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電話求職禮儀

時間:2022-07-01 04:50:03 求職 我要投稿

電話求職禮儀

電話求職禮儀1

  通話場所有講究如果一定要在外面聯(lián)絡,利用公共電話比較理想,避免使用移動電話聯(lián)絡。使用公用電話,要特別注意周圍環(huán)境,在吵鬧的大馬路或熱鬧滾滾的泡紅茶店里都不適合,除了聽不清楚之外,也會容易讓人焦躁。

電話求職禮儀

  選擇好通話時間不要在對方可能忙于處理其它事務時去打電話,他可能以為是他所期待的某個業(yè)務電話,結(jié)果是你,令他幾句話就想甩掉你。臨下班前半小時不宜通電話,午休時間打電話影響別人休息,是不禮貌的,效果也不好。求職電話不應打到當事人的家里,如果是異地求職,臨行前時間緊迫,也可以接通住宅電話,但在三餐吃飯時間或早晨7時之前、晚上10點半以后,是不適合打電話的。如果在上班后半小時內(nèi)打求職電話,效果最為理想,這有利于強化記憶和印象。

  禮貌談吐顯誠意既然你決定打求職電話,說明你對用人單位有誠意,因而必須講求禮貌。接通后,應有禮貌地問清對方單位的名稱,說出要找的人的姓名,如果對方就是受話人,應先問候,然后談話;如果對方不是要找的受話人,應有禮貌地請求對方去傳呼受話人,受話人如果不在,發(fā)話人應先主動請接電話的人,把自己的單位和姓名轉(zhuǎn)告受話人。若需要受話人回電話,應告知電話號碼,如果需要他人轉(zhuǎn)告受話人的`事情,要禮貌地請求對方記下。通話結(jié)束時,應該禮貌地說聲再見。這是通話結(jié)束的信號,也是對對方表示尊重,聽到對方把話筒放下,再把電話掛掉。

  通話內(nèi)容簡明扼要電話上能講的最多只有一、兩個內(nèi)容,因此,打電話時,發(fā)話人應有準備,接通后,可簡明扼要敘述并有條理。漫無邊際的馬拉松式談話,會影響對方工作和時間,也影響他人使用電話,并給人留下婆婆媽媽、抓不住重點、拖泥帶水的印象。求職電話一般應首先自我介紹,詢問對方是否要人,要用什么樣的人才,或直截了當詢問招聘廣告中不明了的有關事宜。如果招聘單位有意見面可約好見面時間、地點,且記準記清。筆者曾為一個電腦專業(yè)畢業(yè)生打過一次求職電話,這位畢業(yè)生對年收入三萬至五萬不甚了解,打電話時單就這個問題咨詢,得到的答復是提成收入;又問:底薪又是多少?對方回答:試用期3個月,試用期月薪400元。很明顯,這是一個極不正規(guī)的新公司,意在使用廉價勞動力,加盟這樣的公司將得不償失。

  加深印象學問大打電話認真是原則,但不妨來點幽默,給人留下開朗、活潑、朝氣蓬勃的印象,不過不能失之輕浮、油腔滑調(diào),應把握好度。打電話應語調(diào)連貫、不用這個、那個之類的習慣用語,也不可神情緊張,結(jié)結(jié)巴巴。要盡量用普通話,使接話人聽得清,記得準,談話要保持中速,不急不緩,因為說話從容往往給人以穩(wěn)重、可靠的印象。打電話時要注意語氣和聲調(diào),以顯示自己是講文明、懂禮貌的人?谝獙χ捦玻f話音量不要太大,也不要太小,咬字要清楚,吐字比平時略慢一些,語氣要自然,當對方不夠熱情時,打電話更要注意語氣和聲調(diào)。

電話求職禮儀2

  求職電話,是求職者看了一些單位的招聘廣告后,根據(jù)其刊登的電話號碼和聯(lián)系人姓名,詢問招聘的具體細節(jié)。時下,一些招聘廣告寥寥數(shù)語,讓人莫明其妙,為了探個究竟, 求職電話尤為必要。專家認為,求職電話打得好,彬彬有禮,思維敏捷,吐字清楚,詞達意準,往往給用人單位以良好的第一印象,起到先聲奪人的.效應。達到這樣的目標,打求職電話時需要掌握以下技巧。

