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淺談企業(yè)的運營管理

時間:2022-06-24 12:44:38 管理 我要投稿
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淺談企業(yè)的運營管理

  導語:運營,泛指將投入轉化為產出的過程。運營管理是企業(yè)日常管理活動的一個重要組成部分,指對運營過程的計劃、組織、協(xié)調、實施和控制,是與產品生產制造和提供服務過程密切相關的各項管理工作的總稱。本文從五個方面對企業(yè)的運營管理進行闡述,淺談拙見,以為探討。

  企業(yè)的目標是利潤的最大化,而這一切又來源于企業(yè)的經營管理。運營管理是企業(yè)經營管理的重要組成部分,是企業(yè)目標貫徹執(zhí)行的具體體現。要做好運營管理,必須要堅持做到以下五點。

  一、確定企業(yè)目標,并以全面落實企業(yè)目標為中心。

  企業(yè)首先要非常明確自己的目標,同時對目標進行有效的管理。目標管理是一項系統(tǒng)管理工作,只有精于設計、重在推行及全面統(tǒng)籌,才可以成為企業(yè)經營發(fā)展的加速器和助推器。那么如何有效實現企業(yè)目標管理呢?

  1、制定目標

  這是目標管理最重要的階段,可分為四個步驟:

 、龠M行目標分類。 根據不同的標準,目標可分為三類,一是按照作用不同分為經營目標和管理目標。經營目標包含銷售額、費用額、利潤率等指標,管理目標包含客戶保有率、新產品開發(fā)計劃完成率、安全事故控制次數等;二是按評價方法的客觀性分為定量目標和定性目標。三是按照管理層級分為公司目標、部門目標和個人目標。

  ②高層管理預定目標。根據企業(yè)經營戰(zhàn)略目標,制定公司年度整體經營管理目標。

 、凼紫戎匦聦徸h組織結構和職責分工,接著再確立下級目標。

 、苌霞壓拖录壘蛯崿F各項目標所需的條件以及實現目標后的獎懲事宜達成協(xié)議。制定目標既可采取由上到下的方式、也可采取由下到上方式,還可以兩種方式相結合。并且要全面溝通,達到一致。

  2、分解目標

  公司整體目標分解成部門目標,部門目標分解為個人目標,并量化為經濟指標和管理指標。根據公司的現狀,可以在營銷部門、生產部門、采購部門實施全員目標管理,其他后勤支持部門先推行部門級目標管理。

  3、實施目標。要經常檢查和監(jiān)控目標在實施過程的執(zhí)行情況和完成情況。如果出現偏差,及時從資源配置、團隊能力和管理系統(tǒng)等方面找出原因,及時補充或強化。

  4、信息反饋處理。在考核之前,還有一個很重要的問題在進行目標實施控制的過程中,會出現一些不可預測的問題。因此在考核時,要根據實際情況對目標及時進行調整和反饋。

  5、檢查實施結果及獎懲。按照制定的指標、標準對目標進行考核,依據目標完成的結果與部門、個人的獎懲掛鉤,甚至與個人升遷掛鉤。

  二、制定制度,簡化流程。用制度管人,按流程辦事。

  制度是促進生產力發(fā)展的重要因素,所以要先制定制度。企業(yè)制度對企業(yè)發(fā)展來說是起重要作用的因素,因為企業(yè)本身就是各種生產要素的組合體,實際上就是依靠企業(yè)鏈條互相連接起來的。也就是說,企業(yè)是對各種生產要素進行組合的核心紐帶和基礎。

  制度是企業(yè)競爭的重要內容。制度是企業(yè)長遠發(fā)展的運轉平臺,成功的企業(yè)源自卓越的管理,而卓越的管理來自優(yōu)越的制度。企業(yè)間的競爭,歸根結底是人才的競爭。企業(yè)要凝聚人才,引進人才和穩(wěn)定人才靠的就是先進合理的制度。制度是提升企業(yè)管理水平的重要手段,同時注意激勵機制的改善和提升。

  執(zhí)行力達到標準化精細化才能確保制度的效用。一個困擾眾多管理者的難題是企業(yè)已經制定了完善的管理制度,但由于制度細則不完善或執(zhí)行力不夠,經常導致制度成為一紙空文。所以,要想使制度完全發(fā)揮其效率,與之匹配的執(zhí)行細則和執(zhí)行標準是不可缺少的。

