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腳注使用方法

時(shí)間：2022-11-11 09:24:45 晶敏生活常識(shí) 我要投稿

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腳注使用方法

　　所謂腳注是指在當(dāng)前頁的頁腳處或者文字下方(不超出當(dāng)前頁),對(duì)選定文字內(nèi)容進(jìn)行注釋。下面是小編幫大家整理的腳注使用方法，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　腳注使用方法 1

　　什么是腳注

　　腳注就是可以附在文章頁面的最底端的，對(duì)某些東西加以說明，印在書頁下端的注文。另有電影《腳注》，是由約瑟夫·斯達(dá)自編自導(dǎo)，利奧·阿什肯納茲、阿爾瑪·扎克等主演的以色列電影。

　　腳注使用方法

　　插入

　　插入腳注和尾注的步驟如下：

　�。�1）將插入移到要插入腳注和尾注的位置。

　�。�2）單擊【插入】菜單中的【腳注和尾注】菜單項(xiàng)。（如果是2007及以上版本的microsoft word，則單擊【引用】菜單中【腳注】菜單項(xiàng)。

　�。�3）選擇【腳注】選項(xiàng)，可以插入腳注；如果要插入尾注，則選擇【尾注】選項(xiàng)。

　�。�4）如果選擇了【自動(dòng)編號(hào)】選項(xiàng)，Word 就會(huì)給所有腳注或尾注連續(xù)編號(hào)，當(dāng)添加、刪除、移動(dòng)腳注或尾注引用標(biāo)記時(shí)重新編號(hào)。

　�。�5）如果要自定義腳注或尾注的引用標(biāo)記，可以選擇【自定義標(biāo)記】，然后在后面的文本框中輸入作為腳注或尾注的引用符號(hào)。如果鍵盤上沒有這種符號(hào)，可以單擊【符號(hào)】按鈕，從【符號(hào)】對(duì)話框中選擇一個(gè)合適的符號(hào)作為腳注或尾注即可。

　�。�6）單擊【確定】按鈕后，就可以開始輸入腳注或尾注文本。輸入腳注或尾注文本的方式會(huì)因文檔視圖的不同而有所不同。

　　設(shè)置

　　用戶可以為腳注或尾注指定出現(xiàn)的位置、編號(hào)方式、編號(hào)起始數(shù) 以及是否要在每一頁或每一節(jié)單獨(dú)編號(hào)。這種功能可以通過設(shè)置腳注和尾注選項(xiàng)來實(shí)現(xiàn)，下面將分別介紹。

　�。�1）打開【腳注和尾注】對(duì)話框。

　�。�2）單擊【選項(xiàng)】按鈕，在彈出的.【注釋選項(xiàng)】對(duì)話框中選擇【所有腳注】選項(xiàng)卡，如圖6—28 所示。

　�。�3）在【所在位置】列表框中指定腳注出現(xiàn)的位置。默認(rèn)情況下，將出現(xiàn)在頁面底端，即把腳注文本放在頁底的邊緣處，如果要把腳注放在正文最后一行的下面，可以選擇【文字下方】選項(xiàng)。

　�。�4）在【編號(hào)格式】列表框中指定編號(hào)用的字符。

　�。�5）在【起始編號(hào)】框中可以指定編號(hào)的起始數(shù)。

　　（6）在【編號(hào)方式】中可以設(shè)置整個(gè)文檔是連續(xù)編號(hào)還是每一節(jié)單獨(dú)編號(hào)或者每一頁單獨(dú)編號(hào)。

　　要設(shè)置尾注的選項(xiàng)，請(qǐng)單擊【所有尾注】標(biāo)簽，顯示【所有尾注】選項(xiàng)卡。

　　尾注的位置一般是文檔的結(jié)尾，用戶也可以在【所在位置】中設(shè) 定為在節(jié)的結(jié)尾。其他格式的設(shè)置與設(shè)定腳注選項(xiàng)一樣。

　　查看

　　在Word 中，查看腳注和尾注文本的方法很簡(jiǎn)單，可將鼠標(biāo)指向文檔中的注釋引用標(biāo)記，注釋文本將出現(xiàn)在標(biāo)記上。

　　注意：

　　只有在【選項(xiàng)】對(duì)話框中的【視圖】選項(xiàng)卡中選中了【屏幕提示】復(fù)選框，才可以利用上述方法在屏幕上看到腳注或尾注。

　　用戶也可以雙擊注釋引用標(biāo)記，將焦點(diǎn)直接移到注釋區(qū)，用戶即可查看該注釋。

　　用戶還可以選擇【視圖】菜單中的【腳注】菜單項(xiàng)來查看注釋。如果文檔中同時(shí)含有腳注和尾注，會(huì)彈出如圖6—31 所示的【查看腳注】對(duì)話框。用戶選擇相應(yīng)的選項(xiàng)后單擊【確定】按鈕即可查看相應(yīng)的注釋。

