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Excel表格中制作專業(yè)數(shù)據(jù)分析計(jì)之百分比排位
某班級(jí)期中考試進(jìn)行后，按照要求僅公布成績(jī)，但學(xué)生及家長(zhǎng)要求知道排名。故欲公布成績(jī)排名，學(xué)生可以通過成績(jī)查詢到自己的排名，并同時(shí)得到該成績(jī)位于班級(jí)百分比排名(即該同學(xué)是排名位于前“X%”的學(xué)生)。
排序操作是Excel表格的基本操作，Excel“數(shù)據(jù)分析”中的“排位與百分比排位”可以使這個(gè)工作簡(jiǎn)化，直接輸出報(bào)表。
注:本功能需要使用Excel擴(kuò)展功能，如果您的Excel尚未安裝數(shù)據(jù)分析，請(qǐng)依次選擇“工具”-“加載宏”，在安裝光盤中加載“分析數(shù)據(jù)庫(kù)”。加載成功后，可以在“工具”下拉菜單中看到“數(shù)據(jù)分析”選項(xiàng)。
方法/步驟
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操作步驟
①打開原始數(shù)據(jù)表格，制作本實(shí)例的原始數(shù)據(jù)無特殊要求，只要滿足行或列中為同一屬性數(shù)值即可。
②選擇“工具”-“數(shù)據(jù)分析”-“描述統(tǒng)計(jì)”后，出現(xiàn)屬性設(shè)置框，依次選擇;
輸入?yún)^(qū)域:選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，如果有數(shù)據(jù)標(biāo)志，注意同時(shí)勾選下方“標(biāo)志位于第一行”;
分組方式:指示輸入?yún)^(qū)域中的數(shù)據(jù)是按行還是按列考慮，請(qǐng)根據(jù)原數(shù)據(jù)格式選擇;
輸出區(qū)域可以選擇本表、新工作表組或是新工作簿。
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③點(diǎn)擊“確定”即可看到生成的報(bào)表。
可以看到，此時(shí)生成一個(gè)四列的新表格，其中“點(diǎn)”是指排序后原數(shù)據(jù)的序數(shù)，在本實(shí)例中對(duì)應(yīng)與學(xué)號(hào)，這也是很實(shí)用的一個(gè)序列;“成績(jī)”即為排序后的數(shù)據(jù)系列;“排位”采取重復(fù)數(shù)據(jù)占用同一位置的統(tǒng)計(jì)方法;“百分比”是按照降序排列的，為了得到真正的“百分比排位”，還需要稍微作一下調(diào)整。
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④在“百分比”列的下一列輸入“百分排名”，在第一個(gè)單元格中輸入公式“=1-G3(對(duì)應(yīng)于‘百分排名’)”，回車。選中該單元格，向下拖動(dòng)直至填充完畢。這樣就達(dá)到了顯示百分比排名的目的。
完成的報(bào)表實(shí)例如下圖所示。
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