的行為，將承擔相應(yīng)的經(jīng)濟賠償或刑事責任。
四、附則
本規(guī)定由行政辦、以及各部負責人共同監(jiān)督、執(zhí)行。
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