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設(shè)計(jì)師如何和客戶溝通的技巧

時(shí)間:2022-09-14 15:55:52 設(shè)計(jì) 我要投稿
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設(shè)計(jì)師如何和客戶溝通的技巧

設(shè)計(jì)師如何和客戶溝通的技巧1

  1、塑造良好的外在形象。

設(shè)計(jì)師如何和客戶溝通的技巧

  2、得體交際禮儀和言談舉止。

  3、懂得贊美的藝術(shù)和認(rèn)同的藝術(shù)。

  4、針對(duì)不同的客戶性格選擇溝通的語(yǔ)言

  5、要懂得關(guān)心客戶,給客戶以愛(ài)

  初次見(jiàn)面,人們對(duì)對(duì)方的.直接感覺(jué)很重要。而直接感覺(jué)首先就是通過(guò)人的外表,比較保守的人,對(duì)穿著較為暴露、著裝比較花哨的人內(nèi)心就會(huì)產(chǎn)生不好感。所以設(shè)計(jì)師在著裝和外形上盡量不要太張揚(yáng),男設(shè)計(jì)師盡量不要光頭,光頭給人的感覺(jué)都是不太親切(當(dāng)然除了有名的笑星外),留長(zhǎng)頭的男設(shè)計(jì)師和留落腮胡的設(shè)計(jì)師往往給人一種不干凈的感覺(jué)。

  女性設(shè)計(jì)師如果穿得過(guò)于時(shí)尚,往往會(huì)讓女客戶產(chǎn)生自卑感,忌妒感。如果穿得過(guò)于暴露,又會(huì)讓一些男客戶想入非非,從而為自己帶來(lái)不必要的麻煩。所以,不論男女設(shè)計(jì)師,在外在形象上都應(yīng)注意,穿著職業(yè)裝讓任何人都無(wú)可厚非,留著合適的發(fā)型、將長(zhǎng)指甲剪去,形成一種干凈、干練的感覺(jué)。

  交際禮儀也很關(guān)鍵,設(shè)計(jì)師要顯得彬彬有禮,落落大方,要時(shí)時(shí)處處對(duì)客戶予以尊重,而不要顯得自高自大,很傲慢,當(dāng)然也不能表現(xiàn)得委委縮縮,很小氣。建議設(shè)計(jì)師去參加一些商務(wù)禮儀方面的培訓(xùn),獲取專(zhuān)業(yè)知識(shí)。形象、禮儀、舉止是外在的,而與客戶溝通更要注重內(nèi)涵,即個(gè)人的綜合素質(zhì)、業(yè)務(wù)技能和修養(yǎng)、氣質(zhì)。

  獲取客戶喜歡的一個(gè)重要原則,是要贊美客戶、認(rèn)同客戶。沒(méi)有人不喜歡受到別人贊美,也沒(méi)有人喜歡總和他抬杠的人。贏得別人好感的最有效方法,就是贊美和認(rèn)同,對(duì)客戶自身、客戶家的房子、客戶的家人予以適當(dāng)?shù)馁澝,馬上就能獲得客戶的好感,所謂“有高帽子就能走遍天下”。如何贊美別人呢?就是首先要發(fā)現(xiàn)對(duì)方的優(yōu)點(diǎn),哪怕是一個(gè)小小的細(xì)節(jié)。

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  和客戶多聊聊,注意溝通的技巧

  當(dāng)客戶來(lái)找你說(shuō)明想法的時(shí)候,給他泡上一杯茶,和他好好聊聊。多問(wèn)客戶一些問(wèn)題,比如他們想要什么顏色,他們的目標(biāo)消費(fèi)者是誰(shuí),他們的目標(biāo)市場(chǎng)是什么,他們想要的風(fēng)格是什么?這些問(wèn)題能夠幫助你對(duì)自己的工作形成更為具體、準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí)。

  在你發(fā)覺(jué)自己的設(shè)計(jì)創(chuàng)意比客戶想法更好的時(shí)候,先不要著急動(dòng)手進(jìn)行設(shè)計(jì),你應(yīng)該思考一下如何說(shuō)服客戶。這不僅能夠讓你避免因推倒重做而造成的時(shí)間浪費(fèi),因?yàn)榭蛻艨偸窍M约旱南敕ǖ玫阶鹬睾吐鋵?shí),而且也能為你自己爭(zhēng)取設(shè)計(jì)的自由空間。

