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采購的基本要求
采購工作的20大基本要求：
1、采購作業(yè)要非常小心，因工作上的失誤而造成公司重大的經(jīng)濟(jì)損失，采購是要負(fù)擔(dān)全部責(zé)任的，所以做任何事情都不能有“隨便”兩字。
2、與供應(yīng)商的任何業(yè)務(wù)往來一定要在事情發(fā)生前溝通清楚，并將相關(guān)信息及時同業(yè)務(wù)溝通，嚴(yán)禁單方面進(jìn)行操作。
3、采購在接待供貨商時，說話要有禮貌，要有好的形象，同對方交談時，頭腦要靈活，不知道盡量告訴對方，等清楚后再回復(fù)，公司其它的事情盡量少談，找主題重點談，會客時間盡量在十分至十五分鐘之內(nèi)，談話時間長，會延誤自己的工作，白天的時間是很忙碌的，要懂得善用時間。
4、采購工作是有一定的誘惑的，一定不要迷失自我，不要收供貨商回扣或禮品(如有都交給上級做處理)，這樣對你對公司都不好，到時會害了自己。
5、同供貨商相處，要平等對待，不要認(rèn)為自己是客戶就了不起，這樣是沒有辦法同供貨商建立好關(guān)系的。
6、采購不能以公司名私自開采購單購買自己所需的材料，或幫其它人采購材料，這樣做是違法的，任何采購單一定要經(jīng)上級批準(zhǔn)方發(fā)放采購。
7、所有新供貨商應(yīng)需經(jīng)品管，工程或生產(chǎn)相關(guān)部門 共同評審，經(jīng)上級批合格后方可采購原料。并建立合格供應(yīng)商檔案符《供貨商調(diào)查表》及《供貨商評定表》
8、倉庫每月應(yīng)對倉存進(jìn)行一次盤點，采購將通知供應(yīng)商停止送貨，緊急物料需和采購溝通后方可送貨并按倉庫要求更改送單貨日期。
9、在收到品管部IQC《來料檢驗檢驗不合格報告》時，采購了解情況后，(如有挑選所 所耗工時及損壞的材料都要寫清楚由供貨商承擔(dān)一切費(fèi)用)。傳真給供貨商并追蹤回復(fù)結(jié)果，并出具扣款資料給財務(wù)扣除貨款。
10、采購在作業(yè)時遇到困難，要立即告訴上級處理，不要等到?jīng)]辦法處理了再告訴上級，這樣會影響貨期，給公司造成損失。
11、供貨商提供的樣品，采購員要先記錄在《樣品登記明細(xì)表》上，然后再給相關(guān)工程師確認(rèn)，結(jié)果回復(fù)供貨商，讓供應(yīng)商提供相關(guān)材料零部件確認(rèn)書，需一式四份，工程，采購，品管，供應(yīng)商各一份存檔。
12、供貨商傳來的報價單，采購要了解市場原料的最低價，才知道怎樣降價，采購員要多同其它公司采購員和公司業(yè)務(wù)員多交流。才了解材料最低價。應(yīng)要求供應(yīng)商提供相關(guān)報價材料成本分析表。
13、采購沒有權(quán)力備原材料，需要備原料或安排庫存，一定要需PMC書面通知及上級批準(zhǔn)方可備料。
14、供貨商在報價時，有三種方式：
(1)報可以轉(zhuǎn)廠價;
(2)開增值稅票(注明是含多少點);
(3)不用轉(zhuǎn)廠也不用開稅票(普通收據(jù))。以上情況一定要在報價單上說明清楚，以防事后發(fā)生不愉快的爭議。
15、采購過程是一個很緊張的過程，有時會一邊執(zhí)行一邊做文件，因為這是對外工作，切記要將文件做得清楚，否則損失公司的利益。
16、若因時間緊迫關(guān)系，要求將物料直接從供應(yīng)商寄客戶時，采購員一定要經(jīng)倉庫，品管及業(yè)務(wù)同意并獲得上司的批準(zhǔn)，且在事后不遲于第二天須將送貨數(shù)量知會相關(guān)業(yè)務(wù)員開具銷售單，采購員應(yīng)該盡量減少此類事情的操作方式。
17、對于業(yè)務(wù)員詢問相關(guān)原材料單價，采購員一定要經(jīng)上司同意方可報給業(yè)務(wù)，，以保持公司的利潤空間。因為單價是保密文件。
18、外出供應(yīng)商回廠后應(yīng)提交相關(guān)報告經(jīng)上司，以讓上司讓了解工作狀況，提高外出效果。
19、每月應(yīng)做一份成本節(jié)約統(tǒng)計，讓上司了解工作狀況。
20、所有供應(yīng)商報價單應(yīng)要求所有公司統(tǒng)一格式，并要求注明物料編號，品名規(guī)格，數(shù)量及訂單號，并按公司要求包裝。
總結(jié)：采購主要需做到“適質(zhì)、適量、適時”。
適質(zhì)：指的是恰當(dāng)?shù)馁|(zhì)量，盲目的追求高品質(zhì)只會提高成本。
適量：指的是恰當(dāng)?shù)臄?shù)量。在不影響生產(chǎn)的前提下，盡可能的減少庫存。
適時：指的是最恰當(dāng)?shù)牡截洉r期，以提高物料的周轉(zhuǎn)率。
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