辦公室行政崗位職責(zé)(集合15篇)

　　在當(dāng)今社會生活中，人們運用到崗位職責(zé)的場合不斷增多，崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。我們該怎么制定崗位職責(zé)呢？下面是小編整理的辦公室行政崗位職責(zé)，僅供參考，大家一起來看看吧。

辦公室行政崗位職責(zé)1

　　一、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策和上級部門的文件、指示、會議精神和學(xué)院黨政的決定。

　　二、開展調(diào)查研究，分析研究帶有政策性、傾向性的重大問題，向?qū)W院行政提出有價值的參考意見。

　　三、管理好學(xué)院各類行政工作會議，做好會議服務(wù)工作，特別是按照院長行政辦公議議事規(guī)則的要求做好會議的通知、資料準(zhǔn)備、記錄、成文印發(fā)歸檔等會務(wù)工作。

　　四、負責(zé)上級行政文件的收文處理工作。負責(zé)學(xué)院行政公文的發(fā)文處理工作。對學(xué)院所屬行政部門的請示、報告及時呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示并轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理。

　　五、組織擬訂學(xué)院行政工作計劃、總結(jié)、請示、報告等上報下發(fā)的各類綜合性文稿。

　　六、督促檢查上級文件、學(xué)院印發(fā)的行政文件、學(xué)院行政工作計劃、院長辦公會決定等行政指令的落實情況。

　　七、協(xié)調(diào)有關(guān)部門抓好學(xué)院中心工作和重大活動的開展，組織協(xié)調(diào)院內(nèi)有關(guān)部門和單位共同完成有關(guān)綜合性的工作任務(wù)。

　　八、做好學(xué)院行政信息的收集、整理和綜合處理工作，準(zhǔn)確、及時地向上級有關(guān)部門和學(xué)院行政報送政務(wù)信息、突發(fā)事件及處置情況。負責(zé)學(xué)院綜合信息及統(tǒng)計工作。

　　九、負責(zé)學(xué)院檔案的綜合管理工作，指導(dǎo)院屬各單位的`檔案業(yè)務(wù)。

　　十、負責(zé)學(xué)院大事記的管理。

　　十一、負責(zé)管理學(xué)院標(biāo)徽、行政印章、院長人名章、院長簽字章，負責(zé)內(nèi)設(shè)行政機構(gòu)印章的刻制、啟用。統(tǒng)一辦理學(xué)院對外行政工作介紹信。

　　十二、代表學(xué)院行政加強對外聯(lián)絡(luò)和溝通交流，承擔(dān)對上級行政機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)和其他來賓的來訪接待工作。妥善處理學(xué)院內(nèi)外行政性來信、來訪事宜。

　　十三、協(xié)調(diào)安排好學(xué)院行政領(lǐng)導(dǎo)的工作日程和公務(wù)出行。負責(zé)學(xué)院公務(wù)小車管理。

　　十四、負責(zé)日常辦公用品及設(shè)備的管理，搞好接待室、會議室的調(diào)度安排。負責(zé)學(xué)院辦公電話、校園公共電話和學(xué)生宿舍電話等辦公通訊和公共通訊管理工作。

　　十五、安排學(xué)院作息時間，協(xié)調(diào)有關(guān)部門組織安排節(jié)假日活動和值班事宜。

　　十六、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室行政崗位職責(zé)2

　　1、負責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)與IT管理

　　2、負責(zé)公司固定資產(chǎn)的盤點、辦公用品的的申購、維護、管理;

　　3、負責(zé)公司車輛管理;

　　4、負責(zé)公司重要會議、重大活動的籌備工作;

　　5、負責(zé)來訪客人的`接待

　　6、負責(zé)協(xié)助公司進行內(nèi)務(wù)、安全管理，對接物管，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù);

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)

辦公室行政崗位職責(zé)3

　　1.負責(zé)部門人員入轉(zhuǎn)調(diào)離工作;

　　2.負責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作;

　　3.協(xié)助部門日常工作及各類項目,策劃安排各類會議及行程、年會及部門活動;