  一些細(xì)微的措辭變化就能使結(jié)果截然不同,對(duì)客戶的想法不要吝惜贊美之詞,多以肯定的形式進(jìn)行引導(dǎo)。讓客戶在討論過(guò)程中感覺(jué)良好,從而更容易接受不同的觀點(diǎn),并最終接受改變。

  積極尋找靈感

  首先清除任何否定自己無(wú)法做到的想法,你可以上網(wǎng)搜索相關(guān)的設(shè)計(jì)案例。但請(qǐng)記住,千萬(wàn)不要竊取別人的作品,這相當(dāng)于犯罪。你需要的是從這些相似作品中獲得靈感。

  然后你可以把獲得的靈感告訴客戶,確認(rèn)他們的想法。哪種設(shè)計(jì)他們會(huì)喜歡或討厭?接下來(lái)的工作就會(huì)順暢很多,客戶所給的反饋將有助你設(shè)計(jì)出獨(dú)特的、富有創(chuàng)意的作品,同時(shí)也是客戶所喜歡的。

  商量、影響、妥協(xié)

  首先和你的客戶坐下來(lái)商量他們的想法。你心里清楚哪些地方是行不通的,哪些地方可以做的更好。決定權(quán)掌握在你手中,你可以選擇迎合客戶而抹殺自己的創(chuàng)意,你也可以選擇通過(guò)溝通讓客戶接受你的想法。后者的.成功與否取決于你能否巧妙運(yùn)用措辭以及注意溝通技巧。

  然后,你需要讓自己的想法慢慢影響客戶。必須使客戶覺(jué)得你始終在按照他們的原始要求進(jìn)行設(shè)計(jì),你并不是完全否定他們的想法。這點(diǎn)至關(guān)重要,因?yàn)榭蛻粲肋h(yuǎn)不會(huì)樂(lè)意看到自己的最初想法被改得面目全非。

  最后,有時(shí)候需要作出適當(dāng)?shù)耐讌f(xié)。在很多情況下,讓創(chuàng)意妥協(xié)于客戶要求在所難免。盡管有些無(wú)奈,但畢竟是客戶決定是否接受你的作品,客戶也只有在對(duì)結(jié)果滿意之后才會(huì)為你的努力支付酬勞。

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  簡(jiǎn)單的微笑

  朋友時(shí)長(zhǎng)沒(méi)有見(jiàn)面剛碰面的時(shí)候我們要保持微笑,給人一種很親切的感覺(jué),讓朋友以為在對(duì)方的心里還是很受歡迎的。一個(gè)簡(jiǎn)單的微笑就可以解決!

  記得問(wèn)候一下對(duì)方

  對(duì)于很長(zhǎng)時(shí)間沒(méi)有見(jiàn)面的朋友再次碰面,我們一定要記得除了寒暄之外要問(wèn)一下朋友的近況,過(guò)得怎么樣遇到了什么問(wèn)題等等。這樣會(huì)讓人覺(jué)得你還在關(guān)心他,朋友間的友誼還會(huì)維持下去。

  坦誠(chéng)一些

  人際交往中至關(guān)重要的是要坦誠(chéng),不要在朋友之間隱瞞事情,不要讓人覺(jué)得這個(gè)人無(wú)法交流,不敢與之交心。

  能幽默一點(diǎn)

  我們經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)生活那些愛(ài)開(kāi)玩笑愛(ài)講笑話的人們總是生活中的核心,他們也總是受到很多人的喜愛(ài),人們也愿意親近他們。這也說(shuō)明了人際交往的.過(guò)程中幽默是一劑良藥。

  可以互相體諒

  這個(gè)說(shuō)穿了就是可以為對(duì)方著想一下,碰到事情時(shí)不要只想著自己而不考慮他人。能夠?yàn)樗讼胍幌氲娜丝偸菚?huì)讓人有依賴(lài)感,也會(huì)讓人覺(jué)得這個(gè)朋友可以交往。當(dāng)然這個(gè)是互相的,不能只想到他人而把自己傷害了

設(shè)計(jì)師如何和客戶溝通的技巧4

  常見(jiàn)的贊美方式如:贊美客戶本身方面:

  1、您這件裙子(手提包、帽子、鞋子、領(lǐng)帶、外套、手套、眼鏡、發(fā)型)很漂亮,在哪買(mǎi)(做)的?

