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基于大數(shù)據(jù)的科技檔案開(kāi)發(fā)要素研究論文
摘要：大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，給科技檔案事業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了考驗(yàn)和機(jī)遇。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，進(jìn)行科技檔案開(kāi)發(fā)，一方面可以對(duì)科技檔案的儲(chǔ)存分類模式進(jìn)行革新；另一方面可以抓住機(jī)遇，利用大數(shù)據(jù)有效解決科技檔案開(kāi)發(fā)過(guò)程的問(wèn)題，進(jìn)而更好地抓住基層科技檔案的有效內(nèi)容，挖掘更多的價(jià)值，提高檔案的利用效率。
關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù) 科技檔案 開(kāi)發(fā)要素 研究
進(jìn)入21世紀(jì)，特別是自2010年以來(lái)，互聯(lián)網(wǎng)+大數(shù)據(jù)邁入蓬勃發(fā)展的時(shí)期，大數(shù)據(jù)開(kāi)始逐漸走入我們的概念范疇之中，它不僅是一個(gè)新鮮的名詞，更是與我們的生活息息相關(guān)。在科技檔案處理方面，也逐漸告別原始的紙質(zhì)時(shí)代，開(kāi)始進(jìn)入計(jì)算機(jī)科技時(shí)代。大數(shù)據(jù)與科技檔案的結(jié)合，使數(shù)據(jù)處理獲得重生，并且能讓使用者更便捷的提取有效內(nèi)容，挖掘出更多的價(jià)值，提高檔案的利用效率。
1 什么是大數(shù)據(jù)
大數(shù)據(jù)擁有不同的管理模式并且能夠進(jìn)行流程優(yōu)化，是能夠提高效率和觀察力的信息技術(shù)。在日常生活中，我們對(duì)數(shù)據(jù)信息的應(yīng)用過(guò)程中往往需要花費(fèi)掉過(guò)多的人力物力以及財(cái)力，在對(duì)這些數(shù)據(jù)的分析中會(huì)消耗更多的精力。因此，大數(shù)據(jù)的應(yīng)用處理要和計(jì)算機(jī)的云計(jì)算功能結(jié)合在一起，利用數(shù)百臺(tái)甚至更多的電腦進(jìn)行分工合作，來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)實(shí)時(shí)大數(shù)據(jù)的分析，像一個(gè)大的框架，逐步將數(shù)據(jù)向下分散，以提高數(shù)據(jù)的分析處理效率。大數(shù)據(jù)最初只是用來(lái)形容在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行搜索時(shí)需要處理的數(shù)據(jù)集合，如今隨著越來(lái)越多的搜索引擎的出現(xiàn)，大數(shù)據(jù)不再只是來(lái)形容數(shù)據(jù)的量之多，還包括了管理這些數(shù)據(jù)的高效性。
大數(shù)據(jù)有以下幾種特點(diǎn)，真實(shí)性、大量性、多樣性，以及低價(jià)值密度與高速性。在肯尼斯·庫(kù)克耶與維克托·邁爾共同創(chuàng)作的《大數(shù)據(jù)時(shí)代》里，大數(shù)據(jù)這一名詞的含義是指不采用抽樣調(diào)查的方法，而是使用全部的數(shù)據(jù)進(jìn)行研究與總結(jié)處理。大數(shù)據(jù)時(shí)代我們掌握這種技術(shù)的用意與目標(biāo)，不僅僅是為了讀取這些繁多的數(shù)據(jù)信息，而是為了提取這些數(shù)據(jù)信息中的有用的部分，并對(duì)其進(jìn)行規(guī)范化的管理。換句話來(lái)說(shuō)，如果想要利用大數(shù)據(jù)來(lái)實(shí)現(xiàn)它的價(jià)值的話，我們就需要對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步的加工與處理，使其規(guī)范化，以提升它的價(jià)值。
