行政辦公室崗位職責(zé)(通用15篇)
隨著社會不斷地進步,崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多,制定崗位職責(zé)可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學(xué)配置。我們該怎么制定崗位職責(zé)呢?下面是小編為大家整理的行政辦公室崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
行政辦公室崗位職責(zé)1
1、負責(zé)幼兒園上報教育部門的各類資料及年審;
2、負責(zé)公眾號軟件及排版,并負責(zé)公眾號各類推文;
3、負責(zé)大活動的'組織和流程;
4、負責(zé)配合各項招生工作;
5、配合參加教辦各類會議;
6、配合建立及修訂幼兒園制度及流程;
7、員工入職培訓(xùn)、績效考核、活動團建等組織工作;
8、興趣班的開發(fā)合作和管理。
行政辦公室崗位職責(zé)2
1.負責(zé)部門人員入轉(zhuǎn)調(diào)離工作;
2.負責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作;
3.協(xié)助部門日常工作及各類項目,策劃安排各類會議及行程、年會及部門活動;
4.負責(zé)部門內(nèi)部相關(guān)商務(wù)支持,合同項目整理
5.協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù);
6.按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
行政辦公室崗位職責(zé)3
1.低值易耗品的管理及造冊;
2.協(xié)助部門經(jīng)理對公司辦公樓及園區(qū)的日常行政工作開展和行政綜合服務(wù),確保后勤保障到位,辦公環(huán)境舒適、安全;
3.負責(zé)公司各部門辦公秩序巡查和紀律狀況的檢查監(jiān)督,確保工作正常有序無違規(guī)現(xiàn)象;
4.配合公司內(nèi)部辦公設(shè)備及家電的.日常維修工作協(xié)調(diào);
5.公司內(nèi)飲用水的管理;
6.協(xié)調(diào)園區(qū)飯?zhí)铆h(huán)境及人員的管理;
7.負責(zé)園區(qū)保安工作的管理;
8.協(xié)助部門經(jīng)理對公司突發(fā)工作事件的處理。
行政辦公室崗位職責(zé)4
1、負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)日常出行需要
2、負責(zé)事業(yè)部接待工作及公司領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的接待或出車任務(wù)
3、負責(zé)車輛監(jiān)管,熟悉車輛性能,保持車輛隨時處于良好狀態(tài),保證車輛清潔,做好車輛驗車及維修工作
4、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他行政事務(wù)
行政辦公室崗位職責(zé)5
1、負責(zé)前臺接待,電話接聽,信件收發(fā)與來訪登記,酒店訂票,報銷;
2、定期盤點辦公用品及固定資產(chǎn),公司辦公環(huán)境與辦公設(shè)備維護,物業(yè)對接事宜;
3、公司節(jié)日福利活動的舉辦,團建統(tǒng)籌,拓展活動策劃與落地;
4、協(xié)助辦理人事相關(guān)手續(xù),整理數(shù)據(jù)報表等。
行政辦公室崗位職責(zé)6
1、統(tǒng)籌管理公司行政、人事及財務(wù)相關(guān)的各項工作;
2、起草、修改和完善行政、人事、財務(wù)管理的相關(guān)制度和工作流程,協(xié)助制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃,以及公司財務(wù)、行政管理的.相關(guān)規(guī)劃計劃;
3、合理安排人力資源,配合各部門用人需求及時安排和招聘人才;
4、參與公司行政、人事、財務(wù)管理相關(guān)的制度建設(shè),并監(jiān)督落實;
5、配合各部門制訂培訓(xùn)計劃,組織相關(guān)的知識和技能培訓(xùn);
6、監(jiān)督監(jiān)控各部門業(yè)務(wù)考核評價過程并不斷完善評價管理體系;
7、執(zhí)行公司大宗、批量采購與日常各部門的采購管理;
8、負責(zé)行政、人事、財務(wù)相關(guān)法規(guī)、政策、信息的調(diào)研與解讀,為公司的運營和管理提供合理化建議;