　　4.負責(zé)部門內(nèi)部相關(guān)商務(wù)支持，合同項目整理

　　5.協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù);

　　6.按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

辦公室行政崗位職責(zé)4

　　1、負責(zé)公司企業(yè)文化策劃和落地執(zhí)行;

　　2、團建策劃和組織，豐富員工文化生活;

　　3、營造舒適的辦公環(huán)境和良好的內(nèi)部氛圍;

　　4、行政監(jiān)管各部門對公司重大事項的執(zhí)行情況，做好公司高管的'得力助手;

　　5、做好后勤工作包括前臺管理、辦公用品、考勤等相關(guān)工作。

辦公室行政崗位職責(zé)5

　　1.負責(zé)招聘工作，熟悉招聘流程，協(xié)助部門經(jīng)理進行初試及跟進復(fù)試、錄用等工作;

　　2.熟悉國家勞動法，負責(zé)員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗等手續(xù)辦理，管理員工檔案;

　　3.負責(zé)社保、個稅管理，日常申報、增減員、社�；鶖�(shù)調(diào)整及相關(guān)待遇申報;

　　4.負責(zé)執(zhí)行人力資源規(guī)章制度的實施，并根據(jù)需要進行及時修改調(diào)整。

　　5.審核考勤申請，統(tǒng)計及分析與薪酬相關(guān)的考勤數(shù)據(jù)，編制考勤報表，考勤正確率達到99.5%，

　　6.負責(zé)辦公室固定資產(chǎn)的管理、更新和盤點、辦公室用品的采購、報銷與發(fā)放

　　7.負責(zé)公司各項規(guī)章制度的`推行，執(zhí)行與追綜，如辦公室衛(wèi)生環(huán)境的檢查、人員行為規(guī)范的檢查

　　8.參與行政多個模塊從線下到線上的系統(tǒng)開發(fā)，協(xié)助行政模塊線上線下流程的梳理優(yōu)化，提出并完成的優(yōu)化需求20多條，參與的考勤系統(tǒng)、采購系統(tǒng)、活動申請系統(tǒng)等系統(tǒng)均已上線

　　9.協(xié)助組織各大型活動，如年會、各節(jié)日活動、店慶、籃球比賽等

辦公室行政崗位職責(zé)6

　　1、負責(zé)前臺接待，電話接聽，信件收發(fā)與來訪登記，酒店訂票，報銷；

　　2、定期盤點辦公用品及固定資產(chǎn)，公司辦公環(huán)境與辦公設(shè)備維護，物業(yè)對接事宜；

　　3、公司節(jié)日福利活動的舉辦，團建統(tǒng)籌，拓展活動策劃與落地；

　　4、協(xié)助辦理人事相關(guān)手續(xù)，整理數(shù)據(jù)報表等。

辦公室行政崗位職責(zé)7

　　1、參與所負責(zé)區(qū)域周/月例會，收集區(qū)域工作周報，跟進會議決議達成情況及編寫參與會議意見。并每月匯總交上級備案，異常及重要事項上傳下達。

　　2、負責(zé)對所負責(zé)區(qū)域的銷售團隊日常行為規(guī)范管理，包括對工作的'計劃性、真實性與有效性的監(jiān)督實施，作出履職追蹤與評估。

　　3、根據(jù)公司規(guī)章制度對所負責(zé)區(qū)域的銷售團隊開展目標(biāo)管理、績效考核、團隊建設(shè)、行政費用核銷等工作。

　　4、對所負責(zé)區(qū)域月度績效考核的收、發(fā)、匯總并提交給人資。協(xié)助評選季度/年度優(yōu)秀員工評審。

　　5、負責(zé)區(qū)域辦事處的日常行政管理，駐點人員的考勤績效工資管理。

辦公室行政崗位職責(zé)8

　　1、統(tǒng)籌管理公司行政、人事及財務(wù)相關(guān)的各項工作;

　　2、起草、修改和完善行政、人事、財務(wù)管理的相關(guān)制度和工作流程，協(xié)助制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃，以及公司財務(wù)、行政管理的相關(guān)規(guī)劃計劃;