  2、您看起來(lái)就比較年青,您的皮膚很好,您的頭發(fā)很好,很濃密很柔順,你的身材(肌肉)很好,很勻稱(chēng)很健美

  3、您的性格很好,待人很可親,我一見(jiàn)到您,就覺(jué)得很親近,很喜歡……

  贊美客戶房子方面:

  1、咱家這房子地段很好,肯定會(huì)升值

  2、咱們這小區(qū)環(huán)境也很不錯(cuò),你瞧那…

  3、咱家這房子建筑質(zhì)量很好

  4、咱們這房子戶型結(jié)構(gòu)很好,比較合理,采光也很好,瞧這視線看得很廣

  5、咱們這房子臥室(客廳)很大,很寬敞,窗戶也大,住起來(lái)真舒服……

  贊美客戶家人方面:

  1、孩子:您孩子很聰明,真可愛(ài)

  2、子女:您子女很孝順啊,裝修房子他們經(jīng)常過(guò)來(lái)看看

  3、子女讀書(shū):看您孩子多厲害,上那么好的學(xué)校,將來(lái)肯定能上好大學(xué)(有好工作)

  4、子女工作:您孩子工作很好啊

  5、愛(ài)人:您愛(ài)人很好,很溫柔(賢慧、能干、很專(zhuān)業(yè)、很會(huì)關(guān)心人)

  在與客戶接觸的過(guò)程中,不斷發(fā)現(xiàn)客戶的優(yōu)點(diǎn),并及時(shí)予以真誠(chéng)的贊美,同時(shí)對(duì)客戶的想法、說(shuō)話予以認(rèn)同,讓客戶有知音感、認(rèn)同感、成就感:

  1、要善于點(diǎn)頭說(shuō)“對(duì)”

  2、要認(rèn)真聆聽(tīng)客戶的說(shuō)話,并及時(shí)重復(fù)

  3、認(rèn)同加贊美:您說(shuō)得對(duì)極了,您不是做設(shè)計(jì),您要是做設(shè)計(jì)我就得下崗了

  贏得客戶的喜歡,就是要說(shuō)他喜歡聽(tīng)的話,滿足他的心理需求。這就需要設(shè)計(jì)師對(duì)客戶進(jìn)行性格分析,針對(duì)不同的性格,說(shuō)他們所喜愛(ài)的話,也就是“見(jiàn)人說(shuō)人話,見(jiàn)鬼說(shuō)鬼話”。見(jiàn)人說(shuō)鬼話,見(jiàn)鬼說(shuō)人話,都是不正確的,因?yàn)槟銢](méi)有滿足他的需求,與他的性格愛(ài)好不對(duì)稱(chēng)。這里介紹與不同性格的人相處的方法:

  對(duì)待活潑型

  1、多關(guān)注,多夸獎(jiǎng),適當(dāng)?shù)厮托┬《Y物。

  2、讓他與一群人共同做事,因?yàn)樗羁謶值氖枪陋?dú)。

  3、經(jīng)常幫他調(diào)整生活和工作的內(nèi)容,保持他的新鮮感。

  對(duì)待完美型

  1、尊重他的時(shí)間安排和個(gè)人空間,有時(shí)他需要一個(gè)人想點(diǎn)事情。

  2、千萬(wàn)不要忽視細(xì)節(jié)。

  3、再三地、具體化地贊美他的一個(gè)優(yōu)點(diǎn),否則他會(huì)認(rèn)為你在敷衍他。

  4、在他心情不好的時(shí)候,傾聽(tīng)他,理解他。

  對(duì)待力量型

  1、他的典型潛臺(tái)詞是“聽(tīng)我的沒(méi)錯(cuò)”。所以,在他表達(dá)自己的意見(jiàn)時(shí),千萬(wàn)不要打岔,讓他說(shuō)個(gè)夠。但是,如果你有不同意見(jiàn),一定要在他說(shuō)完后明確提出,不用擔(dān)心他不高興,因?yàn)樗X(jué)得這很正常。

  2、他屬于精力旺盛型,會(huì)很快做完自己的事,再插手別人的。如果不想因此造成混亂,一開(kāi)始就要與他確定各自的權(quán)責(zé)范圍,他會(huì)很樂(lè)意遵守規(guī)則。

