采購招標文件的制作介紹

　　招標文件的三個部分：

　　通用部分，內(nèi)容包括投標邀請與投標須知；標書的技術(shù)部分，提出技術(shù)標書的編制原則與內(nèi)容，商務(wù)合同。

　　招標文件的六個要素：

　�。ㄒ唬┱袠藰搜�請書內(nèi)容有：采購單位名稱，擬采購項目名稱，地點，范圍和規(guī)范，技術(shù)要求的簡述，招標文件售價，投標文件的投標地點，投標截止日期，開標時間，地點等。若采用邀請招標方式時，投標邀請書往往作為投標通知書單獨寄發(fā)給潛在投標人，而不屬于招標文件的一部分，如以公開方式招標，則投標邀請書是向預(yù)審合格的投標人發(fā)出的，應(yīng)作為投標文件的一部分。

　　（二）技術(shù)規(guī)范和要求應(yīng)對所采購項目進行詳細、清楚、準確、完整的敘述，并對貨物性能在內(nèi)的各方面提出的具體要求或應(yīng)達到的標準等。

　�。ㄈ�）投標人須知的主要內(nèi)容：提出對投標者及提供的貨物和服務(wù)的合格性方面要求，提供為響應(yīng)投標和遞交投標文件所必需的信息，介紹評標的標準，具體內(nèi)容包括：總則說明、招標文件說明、投標文件的編寫、投標文件的遞交、開標和評標、授予合同。

　　1、總則說明是對招標文件的適用范圍、常用名詞的含義、合格的投標人和投標費用進行說明。

　　2、招標文件說明是對招標文件的構(gòu)成、澄清和修改進行說明。投標人對招標文件的澄清要求和買方的答復(fù)都必須是書面的，澄清要求必須在投標截至日前30天提出；買方有權(quán)在截至日前的任何時候?qū)ν稑宋募�進行修改，但若此修改發(fā)出的時間影響投標人準備投標文件時，買方應(yīng)酌情延長截止日期。

　　3、投標人須知中應(yīng)當詳細列出對投標書編寫的要求，如投標所用的文字語言、投標文件的組成、投標文件的格式、投標報價、投標貨幣、投標有效期、投標保證金等。投標文件應(yīng)包含：a、投標報價表b、各類資質(zhì)文件，諸如營業(yè)執(zhí)照、資信證明及其他相關(guān)資質(zhì)證書、法人代表授權(quán)書、廠家授權(quán)書等c、對招標文件中技術(shù)文件的響應(yīng)和偏離、對服務(wù)要求的響應(yīng)等d、投標保證金等要求。

　　通用的合同條款

　　通用合同的條款是指所有的招標合同都應(yīng)該使用的條款。讓投標人明了自己一旦中標，在簽約和履約過程中所享受的權(quán)利和承擔(dān)的義務(wù)。其內(nèi)容有：

　�。�1）定義。對合同條文中特定的和反復(fù)出現(xiàn)的名詞做出解釋，以明確其含義。

　�。�2）合同的適用范圍。

　　（3）技術(shù)規(guī)格和標準，應(yīng)與招標文件的第二部分“技術(shù)規(guī)范和標準”的內(nèi)容相一致。

　�。�4）合同期限。

　�。�5）價格。一般應(yīng)與中標人的投標報價表相一致。

　�。�6）索賠。包括索賠的方案和索賠的程序。

　�。�7）不可抗力。包括：不可抗力的內(nèi)容，遭受不可抗力事件的一方向另一方提出的報告和證明文件，遭受不可抗力事件一方的責(zé)任范圍。

　　（8）履約保證金�？梢�(guī)定為支票或現(xiàn)金。

　�。�9）爭議的解決和適用法律。合同應(yīng)規(guī)定，如有爭端，首先是友好協(xié)商，若無法達成一致，則任何一方有權(quán)提出仲裁，費用由敗訴方承擔(dān)。合同的適用法律為中華人民共和國的法律。

　�。�10）合同終止。包括：賣方遲交貨物超過買方要求的最后期限，買方有權(quán)終止合同；賣方未能履行合同規(guī)定的任何義務(wù)，買方有權(quán)終止合同；賣方在合同實施過程中有行為和欺詐行為，買方有權(quán)終止合同；買方在任何情況下均有權(quán)終止合同，但應(yīng)按實際情況給予賣方以一定程度的經(jīng)濟補償。