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關于現(xiàn)代人力資源管理中加強干部人事檔案管理的研究論文
【摘要】飛速的社會發(fā)展對人事檔案管理工作提出了更高的要求，管理人員要根據(jù)人事檔案管理工作在實際操作中的具體情況進行有效的改革，使其更加全面地為現(xiàn)代人力資源管理的企業(yè)服務。文章在現(xiàn)代人力資源管理的背景下，對人事檔案管理工作中的問題提出了要求，同時對其問題的處理措施進行了探討。
關鍵詞現(xiàn)代人力資源管理；人事檔案；管理
人力資源管理在我國的經(jīng)濟發(fā)展過程中已經(jīng)逐漸成為了現(xiàn)代水利單位的核心部分，人事檔案的管理工作在人力資源管理工作中占有一定份額，其重要程度對現(xiàn)代人力資源管理工作中無論是目標還是工作重心都起到了非常鮮明的變化，所以相對于傳統(tǒng)的人事檔案管理而言，更加簡化、快捷，應用上也適應現(xiàn)代人力資源管理的要求�，F(xiàn)代人力資源管理中，通過人事檔案管理工作對水利單位職工更好地進行分配整合，以此來加強單位干部職工的工作能力和素質(zhì)修養(yǎng)，因此，人事檔案管理工作是非常重要的。
一、人事檔案管理工作存在的問題分析
（一）開發(fā)檔案的程度較低。在我區(qū)水利系統(tǒng)目前的人事檔案管理工作中，在開發(fā)檔案程度較低的問題上還沒有得到很好的解決。在檔案管理的工作中，有部分工作人員還存在著重藏輕用的古老觀念。檔案管理工作就是要對人事資料進行收集整理，并在其中篩選出優(yōu)秀的人才進行培養(yǎng)，然而傳統(tǒng)的檔案管理工作并沒對此進行很好的發(fā)揮。并且在一部分水利單位中出現(xiàn)了一人身兼數(shù)職的問題，在人事檔案方面無法顧及到，慢慢造成忽視，工作質(zhì)量也直線下降。
�。ǘn案資料缺乏規(guī)范性。檔案材料要求具備相應的完備性與規(guī)范性，人事檔案工作更注重的是規(guī)范性，然而在有些水利單位，檔案材料沒有進行規(guī)范性的整理，存在著缺件漏件現(xiàn)象，對其他工作造成了一定影響，同時對這些問題也沒有相關人員進行解決。在這些未整理的資料中，大多是政治歷史資料、具有利用價值的資料，通過對這些資料的整理程度，可以看出管理人員的專業(yè)業(yè)績是否合格，工作考核方面是否過關等等。
�。ㄈ┕芾砣耸聶n案的水平較低。在我區(qū)的一些水利單位中，檔案管理方面都是依賴于人事勞動部門進行管理，沒有專門的人力資源機構(gòu)對檔案進行整理規(guī)劃，這樣就致使許多人事檔案資料因為得不到定期的整理、統(tǒng)計而不完善，與此同時，檔案管理設備也相對比較落后，不能對收集的材料進行專業(yè)的分析，對材料的真實性也無法得到準確的鑒定，再加上檔案的整理人員的非專業(yè)性，整理后的檔案也仍然存在著秩序混亂和不完善的現(xiàn)象，這就很容易造成檔案丟失、檔案泄密等問題的發(fā)生，對人事檔案的管理工作造成了十分嚴重的影響，管理水平也無法得到提升。
二、人事檔案管理工作應完善措施
（一）建立健全完善的人事檔案管理制度。人事檔案管理工作一定要在現(xiàn)代化領域的實際情況下進行人事檔案管理制度的完善，使其在管理工作中更加規(guī)范化。檔案材料的收集方面一定要根據(jù)規(guī)定對其鑒別和完善，采用科學的歸檔方法進行有效整理。針對檔案的借閱問題要將人力資源部門和其他部門進行區(qū)分，按照實際情況對人力資源管理人員進行綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，利用懲罰分明的方式使人事檔案在現(xiàn)代的人力資源管理工作當中起到更積極的作用，強化檔案的保密工作意識。對于檔案內(nèi)容方面要及時收集新的內(nèi)容，保證其內(nèi)容的準確性。
�。ǘ┩晟迫耸聶n案的分類系統(tǒng)。收集人事檔案相關的材料，要對及時補充更新的信息進行定期鑒定，隨時淘汰毫無價值的信息材料。在人事檔案中，個人的經(jīng)歷和實際情況的對比能夠真實反映出個人的思想、能力等多方面素質(zhì)。所以，人事檔案的完善，在分類系統(tǒng)中能夠徹底描述一個人的各種情況，對人力資源管理工作的開展具有較強的指導性和推動力。
�。ㄈ┨嵘耸聶n案管理者的工作能力。人才在知識經(jīng)濟時代中可以成為新的主力部隊，現(xiàn)代人力資源管理工作在知識經(jīng)濟的發(fā)展下也變得尤為重要，人事檔案管理工作作為人力資源管理的基礎工作也極為重要。然而當前人事檔案管理工作的整體綜合素質(zhì)都參差不齊，這種情況就必須要求提升人事檔案管理者的業(yè)務能力和職業(yè)素質(zhì)。單位要加大對相關工作人員的業(yè)務培訓力度，豐富其知識見解，強化實踐培訓，對人事檔案管理工作技能進行強化，以此提升專業(yè)水準。
�。ㄋ模┨嵘耸聶n案管理工作的科學性�？茖W性的人事檔案管理工作必須從管理手段和管理理念中入手，通過計算機等科學技術不斷對其進行改革，同過建立數(shù)據(jù)庫更新人事信息錄入的方式，簡化檔案管理工作的復雜程度，并且提高了工作效率，還可以通過數(shù)據(jù)庫分類，使人力資源管理部門對人才分別管理，這樣對提升管理工作的質(zhì)量有很大的好處。
三、結(jié)束語
以上所闡述的內(nèi)容，充分看到時代變化的同時，知識領域也在不斷擴大，并且成為人類發(fā)展中的重要組成部分。人力資源管理工作在未來的社會發(fā)展中承載著很重的任務，所以在人力資源管理工作制度的完善當中，人事檔案管理工作也要不斷取長補短，利用先進的科學技術提高自身的管理水平，為單位人才的供給提供資源保障，并與人力資源管理有效結(jié)合起來，為單位的持續(xù)健康發(fā)展推波助瀾。
【參考文獻】
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