國企檔案管理策略分析

　　1新時期國有企業(yè)檔案管理工作存在的不足

　　我國國企的檔案歸置情況出現(xiàn)很多弊端，大多數(shù)企業(yè)缺乏重視和有效管理。大多數(shù)國企在檔案留存和整理中，往往只重視會計檔案，因為它與企業(yè)的經(jīng)營活動息息相關，對其他方面例如黨政文書類和企業(yè)科研技術類檔案關注程度不夠，不利于管理者對企業(yè)發(fā)展歷史的全貌進行分析，也不利于促進企業(yè)持續(xù)性科技創(chuàng)新。國企對現(xiàn)存的檔案缺乏統(tǒng)一和集中的管理，導致企業(yè)內(nèi)部各部門檔案各自為政，有的上交、有的自己保管、有的無人管理。部分國企內(nèi)部檔案管理溝通協(xié)商機制不健全，檔案部門收集信息能力差，致使檔案信息缺乏全面性和完整性，無法實現(xiàn)資源的有效共享。有的國企管理者將檔案工作視為內(nèi)勤工作，因此人員配置大多是沒有經(jīng)過檔案管理業(yè)務知識教育和培訓的非專業(yè)人員，檔案管理人員的專業(yè)能力差，法律意識不強，對檔案的處置往往比較隨意，加大了檔案的規(guī)范性管理難度，不利于檔案的合理利用。

　　2檔案管理工作中問題的解決策略

　　2.1加強對檔案管理工作的認識

　　首先，要提升對檔案重要性的認識，切實意識到檔案作為企業(yè)經(jīng)營活動中重要的信息資源，是企業(yè)發(fā)展中的無形資產(chǎn)，于國有企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營具有重要的參考價值。其次，要具有責任思想。國有企業(yè)的相關領導應加大對檔案管理工作重要性的認識，加大對檔案管理部門的資金投入，并認真貫徹落實相關的檔案管理制度，將責任落實到人，積極承擔起檔案收集、整理、存檔等一系列工作，提高檔案的利用率，實現(xiàn)檔案的價值。

　　2.2規(guī)范和創(chuàng)新管理模式

　　首先，應該健全國企檔案管理的接受和征集制度。國企檔案管理部門必須改變傳統(tǒng)管理模式，不能坐等其他部門自覺上交檔案文件，而應該增強主動意識和宣傳力度，創(chuàng)新管理方式，進行事前監(jiān)控收發(fā)文件、上門收集等，將不斷擴充和更新的檔案文件及時歸檔。其次，應該擴展檔案收集的范圍，在收集傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的同時，還要將與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動相關的各種視頻、影像、獎杯等有記載價值的載體記錄和收集上來。再次，應該加強檔案管理的信息化和網(wǎng)絡化進程，打造系統(tǒng)的電子檔案管理數(shù)據(jù)庫，利用信息技術和網(wǎng)絡功能的輻射，促進檔案信息資源的內(nèi)部共享。信息化能提高國企檔案管理工作的效率，使檔案管理者脫離復雜的手工操作，讓他們能不斷探究檔案管理的經(jīng)驗和規(guī)律，提高自身的檔案管理水平。同時，檔案管理的信息化創(chuàng)新方式，能為檔案利用者搭建便捷、快速服務的平臺，有利于他們查詢和利用檔案資料，提高檔案服務的水平和質(zhì)量。

　　2.3加強檔案管理工作隊伍建設

　　首先，國企管理者要把好用人關，能提高檔案管理工作人員的入門標準，選擇高學歷、有耐心、敬業(yè)意識強的現(xiàn)代化人才，檔案管理人員要經(jīng)過公正、嚴格的考試和競爭，經(jīng)過培訓再上崗就業(yè)。給檔案管理者高度的重視和待遇上的公平，避免人才的不斷流失，保證在崗人員的穩(wěn)定性。其次，國企要定期開展檔案管理人員的培訓和學習工作，健全檔案管理人員的培訓機制。例如與高�；蛘呔W(wǎng)絡大學建立聯(lián)系，讓檔案管理者進行實體或網(wǎng)絡遠程培訓，不斷學習先進的檔案管理經(jīng)驗。檔案管理人員也要主動鉆研業(yè)務，對信息化和網(wǎng)絡化等技術進行學習和應用，增強職業(yè)道德感，提高檔案管理的責任心，使工作更加科學、細致。

　　2.4提高檔案管理工作的綜合水平

　　不論是何種形式的檔案，都具有一定的意義，例如可以對企業(yè)當前的生產(chǎn)經(jīng)營活動提供決策依據(jù)。而要想充分發(fā)揮檔案的價值，就需要國企的檔案管理工作人員能夠有效掌握各類檔案的性質(zhì)，熟悉企業(yè)的發(fā)展動態(tài)和檔案利用需求，通過變被動服務為主動服務、事后服務為超前服務的方式來合理地為企業(yè)的發(fā)展貢獻力量。

　　2.5促進檔案管理一體化

　　現(xiàn)代化管理手段和服務方式的應用,需要企業(yè)在檔案管理過程中,樹立一體化意識。實現(xiàn)企業(yè)文檔一體化的實質(zhì),主要是融合現(xiàn)代的文秘制度和企業(yè)的檔案管理工作,加強對企業(yè)的文檔管理控制,保證企業(yè)檔案管理工作流程的科學化和合理化。企業(yè)檔案是企業(yè)在社會經(jīng)濟發(fā)展過程中的一種歷史記錄,在企業(yè)的發(fā)展中占有重要的位置,發(fā)揮了重要的作用。實現(xiàn)企業(yè)檔案管理的文檔一體化,需要企業(yè)的文書工作人員保持較強的檔案意識,在文書流轉(zhuǎn)的過程中及時做好不同文本的保存和上繳工作，檔案管理工作人員也應該經(jīng)常的指導文書工作人員的檔案管理工作,保證文書工作人員對歸檔范圍有明確的了解。

　　2.6充分發(fā)揮檔案運用功能

　　新時期，必須加強領導的決策對于檔案管理工作的影響及作用，提高檔案管理的有效性，充分實現(xiàn)其價值和作用。工作人員應提供檔案資料，不斷挖掘檔案資源，讓檔案價值從靜止狀態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)閯討B(tài)，使其滯后性轉(zhuǎn)變?yōu)槌�前性，從而實現(xiàn)檔案工作價值。檔案管理還可依托信息網(wǎng)絡來充分發(fā)揮檔案的運用功能，強化檔案設施建設，讓檔案資源得以共享，特別是在辦公自動化實現(xiàn)后，檔案部門就可從后臺向前臺轉(zhuǎn)變，檔案管理部門可成為電子文件檔案收集、管理與存儲基地，以及配送、整合及利用基地，讓信息資源實現(xiàn)全時段與全區(qū)域共享，并發(fā)揮檔案運用效能。

　　綜上所述，國企檔案中對企業(yè)的各種經(jīng)營行為有明確記錄，檔案管理是企業(yè)重要的常規(guī)管理工作，為企業(yè)重大決策提供數(shù)據(jù)信息。在新形勢下，必須創(chuàng)新檔案管理方式，積極進行信息化和網(wǎng)絡化建設，加快電子檔案的管理進程，促進我國國有企業(yè)進一步發(fā)展。

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