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職場溝通技巧教程

時間:2022-06-23 08:54:18 職場動態(tài) 我要投稿
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職場溝通技巧教程

  在中國,歷來就有“見什么人說什么話,見人說人話,見鬼說鬼話,見到不人不鬼的說胡話”的說法,那么,在職場中的關(guān)鍵時候,怎么才能做到不說錯話,應(yīng)該怎么去說話呢?

職場溝通技巧教程

  身在職場,要想讓領(lǐng)導(dǎo)和同事及下屬都認可你,并尊重你,讓自己說話有分量,就應(yīng)該懂得巧妙的談話技巧,關(guān)鍵時候說該說的話才能解決問題。

  幾個關(guān)鍵時刻的應(yīng)對技巧:

  1.上司傳喚時責(zé)無旁貸句型:我馬上處理

  冷靜、迅速的做出這樣的回答,會令上司直覺的認為你是名有效率、聽話的好部屬;相反,猶豫不決的態(tài)度只會惹得責(zé)任本就繁重的上司不快。夜里睡不好的時候,還可能遷怒到你頭上呢!

  2.傳遞壞消息要婉約

  當(dāng)遇見壞消息的時候,要記得婉約的方式表達,比如:我們似乎碰到一些狀況。這樣會讓領(lǐng)導(dǎo)者更容易接受,也不會讓事態(tài)變得更加嚴重。你剛剛才得知,一件非常重要的案子出了問題,如果立刻沖到上司的辦公室里報告這個壞消息,就算不干你的事,也只會讓上司質(zhì)疑你處理危機的能力,這樣很容易引發(fā)誤會,甚至?xí)䶮o名挨罵,所以要淡定的回報一些危機情況,反而會彰顯你良好的素質(zhì)和處理事情的能力。

  3.說服同事幫忙

  請別人幫忙也是存在技巧的,不要低三下四,但也要讓對方?jīng)]有回絕的理由,戴高帽是每個人都喜歡的一種被表揚方式,你可以嘗試“這件事沒你不行”的方式來邀請和請求,一定會被答應(yīng),而且會收到好的效果,也不會讓人尷尬。

  4.當(dāng)你不知道某個答案的時候

  當(dāng)你不知道某個答案的時候,要學(xué)會巧妙的迴避,可以用:“讓我再認真的想一想,三點以前給您答覆好嗎”的方式來緩解,通過了解之后再給對方明確的答覆。

  5.恰如其分的討好

  許多時候,你與高層要人共處一室,而你不得不說點話以避免冷清尷尬的局面。不過,這也是一個讓你能夠贏得高層青睞的絕佳時機。但說些什么好呢?每天的例行公事,絕不適合在這個時候被搬出來講,談天氣嘛,又根本不會讓高層對你留下印象。此時,最恰當(dāng)?shù)哪^于一個跟公司前景有關(guān),而又發(fā)人深省的話題。問一個大老闆關(guān)心又熟知的問題,但他滔滔不絕的訴說心得的時候,你不僅獲益良多,也會讓他對你的求知上進之心刮目相看。

  6.表現(xiàn)出團隊精神

  當(dāng)表現(xiàn)團隊精神的時候要不著痕跡,不用刻意,但能夠在言辭中得到肯定,可以用“某某的主意真不錯”來表達,一是表明了自己的立場,而且也能充分的展現(xiàn)自己的團隊精神,深得領(lǐng)導(dǎo)的賞識和贊賞,不需要時刻把自己的團隊精神和集體榮譽感放在嘴邊,否則也會令人反感。

  講話是一門藝術(shù),其中也有很深的學(xué)問,一個懂得如何去講話的人,說到點子上的關(guān)鍵言辭,才可能起到預(yù)期應(yīng)有的效果,學(xué)會說話,尤其是關(guān)鍵時候的講話技巧,對職場人士是十分有幫助的。

  千金散去還復(fù)來,可時間一旦溜走了,就永遠不會回頭;叵雰赡昵暗奈遥秊檎乙粋好“婆家”而四處奔波著,今天在忙于招聘之余,不免想提醒學(xué)弟學(xué)妹們在“賣”自己時可別忘了時間管理。

