慶典活動策劃書

慶典活動策劃書

一 活動背景：

風(fēng)風(fēng)雨雨十五載，載著的是記憶。星空文學(xué)社承載滿滿的回憶，快樂的行駛著，享受著春夏秋冬四季帶來的累累碩果。在過去的十五年中，在全體社員的共同努力下，星空文學(xué)社打造了一批優(yōu)秀的團隊，成為國家優(yōu)秀社團。

為慶祝星空文學(xué)社十五周年生日，進一步宣傳校園文學(xué)在全校中的影響力。同時建設(shè)良好的校園文化氛圍，星空文學(xué)社特舉辦“那些年，我們一起走過”十五周年成立慶典晚會。

二 活動目的：

體現(xiàn)高校的素質(zhì)教育，人才教育，并將此意義升華凸顯星空文學(xué)社的人文學(xué)風(fēng);弘揚湖北理工學(xué)院深厚的社團文化底蘊，彰顯當(dāng)代大學(xué)生個性與風(fēng)采。宣揚星空文學(xué)社十五周年積淀的文化氛圍;以我們自己的方式銘記星空文學(xué)社走過的十五個春秋;放飛青春夢想，打造校園文學(xué)。

三 活動意義：

以具體活動幾年星空文學(xué)社成立十五周年，體現(xiàn)社團文化，展現(xiàn)社團風(fēng)采。

四 活動流程：

前期工作：

將重心放在宣傳上面。板報由宣傳部負(fù)責(zé)，擺點安排由全體社員共同完成

正式演出流程：

1 )由香格里拉協(xié)會提供的開場舞，提前準(zhǔn)備好背景音樂(是否在服裝和燈光方面有要求)

2 )主持人上臺(開場白以及嘉賓的介紹)

3 )有請領(lǐng)導(dǎo)講話以及重要嘉賓發(fā)言(發(fā)言對象由會長定)

4 )星空歷史的講述

5 )文藝部丁蒙帶來歌曲《發(fā)如雪》(提前備好音樂)

6 )頒獎環(huán)節(jié)，包括老屋征文，詩歌節(jié)征文以及朗誦。(由老師或嘉賓頒獎)

7 )詩歌節(jié)中獲獎的三名同學(xué)帶來朗誦(提前要好朗誦題目以及背景音樂)

8 )由星空帶來的話劇《雷雨》節(jié)選，主演：

9 )互動環(huán)節(jié)：具體內(nèi)容，

10)由星空記者部雷金瑾帶來的歌曲(提前準(zhǔn)備音樂)

11)跆拳道協(xié)會帶來的跆拳道表演。

12)星空內(nèi)部朗誦：最好是星空雜志上的文章。由張馨予來朗誦。(提前備好音樂)

13)星空成員大合唱《相親相愛一家人》

14)現(xiàn)任社長邱慧敏發(fā)言。

15)主持人結(jié)場。

五 活動宣傳具體安排：

六 人員安排

七 注意事項

1)、未安排到的同學(xué)仍需到場，等待臨時安排。

2)、活動前聯(lián)系好場地，確認(rèn)投影儀、話筒等多媒體設(shè)備能良好運行。

3)、確認(rèn)ppt無誤。

4)、社干須帶社干證。

八 活動時間：2012年5月25日，星期五晚

活動地點：豁度樓

九、經(jīng)費預(yù)算

場地費：500礦泉水：50氣球彩帶：30道具服裝：100總計約： 680

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一、活動主題

河南商業(yè)高等�？茖W(xué)校四季風(fēng)文學(xué)社

建社十周年大型慶典活動

二、活動宗旨

加強文學(xué)交流，活躍校園文化，樹立文學(xué)品牌，增強社團友誼

三、活動目標(biāo)

激勵師生，凝聚社團，本著“立足成教，面向全校，走出商專”的辦刊方向，與兄弟院校文學(xué)社團攜手共創(chuàng)更加美好的未來!

同時借四季風(fēng)文學(xué)社十周年慶典之際，結(jié)合慶典相關(guān)活動，開拓四季風(fēng)文學(xué)社工作思路，將豐富多彩的社團文化擴展到各兄弟院校，強強聯(lián)合，攜手打造高校社團文化精品，更重要的是加速了校際社團單一溝通方式向多元化溝通方式的轉(zhuǎn)變，增強校際社團與企業(yè)的溝通，開創(chuàng)社團校際、校企合作的新時代!進一步提高四季風(fēng)文學(xué)社的知名度，提高我校的知名度。

四、活動時間及地點：

地點：河南商業(yè)高等�？茖W(xué)校新校區(qū)

五、主辦、承辦、協(xié)辦單位：

主辦單位:河南商業(yè)高等�？茖W(xué)校

承辦單位:河南商專四季風(fēng)文學(xué)社

協(xié)辦單位：河南省校園文化藝術(shù)促進會

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一、活動名稱

青協(xié)十周年慶典活動

二、活動目的

1、此次晚會志在總結(jié)青協(xié)十年來以來所取的豐碩成果。

2、同時也借此機會向廣大在校大學(xué)生弘揚志愿者無私奉獻的志愿者服務(wù)精神，為建設(shè)社會主義構(gòu)建和諧校園奉獻我們的微薄之力。

3、同時為了讓更多的人了解志愿者這個愛心群體，更為了更好地宣傳志愿者最終的宗旨和目的。也讓更多的企業(yè)可以加人到志愿者行列中來。和我們志愿者一起成長，一起為社會付出自己一份小小愛心，去點燃生命中的愛火。

4、以我院成立的青年志愿者志愿服務(wù)隊為基礎(chǔ)，以共建社區(qū)為服務(wù)平臺，讓大學(xué)生能夠更好地施展才華，服務(wù)社區(qū)，奉獻社會。