  對(duì)待和平型

  1、足夠的尊重。即使他表現(xiàn)得無(wú)所謂,也要征求他的意見(jiàn),否則他會(huì)認(rèn)為自己只是個(gè)旁觀者。

  2、在他不愿表達(dá)“是”或“否”的時(shí)候,往往已經(jīng)有情緒了,要及時(shí)關(guān)注他。

  最后就是要對(duì)客戶予以足夠的關(guān)心,人們對(duì)關(guān)心他的人,都是心存感激的,所以設(shè)計(jì)師千萬(wàn)不要對(duì)客戶冷眼旁觀,要給予他足夠的關(guān)愛(ài)。關(guān)心客戶最好的方式就是站在他的.立場(chǎng)思考問(wèn)題,對(duì)他所關(guān)心的問(wèn)題予以認(rèn)真對(duì)待,哪怕客戶只是信口說(shuō)的一句話,設(shè)計(jì)師也要非常認(rèn)真去對(duì)待。從客戶所關(guān)心的價(jià)格、設(shè)計(jì)、質(zhì)量、環(huán)保、過(guò)程的角度,幫他想到最好的解決方案、解決辦法。

  同時(shí),也可以通過(guò)關(guān)心客戶的親人來(lái)達(dá)到關(guān)心客戶的目的。比如,客戶帶小孩子到公司,就要哄得客戶孩子開(kāi)心,送孩子一些小禮物,說(shuō)幾句表?yè)P(yáng)孩子的話,客戶看到你那么喜歡他的孩子,他自然會(huì)對(duì)你也就有更多的好感?蛻魩е改傅焦荆O(shè)計(jì)師就要對(duì)老人足夠的照顧,攙扶著老人上下樓,和老人拉拉家常,下次見(jiàn)到客戶時(shí)不要忘記問(wèn)候老人。

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  保持興趣

  與客戶關(guān)系的基礎(chǔ)是服務(wù)。客戶付錢(qián)買(mǎi)所需要的服務(wù),所以他們希望了解你同樣也對(duì)這個(gè)項(xiàng)目感興趣。我記得當(dāng)我還是一個(gè)自由設(shè)計(jì)師的時(shí)候,我在處理第一個(gè)客戶關(guān)系的時(shí)候簡(jiǎn)直是一團(tuán)糟。因?yàn)槟莻(gè)時(shí)候我還在上學(xué),利用課余時(shí)間打工對(duì)我來(lái)說(shuō)只是一個(gè)賺零花錢(qián)的好機(jī)會(huì)。所以這一切的結(jié)果就是我經(jīng)常不按時(shí)發(fā)郵件或語(yǔ)音信息匯報(bào)工作的進(jìn)展,而這一切的根本原因是我對(duì)這份兼職沒(méi)有興趣,結(jié)局可想而知。

  保持積極性

  如果你經(jīng)營(yíng)自己的工作室,積極性則是最好的行動(dòng),在所有客戶關(guān)系中,積極性可以幫助你找到很多合作的機(jī)會(huì)。作為一個(gè)設(shè)計(jì)師,我發(fā)現(xiàn)當(dāng)我將客戶的想法做一些額外的完善時(shí),他們通常會(huì)非常高興。所以,跳出既定的框架,不斷的提醒客戶你的價(jià)值。提供客戶額外的預(yù)期服務(wù)、大膽的提各種建議,讓客戶了解相關(guān)的信息。但是前提是,不要提供超出預(yù)算和自己執(zhí)行能力的服務(wù)。

  保持友好

  微笑永遠(yuǎn)是最好的社交武器,友善的對(duì)待客戶可以傳遞積極正面的能量,雖然對(duì)大家來(lái)說(shuō)保持友善并不難,但有些人卻不這么想。他們通常在團(tuán)隊(duì)合作中缺乏豐富的社交技巧,在與人交往中會(huì)感到害羞,而這些行為對(duì)客戶來(lái)說(shuō),通常會(huì)唄理解為:不友好或冷淡。永遠(yuǎn)不要低估“我喜歡這個(gè)人”所能帶來(lái)的力量。人們都喜歡被人喜歡,它可以創(chuàng)造