9、負責(zé)與外部相關(guān)管理部門的聯(lián)絡(luò)和資訊溝通工作,并做好公司內(nèi)部部門間的溝通與協(xié)調(diào),維護和諧的部門和員工關(guān)系;
10、上級下達的其他工作。
行政辦公室崗位職責(zé)7
1、公司辦公室及辦公設(shè)施管理,辦公用品的`采購及供應(yīng)商管理,資產(chǎn)和物品登記及出入庫管理;
2、各類行政人事及行程表單匯總,基礎(chǔ)文件的起草制作、校對及印刷;
3、完成各類費用報銷、銀行業(yè)務(wù)、網(wǎng)上納稅,與財務(wù)公司聯(lián)絡(luò)等輔助財務(wù)工作;
4、公司各類會議、活動、媒體采訪的前期各項準備及活動現(xiàn)場跟追執(zhí)行;
5、負責(zé)安排咨詢顧問及領(lǐng)導(dǎo)的行程,預(yù)訂交通食宿并做好登記和通知;
6、電話聯(lián)絡(luò)合作方,協(xié)調(diào)各項具體行程安排并處理各種要求;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)解決各項事宜。
行政辦公室崗位職責(zé)8
1、負責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工等人力資源日常管理;
2、篩選簡歷、面試、完成招聘任務(wù),開展人才管理工作和建立人才梯隊;
3、組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃,并組織實施;
4、負責(zé)參加總裁辦公會、重大業(yè)務(wù)會議,并負責(zé)記錄;
5、熟悉行政管理各項事務(wù)操作流程及各類規(guī)章制度執(zhí)行;
6、負責(zé)處理日常行政事務(wù),妥善處理突發(fā)事務(wù);
7、負責(zé)各部門信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;
8、協(xié)調(diào)各部門工作行為,使工作流程順暢,實現(xiàn)共同目標。
行政辦公室崗位職責(zé)9
1、完成每周例會安排與會議記錄工作;
2、協(xié)助完成公司公眾號、網(wǎng)站信息更新工作;
3、協(xié)助完成公司日常文件接收、發(fā)送等工作;
4、協(xié)助完成公司日常辦公采購等工作;
5、安排公司日常辦公環(huán)境維護、員工下午茶或聚餐、辦公采購等工作;
6、陪同領(lǐng)導(dǎo)外出參加會議及應(yīng)酬等;
7、策劃員工團建等工作。
行政辦公室崗位職責(zé)10
一、主持本部門的日常工作,積極發(fā)揮管理發(fā)展部在機關(guān)各職能部門中的綜合協(xié)調(diào)作用。
二、承辦集團領(lǐng)導(dǎo)和總裁辦公會交辦工作;承辦上級部門、其他職能部門和下級單位轉(zhuǎn)辦的有關(guān)事項。
三、負責(zé)集團公司全局性的計劃、報告、總結(jié)、會議紀要、大事記、編史以及以集團公司名義的請示、報告等文件的起草或核稿工作。
四、負責(zé)制定集團公司改革發(fā)展規(guī)劃及實施方案。
五、負責(zé)企業(yè)規(guī)章制度管理
六、加強文件及檔案管理,建立由撰稿、簽發(fā)、印發(fā)、收發(fā)、登記、批辦、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)構(gòu)成的合理高效的信息化管理運作流程。
七、負責(zé)集團公司的`法律事務(wù)工作和合同管理。
八、參與安排集團全局性的會議準備、接待工作。
九、負責(zé)集團流程管理及信息化工作。
十、加強部門內(nèi)部管理,認真組織、檢查、督促各項工作計劃的執(zhí)行與完成;負責(zé)內(nèi)部員工績效考核工作。
行政辦公室崗位職責(zé)11
1.負責(zé)公司各項行政事務(wù)的統(tǒng)籌規(guī)劃與管理,編制各項行政制度與流程,確保公司制度有效執(zhí)行,并進行持續(xù)優(yōu)化;
2.負責(zé)行政年度預(yù)算方案、行政費用控制等并監(jiān)督執(zhí)行,組織落實行政年度、月度工作計劃;
3.負責(zé)行政類文件、固定資產(chǎn)、辦公室環(huán)境、突發(fā)事件的處理等各項行政事務(wù)的管理與統(tǒng)籌;
4.負責(zé)重要伙伴的`關(guān)系維護融洽,建立維護公司對外的公眾關(guān)系,參與重要商務(wù)會談;
