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oa辦公系統(tǒng)的好處 OA辦公系統(tǒng)有哪些功能模塊
導(dǎo)語：OA辦公系統(tǒng)能極大的提高工作。不用拿著各種文件、申請(qǐng)到處跑來跑去中，不用拿著文件等著領(lǐng)導(dǎo)審批，因?yàn)檫@些都可以在隨網(wǎng)上、手機(jī)上進(jìn)行，大大的減少了辦公成功，極大的提高了工作效率。以下是品才網(wǎng)pincai.com小編整理的oa辦公系統(tǒng)的好處，歡迎閱讀參考！
oa辦公系統(tǒng)的好處
第一、能極大地提高工作效率，不用拿著各種文件，申請(qǐng)，單據(jù)在各部門跑來跑去，等候?qū)徟�，簽字，蓋章。這些都可在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行。
第二、節(jié)省運(yùn)營成本(包括時(shí)間和紙張)。
第三、規(guī)范單位管理：把一些彈性太大不夠規(guī)范的工作流程變得井然有序，比如：公文會(huì)簽，計(jì)劃日志，用款報(bào)銷等涵蓋人事、行政、財(cái)務(wù)等等大塊的工作流程審批都可在網(wǎng)上進(jìn)行。
第四、提高企業(yè)競爭力，凝聚力：員工與上級(jí)溝通很方便，信息反饋暢通，為發(fā)揮員工的智慧和積極性提供了舞臺(tái)。無疑，企事業(yè)的單位的內(nèi)部的凝聚力將大大增強(qiáng)。
第五、使決策變得迅速科學(xué)：高層決策不再是不了解情況，缺乏數(shù)據(jù)的環(huán)境下拍腦袋的'事，而是以數(shù)據(jù)和真相為依據(jù)做出的科學(xué)的決策。
OA帶來的管理上的“好處”
建立內(nèi)部的通信平臺(tái)。
建立單位內(nèi)部的郵件系統(tǒng)，使單位內(nèi)部的通信和信息交流快捷通暢。
建立信息發(fā)布的平臺(tái)。
在單位內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流的場所，例如電子公告、電子論壇、電子刊物，使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡報(bào)、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解企業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)。
實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化。
變革了單位傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式，企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報(bào)表傳遞、會(huì)議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會(huì)簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，提高辦公效率，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。不用拿著各種文件、申請(qǐng)、單據(jù)在各部門跑來跑去，等候?qū)徟�、簽字、蓋章，而是利用快速而廉價(jià)的'網(wǎng)絡(luò)傳遞手段，發(fā)揮信息共享功能來協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門的工作，減少工作中復(fù)雜環(huán)節(jié)。
實(shí)現(xiàn)文檔管理的自動(dòng)化。
輔助辦公。
它牽涉的內(nèi)容比較多，像會(huì)議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們?nèi)粘Ｊ聞?wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公，實(shí)現(xiàn)了這些輔助辦公的自動(dòng)化。
實(shí)現(xiàn)分布式辦公。
變革了傳統(tǒng)的集中辦公室的辦公方式，擴(kuò)大了辦公區(qū)域，可在家中、城市各地甚至世界各個(gè)角落通過網(wǎng)絡(luò)連接隨時(shí)辦公，大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流。
建立信息集成平臺(tái)。
節(jié)省企業(yè)的辦公費(fèi)用支出。
