現(xiàn)代企業(yè)制度對企業(yè)秘書的新要求

現(xiàn)代企業(yè)制度是指適應社會化大生產的需要，反映建立社會主義市場經濟體制的要求，使企業(yè)真正成為面向國際國內兩大市場的法人實體和市場競爭主體的一種企業(yè)體制。在建立市場經濟體制，實現(xiàn)兩個根本性轉變、深化企業(yè)改革的新形勢下，對企業(yè)秘書提出了新的要求。
一、解放思想，更新觀念
企業(yè)要適應正在形成的社會主義市場經濟體制，首要任務是解放思想，更新觀念。從過去計劃經濟條件下形成的舊傳統(tǒng)、舊觀念中解放出來，秘書要適應新形勢，為企業(yè)進入市場競爭服務。
第一要確立社會主義市場經濟的觀念。加強社會主義市場經濟理論的學習，從理論上提高認識。建立現(xiàn)代企業(yè)制度是發(fā)展社會化大生產和市場經濟的必然要求，從生 產力方面看，必然要適應社會化大生產的需要，從生產關系方面看，必然要反映社會主義市場經濟體制的要求。在工作中，增強開拓進取精神，大膽探索、積極主 動、深入研究企業(yè)在進入市場后所遇到的新情況、新矛盾、新問題，為企業(yè)領導的科學決策提供高質量、有價值的資料，真正當好企業(yè)領導的參謀助手。
第二要確立經濟效益的觀念。隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的逐步建立、企業(yè)經營機制的轉換，作為直接為領導服務的企業(yè)秘書，必須切實樹立起以經濟效益為中心的思想，其 市場經濟意識和經濟效益觀念的強弱與否，對領導決策和企業(yè)經營戰(zhàn)略有著很大影響。企業(yè)秘書的一切工作都應以提高企業(yè)經濟效益為出發(fā)點，經濟效益是企業(yè)的生 命，市場是企業(yè)的生存空間，要增強經營意識、市場意識、效益意識，辦文、辦會、辦事都要突出企業(yè)的經濟效益。
第三要確立精干高效的觀念。企業(yè)在深化改革、轉換機制的過程中，秘書必須改變過去那種按部就班的工作作風，樹立高效率出高效益的觀念。掌握現(xiàn)代化辦公工 具，實現(xiàn)辦公自動化，利用計算機來提高工作效率，研究企業(yè)生產經營的動態(tài)和市場瞬息萬變的形勢，以快捷的反應、準確的分析預測，高節(jié)奏、高效率地為領導提 供服務。急事急辦，特急特辦，簡化辦文、辦會、辦事的程序，提高工作效率，適應新形勢的需要。
二、適應市場，收集信息
建立現(xiàn)代企業(yè)制度是發(fā)展社會化大生產和市場經濟的必然要求，是社會主義市場經濟體制的基礎和重要組成部分，企業(yè)改革就需要建立一種與社會主義市場經濟體制相銜接的、相適應的企業(yè)體制。在深化企業(yè)改革，建立現(xiàn)代企業(yè)制度的過程中，企業(yè)秘書也必須適應新形勢的需要。
首先，在當今科技高度發(fā)展的時代，企業(yè)正在進入市場經濟軌道，想要立于不敗之地，就需要不斷地研究市場、開拓市場；需要不斷地促進企業(yè)的現(xiàn)代化管理，而現(xiàn) 代化管理的重要內涵，即對信息的收集、處理、決策。在這種新情況下，信息作用將直接影響著企業(yè)的生產經營活動。在企業(yè)的整個生產經營活動中，始終貫穿著兩 種運動過程：物流——勞動者利用勞動工具作用于勞動對象，加工產品的過程；信息流——各種文件、情報、資料、數(shù)據(jù)在各生產經營環(huán)節(jié)之間的傳遞。而在兩者之 間，信息流指揮著物流的運動。企業(yè)秘書要適應新形勢，按照社會主義市場經濟的要求，及時準確地收集各種信息，只有掌握了大量準確的信息，才能對企業(yè)生產經 營調控起到有效的作用。

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