如何寫述職報(bào)告
如何寫述職報(bào)告一
當(dāng)前,述職報(bào)告已經(jīng)成為經(jīng)常需要的應(yīng)用文,要想寫好個(gè)人述職報(bào)告,應(yīng)當(dāng)明確以下幾點(diǎn)。
1.什么是述職報(bào)告
述職報(bào)告就是把自己履行職責(zé)是否稱職的情況寫成書(shū)面文字所構(gòu)成的文體。具體一點(diǎn)是,機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人就任職一定時(shí)期內(nèi)所做工作向任命機(jī)關(guān)或機(jī)關(guān)群眾進(jìn)行匯報(bào)并接受審查和監(jiān)督的陳述性文案。
個(gè)人述職報(bào)告是隨著人事管理制度和改革而出現(xiàn)的一種新文體。它是考察干部履行職責(zé)情況,以及是否稱職的一種手段。
2.述職報(bào)告與總結(jié)的異同點(diǎn)
個(gè)人述職報(bào)告和個(gè)人總結(jié)既有聯(lián)系,又有區(qū)別:
(1)述職報(bào)告與總結(jié)的相同之處是,它們都可以談經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn),都要求事實(shí)材料和觀點(diǎn)緊密結(jié)合,從某種程度上說(shuō),個(gè)人述職報(bào)告可以借鑒總結(jié)的某些寫作方法。
(2)述職報(bào)告與總結(jié)的不同之處在于以下三點(diǎn):
一是要回答的問(wèn)題不同?偨Y(jié)要回答的是做了什么工作,取得了哪些成績(jī),有什么不足,有何經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)等。述職報(bào)告要回答的則是什么職責(zé),履行職責(zé)的能力如何,是怎樣履行職責(zé)的,稱職與否等;
二是表述方式不同。
總結(jié)主要運(yùn)用敘述的方式和概括的語(yǔ)言,歸納工作結(jié)果。工作述職報(bào)告則可以采用夾敘夾議的寫法,既表述履行職責(zé)的有關(guān)情況,又說(shuō)明履行職
責(zé)的出發(fā)點(diǎn)和思路,還要申述處理問(wèn)題的依據(jù)和理由。
三是寫作重點(diǎn)不同。
個(gè)人總結(jié)的重點(diǎn)在于全面歸納工作情況,體現(xiàn)工作實(shí)跡。個(gè)人的工作述職報(bào)告則必須以履行職責(zé)方面的情況為重點(diǎn),突出表現(xiàn)德、才、能、績(jī),表現(xiàn)履行職責(zé)的能力;
根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況,工作述職報(bào)告可以分為現(xiàn)任職務(wù)的述職報(bào)告和競(jìng)爭(zhēng)上一級(jí)職務(wù)的述職報(bào)告。
3.述職報(bào)告寫作要求
寫好述職報(bào)告,要注意下面幾點(diǎn)寫作要求:
(1)實(shí)事求是。述職報(bào)告要講真話、講實(shí)話、講心里話,以誠(chéng)感人。無(wú)論稱職與否都要與事實(shí)相符。要正確處理個(gè)人與集體、主觀與客觀的關(guān)系,要分清功過(guò)是非。承擔(dān)責(zé)任要恰如其分,既不爭(zhēng)功,也不必?cái)堖^(guò)。
(2)寫“述職報(bào)告”要形成制度,不僅在離任前要述職,而且在任期中也應(yīng)定期述職。只有這樣,才能更好地起到述職和鞭策的作用。
