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檔案整理外包合同范本
xxxx統(tǒng)計(jì)局檔案整理歸檔外包服務(wù)合同
甲方:xxxxx
乙方:xxxx檔案技術(shù)服務(wù)有限公司
為切實(shí)做好檔案歸檔整理工作,甲方特將此項(xiàng)工作外包給乙方,并經(jīng)雙雙商議達(dá)成如下協(xié)定。
一、歸檔范圍
甲方從20**至20**年期間形成的具有保存和利用價(jià)值的所有檔案資料,包括文書檔案、統(tǒng)計(jì)專業(yè)檔案、照片及聲像檔案、實(shí)物檔案。
二、主要服務(wù)內(nèi)容
乙方按照甲方要求,將20**至20**年共9年時(shí)間形成的有保存利用價(jià)值的上述四種檔案,包括20**-20**年歸檔文件材料的整理和保管期限為永久、30年文書檔案的數(shù)字化加工。根據(jù)檔案整理歸檔的有關(guān)規(guī)定和要求,首先逐件進(jìn)行裝訂或粘貼,然后按年度分類進(jìn)行整理、蓋章編號并確定保管期限、裝入檔案盒、打印目錄、填寫封面和封底(備考表)。
三、整理時(shí)間及費(fèi)用
檔案整理從本合同簽訂之日起至20**年9月20日,服務(wù)費(fèi)用人民幣xx萬元(大寫:xxx元人民幣),包括工時(shí)費(fèi)、材料費(fèi)(如裝訂設(shè)備及材料、檔案盒、印章、封面封底用紙等)。
四、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
乙方應(yīng)做到歸檔資料齊全、裝訂或粘貼規(guī)范、管理期限認(rèn)定準(zhǔn)確、分類明晰、卷內(nèi)文件(裝入檔案盒內(nèi))編號連續(xù)不缺號、目錄與卷內(nèi)文件一致,確保市檔案局檢查驗(yàn)收合格,否則甲方將視情扣除一定的服務(wù)費(fèi)用。
五、其他
在檔案整理中,所需一切用具和檔案裝具均由已方負(fù)責(zé)提供。
乙方應(yīng)提供正規(guī)的財(cái)務(wù)發(fā)票。
本合同一式二份,甲、乙各執(zhí)一份。
本合同一經(jīng)簽訂,具有法律效力,各方必須按約定內(nèi)容嚴(yán)格執(zhí)行。
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