能夠從涉獵面廣泛、五花八門的數(shù)據(jù)庫(kù)中，快速獲得有用且高價(jià)值的數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)處理技術(shù)，就被稱為大數(shù)據(jù)技術(shù)。因此，我們可以認(rèn)為，大數(shù)據(jù)是數(shù)據(jù)處理總結(jié)的先端技術(shù)，能夠有效地利用大數(shù)據(jù)來(lái)創(chuàng)造價(jià)值、提高效率，使大數(shù)據(jù)技術(shù)走入企業(yè)。正確地利用好大數(shù)據(jù)技術(shù)，能夠幫助使用者了解網(wǎng)絡(luò)發(fā)展和社會(huì)動(dòng)向的關(guān)系，有利于使用者把握好社會(huì)發(fā)展動(dòng)向，較早地想出應(yīng)對(duì)方法。
2 如何在大數(shù)據(jù)時(shí)代管理和開(kāi)發(fā)科技檔案
大數(shù)據(jù)可分為很多類，科技檔案就屬于其中的一種。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，科技檔案的規(guī)范化處理與開(kāi)發(fā)，也逐漸地引起了人們的重視。在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中，往往會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)資料，規(guī)模之大是許多現(xiàn)有的資料管理軟件所無(wú)法處理的。數(shù)據(jù)的數(shù)量規(guī)模過(guò)大，讓使用者很難在短時(shí)間內(nèi)，能夠從龐大的數(shù)據(jù)資源庫(kù)中截取到自己所需要的信息，繼而在數(shù)據(jù)的管理、開(kāi)發(fā)方面成為難題，不能迅速地為企業(yè)提供解決方案。想要在一定的時(shí)間內(nèi)對(duì)這些現(xiàn)有數(shù)據(jù)進(jìn)行處理與提取，或者是對(duì)將要使用的數(shù)據(jù)做儲(chǔ)存準(zhǔn)備，以便在以后需要使用這些數(shù)據(jù)的時(shí)候能夠快速、高效地提取相應(yīng)有效信息，為企業(yè)的決策發(fā)展及時(shí)提供方向與建議，這種處理方法被稱為科技檔案的大數(shù)據(jù)開(kāi)發(fā)。大數(shù)據(jù)時(shí)代中應(yīng)當(dāng)采取合理有效的方法來(lái)管理開(kāi)發(fā)科技檔案，讓從業(yè)者能夠快速提取信息[1]。因此，在大數(shù)據(jù)時(shí)代下想要有效地處理和開(kāi)發(fā)科技檔案，可以依照以下幾點(diǎn)展開(kāi)。
2.1科學(xué)構(gòu)建大數(shù)據(jù)下的科技檔案
根據(jù)數(shù)據(jù)性質(zhì)的不同，將數(shù)據(jù)分為可以公開(kāi)至互聯(lián)網(wǎng)的、需要保密處理不能向外界公布的�？梢怨_(kāi)到互聯(lián)網(wǎng)的屬于可共享數(shù)據(jù)資源，需要我們進(jìn)行大力的推廣，以利于更多人的使用。而相較于上一種，需要保密處理的數(shù)據(jù)就要求科技檔案建立者需要根據(jù)數(shù)據(jù)本身的性質(zhì)進(jìn)行評(píng)定，采取相應(yīng)的管理方法。大數(shù)據(jù)時(shí)代下的科技檔案，需要集信息的數(shù)字化處理、儲(chǔ)存、提取與一體的技術(shù)，基于這些數(shù)據(jù)的保密等級(jí)及互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代數(shù)據(jù)資源共享的需要，采取科學(xué)的管理方法，從而獲得高效的科學(xué)性需要。構(gòu)建的科學(xué)性，由科技檔案的管理者在儲(chǔ)存與開(kāi)發(fā)過(guò)程中結(jié)合社會(huì)的需求和數(shù)據(jù)本身的性質(zhì)來(lái)決定。
2.2掌握時(shí)機(jī)與動(dòng)向，采取合適的科技檔案開(kāi)發(fā)策略
