- 校辦公室助理工作內(nèi)容 推薦度：
- 相關(guān)推薦
辦公室助理工作內(nèi)容
導語：作為一名辦公室助理，大家的工作內(nèi)容會有哪些呢？下面是小編整理的辦公室助理工作內(nèi)容，供各位閱讀和借鑒。
辦公室助理工作內(nèi)容【1】
(1)協(xié)助老師做辦公室工作。(包括幫助整理資 料文件與書籍、打掃衛(wèi)生，還要當好老師與學生間的橋梁，幫助 老師管理好教務日志，并針對學院宿舍管理等方面開展工作， 同時讓學生參與到學院的民主管理和建設(shè)當中)。
(2)處理老師交辦的其他工作，做好上傳下達工作，負責接 收、發(fā)送郵件包裹，文件并做好記錄.負責宿舍一般性文件的起 草，文件的收發(fā)、整理、保管和歸檔工作。
(3)組織、 指導宿舍管理員落實學生宿舍管理的各項規(guī)章制 度，執(zhí)行學生宿舍管理工作計劃。
(4)配合老師，擬定學生住宿方案，做好學生寢室、床位的' 分配、調(diào)整和信息管理工作。
(5)做好學生宿舍日常管理和維護工作。負責組織、指導宿 舍管理員開展宿舍安全、衛(wèi)生內(nèi)務和紀律巡查工作，并進行統(tǒng)計 上報和處理。
(6)做好學生宿舍突發(fā)事件和違紀事件的預防、發(fā)現(xiàn)、報告 及處理工作。
(7)接待學生或領(lǐng)導，及時將學生或領(lǐng)導反映的問題反饋給 老師。
(8)值班老師外出例行檢查時，值班學生要接聽電話，做好 記錄，并將情況及時報告老師。當來人到辦公室找值班老師，學 生接待客人時，要及時倒茶，征詢客人是否需要等老師回來還是 需要轉(zhuǎn)達。
辦公室助理工作內(nèi)容【2】
1、負責公司人事統(tǒng)計和人事檔案的管理 、
1-1 做好公司員工登記表（含電子版） ；
1-2 做好公司員工異動情況的統(tǒng)計并及時上報；
1-3 協(xié)助主管領(lǐng)導及相關(guān)部門做好員工的培訓教育工作；
1-4 做好公司相關(guān)人事檔案的收集、整理工作，并按要求規(guī)范建檔。
2、負責公司員工入職、辭（離）職手續(xù)的辦理 、負責公司員工入職、
2-1 做好公司員工入職、辭（離）職表格的填寫和報批工作；
2-2 做好公司新進員工勞動合同的`簽訂工作；
2-3 做好公司員工相關(guān)信息的采集、登記和相關(guān)資料的建檔工作。
3、負責公司員工社會保險的辦理 、負責公司員工社會保險的辦理
3-1 做好公司員工社會保險的相關(guān)表格填寫和報批工作，并將相關(guān) 資料及時報送社保局相關(guān)部門；
2-3 做好員工工傷資料的收集、整理和報送工作。
辦公室助理工作內(nèi)容【3】
一、協(xié)助辦公室主任完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工 作。
二、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組 織與管理。
三、協(xié)助主任各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。
四、參與公司績效管理、考勤等工作。
五、各項獎懲辦法的執(zhí)行。
六、協(xié)助辦公室主任進行內(nèi)務、安全管理，為其他部門提供及時有效 的行政服務。
七、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。
八、負責公司快件及傳真的.收發(fā)及傳遞。
九、協(xié)助公司行政、人事事務的管理。
十、協(xié)助做好檔案管理工作。
十一、負責公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作。
十二、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等 工作。
十三、對外相關(guān)部門聯(lián)絡接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、及傳遞信 息工作。
十四、協(xié)助辦理面試、會議、培訓、公司集體活動組織與安排等。