  確認求職電話的必要性。電話聯(lián)系對于工作態(tài)度比較嚴謹?shù)膯挝换驅(qū)I(yè)性比較強的單位較差,除非你具有比較特殊的優(yōu)勢或某種特別技能,而你又探知它們正在尋找你這樣的人,另外,如果一則招聘啟事中的應聘要求、崗位說明、薪資等均較為詳細,或者標注有謝絕來訪,求職電話就沒有必要打,否則會弄巧成拙。

  以面試的心情通電話應該準備一些應征理由和自我推銷的說詞。通常一般的公司在詢問后會要求求職者寄履歷表,甚至在電話中就進行第一關口試,決定是否進一步面談。如果把事情想得太輕松,一旦突然問到應聘的動機、工作經(jīng)驗等問題,恐怕會因為沒有準備好而無法答得很好。

電話求職禮儀3

  如何接電話

  對接待人員而言,接電話的機會往往比實際接待客人的機會還高。因此必須熟悉接電話的技巧。

  1.盡早拿起話筒,最好不讓電話響超過三聲。萬一超過,應該先說一聲“抱歉,讓您久等了!”

  2.確認對方身分。最好復誦一次“您是xx公司的xxx,是嗎?”左手持聽筒,右手隨時筆記,聽不清楚時請對方再說一次。

  3.打招呼。確認對方身分后,可以說,“謝謝您經(jīng)常照顧”向客人致意和打招呼。

  4.傳達。對方如指名聽電話,先說聲“您稍等一下!绷⒓春魡颈恢该娜。

  5.問對方來電用意,并記下備忘錄。

  6.復誦對方交待事項的內(nèi)容,確認無誤。

  7.結(jié)束時的問候。先說謝謝,聽到對方掛話筒時才掛上話筒。

  8.立即處理客人交待等事項。

  電話中的應對話術(shù)

  剛?cè)肼殘龅娜艘欢ǖ孟葘W會聽電話的技巧。如果聽到電話響,卻遲遲不敢出手去接,接下來的工作也會很辛苦。

  說電話時,必須掌握以下三個重點:

  1.對應時款具備誠意。

  2.注意說話方式。如正確的發(fā)音、音量比平常稍低,太大聲可能會讓對方耳朵難受。

  3.內(nèi)容簡潔。除必要的招呼,盡量長話短說,如需花時間解說,應先詢問對方是否方便,或以后再打。

  以上三點如能遵守,加上經(jīng)驗累積,很快就能熟悉電話技巧。行有余力時,再注意以下兩項重點:

  1.能在電話中告訴客人,到公司最簡單的`路徑;這需要平;c功夫了解交通狀況。

  2.對打錯電話者的應對。每個人都有可能成為公司的客戶,因此確認對方播錯號碼時,也不要立刻掛掉,盡量留給對方好印象。

  公私分明

  將工作時間與非工作時間分開,本來就是社會上的常識,因為領了薪水,就得付出對等的勞動力和時間。

  如果在工作時間內(nèi),非得做私人的事不可,必須先取得上司的準許。如果事情真的很重要,相信上司也不會為難你。但是如果是可以利用上班以外時間做的事,就不應該用上班時間來做。

  另外還得留意,不要在工作中打私人電話,或于非上班時段,使用公司電話打私人電話。如果工作時間內(nèi)接到外面打來的私人電話,則應該長話短說。

電話求職禮儀4

  求職信的內(nèi)容一般包括:

 。1)個人情況和用人消息來源。

  (2)申請的工作單位。

  (3)勝任工作的條件。

 。4)表示面談的愿望。

 。5)精心選擇自己滿意的照片附上。

  求職信書寫應注意的`禮儀有:

 。1)全面、真實地介紹自己的情況。

  (2)反復斟酌字句,不要寫錯別字。

  (3)書寫簡明扼要,但要突出重點。

 。4)不要過分強調(diào)學習成績和工作能力。

  (5)介紹特長時應真實、具體,不要泛泛而談。

  (6)書寫紙張應用質(zhì)地好的信紙,用鋼筆書寫,采用正確的格式,達到干凈、整齊。

 。7)書寫篇幅在二頁以內(nèi)。太長了,對方?jīng)]時間看;太短也不行,自己情況介紹不詳細,不易吸引人。

 。8)如打印,應用漂亮的字體,講究格式。

 。9)附證書的復印件。哦

  求職電話的禮儀要求:

