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員工如何進行自我管理

時間:2022-06-30 02:02:39 管理 我要投稿
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員工如何進行自我管理

  自我管理是一門科學(xué),也是一門藝術(shù),是對自己人生和實踐的一種自我調(diào)節(jié),也是人生成功的催化劑,達到自我管理,我們可以逐步走向自我完善,最大限度地激發(fā)自身潛能,實現(xiàn)人生的最大價值。接下來小編搜集了員工如何進行自我管理,僅供大家參考,希望幫助到大家。

員工如何進行自我管理

  員工如何進行自我管理

  1、自我表現(xiàn)管理

  作為一名想要在企業(yè)立足、成長及發(fā)展的員工,任何時候都不能忽視自我表現(xiàn)管理。“自我表現(xiàn)”在社會心理學(xué)上的定義是指,個體通過某種行為想要向外在的觀眾(別人)和內(nèi)在的觀眾(自己)展現(xiàn)一種受贊許的形象。顯然在企業(yè)崗位上工作的員工,首先要認真履行自身崗位職責(zé),勇于承擔工作責(zé)任,及時而準確地完成工作任務(wù),扮演好自身的崗位角色,這應(yīng)該是員工維護良好自我表現(xiàn)形象的基礎(chǔ);同時員工自我表現(xiàn)也要獲得內(nèi)在觀眾——自己的認可,才算成功。當員工勤奮工作、積極進取都能獲得外在的企業(yè)組織和內(nèi)在自我認可時,便有利于員工個體強化自我同一性,增強和維護自尊及自我效能感,從而產(chǎn)生更強的正向自我表現(xiàn)的動機和愿望。而當員工置身于一個組織文化散漫無序、缺乏系統(tǒng)性與凝聚力的團體時,員工個體的自我表現(xiàn)及取得的工作成績得不到有效認可和及時反饋,員工本人也不被鼓勵時,他的正向自我表現(xiàn)的動機可能會削弱;而為了獲得內(nèi)在觀眾(自我)的認可,他可能會選擇與組織目標相疏離,從而過分專注實現(xiàn)個人目標甚至另謀他就。

  在散漫無序、缺乏組織激勵、及時反饋及價值觀引導(dǎo)的組織文化里,能生存下來的員工要么脫離組織目標,過分專注個體目標;要么干脆沒有目標,庸碌無為、缺乏基本工作能力和動力,甘愿成為組織不良土壤的寄生者。由此可見員工自我表現(xiàn)的向度與效果與組織文化、管理體系等的激勵和價值引導(dǎo)密切相關(guān)。一個積極向上、團結(jié)互助、價值觀明確的組織文化和科學(xué)嚴謹?shù)目荚u機制,不但能激勵員工多采取正向自我表現(xiàn)來爭取薪酬、獎勵、贊美和榮譽,滿足員工的組織歸屬感和向心力,還能把業(yè)績不佳及不符合組織價值觀的員工及時剔除出去,以維護和強化組織凝聚力和戰(zhàn)斗力。GE公司前總裁杰克·韋爾奇曾在GE公司強力推行“20-70-10”區(qū)別考評管理,對于業(yè)績最拔尖的20%明星員工給予大量的褒獎,包括獎金、期權(quán)、表揚、青睞、培訓(xùn)機會以及其他各種物質(zhì)和精神財富;對中間70%業(yè)績良好的員工,給予他們更多的培訓(xùn)教育、積極的反饋和有周全考慮的目標設(shè)定等,保持和維護以上90%員工的能動性和工作激情;而對于業(yè)績最差的10%員工,他們將和那些即使業(yè)績優(yōu)秀卻違反了企業(yè)價值觀的員工一起被解雇。這就是GE的管理方式,科學(xué)嚴謹?shù)目冃Э荚u與價值觀管理相結(jié)合,激發(fā)了員工正向自我表現(xiàn)的不懈激情與動力。

