【熱門】行政辦公室崗位職責
在日常生活和工作中，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。那么制定崗位職責真的很難嗎？下面是小編精心整理的行政辦公室崗位職責，歡迎大家分享。
行政辦公室崗位職責1
1.在院長和分管副院長領導下進行工作，認真完成院領導交辦的各項工作。
2.負責醫(yī)院行政方面的日常管理工作，了解掌握院內(nèi)各方信息及重要動態(tài)，組織協(xié)調有關部門共同做好醫(yī)院綜合性行政工作。
3.負責組織、協(xié)調、安排各類行政會議，做好會議記錄的整理和印發(fā)，并對會議決定（決議）的執(zhí)行情況進行檢查、催辦、督查和反饋。
4.負責行政文件、報告、計劃、總結等文字材料的起草、印發(fā)工作，做到行文規(guī)范、文字準確。
5.負責行政文件的'收發(fā)、登記、編號、傳閱、收回及保管等工作，對上級機關和有關單位的通知及時匯報有關領導，并請示辦理意見。
6.負責做好來訪、參觀人員的接待工作，做到安排周密、妥當、熱情。
7.負責行政公章的使用、管理工作。
8.負責做好全院文書、實物檔案的收集、整理、立卷存檔工作，嚴格執(zhí)行保密制度。
9.負責帶班領導、行政總值班的排班和協(xié)調工作。
10.負責職工的出勤、考核工作。
11.負責做好全院車輛管理工作。
12.完成上級部門和院領導交辦的其他各項工作。
行政辦公室崗位職責2
一、在公司主管副總的直接領導下，做好本公司的上傳下達工作，負責公司的行政管理和日常事務，做好公司領導的參謀助手，協(xié)助領導搞好各部門之間的綜合協(xié)調工作。
二、負責組織公司各項會議，并做好會前準備、會中記錄、會后整理會議內(nèi)容及做好會議紀要的下發(fā)和存檔工作。
三、協(xié)助領導完善員工績效考核機制和用人機制，加強對各項工作督促和檢查，建立并完善各項規(guī)章制度，認真督辦各部門的工作任務完成情況。
四、負責編制公司員工的需求計劃、招聘和調配工作，做好員工的日�？记诩皡R總工作，并以此為依據(jù)編制薪資發(fā)放表。
五、負責公司來往文電的處理及保密工作，安排落實檔案資料的保管和歸檔工作。
六、協(xié)助公司領導做好職工的思想工作，搞好本公司的'精神文明建設，對違規(guī)違紀人員提出處理意見上報公司行政會議聽取通過后并組織落實。
七、負責對外接待工作，塑造公司對外形象。
八、做好公司的后勤保障工作，嚴格車輛、辦公用品等公司財產(chǎn)的管理，負責公司印鑒及各類證、照的辦理、管理和年審工作。
九、協(xié)助總經(jīng)理的工作，及時完成公司領導交辦的其他事務。
十、負責組織公司員工參加各類義務勞動及公益活動,加強員工思想道德建設和素質培養(yǎng)。
行政辦公室崗位職責3
一、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策和上級部門的文件、指示、會議精神和學院黨政的決定。
二、開展調查研究，分析研究帶有政策性、傾向性的重大問題，向學院行政提出有價值的參考意見。
三、管理好學院各類行政工作會議，做好會議服務工作，特別是按照院長行政辦公議議事規(guī)則的要求做好會議的通知、資料準備、記錄、成文印發(fā)歸檔等會務工作。
四、負責上級行政文件的收文處理工作。負責學院行政公文的發(fā)文處理工作。對學院所屬行政部門的請示、報告及時呈送有關領導批示并轉有關部門辦理。
五、組織擬訂學院行政工作計劃、總結、請示、報告等上報下發(fā)的各類綜合性文稿。
六、督促檢查上級文件、學院印發(fā)的行政文件、學院行政工作計劃、院長辦公會決定等行政指令的落實情況。
七、協(xié)調有關部門抓好學院中心工作和重大活動的開展，組織協(xié)調院內(nèi)有關部門和單位共同完成有關綜合性的工作任務。
八、做好學院行政信息的收集、整理和綜合處理工作，準確、及時地向上級有關部門和學院行政報送政務信息、突發(fā)事件及處置情況。負責學院綜合信息及統(tǒng)計工作。
九、負責學院檔案的綜合管理工作，指導院屬各單位的檔案業(yè)務。
十、負責學院大事記的管理。
十一、負責管理學院標徽、行政印章、院長人名章、院長簽字章，負責內(nèi)設行政機構印章的'刻制、啟用。統(tǒng)一辦理學院對外行政工作介紹信。
十二、代表學院行政加強對外聯(lián)絡和溝通交流，承擔對上級行政機關領導、兄弟單位領導和其他來賓的來訪接待工作。妥善處理學院內(nèi)外行政性來信、來訪事宜。
十三、協(xié)調安排好學院行政領導的工作日程和公務出行。負責學院公務小車管理。
十四、負責日常辦公用品及設備的管理，搞好接待室、會議室的調度安排。負責學院辦公電話、校園公共電話和學生宿舍電話等辦公通訊和公共通訊管理工作。
十五、安排學院作息時間，協(xié)調有關部門組織安排節(jié)假日活動和值班事宜。
十六、完成學院領導交辦的其它工作。
行政辦公室崗位職責4
1、根據(jù)上級領導的要求及相關會議精神，對各單位的工作進行協(xié)調與督辦，確保公司各項工作有效落實.