 。1)選擇好通話時間。一般宜在上午或下午的工作時間打,臨下班前半小時不宜打電話,午休、晚上10 點半以后、早上7 點鐘之前、三餐飯時間不宜打電話。

 。2)接通后,應禮貌地問對方單位、姓名,提出要找的人的姓名,對方去找人或表示轉(zhuǎn)告應致謝。

 。3)應簡明扼要地敘述,不要啰唆,與對方約好見面的時間、地點,應記清楚。

  (4)語速不急不緩,語氣、聲調(diào)不要太大或大小,語言順暢,不要結(jié)巴。

  (5)打完電話應致謝并說再見,輕輕放下話筒。

  求職信和求職電話的共同點是介紹內(nèi)容要簡潔全面,重點突出。待爭取到面試機會,再視具體情況發(fā)揮自己的相應特長和經(jīng)歷。

  有時面試時還要參加筆試,筆試的內(nèi)容主要是專業(yè)知識和業(yè)務知識。對此,參加筆試前應做好充分準備,筆試中應自覺遵守考場紀律,不要高聲喧嘩、吸煙、左顧右盼或議論、夾帶資料、抄襲。

電話求職禮儀5

  許多求職者在找工作時會先通過電話與用人單位接洽。在打電話時,對方看不到你的容貌,印象的好環(huán)全憑聲音語調(diào)及說話的方式來判定,所以,電話中的禮貌問題就顯得尤為重要。

  早上剛上班和下午準備要下班這兩個時間段,通常都是公司中最忙碌的時候,打電話要注意避開這兩個時段。通話后請先禮貌地打招呼,比如“我有幾個問題想要請教,請問您現(xiàn)在方便嗎?”以免干擾對方工作,留下不佳的印象。

  在安靜的場所打電話,如果是使用公共電話,要特別注意周圍環(huán)境,在嘈雜的環(huán)境中,除了聽不清楚之外,也會容易讓人焦躁。所以一定要慎選場所,以免失禮。

  在使用公共電話,最常發(fā)生的問題就是零錢準備不夠而中斷。利用電話卡可以免去這層顧慮,但要特別注意電話卡的剩余額是多少,如果所剩無幾,不如就用新的電話卡比較保險。

  避免使用移動電話聯(lián)絡

  雖然現(xiàn)在移動電話的通話質(zhì)量不斷提升,但還是會出現(xiàn)接聽不良的狀況,如此很容易造成別人的反感。

  電話接通后先報上自己的姓名

  請他們幫忙轉(zhuǎn)接相關部門。待接通相關人員后,同樣再報出姓名。其次,將詢問到的各項信息做成備忘錄。尤其是同時應聘好幾家公司的時候,調(diào)整自己的行程表或是做內(nèi)容上的比較,會有很大的幫助。

  要以面試的心情通電話

  一般的公司在詢問后通常會要求求職者寄簡歷,但也有用人單位在電話中詢問相關問題以決定是否進一步面談。一旦突然被問到應聘的動機、工作經(jīng)驗等問題,恐怕會因為沒有準備而無法答得很好。所以應該準備一些應聘理由和自我推薦的說詞。

  在電話中盡可能回答所有的問題

  如果覺得用電話還是不妥,利用電子郵件也是不錯的方式。現(xiàn)在愈來愈多的用人單位除了接受電子郵件簡歷,對于求職者提出的.疑問也會很樂意解答。

  在招聘廣告中,大多會列出年齡限制、經(jīng)驗需求及需要具備的專業(yè)技術(shù),不過這并非是絕對的限制。和公司要求的條件不完全吻合,還是有被聘用的機會。例如說要五年以上工程師的經(jīng)驗,三年的資格也有可能被錄取。關于年齡方面也是一樣,年齡限制往往只是一個標準罷了。不管如何,應聘條件并非絕對,如果你對該公司真的很有興趣,不妨先問問看。

  建議:電話中避免問到的問題

  或許你對薪水的多少非常在意,但對用人單位而言,如果不清楚你的底細,是無法馬上回答的。至于有關加班及休假的問題,也會容易讓人質(zhì)疑你的敬業(yè)態(tài)度,在電話中應盡量避免詢問。

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