辦公室工作內(nèi)容
【辦公室文員的工作內(nèi)容】
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2、 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、 做好會議紀要。
5、 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、 負責傳真件的收發(fā)工作。
7、 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、 做好公司宣傳專欄的組稿。
9、 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。
10、 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11、 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12、 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
13、社會保險的投保、申領。
14、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。
15、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16、接受其他臨時工作.
【機關辦公室工作內(nèi)容】
1、協(xié)助局領導處理政務和機關日常工作,協(xié)調(diào)相關部門或人員組織召開各種會議、做好會議記錄,并對會議形成的結(jié)果抓好落實和督查。
2、組織草擬民政事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和綜合性文件,組織開展民政調(diào)研活動,負責承辦民政行政的地方性法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件的起草工作。
3、負責局機關信訪接待工作、行政復議。
4、負責民政系統(tǒng)政務監(jiān)督、表彰、新聞宣傳和目標管理工作。
5、負責局機關公文寫作與辦理、機要保密、檔案管理、信訪、安全保衛(wèi)和辦公自動化工作。
6、負責局機關衛(wèi)生、考勤、物業(yè)管理、接待等機關后勤服務及離退休人員的服務工作。
7、負責局機關和直屬單位干部培訓和職工教育工作。
8、負責管好車輛的保養(yǎng)及調(diào)度。
9、負責局機關印章的管理和使用。
10、完成局領導交辦的其他工作。
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