酒店行政助理工作內(nèi)容

　　導(dǎo)語：一家公司的行政事務(wù)管理制度是公司管理制度的縮影它可以折射出這家公司的管理是否科學(xué)是否正確換言之如果連行政管理制度都制定不好別的管理制度也就可想而知了行政事務(wù)管理的內(nèi)容十分龐雜。下面由小編為您整理出的酒店行政助理工作內(nèi)容，一起來看看吧。

　　職責(zé)一：酒店行政文員崗位職責(zé)

　　1.接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

　　2.負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

　　3.參加酒店例會，做好會議紀要并負責(zé)打印、分發(fā)、歸檔、保管等工作。

　　4.負責(zé)酒店公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　5.負責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　6.負責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　7.負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　8.管理辦公室各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

　　9.做好酒店宣傳專欄的組稿。

　　10.協(xié)助部門經(jīng)理起草酒店行政方面的規(guī)劃，計劃、報告、總結(jié)、請示、通知等公文函件。

　　11.按照酒店印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責(zé)。

　　12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理。

　　13.負責(zé)酒店員工社會保險的統(tǒng)計、投保、申領(lǐng)工作。

　　14.負責(zé)統(tǒng)計酒店全休員工每月考勤并交財務(wù)留底。

　　15.負責(zé)完成部門經(jīng)理交辦的其他臨時性工作。

　　職責(zé)二：酒店行政文員崗位職責(zé)

　　1、自覺遵守酒店的各項規(guī)章制度和工作規(guī)程，了解黨和國家關(guān)于人事、勞動、工資等方面的政策法律；

　　2、掌握酒店各部門定崗、工作時間、工資報酬等情況，確保酒店各項勞動人事經(jīng)濟指標如期完成；

　　3、負責(zé)酒店員工每月的考勤統(tǒng)計、工資、過節(jié)費、補貼、獎金、勞保等福利待遇的相關(guān)表格制作及具體統(tǒng)計發(fā)放工作；

　　4、辦理有關(guān)正式、聘用職工的社保和醫(yī)保的繳費、登記工作，并建立明細臺帳；

　　5、負責(zé)涉及酒店經(jīng)營管理的各種到期、新增證照的辦理和年審工作；

　　6、負責(zé)酒店全年度各類統(tǒng)計報表的整理報送工作；

　　7、負責(zé)事業(yè)單位人事工資管理系統(tǒng)的資料錄入、存檔備份、整理保送工作；

　　8、完成部門經(jīng)理臨時交辦的其它各項工作。

　　職責(zé)三：酒店行政文員崗位職責(zé)

　　一、負責(zé)做好計算機打字、復(fù)印等行政工作。

　　二、負責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復(fù)印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　三、負責(zé)公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

　　四、負責(zé)公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語；對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告；對緊急電話設(shè)法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。

　　五、負責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

　　六、負責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。

　　七、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

　　八、完成各項勤雜、采購工作。

　　九、負責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　十、負責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

　　十一、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。

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