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公司實(shí)行零庫(kù)存的整改報(bào)告
為降低全公司備品備件庫(kù)存,加快物流速度,公司已決定實(shí)行零庫(kù)存管理,F(xiàn)提出以下實(shí)施意見(jiàn)。
第一、建議實(shí)行“零庫(kù)存”管理的項(xiàng)目
一、車(chē)輛配件
1、全公司各型車(chē)輛配件庫(kù)存約220萬(wàn)元。由于車(chē)輛更新快,同型號(hào)的車(chē)輛因生產(chǎn)年份不同也有不同配件。公司淘汰舊車(chē)時(shí),原有配件就成了“死庫(kù)存”。
2、采用年標(biāo)“零庫(kù)存”,供應(yīng)商在公司設(shè)庫(kù),實(shí)行交舊領(lǐng)新。
3、公司車(chē)輛報(bào)廢后,供應(yīng)商可以及時(shí)調(diào)配剩余配件。
二、標(biāo)準(zhǔn)件(螺栓和管件)
1、全公司各型螺栓庫(kù)存約120萬(wàn)元。型號(hào)多,數(shù)量大,供貨周期不能滿(mǎn)足現(xiàn)場(chǎng)使用。一般庫(kù)存都在3個(gè)月以上;使用數(shù)量少的,甚至存放1年以上。
2、采用年標(biāo)“零庫(kù)存”,螺栓不再申報(bào),可以根據(jù)實(shí)際使用量隨時(shí)補(bǔ)充,加快物流速度,減少庫(kù)存周期。
3、公司大庫(kù)可以給供應(yīng)商設(shè)庫(kù)存放,由大庫(kù)管理對(duì)各廠(chǎng)進(jìn)行互相調(diào)控。
三、工具
1、全公司各種工具庫(kù)存約60萬(wàn)元。主要是質(zhì)量問(wèn)題較多,不能滿(mǎn)足現(xiàn)場(chǎng)使用,維修員工反映較突出。
2、采用年標(biāo)“零庫(kù)存”,供應(yīng)商在公司設(shè)庫(kù),實(shí)行交舊領(lǐng)新。
3、各廠(chǎng)工具實(shí)行年使用總金額定額管理,超定額考核。
四、軸承
1、全公司現(xiàn)存各型軸承約630萬(wàn)元,主要集中在軋鋼(317.44萬(wàn)元)、煉鋼(119.22萬(wàn)元)、煉鐵(106.17萬(wàn)元)、大庫(kù)(56.82萬(wàn)元)。各廠(chǎng)常用軸承均有備用。
2、采用年標(biāo)“零庫(kù)存”,由大庫(kù)集中備用通用型號(hào),各廠(chǎng)備用專(zhuān)用型號(hào)。
五、閥門(mén)
1、全公司各型閥門(mén)庫(kù)存約910萬(wàn)元。其中軋鋼(143.77萬(wàn)元)、煉鋼(116.66萬(wàn)元)、煉鐵(221.96萬(wàn)元)、動(dòng)力(131.42萬(wàn)元)、大庫(kù)(251.67萬(wàn)元)。突發(fā)損壞較多,備用較多。
2、采用年標(biāo)“零庫(kù)存”,電動(dòng)閥門(mén)存放大庫(kù),實(shí)行交舊領(lǐng)新。
3、其它閥門(mén)由各廠(chǎng)存放管理,根據(jù)使用情況外修或報(bào)廢。
六、油料
1、全公司各型潤(rùn)滑油品庫(kù)存約240萬(wàn)元。油品現(xiàn)場(chǎng)存放,浪費(fèi)和污染時(shí)有發(fā)生,管理困難。
2、采用年標(biāo)“零庫(kù)存”,供應(yīng)商在公司設(shè)庫(kù),根據(jù)使用量隨時(shí)送達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。減少安全隱患,也符合國(guó)家相關(guān)管理制度。
七、電機(jī)
1、全公司各型新電機(jī)庫(kù)存約360萬(wàn)元(軋鋼160臺(tái)、煉鋼170臺(tái)、煉鐵390臺(tái)、大庫(kù)160臺(tái),全公司共計(jì)899臺(tái))。經(jīng)過(guò)多年修舊利廢,各廠(chǎng)舊電機(jī)都不少。但質(zhì)量和出力情況不穩(wěn)定,不得不備用。各廠(chǎng)互相調(diào)配比較困難。
2、采用年標(biāo)“零庫(kù)存”,新電機(jī)全部存放大庫(kù),實(shí)行交舊領(lǐng)新。
3、舊電機(jī)由各廠(chǎng)根據(jù)使用情況外修或報(bào)廢。
八、電器儀表
1、全公司電器儀表庫(kù)存約1260萬(wàn)元。公司大庫(kù)(388.19萬(wàn)元)基本都是2005年以前的積壓備件,產(chǎn)品更新多數(shù)已不能使用。各廠(chǎng)情況:軋鋼(68萬(wàn)元)、煉鋼(145.57萬(wàn)元)、煉鐵(357.96萬(wàn)元)、動(dòng)力(311.92萬(wàn)元)、白灰(58.72萬(wàn)元)。由于存放條件惡劣,管理難度較大。
