行政助理實習工作內(nèi)容（精選13篇）

　　要知道自己實習的崗位的工作職責，才曾把實習工作做好，那從事行政助理這個職位的工作職責是什么呢?以下是小編為大家搜集整理提供到的行政助理實習工作內(nèi)容，希望對您有所幫助。歡迎閱讀參考學習！

　　行政助理實習工作內(nèi)容 1

　　1、文件復印、快遞、信函、傳真的收發(fā)、前臺電話的'接聽、來訪客人的接待

　　2、協(xié)助整理文檔、打印資料，購置辦公設備、辦公用品，圖書管理

　　3、公司考勤記錄、帶領新員工分配部門、組織員工活動

　　4、協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的工作需求

　　行政助理實習工作內(nèi)容 2

　　1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作

　　2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理

　　3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

　　4、參與公司績效管理、考勤等工作

　　5、獎懲辦法的執(zhí)行

　　6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

　　7、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

　　8、參與公司行政、采購事務管理

　　9、負責公司各部門辦公用品的'領用和分發(fā)工作

　　10、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

　　11、對外相關部門聯(lián)絡接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

　　12、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等

　　13、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作

　　行政助理實習工作內(nèi)容 3

　　一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

　　二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　三、負責公司郵件和報刊的`收取、分發(fā)工作。

　　四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告;對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。

　　五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

　　六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。

　　七、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

　　八、完成各項勤雜、采購工作。

　　九、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　十、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。

　　十一、完成行政經(jīng)理臨時交辦的其他任務。

　　行政助理實習工作內(nèi)容 4

　　1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;

　　2、負責公司員工的考勤管理;

　　3、負責公司全體員工的'后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復印、郵寄等事務;

　　4、負責接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話;

　　5、負責與工作內(nèi)容相關的各類文件的歸檔管理;

　　6、完成上級安排的其他工作任務。

　　行政助理實習工作內(nèi)容 5

　　1.做好招聘具體事務性工作(發(fā)布招聘啟事、整理應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等);

　　2.負責記錄每日考勤情況;

　　3.負責員工的管理,辦理入職、離職、合同變更等各項手續(xù);

　　4.執(zhí)行各項公司規(guī)章制度，協(xié)助辦理公司各項活動;

　　5.負責公司各部門的'行政后勤工作;

　　6.負責證書收、存、取的管理;

　　7.協(xié)助人事行政完成各項工作。

　　行政助理實習工作內(nèi)容 6

　　1、本崗位為設計部門專項助理崗，協(xié)助本部門上級執(zhí)行日常行政及商務經(jīng)營類任務;

　　2、部門日常行政管理的運作(包括財務報銷、郵件收發(fā)和固定的供給等等);

　　3、負責部門內(nèi)部的檔案管理及各類文件、資料的`鑒定及統(tǒng)計管理工作;

　　4、負責各類會務的安排工作;

　　5、協(xié)助部門領導對各項行政事務的安排及執(zhí)行;

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

　　行政助理實習工作內(nèi)容 7

　　1、負責所在項目渠道客戶在案場的報備登記及相關手續(xù)，客戶在經(jīng)紀人帶看和案場置業(yè)顧問接待之間的銜接。

　　2、配合案場經(jīng)理作好客戶歸屬安全和現(xiàn)場接待質(zhì)量的`監(jiān)督把控，配合案場經(jīng)理作好經(jīng)紀人和置業(yè)顧問之間的信息溝通工作，共同服務好客戶，促進成交。

　　3、每日銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計整理，銷售臺賬的記錄與匯總。開新單(房江湖)在案場端的操作，確保經(jīng)紀人報備、帶看、成交的及時審核確認�，F(xiàn)場電商收款，開發(fā)商成銷對賬。

　　行政助理實習工作內(nèi)容 8

　　1.負責辦公室的行政管理，包括各類行政費用的核對、申請、繳納，以及確保各項辦公設施、設備及用品處于良好使用狀態(tài);

　　2.協(xié)助組織各類會議、培訓并負責會務支持;

　　3.協(xié)調(diào)安排新員工培訓，包括公共SOP培訓及入職相關培訓,維護培訓記錄

　　4.考勤統(tǒng)計、項目工時統(tǒng)計及維護;

　　5.安排面試及入職手續(xù)，新員工資料收集，簡歷和崗位描述的維護;

　　6.協(xié)助處理其他日常行政事務及人事部的'其他各項工作。

　　行政助理實習工作內(nèi)容 9

　　1.協(xié)助項目組收集、整理相關文書資料，維護客戶關系;

　　2.負責安排分公司人員的`用餐、住宿、出行票務的預訂;

　　3.負責分公司日常行政費用對賬，記錄賬單，提交審批支付流程等;

　　4負責日常辦公用品采購，包括領用，分發(fā)，盤點，統(tǒng)計采購量等;

　　5.與總部對接行政相關事宜，及完成上級領導安排的其它行政事務。

　　行政助理實習工作內(nèi)容 10

　　1、負責公司訪客接待、電話接轉(zhuǎn)工作;

　　2、負責公司環(huán)境及綠化維護工作，管理與監(jiān)督保潔員工作;

　　3，負責辦公用品的采購與管理，做好資產(chǎn)出入庫管理工作;

　　4，負責公司各種信件、快遞、報刊等的接收、登記、發(fā)放：

　　5、負責招聘工作，進行簡歷篩選、電話邀約等工作;

　　6、負責公司各類活動的'策劃、籌備及舉辦;

　　7、協(xié)助上級完成相關事務性工作。

　　行政助理實習工作內(nèi)容 11

　　1、協(xié)助制訂完善、組織實施人力資源管理有關規(guī)章制度和工作流程;

　　2、發(fā)布招聘信息、篩選應聘阿人員資料;

　　3、監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請休假手續(xù);

　　4、組織、安排應聘人員的面試;

　　5、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動手續(xù);

　　6、組織、實施員工文化娛樂活動;

　　7、管理公司人事的'檔案;

　　8、協(xié)助實施員工培訓活動;

　　9、協(xié)助處理勞動爭議;

　　10、完成人力資源部經(jīng)理交辦的其它事項。

　　行政助理實習工作內(nèi)容 12

　　不同行業(yè)的行政助理有不同的職責，工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責：

　　1、負責員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;

　　2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

　　3、對一般文件的起草和行政人事文件的管理。

　　4、依據(jù)人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息、協(xié)助招聘工作;

　　5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理;

　　6、及時辦理相關證件的.注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;

　　7、組織公司各種活動的策劃;

　　8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。

　　行政助理實習工作內(nèi)容 13

　　1.在行政總監(jiān)的領導下,負責公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;

　　2.負責公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作;

　　3.負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

　　4.全面負責公司守衛(wèi)管理工作，包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作，確保公司人員、財產(chǎn)的安全;

　　5.負責公司各項規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追綜，維護公司各項規(guī)章制度的權威;

　　6.負責公司車輛的'管理和司機的管理工作，包括車輛調(diào)度、使用、維護保養(yǎng)，確保車輛及人身的安全;

　　7.負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

　　8.負責對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;

　　9.負責做好各種自然災害的預防和處理工作，確保安全;

　　10.負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象;

　　11.配合工務課進行內(nèi)部維修的管理，保障各部門正常開展各項工作;

　　12.完成上級交辦行政主管的各項工作。

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