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公司請(qǐng)示報(bào)告格式范文
關(guān)于規(guī)范公司請(qǐng)示報(bào)告格式的請(qǐng)示
公司領(lǐng)導(dǎo)：
為規(guī)范公司請(qǐng)示報(bào)告格式，特申請(qǐng)如下(含附件《請(qǐng)示報(bào)告格式》)：
一、請(qǐng)示報(bào)告紙張為A4，寬度(W)為21厘米，高度(E)為29.7厘米;紙張方向：縱向。請(qǐng)示報(bào)告最好為一頁(yè)，可根據(jù)需要附加請(qǐng)示報(bào)告內(nèi)容涉及的附件。
單頁(yè)請(qǐng)示報(bào)告格式及多頁(yè)請(qǐng)示報(bào)告格式請(qǐng)參附件。
二、頁(yè)面設(shè)置：頁(yè)邊距分別為：
上(T)：2厘米;下(B)：2厘米;左(L)：1.6厘米;右(R)：1.6厘米。
三、請(qǐng)示報(bào)告頂端logo圖片：高度：1.1厘米;寬度：17.83厘米;居中(此項(xiàng)視各分公司logo圖片大小而定，此處以總公司logo圖片尺寸為例)。
四、“致、自、頁(yè)數(shù)、日期、收件人、抄送、文檔編號(hào)”等內(nèi)容分為四行(參附件)，左對(duì)齊，宋體，五號(hào)字，加下劃線，行距為固定值16磅，段前0行，段后0行。
文檔編號(hào)按《文件標(biāo)準(zhǔn)化管理規(guī)定》執(zhí)行。
五、報(bào)告正文表格設(shè)置：
1.“主題、事由簡(jiǎn)述、簽核、生效日期、擬案、發(fā)布日期”等文字，使用宋體，小四號(hào)字，居中。“事由簡(jiǎn)述”、“簽核”等字為豎向，居中。
2.列寬：
“主題、事由簡(jiǎn)述、簽核、生效日期”所在列寬：1.6厘米;
“擬案”、“審核”、“核決”所在列寬：5.4厘米;當(dāng)簽字列為四列時(shí)，列寬可調(diào)整為4厘米左右;
3.行高：
“主題”所在行高：1.2厘米;
“擬案、審核、核決”所在行高：1厘米;多頁(yè)請(qǐng)示報(bào)告下方的“接下頁(yè)”行高：1厘米。
“簽核”的空白簽字行行高：1.5厘米;
“生效日期”所在行高：1厘米。
六、正文內(nèi)容字號(hào)等規(guī)范及層次標(biāo)題序號(hào)使用規(guī)范：
1.“關(guān)于的請(qǐng)示”，宋體，四號(hào)字，加粗，居中。
2.事由簡(jiǎn)述內(nèi)容：
單元格對(duì)齊方式為“靠上兩端對(duì)齊”。
第一行有請(qǐng)示稱呼的，如“公司領(lǐng)導(dǎo)”，對(duì)齊方式為左對(duì)齊。
“事由簡(jiǎn)述”正文內(nèi)容為小四號(hào)字，宋體，段首縮進(jìn)2字符，行間距為固定值20磅(行間距設(shè)置可在空白word內(nèi)設(shè)置完成后復(fù)制粘貼在事由簡(jiǎn)述后單元格內(nèi)，行間距可根據(jù)文字內(nèi)容調(diào)整，可在17～20磅之間)。
3.正文層次標(biāo)題序號(hào)規(guī)范如下，常用方式有兩種：
數(shù)字序號(hào)的級(jí)別順序?yàn)椋?
①第一級(jí)：“一”、“二”、“三”
②第二級(jí)：“㈠”、“㈡”、“㈢”(此級(jí)序號(hào)在日常中較少使用)
③第三級(jí)：“1”、“2”、“3”
④第四級(jí)：“”、“”、“”
⑤第五級(jí)：“①”、“②”、“③”
⑥漢字?jǐn)?shù)字后面使用頓號(hào)：如一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、 ⑦阿拉伯?dāng)?shù)字后面用黑圓點(diǎn)：如⒈⒉⒊⒋⒌⒍⒎⒏⒐⒑
⑧帶括號(hào)或帶圓圈的序號(hào)，后面不再加頓號(hào)、逗號(hào)、圓點(diǎn)之類：如①②③④⑤⑥⑦⑧⑨⑩
⑨“第一”、“第二”、“第三”后面使用逗號(hào);
各層次標(biāo)題還可用阿拉伯?dāng)?shù)字連續(xù)編碼，不同層次的兩個(gè)數(shù)字之間用下圓點(diǎn)(.)分隔開，末位數(shù)字后面不加點(diǎn)號(hào)，如“1”、“2.2”、“3.5.9”等。各層次的標(biāo)題序號(hào)均左頂格排寫，最后一個(gè)序號(hào)之后空一個(gè)字距排標(biāo)題，如“5.3.8 測(cè)量的目的”，表示第五章第三節(jié)第八條的標(biāo)題是“測(cè)量的目的”。
4.正文內(nèi)容結(jié)尾標(biāo)注請(qǐng)示部門及請(qǐng)示日期。
附件1.集團(tuán)請(qǐng)示報(bào)告格式(單頁(yè)版);
附件2.集團(tuán)請(qǐng)示報(bào)告格式(多頁(yè)版)。
行政中心
二一五年一月二十一日
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