  簡單化流程是提高效率的捷徑。隨著計算機的日益普及,近年來企業(yè)實踐中已大量采用系統(tǒng)的標準表格方式。標準化表格管理要求管理者與被管理者直接參與填寫核對和確認,因而使管理更加有效。另外,標準化的管理表格清晰簡潔,所表達的內容一目了然,是企業(yè)管理中簡便高效的文件處理模式。

  三、實施“三化”(標準化、制度化、規(guī)范化)的運營規(guī)則

  運營管理要有標準,即標準化;實現標準要靠制度保證,即制度化;貫徹制度要靠嚴格的規(guī)范,即規(guī)范化。

 。ㄒ唬藴驶

  標準是科學、技術和實踐經驗的總結。為了在一定范圍內獲得最佳秩序,對實際的或潛在的問題制定共同的和重復使用的規(guī)則的活動,稱為標準化。它包括制定、發(fā)布及實施標準的過程。

  標準化有助于企業(yè)合理配置資源,降低消耗,提高經濟效益。企業(yè)的成長離不開標準化,企業(yè)的進步離不開標準化,企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展更離不開標準化!

  標準化管理是符合外部標準(法律、法規(guī)或其它相關規(guī)則)和內部標準(企業(yè)所倡導的文化理念)為基礎的管理體系。規(guī)范企業(yè)標準化管理,可以促進企業(yè)管理水平的提升,不僅有利于促進企業(yè)合理配置資源,降低資源消耗,減少環(huán)境污染,還有助于提高經濟效益和社會效益,有利于增強企業(yè)的綜合實力,提高企業(yè)競爭能力。

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  制度化是指群體和組織的社會生活從特殊的、不固定的方式向被普遍認可的固定化模式的轉化過程。制度化是群體與組織發(fā)展和成熟的過程,也是整個社會生活規(guī)范化、有序化的變遷過程

  制度化管理的實質是依靠由制度規(guī)范體系構建的具有客觀性的管理機制進行管理。 制度化管理具有以下優(yōu)越性:科學性;客觀性;規(guī)范性;穩(wěn)定性。

  那么企業(yè)如何進行制度化管理呢?

  1.建立制度,必須充分考慮其可行性和可操作性

  2.推行制度,必須維護其嚴肅性和權威性

  3.增強創(chuàng)新意識,防止制度僵化

  4.正確處理制度化管理與情感管理之間的關系

 。ㄈ┮(guī)范化

  規(guī)范化管理的控制標準:每一個崗位、每一個活動、每一個時刻,都處于受控之中。

  企業(yè)管理規(guī)范化的行為標準:決策程序化、考核定量化、權責明晰化、獎懲有據化、目標計劃化、行為標準化、控制過程化。 規(guī)范化管理的措施要求:系統(tǒng)化、流程化、標準化、專業(yè)化、數據化、信息化。規(guī)范化管理實施過程中的關鍵點:效率、效益。

  四、堅持運營原則(包括目標管理原則、全員參與原則、過程監(jiān)控原則、持續(xù)改進原則)

  目標管理是以目標為導向,以人為中心,以成果為標準,使組織和個人取得最佳業(yè)績的現代管理方法。全員參與能給員工以當家做主之感,進而提高全體員工的積極性。要嚴格加強過程監(jiān)控,同時認真執(zhí)行信息反饋、調整,建立一個監(jiān)督、反饋機制,及時發(fā)現問題。分析問題,及時糾正與預防,堅持持續(xù)改進,進行總結調整。

  五、加強執(zhí)行與控制

  控制監(jiān)督是企業(yè)為了保證實現經營管理目標,對業(yè)務活動進行組織、制約、考核和調節(jié)的方法、程序和措施。大量的管理實踐證明:得控則強、失控則弱、無控則亂,因而內部控制監(jiān)督成為衡量現代企業(yè)管理的重要標志。應從實際出發(fā),按管理系統(tǒng)要求,實事求是地建立自我調整、檢查和制約的內控監(jiān)督體系,并形成一個健全完整、運行靈活的控制監(jiān)督系統(tǒng)。

  如何加強控制?第一步,寫你所需,科學地制定計劃;第二步,做你所寫,認真地實施計劃;第三步,記你所做,記錄所有完成的情況。第四步,查你所記,檢查工作的到位率;第五步,改你所查,持續(xù)改進,不斷提高。

  堅持做好以上五點,你的運營管理將會得心應手、水到渠成。

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