  時間管理的目的就是在有限的時間里做最有效的事。而怎么才算最有效呢,那就視你的目標而定了。本文談的目標就是把自己“賣”出去,而且還要“賣”個好價錢,當(dāng)然這個好價錢可不一定代表工資,它是因人而異的。

  剛踏入社會的頭幾年,職場新人的職業(yè)目標還不是非常明確,如果你愿意,可以做多方面的嘗試,因為你還有相對充裕的時間和機會去認識自己、認識社會,從而完善你的職業(yè)目標。但是你必須注意,時間是有限的,你的這個嘗試期不能拖太長。一般來說,一個大學(xué)畢業(yè)生參加工作三年內(nèi),如果能有所小成的話,那么以后的職業(yè)發(fā)展就會順利得多,所以,我們只有抓緊時間,切莫白了少年頭,空悲切。而在具體實踐過程中應(yīng)注意以下幾點:

  一、突出賣點,竭力推銷。

  時間有限,再加上僧多粥少的客觀環(huán)境,如果你不會推銷自己,那么有些機會就會與你失之交臂,如果你能不竭余力地進行自我推銷,其實就是在變相地為你自己爭取時間。

  前兩個月我去浙大招聘,一位地質(zhì)系的學(xué)弟各方面條件都不錯,由于專業(yè)的的原因,他顯得特別自卑,沒等我開口就在那邊不停地數(shù)落他的專業(yè),試圖以比別人低廉的“價格”來獲得企業(yè)的“眷顧”,卻惟獨忘記了強調(diào)一下自己的優(yōu)勢。如果你連自己的優(yōu)勢都找不到,怎么還能奢望在茫茫人海中遇到一個一眼就能相中你的伯樂呢,要知道伯樂比千里馬稀缺得多啊!相信這位同學(xué)找工作的步調(diào)會比別人慢得多,機會自然也會少得多。

  我很丑,可是我很溫柔。這句話曾經(jīng)風(fēng)靡一時,也許是因為很多人都是有自卑情節(jié)的,多少女孩一邊照鏡子一邊嫌棄自己啊,我就有這樣的經(jīng)驗。從另一方面我們也不難看出,如果“我”是一件商品,那么“丑”尤如它的瑕疵,既然能“風(fēng)靡一時”也就是說這件商品在短時間內(nèi)還是賣得很不錯的,而它的賣點就是“溫柔”。真該學(xué)學(xué)敢于大聲喊出“我很溫柔”的“丑人”啊!

  二、廣泛布點,精挑細選。

  要了解自己喜歡什么工作不難,但是要了解自己最喜歡什么工作就需要一個過程了。人都是有完美傾向的,如果條件允許,誰不挑最喜歡的呢,但請記住時間有限哪!當(dāng)然最喜歡的不一定是最合適的,合適的倒很可能成為最好的,退而求其次也未嘗不是明智之舉。要想選擇最合適的工作,我們能做的就是開拓視野、廣范收集信息、大膽嘗試,或者也可以遐想式體驗。正如井底之蛙不知道外面的天地有多寬,只有跳出小框框、主動出擊,我們才能給自己開辟出一塊選擇的自由地。也只有信息充分、加緊嘗試,我們才能盡快總結(jié)經(jīng)驗,以完善我們的目標。

  喜歡是一回事,但能不能做好你喜歡的工作則又是另一回事了。如何精挑細選,除了理智先行,感覺也不可忽視。比如說吧,從小到大我也斷斷續(xù)續(xù)地學(xué)了點舞蹈,會幾下三腳貓的功夫,雖然我很喜歡古典舞,在班上也不比別人跳得差,可是在跳的過程當(dāng)中我能明顯地感覺到那么一點點的不舒適,還就差那么一點點。(我想是因為錯過了學(xué)舞的最佳年齡所致,可見時間管理何等重要了。)而自娛舞蹈、體育舞蹈跳起來的時候就特別有感覺、特別流暢、特別自然。職業(yè)是與人緊密相連的,因此感受因素就越重要。工作起來感覺得心應(yīng)手,是件多么令人愉悅的事啊!

