關(guān)于檔案和保險的問題

自1995年1月1日《勞動法》實施以來，勞動合同就是確立勞動者和用人單位之間勞動關(guān)系存在狀態(tài)的重要依據(jù)，而人事檔案不能作為勞動關(guān)系存在的依據(jù)。只要勞動者與用人單位存在事實上的勞動關(guān)系，勞動者就應(yīng)該享受社會保險。也就是說，企業(yè)招聘員工后，自勞動者去用人單位工作的第一天，即雙方建立勞動關(guān)系之日起，勞動者就應(yīng)該享受社會保險的權(quán)利。用人單位就必須履行為其職工繳納各項社會保險的義務(wù)。 《勞動法》規(guī)定的社會保險，不同于保險公司的金融保險。自己向保險公司的投保，不能代替社會保險中的養(yǎng)老保險。并且，參加社會保險，繳納社會保險費是用人單位的義務(wù)，也是勞動者的義務(wù)。是兩者的共同義務(wù)。對于權(quán)利可以放棄，但對于義務(wù)就必須履行。 以高薪來取代職工的養(yǎng)老保險是違反法律規(guī)定的。公司還應(yīng)該同時繳納失業(yè)、大病醫(yī)療等保險。只有如此才能保障職工合法權(quán)益。對于檔案不在單位的職工，有的企業(yè)不但不去調(diào)檔而且以檔案不在單位為由不為職工繳納社會保險費用，使職工的合法權(quán)益受到侵害。 辦理檔案的轉(zhuǎn)移是企業(yè)職工檔案管理工作的一部分，對職工的檔案,企業(yè)可以自己管理，沒有檔案管理職能的單位也可委托專門檔案管理機(jī)構(gòu)代管如由職業(yè)介紹服務(wù)中心管理。
北京市勞動保障行政部門規(guī)定：用工單位招用職工必須辦理招聘備案手續(xù)，同時辦理職工檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。對用人單位招聘職工簽訂勞動合同期限在一年以上（含一年）的，職工檔案由用人單位保管，或由用人單位委托經(jīng)勞動保障行政部門授權(quán)辦理存檔業(yè)務(wù)的職業(yè)介紹服務(wù)中心保存檔案。用人單位招聘職工勞動合同期限在一年以下的，按照《北京市招聘職工暫行辦法》規(guī)定，職工檔案可不提到單位，但用人單位應(yīng)將其檔案委托單位所在區(qū)縣勞動和社會保障局職業(yè)介紹服務(wù)中心集體保存。 所以，企業(yè)招聘職工不論與其簽訂勞動合同期限長短都有義務(wù)為其進(jìn)行檔案管理及辦理檔案轉(zhuǎn)移的有關(guān)手續(xù)。

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