(3)內(nèi)容要周詳,述職報(bào)告要重點(diǎn)突出。在全面匯報(bào)任職期間所做各項(xiàng)工作的'基礎(chǔ)上,要突出任職期間的重大成績(jī)和創(chuàng)造性業(yè)績(jī),以表明自己的勝任和事業(yè)心。應(yīng)當(dāng)明確,述職報(bào)告必須圍繞“職責(zé)”二字做文章。它的寫作目的,不是評(píng)功擺好,而是為了說(shuō)明是否稱職。
(4)情理相宜。述職報(bào)告在敘事說(shuō)理過(guò)程中,要有
適度的感情-色彩。
(5)態(tài)度要誠(chéng)懇。述職,是向機(jī)關(guān)和群眾匯報(bào)工作。寫作述職報(bào)告之前,應(yīng)對(duì)自己進(jìn)行認(rèn)真的全面的反思,并虛心聽(tīng)取群眾的意見(jiàn),弄清群眾的不滿和要求,對(duì)群眾意見(jiàn)較大的問(wèn)題尤其要如實(shí)闡述,以坦誠(chéng)的胸懷,贏得群眾的諒解和支持。接受群眾的監(jiān)督,而不是作報(bào)告,這個(gè)特定的角色必須明確,也是寫好“述職報(bào)告”的前提。
3.怎樣寫述職報(bào)告
述職報(bào)告的格式,一般由標(biāo)題、稱呼、正文組成:
(1)述職報(bào)告的標(biāo)題
可簡(jiǎn)單標(biāo)明“述職報(bào)告”。也可以根據(jù)正文內(nèi)容另行擬制。(2)述職報(bào)告的稱呼
工作述職報(bào)告一般要當(dāng)眾宣讀,所以應(yīng)選擇好恰當(dāng)?shù)姆Q呼,一般寫“領(lǐng)導(dǎo)、同志們”。
(3)述職報(bào)告的正文
述職報(bào)告的正文一般要有開(kāi)頭、主體、結(jié)尾三個(gè)部分:
述職報(bào)告的開(kāi)頭:述職報(bào)告的開(kāi)頭要以簡(jiǎn)潔的文字,說(shuō)明所擔(dān)負(fù)的具體職責(zé),表明自己對(duì)本職責(zé)的認(rèn)識(shí),并闡明任職的指導(dǎo)思想和工作目標(biāo),還要概述所取得的成績(jī)。
述職報(bào)告的主體:述職報(bào)告的主體要選擇幾項(xiàng)主要工作,細(xì)致地將過(guò)程、效果或失誤及認(rèn)識(shí)表述出來(lái)。這一部分要寫詳細(xì),對(duì)一些重大問(wèn)題的決策過(guò)程,對(duì)棘手事件的處理思路,對(duì)群眾迫切關(guān)心的
問(wèn)題的認(rèn)識(shí)和處理,都要交代清楚。要對(duì)履行職責(zé)的情況和對(duì)履行職責(zé)的事跡進(jìn)行深人的分析研究,做出具有一定理論層次的概括。要回答稱職與否的問(wèn)題,應(yīng)從思想道德素質(zhì)、政治理論素質(zhì),開(kāi)拓進(jìn)取精神,政策法律水平,處事決斷能力,分析綜合能力,文字和口頭表達(dá)能力,廉潔模范作用,上下左右關(guān)系,工作作風(fēng)和工作方法等方面,描述自己的形象,回答好稱職與否的問(wèn)題。述職報(bào)告的主體還要說(shuō)明履行職責(zé)過(guò)程中得與失。競(jìng)爭(zhēng)上一級(jí)職務(wù)的述職報(bào)告,要注意緊扣上一級(jí)職務(wù)的有關(guān)要求來(lái)寫,以說(shuō)明自己有充分的理由擔(dān)當(dāng)上一級(jí)的職務(wù)。這部分是述職報(bào)告的關(guān)鍵部分,一定要精心構(gòu)思,寫出特色。
述職報(bào)告的結(jié)尾。在述職報(bào)告的結(jié)尾可簡(jiǎn)述一下自己對(duì)自己的評(píng)價(jià),并表明自己的態(tài)度,最后以“謝謝大家”的語(yǔ)言結(jié)束。
