2017大學(xué)元旦晚會策劃書范文

范文一：大學(xué)元旦晚會策劃書范文

吹著二十一世紀(jì)的號角，踩著新世紀(jì)延伸的大道，迎著新學(xué)年的晨曦，我們歡快地來了。如今2017年已接近尾聲，2017年的腳步聲近了，為了迎接2017年元旦的到來，武漢交通職業(yè)學(xué)院“四席”聯(lián)合會擬定主辦本次晚會。具體計劃如下:

1、主題:狂歡元旦，喜迎新年。

2、目的:促進(jìn)四席內(nèi)部團(tuán)結(jié)，增進(jìn)大家友誼，歡度元旦佳節(jié)。

3、特點(diǎn):節(jié)目新穎，體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生實(shí)際生活以及需求。

4、時間:12月31日

5、地點(diǎn):待定

6、對象:所有“四席”成員。

7、主辦單位:武漢交通職業(yè)學(xué)院“四席”。

8、承辦單位:武漢交通職業(yè)學(xué)院團(tuán)委。

9、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合。

第一部分具體組織安排

1、拉贊助

由學(xué)生會外聯(lián)部組織具體操作。越快越好，最遲要在12月中旬前完成，以方便后期的舞臺設(shè)計、海報制作及宣傳等工作的進(jìn)行。

2、選擇主持人

先由“四席”內(nèi)部成員或老師自我推薦后，再由晚會籌備組全體成員共同決定，擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳，表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的學(xué)生或老師。主持人數(shù)量應(yīng)控制在6個以下，組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會前一周經(jīng)過晚會策劃組的審查。

3、安全秩序

由學(xué)生會紀(jì)檢部負(fù)責(zé)保證晚會的安全和治安工作，維護(hù)晚會現(xiàn)場的秩序。

4、會場布置

由社團(tuán)部、編輯部和策劃部等部門負(fù)責(zé)。會場布置人員須參加當(dāng)晚的舞臺搭設(shè)、觀眾席布置、購買礦泉水、發(fā)放小禮品等一切有關(guān)晚會的服務(wù)性工作。

5、節(jié)目編排

由各社團(tuán)、各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本社團(tuán)、本部門的節(jié)目編排，并要保證節(jié)目的高質(zhì)量。節(jié)目要在12月中旬上報到晚會節(jié)目組。彩排時，各社團(tuán)、部門節(jié)目自帶與節(jié)目相關(guān)的磁帶或cd等。

6、通知領(lǐng)導(dǎo)

由晚會總負(fù)責(zé)人(待定)負(fù)責(zé)聯(lián)系學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)時參加晚會。參會主要領(lǐng)導(dǎo)須準(zhǔn)備好晚會開場時的演說稿或結(jié)束稿。

7、dv拍攝

主要控制當(dāng)晚dv拍攝的內(nèi)容、方式，確保晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣，以保證后期vcd制作出來的質(zhì)量和上傳院網(wǎng)站的方便(不用加工處理)。

8、晚會現(xiàn)場攝影

負(fù)責(zé)晚會前后整個過程的攝影記錄，用相機(jī)從不同角度和時間拍照，反映晚會的各方面工作。

9、電腦操作

安排好當(dāng)晚電腦的安置、調(diào)試與控制，保證晚會有關(guān)電腦的運(yùn)用順暢有效。

10、彩燈控制

安排好位置、調(diào)試與控制，保證可讓與其有關(guān)的節(jié)目的效果。

11、協(xié)調(diào)工作

負(fù)責(zé)晚會的人員調(diào)動，人員調(diào)動要合理，保證晚會每一項(xiàng)工作都要有人管、都有負(fù)責(zé)人、都要按要求完成。

第二部分活動安排工作

一、活動宣傳:

1、前期宣傳工作

(1)宣傳板

制作:武漢交通職業(yè)學(xué)院2017年元旦晚會宣傳板。

要求:形式不限，構(gòu)思新穎，以元旦晚會為主題。

(2)海報

制作:2017年元旦晚會海報。

要求:專業(yè)噴繪海報。

(3)宣傳單

制作:元旦晚會傳單

要求:形式不限，構(gòu)思新穎，以元旦晚會為主題。

(4)廣播宣傳

要求:利用學(xué)院廣播臺做宣傳不得影響正常播音。

(5):現(xiàn)場宣傳

要求:不得影響學(xué)生的正常學(xué)習(xí)與生活，不得影響學(xué)院正常秩序。

(6):發(fā)布信息在學(xué)院網(wǎng)站

要求:不得影響瀏覽網(wǎng)站的其他信息

2、宣傳對象:全體“四席”成員

3、后期宣傳工作(活動結(jié)束后):