　　3、合理安排人力資源，配合各部門用人需求及時安排和招聘人才;

　　4、參與公司行政、人事、財務(wù)管理相關(guān)的制度建設(shè)，并監(jiān)督落實;

　　5、配合各部門制訂培訓(xùn)計劃，組織相關(guān)的知識和技能培訓(xùn);

　　6、監(jiān)督監(jiān)控各部門業(yè)務(wù)考核評價過程并不斷完善評價管理體系;

　　7、執(zhí)行公司大宗、批量采購與日常各部門的采購管理;

　　8、負責(zé)行政、人事、財務(wù)相關(guān)法規(guī)、政策、信息的調(diào)研與解讀，為公司的運營和管理提供合理化建議;

　　9、負責(zé)與外部相關(guān)管理部門的`聯(lián)絡(luò)和資訊溝通工作，并做好公司內(nèi)部部門間的溝通與協(xié)調(diào)，維護和諧的部門和員工關(guān)系;

　　10、上級下達的其他工作。

辦公室行政崗位職責(zé)9

　　1、負責(zé)辦公室后勤、固定資產(chǎn)、檔案、宿舍、采購管理;

　　2、負責(zé)參觀、來訪的'貴賓接待，并要求場館現(xiàn)場講解;

　　3、負責(zé)企業(yè)文化活動的組織安排;

　　4、負責(zé)公司各項工商事務(wù)的辦理;

　　5、負責(zé)行政費用支出與管控;

　　6、負責(zé)公司戰(zhàn)略采購及各項招投評標(biāo)，公司供應(yīng)商的收集、分類匯總及考察評估工作;

　　7、執(zhí)行公司采購計劃，保證物資供應(yīng)，把控采購風(fēng)險。

辦公室行政崗位職責(zé)10

　　系辦公室是系部綜合辦事與協(xié)調(diào)的行政機構(gòu)，其主要職能是圍繞系行政中心工作，服務(wù)于中心工作，發(fā)揮“司令部”、“作戰(zhàn)部”、“公關(guān)部”參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查的作用，組織和實施學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的工作指示，實現(xiàn)參與政務(wù)、管理事務(wù)、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)基層。具體工作職責(zé)是：

　　1、輔助決策。深入調(diào)查研究，廣泛聯(lián)系群眾，及時、全面、準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)新問題、新情況，本著實事求是的原則，及時向系領(lǐng)導(dǎo)提出解決問題的意見和建議，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。

　　2、督促檢查。協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)對重大決策、會議決議、重要工作以及領(lǐng)導(dǎo)批辦件的`執(zhí)行情況進行督辦，抓好落實，保證政令暢通。

　　3、綜合協(xié)調(diào)。協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)做好系部活動周程的安排；協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)組織全院性的重要會議和各種重大活動；做好系部與上級部門和外單位的協(xié)調(diào)工作；協(xié)調(diào)全系教學(xué)、教輔、機關(guān)、后勤等部門的工作；負責(zé)指導(dǎo)系內(nèi)各單位辦公室的業(yè)務(wù)工作。

　　4、會議管理。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織辦公會議及系領(lǐng)導(dǎo)召開的其他專門會議，做好會議記錄，整理重要的會議紀要，做好會議決定的傳達工作。

　　5、建章立制。協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)組織擬定全院性的規(guī)劃、章程和制度；建立和健全各項規(guī)章制度，實行科學(xué)管理；負責(zé)檢查各項規(guī)章制度的落實與實施。

辦公室行政崗位職責(zé)11

　　1、全面負責(zé)經(jīng)理辦公室的各項工作，及時傳達經(jīng)理部的各項決定和指令。

　　2、根據(jù)經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)的意見，負責(zé)向部門及全體職工傳達公司的有關(guān)文件，按要求催辦、督辦有關(guān)事宜。