將傳統(tǒng)的紙張?zhí)顚戇^程電子化，尤其是長途電話、傳真、復(fù)印、打印和辦公用紙費(fèi)用，真正實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的標(biāo)志。
搭建知識(shí)管理平臺(tái)。
系統(tǒng)性利用企業(yè)積累的信息資源、專家技能，改進(jìn)企業(yè)的創(chuàng)新能力、快速響應(yīng)能力、提高辦公效率和員工的技能素質(zhì)。
增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控能力
強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理，增強(qiáng)管理層對(duì)組織的控制力，及時(shí)有效監(jiān)控各部門、各個(gè)人員的工作進(jìn)度情況;實(shí)時(shí)、全面掌控各部門的工作辦理狀態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，從而減少差錯(cuò)、防止低效辦公。
極大的提高了工作效率
OA辦公系統(tǒng)能極大的提高工作。不用拿著各種文件、申請(qǐng)到處跑來跑去中，不用拿著文件等著領(lǐng)導(dǎo)審批，因?yàn)檫@些都可以在隨網(wǎng)上、手機(jī)上進(jìn)行，大大的減少了辦公成功，極大的提高了工作效率。
節(jié)省成本，提高企業(yè)競爭力
通過OA平臺(tái)來辦公，大大減少了辦公程序和辦公時(shí)間，同時(shí)還節(jié)省了紙張、筆等辦公用品，所以為企業(yè)節(jié)省了時(shí)間成本和金錢成本。另一方面，OA辦公平臺(tái)方使員工與上級(jí)溝通更方便，信息反饋更順暢，為發(fā)揮員工智慧和積極性提供了舞臺(tái)。所有的這都可以提高企業(yè)的競爭力。
OA辦公系統(tǒng)的功能模塊
1、個(gè)人辦公功能模塊
個(gè)人辦公在OA系統(tǒng)主要起輔助工作的作用，也是普及率最高的模塊之一，能實(shí)現(xiàn)的OA系統(tǒng)辦公功能主要包括：待辦事宜功能、日程安排功能 、工作日志功能、個(gè)人設(shè)置功能。
2、網(wǎng)絡(luò)通訊功能模塊
網(wǎng)絡(luò)通訊是OA系統(tǒng)功能模塊中實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息及時(shí)流轉(zhuǎn)、信息共享、協(xié)同辦公的主要手段與方法。利用先進(jìn)的辦公設(shè)備和可靠的設(shè)備管理措施，該功能模塊提供了電子郵件和即時(shí)通訊等通訊方式，為實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公提供了方便。主要包括電子郵件功能、即時(shí)通訊功能、通訊錄功能
3、公共信息功能模塊
OA系統(tǒng)在公共信息列功能模塊提供了一個(gè)信息發(fā)布和共享平臺(tái)，滿足了個(gè)人之間，上下級(jí)之間，集體間交換信息的需求。主要功能包括公告欄模塊、論壇模塊 、網(wǎng)上調(diào)查功能模塊 、合理化建議模塊 、知識(shí)管理功能模塊 、郵編區(qū)號(hào)管理 、網(wǎng)址鏈接功能。
4、工作流模塊
OA系統(tǒng)工作流，簡單的說，就是實(shí)現(xiàn)一組人員分多個(gè)步驟完成某一項(xiàng)業(yè)務(wù)所進(jìn)行的所有工作與工作轉(zhuǎn)交(交互)的OA系統(tǒng)流程。幾乎所有的'業(yè)務(wù)過程都是工作流，特別是辦公公文審批流轉(zhuǎn)處理。OA系統(tǒng)流程，即每一項(xiàng)工作以流程的形式，由發(fā)起者(如文件起草人)發(fā)起流程，經(jīng)過本部門以及其他部門的處理(如簽署、會(huì)簽)，最終到達(dá)流程的終點(diǎn)(如發(fā)出文件、歸檔入庫)。具體流程及系統(tǒng)功能包括：發(fā)文管理、文件流轉(zhuǎn) 、收文管理。
綜上所述，OA系統(tǒng)功能模塊中個(gè)人辦公、網(wǎng)絡(luò)通訊、公共信息以及工作流實(shí)現(xiàn)等模塊集成統(tǒng)一運(yùn)作，將企業(yè)內(nèi)外各分、子公司以及各個(gè)部門機(jī)構(gòu)等組織團(tuán)體有效地整合在一起，共同為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的自動(dòng)化辦公和協(xié)同便捷辦公提供巨大的功能支持。
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