2、負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件，建立健全公司行政各項管理規(guī)章制度。
3、負責公司后勤、采購、以及固定資產(chǎn)等日常性行政事務的管理與監(jiān)督，確保公司行政工作能有效的積極開展。
4、負責促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來，做好各項工作申報，并協(xié)助主任做好對外公關接待工作，樹立公司良好形象。
5、負責組織公司召開各項會議，并確保會議室的'正常使用，保證會議的正常進行。
6、負責公司各類證件的申請與年檢工作，以及與各類行政事業(yè)單位的往來關系的處理。
7、組織本部門人員做好公司文檔管理工作，對文檔進行定期整理、分類、歸檔。
8、負責公司車輛管理工作，定期安排車輛進行清洗、保養(yǎng)與維修或者年檢，確保車輛的整潔與正常使用。
9、協(xié)調各部門之間的關系，做好公司內(nèi)外溝通工作。
10、積極完成上級領導交代的其他工作任務
行政辦公室崗位職責5
1、負責分公司日常行政事務管理及應急事件的處理;
2、負責分公司和集團相關外聯(lián)關系處理及內(nèi)外協(xié)調接待工作;
3、各類政務項目的.申報、跟進及異常處理;
4、相關會議的落實、管理、監(jiān)督工作;
5、各類外部機構驗廠的接待好處理。
行政辦公室崗位職責6
1.低值易耗品的管理及造冊;
2.協(xié)助部門經(jīng)理對公司辦公樓及園區(qū)的日常行政工作開展和行政綜合服務，確保后勤保障到位,辦公環(huán)境舒適、安全;
3.負責公司各部門辦公秩序巡查和紀律狀況的.檢查監(jiān)督，確保工作正常有序無違規(guī)現(xiàn)象;
4.配合公司內(nèi)部辦公設備及家電的日常維修工作協(xié)調;
5.公司內(nèi)飲用水的管理;
6.協(xié)調園區(qū)飯?zhí)铆h(huán)境及人員的管理;
7.負責園區(qū)保安工作的管理;
8.協(xié)助部門經(jīng)理對公司突發(fā)工作事件的處理。
行政辦公室崗位職責7
1.根據(jù)物管中心要求，負責落實商場年度品質服務工作計劃，落實成品保護方案相關要求，以美的眼光管理商場環(huán)境，確保商場整體環(huán)境的品質;
2.根據(jù)商場品質服務工作計劃和營運需求，負責對商場的.清潔綠化進行監(jiān)督、管理
3.負責按照合同約定對保潔、消殺、綠化外包單位員工的工作進行監(jiān)督管理;
4.加強外包單位員工的業(yè)務培訓和考核，定期對外包單位進行工作評估，確保按合同100%執(zhí)行;
5.完成上級領導交辦的其他任務。
行政辦公室崗位職責8
1、負責公司規(guī)章制度等各類公文的起草、審核、發(fā)布、和登記工作；
2、負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律、衛(wèi)生執(zhí)行情況；
3、負責組織、協(xié)調公司年會、員工活動、公司級內(nèi)外活動及各類會議；
4、負責辦公用品、文具、衛(wèi)生用品、辦公配套設施的發(fā)放與管理；
行政辦公室崗位職責9
1、負責幼兒園上報部門的`各類資料及年審;
2、負責公眾號軟件及排版，并負責公眾號各類推文;
3、負責大活動的組織和流程;
4、負責配合各項招生工作;
5、配合參加教辦各類會議;
6、配合建立及修訂幼兒園制度及流程;
7、員工培訓、績效考核、活動團建等組織工作;
8、興趣班的開發(fā)合作和管理。
行政辦公室崗位職責10
1、在總經(jīng)理和分管院長領導下進行工作，認真完成院領導交辦的各項工作。
2、負責醫(yī)院行政方面的日常管理工作，了解掌握院內(nèi)各方信息及重要動態(tài)，組織協(xié)調有關部門共同做好醫(yī)院綜合性行政管理工作。
3、負責組織、協(xié)調、安排各類行政會議，做好會議記錄，重要的會議決定（決議）應及時整理并印發(fā)相關科室執(zhí)行，并對會議決定（決議）的執(zhí)行情況進行檢查、催辦、督查和反饋。
4、負責行政文件、報告、計劃、總結等文字材料的起草、印發(fā)工作，做到行文規(guī)范、文字準確。
5、負責行政文件的收發(fā)、登記、編號、傳閱、收回及保管等工作，對上級機關和有關單位的通知及時匯報有關領導，并請示辦理意見。
6、負責做好來訪、參觀人員的接待工作，做到安排周密、妥當、熱情。
7、負責行政公章的使用、管理工作。
8、負責做好全院文書、實物檔案的'收集、整理、立卷存檔工作，嚴格執(zhí)行保密制度。
9、負責帶班領導、行政總值班的排班和協(xié)調工作。
10、負責做好全院車輛管理工作。
11、完成上級部門和院領導交辦的其他各項工作。
行政辦公室崗位職責11
（一）辦公室崗位的設置
辦公室是期刊社行政管理與辦事機構，要堅持優(yōu)質服務的原則和搞好協(xié)調工作，做到崗位確定，職責明確，認真履行崗位責任根據(jù)期刊社的現(xiàn)狀和對行政管理工作的要求，設辦公室主任一名，辦公室秘書一名。辦公室主任為期刊社崗位負責人，享受與學校規(guī)定的同等待遇，辦公室秘書的待遇視所聘者的具體情況確定。辦公室人員原則上實行競爭上崗的辦法聘任
（二）辦公室主任崗位職責?