以文字、網(wǎng)頁的形式對本次活動進(jìn)行回顧報道。

二、前期活動工作(時間:待定)

1.通知各社團(tuán)遞交節(jié)目名單

2.所報節(jié)目參加人員

3.晚會節(jié)目主持人

4.參加晚會人員名單

5.對現(xiàn)場內(nèi)外進(jìn)行布置

6.安排演職人員以及后期參賽所有節(jié)目排練工作

7.晚會節(jié)目準(zhǔn)備:成立晚會籌備小組，確定晚會節(jié)目。

三、中期活動工作(時間:待定)

1.校內(nèi)樹立以此次活動為主題的宣傳版，張貼宣傳海報

2.進(jìn)行網(wǎng)上宣傳

3.推進(jìn)各社團(tuán)的節(jié)目進(jìn)程

4.對所有參賽的節(jié)目進(jìn)行前期篩選(是為了保證晚會節(jié)目質(zhì)量)

5.對所有參賽節(jié)目進(jìn)行彩排并進(jìn)行選優(yōu)方案

6.確定所有參賽節(jié)目

7、晚會期間:(時間:待定)

(1)現(xiàn)場領(lǐng)導(dǎo)的接待工作、觀眾進(jìn)出會場秩序

(2)晚會開始前后的現(xiàn)場秩序的維持工作及各項(xiàng)后勤保障工作

(3)晚會后的收尾工作

四、后期活動工作:

1、為演員分發(fā)小禮品2、費(fèi)用處理

3、書面總結(jié)4、vcd制

作5、網(wǎng)絡(luò)宣傳

6、上傳晚會錄象、照片等置院網(wǎng)站，便于未參加晚會同學(xué)觀看

第三部分工作人員和項(xiàng)目組

一、工作人員

顧問:待定

統(tǒng)籌組:武漢交通職業(yè)學(xué)院團(tuán)委策劃部

二、項(xiàng)目組:

1、第一項(xiàng)目組:節(jié)目組

組長:待定組員:待定

任務(wù):

(1)完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;

(2)主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;

(3)負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接;

(4)準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具;

(5)根據(jù)節(jié)目要求提出舞臺條件，并交與舞臺組。

2、第二項(xiàng)目組:宣傳組

組長:待定組員:學(xué)生會宣傳部團(tuán)委網(wǎng)絡(luò)文秘組

任務(wù):

(1)利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳;

(2)現(xiàn)場攝影及cd攝像;晚會結(jié)束后的vcd制作及上傳等。

3、第三項(xiàng)目組:外聯(lián)組

組長:待定組員:學(xué)生會外聯(lián)部團(tuán)委外聯(lián)組成員

任務(wù):

(1)負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作;

(2)聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等;

(3)負(fù)責(zé)晚會費(fèi)用的處理

4、第四項(xiàng)目組:禮儀組

組長:待定組員:待定

任務(wù):

(1)確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

(2)組建一禮儀組培訓(xùn)后確定禮儀人員名單(人數(shù)待定)，主要負(fù)責(zé)接待參加晚會的院領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商)出席代表;

(3)晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商);(注:所需物品提前向后勤組聯(lián)系，另其有足夠時間準(zhǔn)備)

(4)聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;(此項(xiàng)任務(wù)待定0

5、第五項(xiàng)目組:舞臺組

組長:待定組員:待定

任務(wù):

(1)監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量;

(2)晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

6、第六項(xiàng)目組:后勤組

組長:待定組員:待定

任務(wù):

(1)舞臺組搭建舞臺需要的材料;

(2)晚會所必須的設(shè)備，如音箱、彩燈等

(3)物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品、獎品等;

(4)禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便于其改變接待嘉賓等方式;

7、第六項(xiàng)目組:機(jī)動組

組長:待定組員:待定

任務(wù):

(1)晚會期間，負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、督促后勤組的會場后勤保障以及處理緊急情況;

(2)協(xié)助比較忙的項(xiàng)目組的工作。

第四部分各階段任務(wù)及工作分配

一、晚會前三個階段:

1、晚會策劃及準(zhǔn)備期(時間:待定):

本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商;