　　如果文檔只含有腳注或者尾注，將直接轉(zhuǎn)到相應(yīng)的注釋區(qū)。

　　修改

　　注釋包含兩個(gè)相關(guān)聯(lián)的部分：注釋應(yīng)用標(biāo)記和注釋文本。當(dāng)用戶要移動(dòng)或復(fù)制注釋時(shí)，可以對(duì)文檔窗口中的引用標(biāo)記進(jìn)行相應(yīng)的操作。如果移動(dòng)或復(fù)制了自動(dòng)編號(hào)的注釋引用標(biāo)記，Word 還將按照新順序?qū)ψ⑨屩匦戮幪?hào)。

　　如果要移動(dòng)或復(fù)制某個(gè)注釋

　�。�1）在文檔窗口中選定注釋應(yīng)用標(biāo)記。

　�。�2）按住鼠標(biāo)左鍵不放將引用標(biāo)記拖動(dòng)到文檔中的新位置即可移動(dòng)該注釋。

　�。�3）如果在拖動(dòng)鼠標(biāo)的過程中按住Ctrl 鍵不放，即可將引用標(biāo) 記復(fù)制到新位置，然后在注釋區(qū)中插入新的注釋文本即可。

　　當(dāng)然，也可以利用復(fù)制、粘貼的命令來實(shí)現(xiàn)復(fù)制引用標(biāo)記。

　　如果要?jiǎng)h除某個(gè)注釋，可以在文檔中選定相應(yīng)的注釋引用標(biāo)記，然后直接按Delete 鍵，Word 會(huì)自動(dòng)刪除對(duì)應(yīng)的注釋文本，并對(duì)文檔后面的注釋重新編號(hào)。

　　如果要?jiǎng)h除所有的自動(dòng)編號(hào)的腳注和尾注，

　�。�1）按Ctrl+h 鍵，會(huì)打開【查找和替換】對(duì)話框并會(huì)自動(dòng)選中【替換】選項(xiàng)卡。

　　（2）單擊【高級(jí)】按鈕，然后單擊【特殊字符】按鈕，出現(xiàn)【特殊字符】列表，如圖6—32 所示。

　　（3）選定【腳注標(biāo)記】或者【尾注標(biāo)記】。

　�。�4）不要在【替換為】后面輸入任何內(nèi)容，然后單擊【全部替換】按鈕即可。

　　和尾注互相轉(zhuǎn)換

　　如果當(dāng)前文檔中已經(jīng)存在腳注或者尾注，【注釋選項(xiàng)】對(duì)話框中的【轉(zhuǎn)換】按鈕可以將腳注和尾注互相轉(zhuǎn)換，也可以統(tǒng)一轉(zhuǎn)換為一種注釋。單擊【轉(zhuǎn)換】按鈕后彈【轉(zhuǎn)換注釋】對(duì)話框。

　　設(shè)置完畢后，單擊【確定】按鈕即可。

　　有時(shí)為了只將個(gè)別的注釋轉(zhuǎn)換為腳注或尾注，

　　（1）選擇【視圖】菜單中的【腳注】菜單項(xiàng)，切換到注釋編輯區(qū)。

　　（2）將鼠標(biāo)指針指向選定的注釋，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇【轉(zhuǎn)換為腳注】或者【轉(zhuǎn)換為尾注】菜單項(xiàng)即可。

　　自定義注釋分隔符

　　一般情況下，Word 用一條水平線段將文檔正文與腳注或尾注分開，這就是注釋分隔符。如果注釋太長(zhǎng)或者太多，一頁的底部放不下，Word 將自動(dòng)把放不下的部分放到下一頁。為了說明兩頁中的這些注釋是連續(xù)的，Word 將水平線加長(zhǎng)。

　　用戶可以根據(jù)需要修改注釋分隔符的類型，

　�。�1）選中【視圖】菜單中的【圖片】菜單項(xiàng)，切換到普通視圖中。

　�。�2）選擇【視圖】菜單中的【腳注】菜單項(xiàng)，打開注釋編輯區(qū) 窗口。

　�。�3）在注釋區(qū)窗口頂部的下拉列表框中包含了三個(gè)可以改變的分隔符，如圖6—34 所示。用戶可以根據(jù)需要選定合適的分隔符，如果不需要分隔符，可以選中該分隔符，按Delete 鍵刪除即可。

　　（4）如果單擊【默認(rèn)設(shè)置】按鈕，可以將選項(xiàng)的分隔符設(shè)定為默認(rèn)的分隔符。

　�。�5）單擊【關(guān)閉】按鈕，即可以返回文檔正文編輯狀態(tài)。