1.在社領導的'統(tǒng)一領導下，全面主持辦公室工作，具體領導和指導辦公室干事的工作
2.負責對外的聯(lián)系聯(lián)絡工作，并按要求報送有關統(tǒng)計資料
3.負責起草與辦公室工作相關的文件和報告
4.負責全社人員的考勤匯總及相關的考核工作
5.參加可以代替社領導出席的會議
6.具體負責電腦照排打印室及辦公室設備的管理工作。
7.負責期刊社財務管理中的帳務登記工作，并每月向社務會匯報財務收支情況
8.負責期刊社的其他相關的行政管理工作。
9．完成社領導交辦的其他有關工作。
10．虛心聽取群眾意見和建議，主動接受群眾監(jiān)督
（三）辦公室秘書崗位職責
1.負責期刊社資料室、閱覽室工作，認真做好資料的收集、整理、歸檔、借閱登記等工作
2.負責全社刊物作者的稿酬、專家審稿費的發(fā)放和報帳工作
3.負責期刊社各刊審稿費、版面費的收費工作和領取匯款工作
4.負責全社報刊資料的訂閱和郵件的收發(fā)登記工作。
5.負責復印、傳真及相關登記工作。
6.負責會議室、活動室的衛(wèi)生維護及全社的安全保障工作
7.完成社領導及辦公室主任安排的其他工作。
行政辦公室崗位職責12
1、負責公司行政文書的起草，以及行政文書檔案的管理工作。
2、負責行政會議和例會的'組織工作，整理出會議紀要或辦理下文事宜。
3、負責做好公司來賓的主要接待安排，做好重要會議的組織、會務工作;
4、公司各類證件的保管及年審;公司專利申請等對接工作;
2、負責后勤相關管理工作，包括但不限于保安、保潔等;
3、負責公車的管理：加油、保養(yǎng)、維修等;
4、公司租房、員工宿舍的跟進管理;
5、負責公司辦公用品及固定資產(chǎn)的采購及登記管理。
6、領導安排的其他事宜。
行政辦公室崗位職責13
1、熟悉各種物資及供應商的開發(fā)渠道及市場變化，進行新品及新供應商開發(fā)、資質審核、樣板跟蹤等工作;
2、善于溝通談判，負責產(chǎn)品招標、采購價格以及合同條款洽談;
3、嚴格把控采購質量，對購進的物料進行必要的驗收以及協(xié)助各部門的'使用問題解決;
4、與供應商簽訂合同以及營收費用跟進，結算單據(jù)復核
行政辦公室崗位職責14
1、負責老板日程安排，個人事務處理;
2、負責公司前臺接待及電話轉接;
3、負責公司日常行政管理的運作(包括辦公室日常的快遞收發(fā)、文件收發(fā)、客人接待等等);
4、負責公司環(huán)境的管理及監(jiān)督維護;
5、 上級交代的.其他工作。
行政辦公室崗位職責15
1、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜，員工入職、轉正、調動、離職、晉升、調薪手續(xù)的辦理、公司、員工等各種檔案文件的管理工作;
2、負責公司月度考勤匯總，日常行政后勤工作、負責部門的'日常事務管理工作，協(xié)助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預算和控制等工作;
3、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程、協(xié)助推動公司理念及企業(yè)文化的形成;
4、負責監(jiān)督車間生產(chǎn)的安全，員工的安全培訓;
5、完成上級領導交辦的其他工作。
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