節(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。用各個部門提供的節(jié)目，確定主持人;

贊助商確定:由外聯(lián)部負(fù)責(zé)聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作;

前期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。海報設(shè)計及張貼、橫幅等。

2、晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(時間:待定):

本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé)，策劃組監(jiān)督，地點(diǎn)待定。到各部門、社團(tuán)選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排練;

中期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳;

舞臺確定:由舞臺組負(fù)責(zé)。請盡量結(jié)合節(jié)目組舞臺要求搭建舞臺;

物品購買:由后勤組負(fù)責(zé)。物品情況征求各部門意見及資金情況，

禮儀人員確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。要保證能接待好嘉賓。

3、晚會倒計時期(時間:待定)

本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費(fèi)用收集。

晚會全過程確定及彩排:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排(時間、地點(diǎn)待定);末期宣傳:宣傳組負(fù)責(zé);

領(lǐng)導(dǎo)邀請:由禮儀組負(fù)責(zé);

工作證制作:由后勤組負(fù)責(zé);

場地確定:由舞臺組負(fù)責(zé);

媒體報道確定:由外聯(lián)組負(fù)責(zé);(待定項(xiàng)目)

費(fèi)用收集:由團(tuán)委策劃部后勤常務(wù)組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。

二、晚會當(dāng)日流程:詳見晚會當(dāng)日工作流程(附錄一)

三、節(jié)目單:

節(jié)目數(shù)量、節(jié)目排序、節(jié)目名稱類型、節(jié)目長度、演員姓名及演員聯(lián)系方式等(見附錄二)

四、資金預(yù)算、來源及用途(見附錄三)

五、應(yīng)急控制

1、電應(yīng)急方案

若晚會前停電，晚會最多推遲半小時舉行，此間觀眾可以自由處理自己的時間;如果半小時后仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。

在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負(fù)責(zé)攝影有關(guān)設(shè)備的看管;機(jī)動組負(fù)責(zé)(外聯(lián)組協(xié)助)與供電部門聯(lián)系;后勤組負(fù)責(zé)物品等的看管;禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由機(jī)動組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。

在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“會后工作分工細(xì)則”(附錄四)清理會場。

2、燈光應(yīng)急方案

如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時，是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出，即待修好后。由舞臺組負(fù)責(zé)修理，若在有限時間內(nèi)無法修好，是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目;

若是照明燈無法正常使用時，可以考慮主持人上臺是暫時不開燈，此時舞臺組負(fù)責(zé)及時購買照明燈泡。

3:節(jié)目應(yīng)急方案

上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，若前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進(jìn);

任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目。

4、其它緊急情況發(fā)生時，由機(jī)動組負(fù)責(zé)處理。

范文二：大學(xué)元旦晚會策劃書范文

一年一次的元旦節(jié)眼看就要到了，轉(zhuǎn)眼間一年就這樣過去了，今年是我們難忘的一年。因這個是值的我們紀(jì)念的日子。其實(shí)還有一見也值的我們紀(jì)念的日子，那就是我們學(xué)校的三十校慶，同時也被評為國家示范高職院校，難道這不值得我們紀(jì)念嗎?

一 活動意義：

通過舉辦元旦晚會，主要意義在于提高同學(xué)之間的友誼，發(fā)現(xiàn)同學(xué)現(xiàn)場主持能力更好的挖掘文藝才人。

二 活動目的：

元旦文藝晚會這是一個能給我們快樂的晚會，舉辦這次晚會能更好的挖掘我們班文藝才人，同時也能提高班同學(xué)的團(tuán)結(jié)，增進(jìn)同學(xué)之間的友誼。

