辦公室文員職責精選15篇

辦公室文員職責1

　　職責：

　　1、能熟練應用計算機處理各種公文、材料、表格。

　　2、完成領導布置的其他工作。

　　3、有責任心，良好的客戶服務意識。

　　4、做合同，標書等文件

　　任職要求：

　　1、有相關工作經驗者可優(yōu)先錄用，無經驗者可帶薪培訓;

　　2、具有良好的溝通協(xié)調能力、語言文字表達能力，

　　3、有一定的`數據統(tǒng)計、分析能力，能熟練操作辦軟件;

　　4、具有較強的責任心、專業(yè)領域的專注度和溝通能力，

　　5、對辦公室工作程序熟悉。

辦公室文員職責2

　　1、負責建立新品款號，并在系統(tǒng)內輸入物料基本信息

　　2、協(xié)助完善定價信息，

　　3、制作樣衣圖，看樣會評分表等看樣會前的準備工作

　　4、負責新樣的庫存管理

　　5、負責建立大貨款號

　　6、負責完善工藝單面輔料信息

辦公室文員職責3

　　1、接待來訪客人，并通報相關部門人員;接轉電話，收發(fā)信件和報刊等;

　　2、負責各項行政采購，開展各項后勤保障工作。

　　3、登記管理辦公用品;打印、復印文件和管理各種日常辦公表格文件。

　　4、維護綠植、申購飲用水，水電、房租、物業(yè)相關費用等管理，跟進。

　　5、辦理上級臨時交辦的其它工作。

辦公室文員職責4

　　1 負責全廠員工考勤更新與異常處理；

　　2 負責每月初打印全廠考勤提交財務科核算工資；

　　3 負責處理關于考勤事宜方面的內部聯絡書；

　　4 負責驗廠考勤；

　　5 負責每月離職申請表的核對；

　　6 負責每月驗廠請假條的.核對；

　　7 勞動合同簽訂；

辦公室文員職責5

　　1、來訪人員接待，接轉電話;

　　2、收發(fā)傳真，復印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等;

　　3、負責工作內容相關的各類文件歸檔管理;

　　4、協(xié)助完成辦公資產、辦公用品與雜物的采購、維護和管理，統(tǒng)計行政費用的使用情況;

　　3、完成上級交給的`其它行政工作。

辦公室文員職責6

　　1、統(tǒng)計客戶訂單，制作銷售賬單;

　　2、根據客戶的需求及時做好訂單的跟蹤和統(tǒng)計;

　　3、原材料、半成品、成品盤點統(tǒng)計及差異數據對比;

　　4、負責ERP信息的添加及維護，確保錄入信息的準確性;

　　5、根據技術提供資料做好系統(tǒng)BOM的`建立，與各部門做好相關問題的銜接工作;