　　3、完成項目經(jīng)理交給的任務(wù)，及時匯報各項任務(wù)落實情況，并提醒經(jīng)理一天內(nèi)需辦的重要事項。

　　4、負責(zé)經(jīng)理部對外往來、接待工作，協(xié)調(diào)有關(guān)接待事宜，并負責(zé)接待用品、對交往禮品的`購買、保管和按規(guī)定使用。

　　5、負責(zé)辦公室工作職責(zé)范圍內(nèi)的規(guī)章制度的草擬修訂。

　　6、根據(jù)生產(chǎn)需要，及時組織后勤人員參加屬于突擊性的勞動，并督促后勤人員完成安排的任務(wù)。

　　7、負責(zé)管理微機。

　　8、負責(zé)勞動用工和工資分配的管理工作。

　　9、負責(zé)文秘和檔案的管理工作。

辦公室行政崗位職責(zé)12

　　1、建立并完善人力資源管理體系，研究、設(shè)計人力資源管理模式(包含招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè))，制定和完善人力資源管理制度并根據(jù)情況變化提出修改建議;

　　2、負責(zé)工作分析、職位說明書與定崗定編工作，提出機構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)設(shè)計方案，對公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計提出改善方案;

　　3、根據(jù)人員需求情況，建立公司人才資料庫，提出人員調(diào)配方案，促進人員的優(yōu)化配置;發(fā)掘較好的人才招聘渠道，做好各崗位的人才儲備工作，為公司年度經(jīng)營業(yè)務(wù)與管理的有效開展提供人力保障與支持;

　　4、組織實施公司的培訓(xùn)計劃，達到開發(fā)人才，提高員工素質(zhì)，滿足公司發(fā)展的目的`;

　　5、負責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)的開展和推進，建立積極向上、團結(jié)友愛、協(xié)作忠誠的企業(yè)文化氛圍;

　　6、負責(zé)員工關(guān)系管理工作，包括員工溝通、公司溝通渠道的建設(shè)與維護，及時收集員工的各種信息，了解員工的各種動態(tài)，做好人事調(diào)查工作。

　　7、對公司行政、后勤、接待活動等事務(wù)進行管理，為公司各項工作提供后勤保障和支持。

辦公室行政崗位職責(zé)13

　　1、負責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜，員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職、晉升、調(diào)薪手續(xù)的辦理、公司、員工等各種檔案文件的管理工作;

　　2、負責(zé)公司月度考勤匯總，日常行政后勤工作、負責(zé)部門的日常事務(wù)管理工作，協(xié)助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的`預(yù)算和控制等工作;

　　3、負責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程、協(xié)助推動公司理念及企業(yè)文化的形成;

　　4、負責(zé)監(jiān)督車間生產(chǎn)的安全，員工的安全培訓(xùn);

　　5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室行政崗位職責(zé)14

　　1、協(xié)助制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃;

　　2、協(xié)助起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度;

　　3、制定招聘計劃，開展招聘工作;培訓(xùn)管理督導(dǎo)工作;

　　4、協(xié)助薪酬計發(fā)工作，并不斷完善績效管理體系和具體實施辦法;

　　5、協(xié)助公司日常勞動人事管理;

　　6、協(xié)助維護員工關(guān)系;

　　7、密切與各部門的聯(lián)系，做好各部門協(xié)調(diào)工作;

　　8、協(xié)助管理公司各項行政事務(wù)。

辦公室行政崗位職責(zé)15

　　1、負責(zé)公司行政文書的起草，以及行政文書檔案的.管理工作。

　　2、負責(zé)行政會議和例會的組織工作，整理出會議紀要或辦理下文事宜。

　　3、負責(zé)做好公司來賓的主要接待安排，做好重要會議的組織、會務(wù)工作;

　　4、公司各類證件的保管及年審;公司專利申請等對接工作;

　　2、負責(zé)后勤相關(guān)管理工作，包括但不限于保安、保潔等;

　　3、負責(zé)公車的管理：加油、保養(yǎng)、維修等;

　　4、公司租房、員工宿舍的跟進管理;

　　5、負責(zé)公司辦公用品及固定資產(chǎn)的采購及登記管理。

　　6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。

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