如何寫述職報(bào)告二
年終述職報(bào)告很重要,即便沒(méi)有人要求你寫,也應(yīng)該自己要求自己寫一份的,如果這一年都已經(jīng)渾渾噩噩地過(guò)了11個(gè)月了,如何記得起來(lái)我到底做了些什么,有什么值得自我肯定的地方呢?會(huì)不會(huì)出現(xiàn)大腦一片空白的感覺(jué)?總需要對(duì)自己有個(gè)“pdca”,年初述職報(bào)告其實(shí)就是那個(gè)c;任何你想要謀求新的工作或者更高的職位的時(shí)候,總能夠給自己的工作結(jié)果找到具體的憑證;畢竟就算是記性再好表達(dá)能力再?gòu)?qiáng),只是憑一張嘴說(shuō),人家還只會(huì)認(rèn)為你是在忽悠罷了。到底怎么寫,幾點(diǎn)建議:
1、回顧自己的工作、生活以及當(dāng)時(shí)的心情。給自己一個(gè)時(shí)間,像翻書(shū)一樣往回翻自己這一年的經(jīng)歷——工作的、生活的'以及當(dāng)時(shí)的牢騷感動(dòng)等等各類心情。如果你說(shuō)不記得那么詳細(xì)了,那你是否有寫微博、寫日記或者博客、甚至是修改msn簽名欄的習(xí)慣呢?甚至于是翻看所有的qq/msn聊天記錄,郵件記錄……這些看似只是當(dāng)時(shí)的消遣或者是“樹(shù)洞”的渠道,到年底了卻成了痕跡,是我們這一整年生活的痕跡。把它們都一點(diǎn)點(diǎn)重溫一遍,你便會(huì)發(fā)現(xiàn)這一整年總是沒(méi)有白過(guò),總是做了好些的事兒,發(fā)生了很多的變化,也成長(zhǎng)了很多。
2、梳理你想要總結(jié)的材料。重溫完自己,會(huì)發(fā)現(xiàn)材料還真多吧。接下來(lái)梳理出你要的部分。如果年終述職報(bào)告,是工作要求,要呈現(xiàn)給上級(jí)看的,那總是需要篩選凸顯自己成果和付出的材料;如果是做給自己看的,那總是需要對(duì)得起自己,找到自己的光芒,已經(jīng)在來(lái)年仍需改善的地方。材料原來(lái)并不需要那么多,只是一個(gè)三五分鐘的演講以及10來(lái)頁(yè)ppt的內(nèi)容已足夠。
3、藝術(shù)加工和包裝不可少!八囆g(shù)源于生活而高于生活!蔽覀兛偸窍矚g說(shuō)這句話。事實(shí)上,也是高于生活的藝術(shù),我們才更喜歡看。所以,自己的年終述職報(bào)告,也是需要藝術(shù)加工的。我們可以借助些其它的素材來(lái)襯托自己的述職報(bào)告,比如更優(yōu)美更藝術(shù)甚至更調(diào)侃的文字和語(yǔ)句;比如更能反應(yīng)問(wèn)題更能放大問(wèn)題或者僅僅是讓人的觀感更舒適的圖片;比如令人印象深刻的排版和設(shè)計(jì)……
4、被挑出來(lái)的述職報(bào)告,才是好的述職報(bào)告。什么樣的述職報(bào)告算是好的述職報(bào)告?這個(gè)老師說(shuō)的幾句大白話深入我心。述職報(bào)告若是寫給老板看的,那一定是被老板挑出來(lái)呈現(xiàn)給老板的老板看的,才是好的述職報(bào)告。老師把這個(gè)叫“孫子蒙爺爺”。你的述職報(bào)告不僅僅能體現(xiàn)你的工作,還能夠讓上級(jí)的上級(jí)看到,能夠?yàn)槟闵毤有,那是好的述職?bào)告。還有一句叫“自信他信鬼才信!”你做了什么,你呈現(xiàn)了什么,這些是你自己能夠深信不疑的,才能讓別人相信,也才能夠讓客戶、讓老板相信。所以,無(wú)論你是否有所作為,至少先說(shuō)服自己。
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