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后補合同的危害
如何做好合同管理工作是公司亟待解決的問題。招標(biāo)合約科副科長梅芳根據(jù)自身工作經(jīng)驗以及公司存在的合同問題,提出了幾點自我的見解,期望能引起大家的重視。
“后補合同”是我公司目前普遍存在的現(xiàn)象,也是我們進行合同管理中的一項頑疾,不僅僅具有很大的危害性,也給管理工作造成了不少困難。主要體此刻以下幾點:
1、存在極大的法律風(fēng)險
合同的簽訂,除了約束雙方行為之外,還有對雙方行為進行判定或者界定的作用。合同未簽訂,雙方僅憑口頭協(xié)議行使權(quán)力履行義務(wù),一旦出現(xiàn)糾紛,空口無憑,僅靠人的誠實信用來約束彼此,風(fēng)險極大。
2、合同僅作為結(jié)算付款憑證,合同審查審批毫于意義
后補合同“先斬后奏”,通常是合同的主要權(quán)利義務(wù)都已經(jīng)發(fā)生完畢,為了進行結(jié)算作為一個付款的憑證而存在,導(dǎo)致合同審查審批流于形式,毫無意義,結(jié)算程序得不到監(jiān)督,違規(guī)結(jié)算的現(xiàn)象時有發(fā)生,使整個項目的管理和合同的履行都缺乏行之有效的監(jiān)管。
3、合同價格早已構(gòu)成,大多未進行競價程序,導(dǎo)致成本失控
事后合同通常是在權(quán)利義務(wù)已構(gòu)成之后才訂立的合同,此時訂立合同,價格早已構(gòu)成,大多沒有進行公平公開的詢價競價程序,合同價款缺乏有效的控制,導(dǎo)致成本的浪費。
4、忽視正當(dāng)程序,規(guī)避制度,甚至有可能導(dǎo)致職權(quán)的濫用
事后合同的存在,可能有其特殊性和客觀性,但如果僅僅更多的研究實際操作的客觀因素,而忽視制度,忽視正當(dāng)程序,會導(dǎo)致職權(quán)的濫用,有可能導(dǎo)致有目的的規(guī)避制度,將會對企業(yè)造成深遠(yuǎn)的惡劣影響。
5、集中簽訂合同,影響正常的工作秩序
由于存在很多的事后補簽合同,一到逢年過節(jié),便會因為結(jié)算問題,集中進行審批,對正常的工作程序和工作秩序造成影響。
以上列舉了“事后合同”的幾點危害,但事實上遠(yuǎn)不止這些,期望大家引起注意,共同維護公司制度,讓合同管理走上良性發(fā)展之路。
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