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

辦公室文員職責7

　　1、接聽電話以及收發(fā)信件、報刊，做好保管并做好記錄工作；

　　2、負責日常接待來訪客人并及時通報相關部門人員；

　　3、管理辦公環(huán)境，辦公用品；

　　4、整理相關表格及資料，做好歸檔，借閱等工作；

　　5、完成上級交代的其他臨時工作；

辦公室文員職責8

　　1、及時、準確接聽/轉接電話，接待來訪客人；

　　2、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登架理以及轉遞工作；

　　3、負責辦公區(qū)域的環(huán)境維護，保證設備安全及正常運轉；

　　4、執(zhí)行現金管理制度，做到日清月結。

　　5、完成上級主管交辦的其它工作

辦公室文員職責9

　　1、負責公司各類文檔資料的整理工作;文檔排版/編號/打印/掃描/復印;清點和歸檔，裝訂及整理。

　　2、在網上平臺系統(tǒng)輸入信息、核對信息、確保信息準確無誤。

　　3、按照部門經理制定的，團隊協(xié)作，共同完成工作任務。

辦公室文員職責10

　　1、公司日常行政管理的運作（包括運送安排、郵件和固定的供給等等）；

　　2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作；

　　3、負責各類會務的`安排工作；

　　4、協(xié)助領導對各項行政事務的安排及執(zhí)行；

　　5、完成上級交給的其它事務性工作。

辦公室文員職責11

　　1、采購合同管理：負責合同擬定及流程跟進、到期跟進續(xù)簽事宜

　　2、產品管理：協(xié)助采購經理新品選品及訂單統(tǒng)計

　　3、采購資料管理：供應商資料整理存檔、新品引入資料建檔

　　4、采購及訂單管理：根據庫存與訂單情況、實時采購下單補貨、實時跟進并及時更新訂單交貨情況

　　5、數據管理：每周庫存分析報表更新

　　6、供應商管理：維護好供應商關系、保持良好溝通、及時協(xié)調各種突發(fā)情況

　　7、供應商賬務：做好每月對賬、請款工作

　　8、完成領導交辦的其它事項

辦公室文員職責12

　　職責：

　　1、表達能力強，善于溝通，及時做好客戶咨詢和解答。做好相關咨詢問題的記錄

　　2、負責公司合同等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管，電腦系統(tǒng)的資料錄入。

　　3、協(xié)助部門經理做好部門內務、各種內部會議的記錄等工作。

　　4、完成領導安排的.其他任務。

　　任職資格：

　　1、有責任心、上進心和耐心，從事過文員類、客服類工作者優(yōu)先考慮。

　　2、熟練應用各類辦公軟件，具有服務意識。

　　3、能夠獨立完成領導交代的任務。

辦公室文員職責13

　　1、協(xié)助部門經理完成員工考勤、信息發(fā)布與收集等部門管理工作;

　　2、協(xié)助部門完成會議預定、行程安排，日常報銷、立項等工作;

　　3、協(xié)助部門完成報告核對、出具，底稿歸檔等項目工作;

　　4、配合其他管理部門完成信息溝通、及部門經理交代的其它日常工作。

辦公室文員職責14

　　1、在行政經理領導下，負責主持辦公室全面工作，組織并督促各部門人員完成部門職責范圍內的工作任務；

　　2、協(xié)助行政經理修訂公司各項行政管理規(guī)章制度，并對相關制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查；

　　3、負責周會、月會等公司各級會議的管理與安排，協(xié)調好各方面工作，保證會議的順利，并傳達會議精神，并檢查部門貫徹執(zhí)行情況；工作職責與任務

　　9、負責公司企業(yè)文化建設和公司理念的宣導，樹立公司的良好形象；

　　10、負責監(jiān)督公司倉庫管理，每月監(jiān)督公司倉庫盤點，確保公司固定資產的安全；

　　11、做好公司總部辦公區(qū)域的管理服務相關工作，為員工創(chuàng)造良好辦公環(huán)境；

　　12、組織、安排重要客人來訪的'接待工作，協(xié)調內外關系；

　　13、負責公司各項目部的印章使用和保管工作；

　　14、完成上級領導交辦的其他工作。

辦公室文員職責15

　　1、協(xié)助人事經理進行公司游輪員工的招聘選拔，配備適任人員。

　　2、協(xié)助人事經理對公司員工從入司到離職期間（入職 培訓 轉正 調動 晉升 離職 辭退等）的人事手續(xù)辦理。

　　3、負責員工勞動合同及其相關附件的簽訂。

　　4、負責收集 整理和保存各類人事檔案資料，及時歸檔，及時維護，保證資料的完整 真實 可靠 規(guī)范。

　　5、負責人力資源信息系統(tǒng)的信息收集 登錄 更新維護，確保員工基本信息的.準確 真實 全面。

　　6、負責公司人力資源的數據分析 統(tǒng)計。

　　7、做好人事保密和員工關系管理工作。

　　8、人事經理安排的其他工作。

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