三 活動資源需要：

教室、音樂設(shè)備、絲帶、彩帶、剪刀、氣球、彩噴、噴漆、圣誕圖象、雙面膠、細(xì)紅繩、邀請涵、禮物、瓜子、糖、餅干、枯子、水、花生。

四 活動總負(fù)責(zé)人：xx

五 活動開展：

1、活動主辦單位：xx現(xiàn)代職業(yè)技術(shù)學(xué)校機(jī)械分院

2、活動時間：2009年12月25日晚 7：00

3、活動地點(diǎn)：xx現(xiàn)代職業(yè)技術(shù)學(xué)校機(jī)械樓304教室

六 經(jīng)費(fèi)預(yù)算：總計活動所需的經(jīng)費(fèi)總共要：704元

七 活動流程：

(一)活動前期：

1 向?qū)W校申請活動所需要的教室。

2 準(zhǔn)備活動當(dāng)天所需的設(shè)備、用品、吃的。

3 提前把活動地點(diǎn)布置好晚會的裝飾。

4 登記好同學(xué)所報的節(jié)目，并策劃好節(jié)目的安排。

5 寫好邀請涵邀請嘉賓來參加我們班舉辦的文藝晚會。

6 選好活動當(dāng)天晚會的主持人主持當(dāng)天晚會。

(二)活動當(dāng)天：

1 主持好晚會的開展。

2 維持現(xiàn)次序不要影響同學(xué)大案表演。

3 觀看同學(xué)的表演，積極鼓掌。

(三)活動后期：

1 打掃教室的衛(wèi)生。

2 晚會結(jié)束后將桌登擺放為原樣。

八 活動應(yīng)注意的細(xì)節(jié)：

1 活動當(dāng)天不要瞎起哄影響同學(xué)表演，注意班級形象。

2 活動當(dāng)天的安全。

3 活動當(dāng)天的次序。

這次元旦晚會我們一定會辦的更加的好，會有更多的表演嘉賓和節(jié)目出來，我們會推陳出新，我們會辦出和之前不一樣的感覺來，我們會做到的。希望大家能夠積極的來參加我們的元旦晚會，給我們的選手加油鼓勁，給他們精神上的支持，我們也歡迎大家來積極參加我們的元旦晚會表演節(jié)目，我們會歡迎你的到來!

相信我們的學(xué)校明天會更好，我們學(xué)校的知名度和辦學(xué)能力一定會更加的成功，我們期盼母校的明天建設(shè)的更加的美好!

四、后期活動工作：

1、為演員分發(fā)小禮品 2、費(fèi)用處理

3、書面總結(jié) 4、vcd制作 5、網(wǎng)絡(luò)宣傳

6、上傳晚會錄象、照片等置院網(wǎng)站，便于未參加晚會同學(xué)觀看

第三部分 工作人員和項(xiàng)目組

一、工作人員

顧問：待定

統(tǒng)籌組：武漢交通職業(yè)學(xué)院團(tuán)委策劃部

二、項(xiàng)目組：

1、第一項(xiàng)目組：節(jié)目組

組長：待定 組員：待定

任務(wù)：

(1)完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;

(2)主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;

(3)負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接;

(4)準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具;

(5)根據(jù)節(jié)目要求提出舞臺條件，并交與舞臺組。

2、第二項(xiàng)目組：宣傳組

組長：待定 組員：學(xué)生會宣傳部團(tuán)委網(wǎng)絡(luò)文秘組

任務(wù)：

(1)利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳;

(2)現(xiàn)場攝影及CD攝像;晚會結(jié)束后的VCD制作及上傳等。

3、第三項(xiàng)目組：外聯(lián)組

組長：待定 組員：學(xué)生會外聯(lián)部 團(tuán)委外聯(lián)組成員

任務(wù)：

(1)負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作;

(2)聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等;

(3)負(fù)責(zé)晚會費(fèi)用的處理

4、第四項(xiàng)目組：禮儀組

組長：待定 組員：待定

(1)確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

(2)組建一禮儀組培訓(xùn)后確定禮儀人員名單(人數(shù)待定)，主要負(fù)責(zé)接待參加晚會的院領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商)出席代表;

(3)晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商);(注：所需物品提前向后勤組聯(lián)系，另其有足夠時間準(zhǔn)備)

(4)聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;(此項(xiàng)任務(wù)待定0

5、第五項(xiàng)目組：舞臺組

組長：待定 組員：待定

任務(wù)：

(1)監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量;

(2)晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

6、第六項(xiàng)目組：后勤組

組長：待定 組員：待定

任務(wù)：

(1) 舞臺組搭建舞臺需要的材料;

(2) 晚會所必須的設(shè)備，如音箱、彩燈等

(3)物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品、獎品等;

(4)禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便于其改變接待嘉賓等方式;

7、第六項(xiàng)目組：機(jī)動組

組長：待定 組員：待定

任務(wù)：

(1)晚會期間，負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、督促后勤組的會場后勤保障以及處理緊急情況;

(2)協(xié)助比較忙的項(xiàng)目組的工作。

第四部分 各階段任務(wù)及工作分配

一、晚會前三個階段：

1、晚會策劃及準(zhǔn)備期(時間：待定)：

本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商;