  新的機(jī)會(huì),可以告訴其他人我們很有趣也很有魅力,而這些都可以讓對(duì)方印象深刻,幫你加分。千萬(wàn)不要僅僅依靠你的技能。要知道,工作技能只是讓客戶選擇你的成百上千個(gè)因素之一。假設(shè),如果你為某一個(gè)角色去面試,你會(huì)發(fā)現(xiàn)你置身于一個(gè)擠滿了候選人的屋子,而這個(gè)屋子里的人都和你差不多,大家談話的方式表演的方式都差不多,幾乎能做你會(huì)做的一切。因此,只有你在這個(gè)屋子里令人印象深刻,才會(huì)使自己中選。

  保持開(kāi)朗

  客戶不喜歡被像個(gè)小孩子一樣對(duì)待,或者被侮辱,你喜歡嗎?所以保持自然謙遜的態(tài)度與客戶交往會(huì)更有效。在事業(yè)生涯的某一個(gè)階段,對(duì)如何帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)毫無(wú)概念。,很討人厭的行為——對(duì)團(tuán)隊(duì)成員很傲慢。更具體的說(shuō)就是,每次開(kāi)始布置工作的`時(shí)候,我都會(huì)反復(fù)強(qiáng)調(diào)各個(gè)環(huán)節(jié),其實(shí)我忽視了我的隊(duì)員都是很有經(jīng)驗(yàn)的設(shè)計(jì)師,他們的職業(yè)技能完全可以令他們順利完成工作,而我不僅浪費(fèi)時(shí)間去“幫”他們,當(dāng)我認(rèn)為我在幫忙的時(shí)候也恰恰遠(yuǎn)離了謙遜的準(zhǔn)則。我的團(tuán)隊(duì)本來(lái)也可以是我的客戶,我對(duì)他們的態(tài)度的傲慢也會(huì)作用在客戶身上。所以我想說(shuō)的是,要了解你的客戶,并且謙遜、尊敬、圓滑。

  好好做人

  客戶與設(shè)計(jì)師的關(guān)系可以被描述為兩個(gè)人之間的交往。如果你們之間只有工作關(guān)系,那么你在客戶面前的表現(xiàn)就會(huì)被客戶認(rèn)為是你平時(shí)的個(gè)性。一個(gè)很有益的經(jīng)驗(yàn)是當(dāng)我接客戶電話的時(shí)候,給客戶滿意的答案令客戶高興當(dāng)然很好,客戶高興大家都高興。然而很多時(shí)候我們會(huì)條件反射的說(shuō)“沒(méi)錯(cuò),行,包在我身上”,而事實(shí)是我辦不到。所以在與客戶交往中,實(shí)事求是解決客戶的問(wèn)題,把客戶當(dāng)做“人”去對(duì)待,同時(shí)自己也不卑躬屈膝也不阿諛?lè)畛,這樣才是保證良好合作的關(guān)鍵。

  保持靈活

  我的客戶不太喜歡“我做不到”這句答復(fù),這句話的問(wèn)題不是出在你解決問(wèn)題的能力上,而是客戶會(huì)認(rèn)為你已經(jīng)終止了繼續(xù)討論其他解決方案的可能性?赡苣阕约航(jīng)營(yíng)生意的精力會(huì)比較有限,但也不能拒絕潛在客戶。作為一個(gè)自由設(shè)計(jì)師來(lái)說(shuō),其中一個(gè)好處就是你自己制定規(guī)則,所以不妨對(duì)你能提供什么服務(wù)靈活一些。

  保持可用性

  在以往的教訓(xùn)中,我經(jīng)常無(wú)法很好的分配時(shí)間完成手中的工作,導(dǎo)致拖稿,而這就影響了我對(duì)客戶的可用性,所以我只能一邊找新的客戶一邊趕手頭的項(xiàng)目。保持自己的可用性就意味著明白自己的能力,如果你還沒(méi)開(kāi)始為項(xiàng)目制作時(shí)間規(guī)劃表,那我強(qiáng)烈建議你現(xiàn)在就開(kāi)始。你需要為你的客戶規(guī)劃足夠的時(shí)間完成項(xiàng)目,只有按時(shí)交工才不會(huì)影響你在圈內(nèi)的聲譽(yù),保證自己的可用性,否則你只能永遠(yuǎn)在尋找新客戶中疲于奔命。

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