  2、自我設(shè)限管理

  每位員工都希望在自己的職業(yè)生涯里能夠勇于克服各種工作困難,戰(zhàn)勝工作挑戰(zhàn),不斷實現(xiàn)自我超越和進步成長。面對工作困難和挑戰(zhàn),有些員工會堅韌不拔、不甘失敗,奮力去解決問題,戰(zhàn)勝工作挑戰(zhàn);而有些員工則會采取一系列自我設(shè)限、自我妨礙等行為,來試圖逃避或者緩解工作困境帶給自己的心理壓力。彼得·圣吉指出,在員工自我超越或想要達成工作目標、愿景時,內(nèi)心即存在著一種戰(zhàn)勝工作挑戰(zhàn)、實現(xiàn)目標的創(chuàng)造性張力,這股力量驅(qū)使他奮力去實現(xiàn)目標;同時員工對現(xiàn)實情況的過度悲觀、對工作挑戰(zhàn)的艱巨程度及對自身工作能力的懷疑也會在內(nèi)心形成結(jié)構(gòu)性阻力,員工可能會認為自身沒能力克服困難,沒資格迎接挑戰(zhàn)等,當員工內(nèi)心消極想法所產(chǎn)生的結(jié)構(gòu)性阻力大于創(chuàng)造性張力(而不是立足實際情況分析解決問題)時,那么他就是在自我設(shè)限、自我妨礙。

  自我設(shè)限、自我妨礙的員工通常表現(xiàn)為自信心缺乏、不愿主動承擔工作責(zé)任;遇到非干不可的工作卻又懷疑自身能力無法勝任時,他們會采取言辭過分夸大工作困難,或采取無益于完成工作任務(wù)的諸多行動及借口來逃避或轉(zhuǎn)交工作。此類員工之所以采取諸多“找借口”等自我妨礙的消極行為,一方面是對自身能力缺乏信心,一方面也是出于維護自尊的需要。心理學(xué)研究表明,自我妨礙與自尊心密切相關(guān),自尊心越弱的人使用自我妨礙的頻率越高。比如有些自尊心較弱的員工在自認為無力承擔工作時,會出現(xiàn)用各種自我妨礙行為來保護自尊的傾向。

  自我妨礙雖在一定程度上有助于維護自尊,但卻無助于增強自我工作能力,長期以往對員工及組織的成長都毫無益處。要想盡快克服自我設(shè)限、自我妨礙等不良心理傾向,唯有主動學(xué)習(xí),提升工作技能,強化業(yè)務(wù)素養(yǎng);同時加強心理素質(zhì)鍛煉和責(zé)任擔當意識培養(yǎng),在實際工作中用良好的自我表現(xiàn)來向他人和自己證明自身能力,不斷強化和提升自我效能感,從而產(chǎn)生自我良性回饋——良好的自我效能感和自信心又有助于下一個工作目標的達成。

  3、自我成長管理

  美國管理學(xué)家吉姆·柯林斯在《從優(yōu)秀到卓越》一書中說,不管是作為員工還是組織本身來說,都有一種不斷追求自我成長,不斷實現(xiàn)從優(yōu)秀到卓越跨越的成長本能。存在主義心理學(xué)家維克托·弗蘭克爾也指出,在任何極端環(huán)境下,人都有心理成長的潛在動機。作為一名企業(yè)員工,不斷激發(fā)內(nèi)心自我成長的動力和激情,在企業(yè)組織提供的平臺上,充分施展自身才華,不斷做出工作貢獻,這是實現(xiàn)個人價值,獲得組織認可和內(nèi)心自我認可的一種有效途徑。

  可在實際工作中,并非每位員工都能不斷實現(xiàn)自我成長,不斷承擔更大的工作責(zé)任,不斷取得工作貢獻和成果。有些員工出于自我設(shè)限、自我懈怠、自我逃避及無法更好地與周圍環(huán)境互動等各種原因,他們內(nèi)心自我成長的心理能量被壓抑或轉(zhuǎn)移到工作之外的地方了。無論如何,要真正實現(xiàn)自我成長首先要充分認識到,任何企業(yè)或組織都無法真正負責(zé)員工個體的成長,如何提升自己及獲得怎樣的成就,完全要依靠自己的付出。正如彼得·德魯克所說,“承擔自我成長責(zé)任的,不是上司和組織,而是自己!币嬲龑崿F(xiàn)自我成長,就要專注工作、負起責(zé)任和擁有自信。專注工作意味著要“業(yè)精于勤”、要甘愿在工作上投入時間和心血,不但要及時完成定額工作任務(wù),還要善于創(chuàng)造個人工作中的增值價值;負起責(zé)任是要求我們對工作盡職盡責(zé),在自己職權(quán)范圍內(nèi)大膽發(fā)揮,主動積極;擁有自信,則要求我們要在工作困難及挑戰(zhàn)面前不膽怯,在失敗面前不氣餒,勇于追求成功。這三個條件息息相關(guān),相輔相成,它決定著我們能否不斷自我成長、實現(xiàn)自我價值;同時也提醒我們,如果我們對自我成長不滿,就要多從自身上找原因,而不能以逃避自我成長的心態(tài)把問題都歸咎于外部環(huán)境或公司。

