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日用品相關(guān)行業(yè)的會計們
距離之所以可以產(chǎn)生美，或許是因為神秘和陌生。而熟悉所滋養(yǎng)的，卻是平常與不夠珍惜。
在財會人的職業(yè)世界中，有那樣一些距離遙遠(yuǎn)卻令人向往的行業(yè)，當(dāng)然也有一些感覺距離自身太近、缺乏含金量的行業(yè)，與日用品相關(guān)的快消品行業(yè)和商品快速流通行業(yè)即是其中的代表。
那么，這類行業(yè)在財務(wù)管理上果然只是以記賬算賬為主，不能為財會人提供迅速成長的土壤么？答案是否定的。
“簡單”的表象
對于很多財會人而言，他們之所以并未將日用品相關(guān)行業(yè)的財務(wù)管理職位視為優(yōu)先選擇的對象，很大程度是因為感到這類企業(yè)的產(chǎn)品簡單，財務(wù)管理從采購環(huán)節(jié)到銷售環(huán)節(jié)線條比較簡單、清晰，復(fù)雜的地方不多。
和君咨詢合伙人史久磊表示，很多財務(wù)人眼中，快消品企業(yè)的賬目處理都比較簡單，實(shí)際上，真正從事這類行業(yè)的人都會意識到快消品行業(yè)財務(wù)管理的復(fù)雜性。尤其是對往來賬目的處理、庫存的管理和固定資產(chǎn)的管理。另外，這類企業(yè)的財務(wù)管理制度制定起來也比較復(fù)雜，因為其中涉及到部門之間的管理與配合，存在很多難題。
長期在一家快消品外企公司做內(nèi)部控制管理的楊烈飆也表示，對快消品行業(yè)而言，財務(wù)管理很大程度上集中在銷售分支的管理上。不同于一些制造類企業(yè)比較固定和正規(guī)的銷售渠道，快消品的銷售渠道非常散，部分是沃爾瑪?shù)却笮偷某�，還有一些是個體商戶等不太正規(guī)的個體代理渠道。
而且，楊烈飆表示，這些代理商很多可能面臨銷售回款的壓力，他們代理商品卻希望能按照銷售額在銷售完成后再支付貨款，這也給快消品類行業(yè)財務(wù)部門的資金管理帶來一定的壓力。
江蘇省揚(yáng)州市友誼商店財務(wù)經(jīng)理肖玉峰在快速流通企業(yè)工作多年，他表示，對于商品快速流通企業(yè)而言，進(jìn)、銷、存是其財務(wù)管理的三個中心環(huán)節(jié)。如何更合理地進(jìn)貨，促進(jìn)銷售，使得占用的資金成本更��？如何保持較小的庫存，以降低庫存成本和避免出現(xiàn)損失？每一個環(huán)節(jié)都是學(xué)問。
實(shí)際上，在商品快速流通行業(yè)，財務(wù)管理的價值體現(xiàn)得更為明顯，更能說明“管理出效益”的理念。從肖云峰的經(jīng)驗來看，一家快速流通企業(yè)的利潤大概80%是商品進(jìn)銷形成的，而另外20%則來自于財務(wù)管理。
快消品公司和商品快速流通企業(yè)的財務(wù)管理，看似只是一進(jìn)一出那么簡單、明了，但每一個細(xì)節(jié)，只要細(xì)究，都可能是財務(wù)管理的難題所在。在這類行業(yè)工作的財務(wù)人員大多表示，這類行業(yè)雖然具有看起來“簡單”的表象，卻有著非常“復(fù)雜”的財務(wù)管理學(xué)問。
“快”字當(dāng)頭
無論是對于快消品行業(yè)，還是商品快速流通行業(yè)而言，這些與日用品相關(guān)的行業(yè)，對財務(wù)管理的一個共同要求就是要“快”。
楊烈飆介紹，財務(wù)部門快速的反應(yīng)首先就體現(xiàn)在對市場的反應(yīng)速度上。對于一款產(chǎn)品的上線，財務(wù)部門首先要通過財務(wù)分析，對產(chǎn)品進(jìn)行定價，對產(chǎn)品成本和銷量關(guān)系進(jìn)行分析，并針對不同的營銷渠道確定不同的促銷政策。產(chǎn)品推出后，財務(wù)還要及時通過財務(wù)分析了解市場對產(chǎn)品的反饋，以做出改進(jìn)。
另外，這種財務(wù)管理的快速反應(yīng)還反映在對存貨周轉(zhuǎn)率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)等指標(biāo)的關(guān)注上。
楊烈飆介紹，存活周轉(zhuǎn)率、應(yīng)收應(yīng)付款指標(biāo)等都是快消品行業(yè)或商品快速流通行業(yè)重要的財務(wù)指標(biāo)，關(guān)系到一個企業(yè)的獲利能力。
在資金管理方面，楊烈飆表示，快消品行業(yè)更多以短期債務(wù)為主，主要是希望能最大限度地降低資金成本。這也給快消品行業(yè)財務(wù)管理提出了“快”的要求，要在短時間內(nèi)做好資金的周轉(zhuǎn)，確保有足夠的現(xiàn)金流支撐企業(yè)的滾動發(fā)展。
基于我國目前的融資現(xiàn)狀，中小型快消品企業(yè)更應(yīng)該注意現(xiàn)金流管理。史久磊表示，對中小型快消品企業(yè)而言，現(xiàn)金流管理仍存在諸多難題。這類企業(yè)中的財務(wù)管理者要尋找到適合企業(yè)的現(xiàn)金流管理模式，以保障企業(yè)快速發(fā)展的資金需求，并且，發(fā)展到一定階段，還要有意識地從家族式財務(wù)管理者向?qū)I(yè)的財務(wù)管理者轉(zhuǎn)變，避免因企業(yè)發(fā)展而被淘汰。
實(shí)際上，在快消品行業(yè)和商品快速流通行業(yè)，對財務(wù)管理“快”的要求，體現(xiàn)了這類企業(yè)對財務(wù)管理人員的一個特殊要求，就是要更了解市場，更多與業(yè)務(wù)部門的人員進(jìn)行互動。很多財務(wù)決策都要建立在對市場充分了解的基礎(chǔ)上，其財務(wù)分析、財務(wù)制度、財務(wù)策略的建立都需要財務(wù)管理者對市場有敏銳的觀察力。
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