十五、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作 。
十六、當主任不在崗時，履行主任工作內(nèi)容，處理日常管理事務。
十七、完成公司領(lǐng)導及主任交辦的其他任務。
辦公室助理工作內(nèi)容【4】
1、負責公司領(lǐng)導批示、決議及交辦事項的協(xié)調(diào)、催辦及督辦工作。
2、負責公司大事記的記錄及整理工作。
3、負責公司各種公文的打印和收發(fā)工作。
4、負責公司外來人員的接待工作。
5、負責公司辦公用品固定資產(chǎn)的管理工作。
6、負責公司辦公用品及耗材的管理、發(fā)放工作。
7、負責公司辦公機器設(shè)備的`管理、維護、報修、保養(yǎng)工作。
8、負責資料更改等相關(guān)工作。
9、負責公務用飛機、火車的票務訂購、外來客人住宿安排、公司商 務用餐預定安排工作。
10、負責公司高管及部門領(lǐng)導名片的制作工作。
11、負責董事長辦公室衛(wèi)生清理工作。
12、負責信函的處理、外來文件的登記、傳閱、發(fā)放和收回工作。
13、負責公司檔案（人事檔案除外）的建立、保管及查詢、借閱等工 作。
14、負責日常接聽電話、收發(fā)傳真及回復日常郵件工作。
15、負責各項榮譽的搜集、整理、準備工作。
16、負責指定、修改、完善本崗位所屬各項工作的工作流程。
17、完成領(lǐng)導交辦的其他臨時性工作。
18、負責公司課件的制作。
19、負責公司各類會議的通知。
20、負責安排董事長日常事務工作。
辦公室助理工作內(nèi)容【5】
一、禮貌接聽、轉(zhuǎn)接電話；熱情接待來訪人員，必要時做好來訪登記工作。
二、完成上級領(lǐng)導交辦、傳達的各項工作任務，對公司的通知、文件做到及時上傳下達，并做好文件分類 登記的工作。
三、在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。負責副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室服務工作。
四、負責各部門及領(lǐng)導的文件打印、復印工作。負責做好各類行政文件、資料的收發(fā)轉(zhuǎn)遞工作；負責保管 有關(guān)行政方面的文書、檔案材料。
五、恪守保密原則，增加保密觀念，嚴格按工作程序辦事，不散布、不傳播在工作中接觸的公司資料、決 策等屬于保密的事項。
六、根據(jù)領(lǐng)導提綱負責部分文件的起草、擬定工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的 回收、清退、銷毀工作。
七、負責公司會議的會場布置，負責通知參會人員會議時間、地點，必要的做會議記錄并整理存檔，以及 會議資料的發(fā)放和收集工作。
八、負責公司員工的'考勤統(tǒng)計工作。負責公司內(nèi)部煙、酒領(lǐng)取工作并做好登記。
九、協(xié)助各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工，并幫助員工辦理入職、離職手續(xù)。
十、協(xié)助公司領(lǐng)導和各部門做好員工的入職、離職、考核、轉(zhuǎn)正、調(diào)配、解聘、辭退、開除等工作。
十一、根據(jù)聚成公司安排協(xié)同各部門做好員工培訓工作，提高員工的整體素質(zhì)及工作能力。
十二、 協(xié)助副總經(jīng)理對各部門績效考核工作、組織紀律檢查工作的統(tǒng)計。
十三、協(xié)助副總經(jīng)理組織企業(yè)文化活動、安排全體員工節(jié)假日通知。
十四、完成領(lǐng)導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
【辦公室助理工作內(nèi)容】相關(guān)文章：
助理文員的工作內(nèi)容07-03
人事助理的工作內(nèi)容07-02
助理工作內(nèi)容07-02
業(yè)務助理的工作內(nèi)容07-02
部門助理的工作內(nèi)容07-02
項目助理的工作內(nèi)容07-02
店長助理的工作內(nèi)容08-01
工程助理的工作內(nèi)容07-02
設(shè)計助理的工作內(nèi)容07-03