  三、持之以恒,鐵杵磨針

  經(jīng)過層層篩選之后,一旦做出了自己的選擇,那么就應(yīng)該下定“執(zhí)子之手,與子偕老”的決心,畢竟再三選擇已經(jīng)耗去你不少時間。而一個人要想在其所在的行業(yè)里做出點名堂來,沒有數(shù)年實踐經(jīng)驗的積累是不可能的。砍柴不費磨刀工,年輕人有理想是好的,但應(yīng)立足于現(xiàn)實,一步一步來。切記一山望著那山高,好高騖遠的人哪有心思腳踏實地做事。這里還沒入門,那邊又要去從頭開始,不一定前功盡棄,至少也大傷元氣,這對自己的傷害太大。另一方面,作為一名職場新人,你的學(xué)歷可以說就是你在社會上第一個信譽度,頻繁跳槽不但會加速這一無形資產(chǎn)的折舊,而且你將浪費大量的時間在尋找工作上。

  職場新人過往的經(jīng)歷一般比較順利,初涉職場有時難免感到沮喪、失望。無論你在職場中遇到什么樣的困難,挫折,請保持一顆平常心。沒有經(jīng)歷挫折、困難,我們就不可能成長、成熟;沒有遭遇背叛,我們就不可能懂得真誠的可貴;沒有殘酷的競爭,我們就滲不透生存的艱辛……

  當(dāng)然我們也不能盲目地堅持。俗話說得好,當(dāng)斷不斷,反受其亂。當(dāng)誤入職場黑洞、死角,就應(yīng)學(xué)會放棄,死水不去,活水不來。此時保持樂觀的心態(tài)、重新出發(fā)是最好的選擇。

  四、寵辱不驚,云淡風(fēng)清

  有選擇就會有所舍棄,許多事情不能隨心所欲,遺憾何嘗不是一種美呢,很難想象,如果給維納斯加兩條手臂,試想怎么擱會比原來更美呢?世界是不完美的,人生也是不完美的,我們只有坦然接受了生活中的不完美,才能好好地珍惜、牢牢地把握眼前所有。

  職場人際關(guān)系,是指在職工作人員之間各類關(guān)系的總匯。處理好人際關(guān)系,對你的職業(yè)生涯有很大助力哦。

  一表人才

  所謂“一表人才”,就是說當(dāng)你與陌生人第一次見面時給對方留下的第一印象,我們都知道第一印象很重要,要給對方留下好的印象,特別是要讓對方在最短的時間記住你。那么我們自身的儀表、行為舉止都很重要;我們要注意自己的內(nèi)涵、修養(yǎng)等等,而這些不是一朝一夕就能養(yǎng)成的,要求我們在平時的生活當(dāng)中養(yǎng)成良好習(xí)慣。

  兩套服裝

  所謂“兩套服裝”,就是說在什么樣的場合就要穿什么樣的衣服,你的穿著打扮要適合當(dāng)時的環(huán)境!皟商追b”還告訴我們要隨和,做事情要隨機應(yīng)變,不能死搬硬套。

  三杯酒量

  所謂“三杯酒量”,就是說一個人如果不會喝酒,人際關(guān)系不容易處理好。一個人要會喝酒,但是不能喝太多;適量能拉近人與人的關(guān)系,但過量就會“酒后亂性”;適量喝酒,無論是對身體還是對人際關(guān)系都有好處。

  四圈麻將

  所謂“四圈麻將”,就是說一個人要愛好廣泛,跟什么樣的人說什么樣的話、做什么樣的事情,他玩的東西你也要會玩,他喜歡的東西你必須去了解,但是你可以不用精通。比如說,人家跟你談最近的體育消息,但你就是不喜歡體育,你也不去了解,人家說起時你就只能“丈二和尚”了。

  五方交友

  所謂“五方交友”,就是說在和同事打好關(guān)系時,你不能排斥交友,你永遠不知道你需要什么樣的朋友,跟什么樣的人交往到什么樣的程度你自己心中要有個衡量的標準,但是你不能排斥和他交友。


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