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出納工作內容及流程圖

時間:2022-07-03 10:16:12 職場 我要投稿
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出納工作內容及流程圖

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出納工作內容及流程圖

【出納工作細則】

出納員主要是審核以下幾方面:

(一)審發(fā)票的票面?从袩o涂改的痕跡,如果有要認真盤查,防止把別的發(fā)票拿來報銷,或者小數改大數。

(二)審出具發(fā)票的單位名稱。一是看與本單位有無經濟業(yè)務關系;二是看發(fā)票名稱與經濟內容是否相符,如銷貨發(fā)票不能改開收據;三是看發(fā)票內容與售貨單位的經營范圍是否吻合。

(三)審發(fā)票的抬頭?此顔挝幻Q是否本單位,防止把私人或者其他單位的購貨發(fā)票拿來報銷。

(四)審發(fā)票的數字?磾底殖艘詥蝺r是否等于總金額;看大小寫金額是否一致;看小寫金額前面是否有“¥”字樣,大寫金額前面是否頂格。如有差錯,一定要查清緣由。

(五)審發(fā)票所開物品價格。看與以往所購同種物品是否相同,如相差過大,應及時查明原因。

(六)審發(fā)票的編號?从袩o連號現象,防止把別人的發(fā)票拿來報銷。

(七)審發(fā)票開出的時間。一看是否有同一經濟內容、同一金額的發(fā)票在相近時間內出現,防止重復報賬;二看發(fā)票之間在時間和內容上的內在聯(lián)系,如購買大件商品與其運費發(fā)生的時間是否前后相距太遠,等等。

(八)審發(fā)票的印章。一看有無稅務部門監(jiān)制章;二看有無售貨單位的財務專用章;三看有無經手人簽章。只有印章齊全,才能報銷。

(九)審發(fā)票的備注。看備注欄有何規(guī)定或說明,如有無“違章罰款,不得報銷”、“滋補藥品,費用自理”等字樣。

(十)審發(fā)票的背面。發(fā)票背面雖然沒有內容,但由于發(fā)票基本上都是用復寫紙寫的,因而背面一般應有復寫的印痕,如果沒有,則應特別注意。

(十一)審發(fā)票的印制日期。按照規(guī)定,開具發(fā)票的單位每年度都應從稅務部門領取本年度版本的發(fā)票,即便使用上一年度版本的發(fā)票按規(guī)定也不宜時間跨度太長。審發(fā)票印制日期,就是看是否把作廢發(fā)票又拿來重新使用,如果是,不但不能報銷,而且還要向有關發(fā)票管理機構反映。

(十二)審發(fā)票的報銷手續(xù)?从袩o經手人、驗收人、批準人簽字,如沒有,應先補齊手續(xù)。

此外,在審核發(fā)票時,還要注意分析一些不能通過票面而反映的問題。例如,采購物資是否舍近求遠、舍優(yōu)求劣;購買的辦公用品只寫金額,沒有具體內容,是否會是一些非辦公用品。如有類似的問題必須問清緣由,防止被少數人鉆了空子。

【出納工作流程圖】

【出納工作內容】

一、辦理銀行存款和現金領取。

二、負責支票、匯票、發(fā)票、收據管理。

三、做銀行帳和現金帳,并負責保管財務章。

四、負責報銷差旅費的工作。(2008年開始報銷差旅費應能夠提供證明其真實性的合法憑證,否則不得報銷,差旅費的證明材料應包括:出差人員姓名、地點、時間、任務、支付出憑證)

1、員工出差購材料等分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫借支單,然后交總經理審批簽名,交由財務審核,確認無誤后,由出納發(fā)款。

2、員工出差回來后,據實填寫支付證明單,并在單后面貼上收據或發(fā)票,先交由證明人簽名,然后給總經理簽名,進行實報實銷,再經會計審核后,由出納給予報銷。

五、員工工資的發(fā)放。


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