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HR面試中的望聞問切
在與一些年輕的 HR 進(jìn)行交流時,發(fā)現(xiàn)他們經(jīng)常對面試有著不同程度的誤解。甚至有些有一定經(jīng)驗(yàn)的 HR 也把面試簡單理解為把應(yīng)聘者安排到一個相對封閉的場所進(jìn)行面對面交流的過程。其實(shí)不然。面試應(yīng)該是一個從接洽開始到評估結(jié)束、包括組織者在內(nèi)的全方位的人才考察甄選的過程。結(jié)合多年的實(shí)踐體會,想借中醫(yī)診斷的望聞問切之殼淺淡一下面試的基本要領(lǐng)。
望,顧名思義,是指面試過程的參與者們用各自的眼睛對應(yīng)聘者進(jìn)行觀察。
那望什么呢?通常有應(yīng)聘者的體態(tài)外貌、服飾搭配、行為舉止。在此并不是要誤導(dǎo)大家以貌取人,而是想說一個人的外貌、服飾搭配、舉止等都會不同程度地顯露應(yīng)聘者的職位匹配信息。如人的高矮胖瘦可以顯示他的健康狀況,服飾的搭配或者應(yīng)聘者的顏色偏好也會從某些側(cè)面反映他的性格特點(diǎn)。而一個人的舉止則多數(shù)時候都會展示他的基本修養(yǎng)。特別是應(yīng)聘者在等待或在筆試時的行為表現(xiàn)經(jīng)常會流露出一些容易被人忽略的個性特征。當(dāng)然,人的外貌體態(tài)與健康之間的關(guān)聯(lián),服飾舉止與人的性格特征之間的關(guān)聯(lián)不是我們在這探討的話題,那是醫(yī)學(xué)和行為心理學(xué)的范疇。在這里僅想從識人的角度提示這些要素的重要性。特別是對高級人才的甄選過程,每一個環(huán)節(jié)的精細(xì)設(shè)計(jì)都是必要的。
聞,耳聽是也。通常的面談過程都是從應(yīng)聘者的自我介紹開始的。面試官在此過程中應(yīng)該全神貫注地捕捉一切可能與崗位匹配度相關(guān)的信息。這些信息不僅局限于應(yīng)聘者所陳述的內(nèi)容,還包括應(yīng)聘者陳述時的語流、語調(diào)等。對內(nèi)容的關(guān)注是理所當(dāng)然的,因?yàn)閼{真實(shí)的內(nèi)容可以直接判斷出應(yīng)聘者的閱歷和學(xué)識是否符合用人需求。而內(nèi)容陳述的合理性又可以確認(rèn)應(yīng)聘者的邏輯思維能力、表達(dá)習(xí)慣等諸多信息。但后者,即應(yīng)聘者的語流、語調(diào)等卻經(jīng)常被人忽視。其實(shí),一個人說話的語流、語調(diào)經(jīng)常都暗示出他的某些性格特征。特別是結(jié)合了“問”后,應(yīng)聘者在面對壓力或不經(jīng)意的設(shè)問時,回答問題的語流、語調(diào)甚至可以考察出應(yīng)聘者的潛在思維模式及應(yīng)變能力。
問,是面試過程中用得最多的,也是最容易理解的。開放式提問、封閉式提問,問與聞的組合是面試過程的主要構(gòu)成部分,是貫穿始終的。問的重要性不必多說,設(shè)問的技巧也大可以留給有心人自己去學(xué)習(xí)探索。在這里只想重點(diǎn)談?wù)剢柕尼槍π裕皇敲つ康貑。曾?jīng)在一次人才市場進(jìn)行的現(xiàn)場面試中確認(rèn)下屬某些設(shè)問的目的時,得到的回答是“我看很多人面試都是這么問的”。我感到有點(diǎn)意外,腦袋中閃過一個念頭,這不會是剛出道者的普遍認(rèn)識吧。單從學(xué)習(xí)的角度看,初出道者先學(xué)其形也無可厚非。但擔(dān)心的是,這種思想不只是局限于初出道者,如果普遍存在于一些 HR 的思維中的話就會埋沒許多可就之才。設(shè)問時一定要清楚從該提問的回答中你希望解讀到應(yīng)聘者的哪些信息。比如,有些面試官會問“請問如何稱呼您?”。回答可能有很多種。有些應(yīng)聘者會流露出不屑,心想“我的簡歷中不是明寫著嗎?”,很不情愿地重復(fù)一遍自己的大名,以為面試官水平低。也有應(yīng)聘者會很認(rèn)真地回答,“我的學(xué)名叫 ****** 。但身邊的朋友都習(xí)慣叫我 XX !币灿袘(yīng)聘者會很順從地直接回答“我叫 ****** !薄:茱@然,這些不同的回答可以清晰地解讀到應(yīng)聘者的一些性格特點(diǎn)。問的主要目的是“聞”,同時兼顧“望”。最終目的是要通過問聞望的有機(jī)組合以最大限度地獲取應(yīng)聘者的職位匹配信息。切忌埋頭苦“問”,漫無目的之“問”。
切,把脈。面試時何需把脈?大家或許覺得有點(diǎn)離題。但一個完整的面試過程設(shè)計(jì)中,“切”也很重要。這里所說的切不是把脈,而是指面試前后面試官與應(yīng)聘者之間的肢體交流,最常見的是握手。偶爾在電視選秀中也能見到應(yīng)聘者出場時與主持人或面試官擁抱,但不是主流。握手是很多民族的社交禮儀,但同時,這一握也經(jīng)常是相互傳遞信息的重要載體。特別是高級人才的面試中,見面時的握手多傳達(dá)的是歡迎和鼓勵,而告別時的握手就會傳遞各種復(fù)雜的信息。握手的力度、握手的深度、握手示意的主動與被動都會傳遞著耐人尋味的信息。而高水平的面試官在這看似不經(jīng)意的社交禮儀中卻經(jīng)常能解讀到應(yīng)聘者的一些重要人格特征。
廣州獵頭:面試不僅是面試官的事,面試組織者或接洽者的積極參與能更全面地獲取人才的匹配信息。望聞問切并不是所有的面試都需要,根據(jù)不同的職位需求設(shè)計(jì)合適的面試過程才是正道。相信四法的不同組合一定能為你的識人提供有效的設(shè)計(jì)思路。古語云:世間千里馬常有而伯樂不常有。 HR
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