◆節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。用各個部門提供的節(jié)目，確定主持人;

◆贊助商確定：由外聯(lián)部負(fù)責(zé)聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作;

◆前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報設(shè)計及張貼、橫幅等。

2、晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(時間：待定)：

本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

◆節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，策劃組監(jiān)督，地點(diǎn)待定。到各部門、社團(tuán)選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排練;

◆中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳;

◆舞臺確定：由舞臺組負(fù)責(zé)。請盡量結(jié)合節(jié)目組舞臺要求搭建舞臺;

◆物品購買：由后勤組負(fù)責(zé)。物品情況征求各部門意見及資金情況，

◆禮儀人員確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。要保證能接待好嘉賓。

3、晚會倒計時期(時間：待定)

本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費(fèi)用收集。

◆晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門， 加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排(時間、地點(diǎn)待定);

◆末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé);

◆領(lǐng)導(dǎo)邀請：由禮儀組負(fù)責(zé);

◆工作證制作：由后勤組負(fù)責(zé);

◆場地確定：由舞臺組負(fù)責(zé);

◆媒體報道確定：由外聯(lián)組負(fù)責(zé);(待定項(xiàng)目)

◆費(fèi)用收集：由團(tuán)委策劃部后勤常務(wù)組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。

二、晚會當(dāng)日流程：詳見晚會當(dāng)日工作流程(附錄一)

三、節(jié)目單：

節(jié)目數(shù)量、節(jié)目排序、節(jié)目名稱類型、節(jié)目長度、演員姓名及演員聯(lián)系方式等(見附錄二)

四、資金預(yù)算、來源及用途(見附錄三)

五、應(yīng)急控制

1、電應(yīng)急方案

◆若晚會前停電，晚會最多推遲半小時舉行，此間觀眾可以自由處理自己的時間;如果半小時后仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。

◆在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

◆在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負(fù)責(zé)攝影有關(guān)設(shè)備的看管;機(jī)動組負(fù)責(zé)(外聯(lián)組協(xié)助)與供電部門聯(lián)系;后勤組負(fù)責(zé)物品等的看管;禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由機(jī)動組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。

◆在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按 “會后工作分工細(xì)則”(附錄四)清理會場。

2、燈光應(yīng)急方案

◆如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時，是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出，即待修好后。由舞臺組負(fù)責(zé)修理，若在有限時間內(nèi)無法修好，是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目;

◆若是照明燈無法正常使用時，可以考慮主持人上臺是暫時不開燈，此時舞臺組負(fù)責(zé)及時購買照明燈泡。

3：節(jié)目應(yīng)急方案

◆上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，若前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進(jìn);

◆任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目。

4、其它緊急情況發(fā)生時，由機(jī)動組負(fù)責(zé)處理。

第五部分 附錄列表

附錄一：晚會會前、會中及會后工作細(xì)則一覽表：

次序工作內(nèi)容時間控制負(fù)責(zé)人

(1)場地申請 (2)四位禮儀到崗 (3)發(fā)放節(jié)目單

(4)會場服務(wù)器具 (5)引領(lǐng)觀眾進(jìn)場入座 (6)搬運(yùn)學(xué)生會器材

(7)借用所需工具工作 (8)舞臺搭建及燈光安裝調(diào)試工作(9)音箱設(shè)備調(diào)試工作 (10)準(zhǔn)備好晚會所需伴奏帶 (11)化妝室換衣間搭建工作 (12)服裝道具準(zhǔn)備工作

(13)搬運(yùn)桌椅及電腦 (14)贊助商的服務(wù)工作 (15)贊助商接待交流工作

(16)換衣間服務(wù)人員到位(17)維持秩序工作人員到位 (18)舞臺道具服務(wù)人員到位 (19)照相及DV工作人員到位(20)電線及器材看管人員到位(21)預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作

(22)進(jìn)出口控制工作 (23)外場小活動秩序維持工作 (24)主持人、演員到位

注：1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加 快整體工作進(jìn)程;

1、晚會結(jié)束后，工作人員按照會前安排的相應(yīng)工作進(jìn)行收場工作。

注：1、晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作，各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會場;

2、如不能馬上歸還的物品，先運(yùn)回院學(xué)生會辦公室或相關(guān)責(zé)任人宿舍，并在以后的一天內(nèi) 由原定負(fù)責(zé)人送達(dá)。

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