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人力行政助理崗位職責

時間:2022-06-29 21:21:08 行政 我要投稿
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人力行政助理崗位職責

  人力行政助理一般來說主要負責負責招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;如下小編就為大家收集了人力行政助理崗位職責,歡迎閱讀!

人力行政助理崗位職責

  篇一:人力行政助理崗位職責

  1、負責招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試。

  2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理。

  3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理。

  4、負責與其他部門的`協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達。

  5、負責公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作。

  6、負責考勤及工資績效的核算。

  7、負責部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作。

  8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度。

  9、負責組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等。

  10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行。

  11、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃。

  12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象。

  13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等。

  14、制定崗位晉升、下調(diào)及薪酬漲幅策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行。

  15、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等。

  16、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔。

  17、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作。

  18、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等。

  篇二:人力行政助理崗位職責

  1。負責部門考勤(出勤、年假、加班的平衡)。

  2。負責員工的入職(合同、更衣箱、柯案關(guān)系)、離職手續(xù),并及時更新本部門人員狀況;負責協(xié)助人事部做好員工績效評估、計時工轉(zhuǎn)正等人事關(guān)系。

  3。協(xié)助人事部組織各種員工活動,做好員工福利工作(獎品、節(jié)假日禮品的發(fā)放)。

  4。組織員工溝通,對問題進行及時追蹤及反饋。

  5。負責與總部的`招聘接口工作。

  6。制定部門EHS目標,并制訂相關(guān)培訓(xùn)計劃。

  7。負責部門文件的申請及發(fā)放、現(xiàn)金報銷單、PR單的記錄與管理。

  8。協(xié)助各部門做好本部門統(tǒng)計工作。

  9。負責與各部門人員聯(lián)絡(luò)溝通,組織會議。

  10。組織部門的團隊建設(shè)。

  附:行政管理與人力資源管理有什么區(qū)別?

  兩個完全不同的工作

  人力資源有六大模塊

  1、人力資源規(guī)劃;

  2、招聘與配置;

  3、培訓(xùn)與開發(fā);

  4、績效管理;

  5、薪酬福利管理;

  6、勞動關(guān)系管理。

  行政管理同樣有六大模塊:

  一、流程制度管理:流程建設(shè),制度管理,經(jīng)營計劃,目標責任簽訂等

  二、會務(wù)外聯(lián)管理:秘書服務(wù),會議管理,活動管理,文書方案,公共關(guān)系,黨團工會婦聯(lián)工作等

  三、文印資質(zhì)管理:發(fā)文公告,印鑒管理,資質(zhì)辦理,信息管理等

  四、檔案資料管理:檔案管理,資料管理,圖書管理,企業(yè)證書管理等

  五、采購資產(chǎn)管理:資產(chǎn)管理,采購領(lǐng)用,辦公設(shè)備用品管理,

  六、后勤安保管理:車輛管理,安全保衛(wèi),食堂管理,辦公室工位管理,宿舍管理,鑰匙管理,名片印制,衛(wèi)生事務(wù),接待預(yù)定服務(wù),報刊信函收發(fā)等。

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