  個人管理的意義

  1、降低成本,提高效率

  記得大學(xué)時候?qū)W習(xí)《信號與系統(tǒng)》這門課,知識掌握的不多,但是卻有了個理念:任何一個系統(tǒng)無論如何復(fù)雜,但如果站在系統(tǒng)高度的層面看,它不過就是一個黑盒子,一個信號輸入,通過正在運行的系統(tǒng)之后,一個響應(yīng)輸出,而至于這個正在運行的系統(tǒng)內(nèi)部究竟是什么,是不需要關(guān)注的。這就是系統(tǒng)的意義,它的存在就是讓各個零散的部件不斷磨合到一起,降低每個部件的時間、精力開銷,從而降低整個系統(tǒng)的成本,最終提高整體效率。(具體見:《若狂個人系統(tǒng)總結(jié)》)

  2、提高專注,強化執(zhí)行

  領(lǐng)導(dǎo)往往苦于自己下屬的執(zhí)行力差,而個人通常也經(jīng)常抱怨自己不專注,無法集中精力。但是系統(tǒng)不會出現(xiàn)這個問題,一個完善的個人管理系統(tǒng)是具有各種中斷應(yīng)對機制的,無論是來自外界的還是來自自身的中斷,系統(tǒng)都會通過既定原則、流程、方案的安排,將中斷妥善處理,從而讓人更加相信自己的系統(tǒng),讓一切事情經(jīng)過系統(tǒng)流轉(zhuǎn),最終提高專注力。

  3、加強學(xué)習(xí),洞察細節(jié)

  個人管理系統(tǒng)的意義在于強化自己的個人核心競爭力,通過明確自己的目標,找到自己的缺陷,通過有效地行為控制讓自己漸進地學(xué)習(xí)有關(guān)領(lǐng)域地知識,并且經(jīng)過內(nèi)化的知識可以促進自己的能力,強化自己對細節(jié)的把握,對變化的判斷能力。這個從外表所反映出來的狀態(tài)就是很強的學(xué)習(xí)能力。

  4、信守承諾,掌握節(jié)奏

  人生的意義究竟在于什么,這個哲學(xué)家都搞不懂,我自己也想了想,我覺得是為了一切幸福。對我而言,幸福從哪里來,來自于對別人對自己的承諾!答應(yīng)了別人的事情要做到,答應(yīng)了家人的美好生活要實現(xiàn),答應(yīng)了自己的夢想要讓它慢慢靠近,是什么可以讓自己能夠信守承諾呢,是個人管理系統(tǒng),是一套完善的方法!通過這套行之有效的方法,讓自己能夠掌握自己的節(jié)奏,工作的時候高效率,生活地時候卻可以放慢腳步。

  5、遠離焦慮,快樂生活

  人的內(nèi)心是最害怕失落的,任何喪失導(dǎo)師的失落都一樣,小到丟了個手機,大到肢體殘缺、失去生命。人是渺小的,面對未來的不確定性,任何無法把握的事情,總是會讓自己焦慮不安。生命其實也就幾十年的光景,選擇什么樣的狀態(tài)面對生活是一種智慧,也是有方法來支撐的,這個方法,就是個人管理系統(tǒng)。

  6、堅持不懈,追尋幸福

  個人成長中需要知和行這兩個車輪一起滾動才有效,認知其實是一件很容易的事情,但是真認知卻很難,那些沒有實踐支撐的認知都是偽認知,而實踐中最重要的就是恒的力量!持之以恒可以讓郭靖和阿呆這樣的笨蛋成為一代大師,而三天打魚兩天曬網(wǎng)卻會毀掉任何一個有潛力的人。用什么來體驗持之以恒的力量呢?答案也很簡單,那就是個人管理系統(tǒng)!

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