大數(shù)據(jù)時(shí)代下，數(shù)據(jù)的更新速度是十分迅速的；數(shù)據(jù)的更新越快，所儲(chǔ)存的數(shù)據(jù)越多，因此我們需要及時(shí)地了解總結(jié)數(shù)據(jù)信息，能夠較熟練地掌握所儲(chǔ)存的數(shù)據(jù)，包括這些數(shù)據(jù)的種類、儲(chǔ)存時(shí)間、涉獵范圍、保密等級(jí)，以及這些檔案中的關(guān)鍵內(nèi)容和包含的價(jià)值，在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中需要建議和方案的時(shí)候，能夠快速地從這些龐大的數(shù)據(jù)資源庫(kù)中找到適宜的數(shù)據(jù)，并進(jìn)行科學(xué)的總結(jié)，及時(shí)提供對(duì)策。或者是在客戶有需求時(shí)，能夠進(jìn)行定向性的提取有效數(shù)據(jù)，使客戶能夠更好的了解相關(guān)數(shù)據(jù)。
如果使用大數(shù)據(jù)對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)的處理，就能夠一改舊時(shí)紙質(zhì)檔案或“信息孤島”式檔案的儲(chǔ)存與提取的不便。因?yàn)榧堎|(zhì)檔案或“信息孤島”式檔案面臨著潮濕的環(huán)境、蛀蟲(chóng)的威脅，或是檔案室的地點(diǎn)發(fā)生變動(dòng)，或者是檔案室儲(chǔ)存容量超限時(shí)，檔案在轉(zhuǎn)移過(guò)程中往往會(huì)出現(xiàn)丟失、損壞的現(xiàn)象，而科技檔案的大數(shù)據(jù)化管理就可以避免這一點(diǎn)�？萍紮n案的大數(shù)據(jù)化管理與處理，相較于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案或“信息孤島”檔案，所需要的管理者也相應(yīng)減少，檔案信息的提取與利用也能夠更加的便捷。因此，在科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展的今天，采用大數(shù)據(jù)手段管理科技檔案是十分有必要的，這樣才能使檔案管理人員的工作科技含量提升，吸引到知識(shí)技術(shù)型人才，同時(shí)能夠提高他們的工作效率，增加工作積極性，也能提高數(shù)據(jù)處理效率。
現(xiàn)代人們的生活與計(jì)算機(jī)息息相關(guān)，計(jì)算機(jī)與人們的生活工作、衣食住行都有極大的聯(lián)系，科技檔案在以計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)平臺(tái)之上，得到了數(shù)據(jù)共享的極大化，積極運(yùn)用大數(shù)據(jù)下的科技檔案，將科技檔案的共享放到需要解決問(wèn)題中的第一位，讓更多的人在互聯(lián)網(wǎng)的大平臺(tái)下，能夠感受到大數(shù)據(jù)給我們的生活帶來(lái)的便捷，將這些可以共享的數(shù)據(jù)造福與人們的生產(chǎn)、工作與生活的各個(gè)方面[2]。比如在學(xué)習(xí)方面，可共享的科技檔案讓學(xué)習(xí)者能在這個(gè)大數(shù)據(jù)時(shí)代，不僅能從紙質(zhì)版的文檔中獲得知識(shí)，還能從互聯(lián)網(wǎng)中加迅速地獲得更加豐富的知識(shí)�？萍紮n案的建立的目標(biāo)，是給人們帶來(lái)工作、生活水平上的提高。
2.3抓住基層科技檔案的重點(diǎn)內(nèi)容
創(chuàng)造一定的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益，是我們處理和發(fā)展科技檔案的目的與原因，基層科技檔案也是這樣。在處理基層科技檔案的時(shí)候，我們應(yīng)當(dāng)緊密結(jié)合基層現(xiàn)狀，以科技檔案的開(kāi)發(fā)與利用為第一位，與實(shí)際相結(jié)合；在科技檔案管理工作人員進(jìn)行工作的時(shí)候，可以根據(jù)委托人的個(gè)人意愿，來(lái)選擇科技檔案數(shù)據(jù)的公開(kāi)性或保密等級(jí)，從而創(chuàng)造一定的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí)，把握好科技檔案的特征和社會(huì)需求性，對(duì)于檔案管理者在對(duì)科技檔案進(jìn)行內(nèi)容提取、總結(jié)分析的過(guò)程中，能夠極大的適應(yīng)生活對(duì)科技檔案信息處理的需求，從而是使科技檔案的開(kāi)發(fā)以適應(yīng)社會(huì)的需求為原則，以服務(wù)需要者為指導(dǎo)思想，從而保障科技檔案的順利開(kāi)發(fā)。
