一般來說自說自話會有兩種情況，一種是沒意識，很多人在匯報(bào)前都沒有意識到匯報(bào)不是一個(gè)單向的過程，而是一場雙向的互動(dòng)。如果你只想著把自己準(zhǔn)備好的內(nèi)容講完，完全不關(guān)心別人怎么看待這場匯報(bào)，那就會讓這場匯報(bào)變成無效匯報(bào)。
　　第二種情況是沒辦法，這種情況是匯報(bào)的人已經(jīng)意識到自己失去了大家的注意，但是不知道怎么把老板們的注意力拉回來，只能在恐懼和自我懷疑中硬著頭皮說下去，還會想著趕緊結(jié)束結(jié)果越說越快，這樣的心態(tài)只會讓匯報(bào)變得更加糟糕。
　　在匯報(bào)中，如果上司已經(jīng)面露不耐煩，或者開始玩手機(jī)發(fā)郵件，這種時(shí)候你就要警覺了，千萬不要沉浸在自己的內(nèi)容里自顧自的講，把整個(gè)匯報(bào)過程變成一場獨(dú)角戲。

　　職位越高的人，注意力時(shí)間越短。看個(gè)簡單的例子，在某次總部大會上，某個(gè)員工在問答環(huán)節(jié)的兩分鐘之后還沒說到重點(diǎn)，CEO忍不住打斷問他，你的問題在哪兒呢?這里要注意，CEO問的不是“你的問題是什么”而是“在哪里”，這就說明這位同事的發(fā)言毫無章法，CEO根本連他的問題在哪兒都不知道，這樣的匯報(bào)一定是極其失敗的。

　　對于匯報(bào)工作，有的人害怕匯報(bào)，看到上級就手足無措，也有人匯報(bào)工作時(shí)用力過猛。其實(shí)這是同一個(gè)問題的兩種極端表現(xiàn)，都錯(cuò)誤的把匯報(bào)工作當(dāng)成展示自己的舞臺。
　　還有在匯報(bào)工作中要么說別的團(tuán)隊(duì)不配合，要么說可用的資源很匱乏，但事實(shí)上，你的匯報(bào)就只有一個(gè)目的，那就是幫助高管們做決策，以及你能夠?yàn)樗麄冏鍪裁�，或者需要他們�(yōu)槟阕鍪裁�，任何跟這幾條無關(guān)的信息其實(shí)都沒有價(jià)值。

　　我們通常都會為自己的匯報(bào)做準(zhǔn)備，而這個(gè)準(zhǔn)備好的匯報(bào)是有我們自己的內(nèi)在邏輯的。但當(dāng)你在跟老板匯報(bào)的時(shí)候，他可不會按照你設(shè)想好的邏輯來。老板的思維經(jīng)常是跳躍的，他們只想聽自己關(guān)心的問題，所以經(jīng)常會在你說第三點(diǎn)的時(shí)候返回去再問你第一點(diǎn)，或者直接讓你跳過第四點(diǎn)先提問你第五點(diǎn)。
　　有的匯報(bào)者不懂靈活變通，完全不跟著老板的節(jié)奏走，非得回到自己的邏輯才能講下去。這不僅讓老板關(guān)心的問題沒有得到回答，還會覺得你啰里八嗦，思路不清。所以在匯報(bào)中一定要認(rèn)識到你的邏輯并不重要，老板的邏輯才重要。

　　提出問題，還要提出解決問題的方案的員工才是老板欣賞的好員工。在團(tuán)隊(duì)中確實(shí)需要能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，看到風(fēng)險(xiǎn)的人，但在匯報(bào)工作的時(shí)候，如果只聚焦在問題不提供解決方案，對公司發(fā)展并沒有任何實(shí)質(zhì)性的價(jià)值，還會讓老板覺得你是來抱怨或者拖后腿的。因?yàn)樘釂栴}是最容易的，解決問題才是難的。說到底，一場匯報(bào)不是為了讓你顯得很聰明，而是為了能夠給老板更多的想法和反饋，幫助他開展工作的。
　　總結(jié)一下，在給老板匯報(bào)工作時(shí)，一定要抓住重點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題不重要，重要的是提出解決方案。同時(shí)注意不要自說自話，要順著老板的思路來走，關(guān)鍵在于搞清楚匯報(bào)工作的目的是協(xié)助老板工作，而不是展示自己的才能