2、采用年標(biāo)“零庫(kù)存”,電器儀表存放大庫(kù),實(shí)行交舊領(lǐng)新。
3、各廠(chǎng)存放少量日常消耗品,滿(mǎn)足夜班維修使用。
以上八項(xiàng)實(shí)際庫(kù)存總計(jì)約3800萬(wàn)元。雖然不能全部沒(méi)有庫(kù)存,但是對(duì)提高企業(yè)物流速度,減少積壓,降低消耗會(huì)長(zhǎng)期受益。
第二、“零庫(kù)存”管理公司大庫(kù)應(yīng)完成的工作
一、人員的必要培訓(xùn)
1、邀請(qǐng)公司財(cái)務(wù)管理講解物流管理知識(shí)。重點(diǎn)講解“零庫(kù)存”操作程序和管理制度。
2、邀請(qǐng)公司各廠(chǎng)技術(shù)人員講解設(shè)備管理知識(shí)。重點(diǎn)講解生產(chǎn)流程和對(duì)備件配送的基本要求。大庫(kù)針對(duì)各廠(chǎng)要求制定管理考核辦法。
3、設(shè)備部備件科技術(shù)人員講解備件管理知識(shí)。重點(diǎn)講解倉(cāng)庫(kù)管理基本要求和公司相關(guān)檢查考核制度。
二、大庫(kù)清理、整理項(xiàng)目
1、清理1#庫(kù)積壓備件,公司處理或集中堆放。存放橡膠制品“零庫(kù)存”使用。
2、清理2#庫(kù)積壓備件,公司處理或集中堆放。存放儀電備件“零庫(kù)存”使用。
3、清理3#庫(kù)積壓備件,可用部分各廠(chǎng)強(qiáng)制出庫(kù),積壓備件公司處理或集中堆放。存放閥門(mén)和電機(jī)減速機(jī)等小型設(shè)備“零庫(kù)存”使用(因天車(chē)5噸,較大設(shè)備存放4#庫(kù))。
4、清理4#庫(kù)積壓備件,公司處理。存放設(shè)備和電纜備件“零庫(kù)存”使用。
5、清理原12#庫(kù)積壓備件,做五金標(biāo)準(zhǔn)件“零庫(kù)存”使用。
6、清理原14#庫(kù)積壓備件,存放軸承“零庫(kù)存”使用。
7、清理原16#庫(kù)的5個(gè)庫(kù)房,其中兩個(gè)存放鏟車(chē)配件;清理原車(chē)輛配件庫(kù)房積壓,存放汽車(chē)配件。清理原20#庫(kù)東側(cè)存放車(chē)輛較大配件。清理原21#庫(kù)東側(cè)存放輪胎。
三、工裝配備
2、將現(xiàn)有叉車(chē)調(diào)撥1部給煉鐵管理(經(jīng)常借用,損壞較多)。大庫(kù)添置電動(dòng)4噸叉車(chē)1部,節(jié)約運(yùn)行費(fèi)用,提高工作效率。
2、配備電動(dòng)三輪車(chē)2部,實(shí)行部分物資配送管理。
3、配備氣割、電焊及電鉗工常用工具。
第三、需要公司批準(zhǔn)支持的項(xiàng)目
一、人員準(zhǔn)備
1、盡快招聘?jìng)}庫(kù)主任,最好是儀電工程師,加強(qiáng)電機(jī)和儀電備件管理。要求具有服務(wù)基層的強(qiáng)烈意識(shí)和責(zé)任感;熟悉5S管理(有具體操作管理經(jīng)驗(yàn))。
2、配備叉車(chē)司機(jī)2人和電動(dòng)三輪車(chē)司機(jī)2人,實(shí)行部分物資配送管理。
3、配備電氣焊工或鉗工4人,組成配料小組,并配備工具(可以從各廠(chǎng)抽調(diào))。主要負(fù)責(zé)鋼材下料和倉(cāng)庫(kù)廢舊拆解管理;各單位現(xiàn)場(chǎng)配送(日常低值易耗品及小型通用備件)。
4、配備財(cái)務(wù)三級(jí)賬,現(xiàn)場(chǎng)管理“零庫(kù)存”賬務(wù)。
二、具體項(xiàng)目
1、修整12#庫(kù)、14#庫(kù),小屋加門(mén),制作貨架(約60個(gè))和架板(約240個(gè))。
2、修整加高4#庫(kù)大門(mén)(現(xiàn)在大門(mén)高度電纜、配電柜等車(chē)輛不能進(jìn)出)。
3、26#庫(kù)(防爆棚)延長(zhǎng)30米(圍墻2*80米,頂棚15*30米)。19#和34#區(qū)砌墻(80米),并制作安裝兩個(gè)大門(mén)。19#區(qū)露天存放油脂(苫布遮蓋防雨)和空油桶;34#區(qū)存放廢舊輪胎。
4、拆除30#庫(kù),廢油合并26#庫(kù)管理。
5、合金庫(kù)南側(cè)砌廢舊塑料收集池4個(gè);26#庫(kù)砌雜品池4個(gè)。
6、氧氣、乙炔庫(kù)墊高1.1米并修改大門(mén)。
7、原主任辦公室修整,改為客戶(hù)休息室,供應(yīng)廠(chǎng)商集中辦公。
8、新增吊車(chē)或拆移龍門(mén)吊至4#庫(kù)南廣場(chǎng)(30*80米)集中存放、整理鋼材。
9、盡快處理倉(cāng)庫(kù)積壓物資和廢舊物資。清理廢鋼及平整部分場(chǎng)地。
10、大庫(kù)清理需要增加力工(4人)。
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