在此目標(biāo)下，我們需要擁有正確的服務(wù)對(duì)象，把握好合適的時(shí)機(jī)，加強(qiáng)科技檔案方面從業(yè)人員的工作態(tài)度，提高他們的工作效率和專業(yè)知識(shí)；及時(shí)對(duì)大數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行分析、歸類整理儲(chǔ)存。科技檔案的正確使用必須要符合社會(huì)的正確價(jià)值觀，不能偏離社會(huì)主義核心價(jià)值觀。在此基礎(chǔ)上要滿足社會(huì)的需要，讓科學(xué)技術(shù)與檔案管理有機(jī)地結(jié)合在一起，發(fā)揮其應(yīng)有的社會(huì)價(jià)值和經(jīng)濟(jì)效益。
2.4建立良好的科技檔案管理環(huán)境
在科技檔案的儲(chǔ)存過(guò)程中，往往會(huì)面臨著數(shù)據(jù)數(shù)量之巨大、種類之繁多、保密等級(jí)不一等等問(wèn)題，在這個(gè)時(shí)候，我們對(duì)于科技檔案的管理需要花費(fèi)更多的精力與時(shí)間。在管理科技檔案的時(shí)候，需要我們嚴(yán)格把關(guān)，將科技檔案的儲(chǔ)存做到科學(xué)性與實(shí)用性并存，將科技檔案按照屬性嚴(yán)格分類，進(jìn)行儲(chǔ)存，這樣才能在提取使用時(shí)快速地找到所需要的信息數(shù)據(jù)，以利于在面對(duì)發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)時(shí)能夠及時(shí)地做出反應(yīng)，拿出應(yīng)對(duì)的方案，把握好時(shí)機(jī)與動(dòng)向，更有利科技檔案的開(kāi)發(fā)。
同時(shí)，我們要建立良好的科技檔案儲(chǔ)存環(huán)境，這能夠?qū)⒋髷?shù)據(jù)時(shí)代科技檔案的實(shí)用性和高效性發(fā)揮到最大的效應(yīng)，能讓它們創(chuàng)造出更多的經(jīng)濟(jì)、社會(huì)等效益，這也是我們管理科技檔案的目的與意義[3]。但是不能忽略大數(shù)據(jù)時(shí)代下科技檔案發(fā)展的科學(xué)性與實(shí)用性，要正確地管理科技檔案，并且把握好時(shí)機(jī)，在需要時(shí)能夠迅速的使用這些科技檔案，創(chuàng)造出一定的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。
3 結(jié)束語(yǔ)
因?yàn)闀r(shí)代在不斷地變化著，科學(xué)技術(shù)也在不斷地進(jìn)步，大數(shù)據(jù)的更新更是以我們想象不到的速度在飛速進(jìn)行，科技檔案在大數(shù)據(jù)時(shí)代下的發(fā)展，并不一定要有固定的處理模式。科技檔案開(kāi)發(fā)從業(yè)者，應(yīng)結(jié)合當(dāng)時(shí)的社會(huì)特性來(lái)選擇適當(dāng)?shù)姆椒�；固守的思想不足以成事，而浮夸不�?wù)實(shí)的作風(fēng)也是做好這件工作的阻礙；只有緊跟社會(huì)與時(shí)展的腳步，才能做好科技檔案的開(kāi)發(fā)工作。
參考文獻(xiàn)：
[1] 張照余.中國(guó)檔案信息化發(fā)展的三個(gè)階段[J].浙江檔案，2008（6）：42- 44.
[2] 付蘭霞.檔案利用者的需求特征[J].檔案學(xué)研究，2005（5）：31.
[3] 謝建云.基于信息技術(shù)的檔案利用服務(wù)平臺(tái)建設(shè)[J].檔案，2012（6）：54- 56.
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