5.提供跨部門業(yè)務(wù)支撐服務(wù),負責(zé)內(nèi)部的溝通、協(xié)作,組織并落實各項企業(yè)文化活動;
行政辦公室崗位職責(zé)12
1.負責(zé)醫(yī)院行政、會務(wù)工作,督促、檢查會議決定、決議的執(zhí)行,并向院領(lǐng)導(dǎo)反饋落實情況。
2.協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理機關(guān)日常行政事務(wù),配合院領(lǐng)導(dǎo)行政查房、工作調(diào)研。
3.負責(zé)醫(yī)院行政、總結(jié)、各類公文等文字材料的.起草、審核、印發(fā)與督辦。
4.負責(zé)院內(nèi)各種公文的草擬或?qū)徍、送審、印發(fā)及相關(guān)工作的督辦。
5.負責(zé)上級及有關(guān)單位來文、來電的登記與處理工作。
6.做好全院文書檔案的收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作,執(zhí)行保密制度。
7.負責(zé)編寫醫(yī)院大事記、院志、發(fā)文匯集以及檔案統(tǒng)計報表等工作。
8.做好公務(wù)接待承辦與協(xié)調(diào)工作。
9.負責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)參加各種會議、外事活動等服務(wù)工作。
10.配合各職能科室做好應(yīng)急管理有關(guān)工作。
11.負責(zé)醫(yī)院信息收集、傳遞與上報工作。
12.抓好醫(yī)院宣傳工作,負責(zé)醫(yī)院網(wǎng)站及微信公眾平臺的審批、發(fā)布工作及監(jiān)督管理,負責(zé)全院標識管理與維護工作及廣告發(fā)布。
13.抓好醫(yī)院辦公室、院領(lǐng)導(dǎo)辦公室內(nèi)務(wù)管理,保持規(guī)范、整潔。
14.配合醫(yī)院質(zhì)量管理及醫(yī)院投訴有關(guān)工作,做好信訪接待處理工作。
15.抓好文明創(chuàng)建工作。
16.遵紀守法,廉潔自律,恪守醫(yī)德,全心全意為全院職工、患者服務(wù)。
17.按時完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。
18.負責(zé)有關(guān)綜合工作的組織協(xié)調(diào),配合應(yīng)急事件處理有關(guān)工作。
19.抓好醫(yī)院質(zhì)量、醫(yī)院投訴有關(guān)管理工作。
20.負責(zé)我院監(jiān)控室工作的督辦。
白漁泡醫(yī)院行政辦公室
行政辦公室崗位職責(zé)13
1、負責(zé)公司規(guī)章制度等各類公文的起草、審核、發(fā)布、和登記工作;
2、負責(zé)做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律、衛(wèi)生執(zhí)行情況;
3、負責(zé)組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、公司級內(nèi)外活動及各類會議;
4、負責(zé)辦公用品、文具、衛(wèi)生用品、辦公配套設(shè)施的發(fā)放與管理;
行政辦公室崗位職責(zé)14
1、負責(zé)老板日程安排,個人事務(wù)處理;
2、負責(zé)公司前臺接待及電話轉(zhuǎn)接;
3、負責(zé)公司日常行政管理的.運作(包括辦公室日常的快遞收發(fā)、文件收發(fā)、客人接待等等);
4、負責(zé)公司環(huán)境的管理及監(jiān)督維護;
5、 上級交代的其他工作。
行政辦公室崗位職責(zé)15
1、負責(zé)日常電話接聽、登記、訪客指引、快遞分發(fā)等日常前臺管理工作;
2、負責(zé)公司辦公用品、低值易耗品采購及分發(fā)、登記、報銷、分攤等工作;
3、負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的票務(wù)、酒店等預(yù)定工作;
4、負責(zé)公司會議會務(wù)相關(guān)工作及其他活動的后勤支持工作;
5、協(xié)助安排公司領(lǐng)導(dǎo)的'事務(wù)性工作,如差旅的安排,文件的整理,活動的提醒等;
6、協(xié)助行政經(jīng)理完成其他行政事務(wù)工作;
7、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。
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