5、同時了解社區(qū)群眾的實際需求，認(rèn)識真實的社會。讓廣大的同學(xué)們能夠更多的為人民獻出自己一份微薄的力量。

三、活動主題

十年青春飛揚，滿載愛心遠航

四、活動時間、地點

時間：201x年12月7日

地點：1E201報告廳

五、活動主辦單位

蘭州理工大學(xué)技術(shù)工程學(xué)院團委

六、活動承辦單位

蘭州理工大學(xué)技術(shù)工程學(xué)院青年志愿者協(xié)會

七、活動對象

蘭州理工大學(xué)技術(shù)工程學(xué)院在校全體志愿者

八、活動組織

(一)前期準(zhǔn)備;

1.提前召開協(xié)會內(nèi)部會議，分配活動的具體安排(主席團負(fù)責(zé))

2.活動宣傳：

A.海報宣傳，共畫3張，要求主題突出、引人注目。求是樓門口一張，勵志樓門口一張，文化廣場一張。海報要提前3天貼出去。(宣傳部3人負(fù)責(zé))

B.廣播站宣傳，提前一周把宣傳材料交給廣播站，為全院師生宣傳青協(xié)十周年慶典活動(秘書處2人負(fù)責(zé))

C.網(wǎng)絡(luò)宣傳，通過微博網(wǎng)絡(luò)等平臺，分享學(xué)院動態(tài)、志愿者服務(wù)活動平臺。在青協(xié)qq群發(fā)信息，并在博客上進一步宣傳【包括晚會當(dāng)天還要提醒同學(xué)們?nèi)タ赐頃�】�?宣傳部2人負(fù)責(zé))

D.橫幅宣傳，共兩條，文化廣場一個、學(xué)院門口一個，到晚會開始前1個小時把條幅收進去掛在會場。(實踐部2人負(fù)責(zé))

E.照片墻宣傳(共200張--50張大的，100張小的)，把青協(xié)近幾年活動的宣傳照片打印出來，，在12月3號貼出去(宣傳部2人負(fù)責(zé))

F.“班級宣傳”，青年志愿者人員眾多，每個人負(fù)責(zé)把自己班級和鄰近的班級宣傳到位。(力求全院師生都知道這次活動)

G.噴繪海報的制作，專為晚會當(dāng)天準(zhǔn)備(宣傳部2人負(fù)責(zé))

3.活動前期的啟動儀式：(12月4號，星期三)

A.青年志愿者協(xié)會十周年慶典“活動簽名墻”在12月1號準(zhǔn)備好，搬到求是樓門口，主要寫青協(xié)祝福語。(實踐部2人負(fù)責(zé))

B.在12月1號到12月4號這幾天收集青協(xié)祝福語，并貼在簽名墻上。(實踐部2人負(fù)責(zé))

C.啟動儀式將在12月4號在文化廣場進行，由會長宣布青年志愿者協(xié)會十周年慶典活動正式啟動

D.播放十周年慶典的宣傳片

4. 與友誼院校的有關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系，合辦一個具有社會影響力的志愿者服務(wù)十周年慶典活動。(外聯(lián)部3人負(fù)責(zé))

5.節(jié)目準(zhǔn)備工作：(院、各系實踐部負(fù)責(zé),各系、各部積極出謀劃策排練節(jié)目,可以請社聯(lián)各協(xié)會有才藝特長的幫忙出個性節(jié)目)

A.節(jié)目的收集、挑選。(手語、節(jié)目中與友誼院校有互動環(huán)節(jié)，以增加晚會氛圍，調(diào)動起大家的激情)

b、各節(jié)目的排練,同時登記好所要的音樂，道具服裝也要準(zhǔn)備好。

c、定出晚會的節(jié)目單，發(fā)給主持人。

d、晚會大彩排(12月6日18點00分，大學(xué)活動中心)。邀請各部長、會長和相關(guān)指導(dǎo)老師參加，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂等要跟上。

e、 總結(jié)彩排，修改節(jié)目細(xì)節(jié)。

6、嘉賓的邀請：(外聯(lián)部20人負(fù)責(zé)―-要求一對一)

A.各大高校青年志愿者協(xié)會負(fù)責(zé)人

B.學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和歷屆青協(xié)會長

C.11月23號發(fā)邀請函(30份)

D.確定要來的高校嘉賓，把名單給主席團

7.嘉賓的接待：(外聯(lián)部20人負(fù)責(zé)―-要求一對一、微笑接待)

A.提前和要來的嘉賓取得聯(lián)系，以及確定他們當(dāng)天來參加活動的路線

B.在308和105的站牌安排專人接待，要求戴帽子和綬帶、徽章，以便嘉賓確定你是青年志愿者。(10人負(fù)責(zé))

C.各高校的接待負(fù)責(zé)人注意把嘉賓帶到1C101休息室，有專門負(fù)責(zé)人---李斐斐負(fù)責(zé)嘉賓的暫且休息(高校可以一起互動交流等)

D.在休息時間里可以讓他們了解我們青年志愿者協(xié)會的發(fā)展(一方面有人解說，一方面給他們看我們青年志愿者協(xié)會的相關(guān)資料)

8、物品的準(zhǔn)備：(組織部10人負(fù)責(zé))

A.條幅---內(nèi)容為“十年志愿心手相承，紅色愛心青春澆灌” (宣傳階段)

B.邀請函30份(11月23日發(fā)出)，節(jié)目單500份，每個位子上一個節(jié)目單(11月30日公布)

C.演出道具、音響在12月4號準(zhǔn)備好,舞臺布置---包括幕布、燈光、氣球、鮮花等，在12月4號準(zhǔn)備好。

D.服裝、化妝品等各在12月4號做好準(zhǔn)備。

E.現(xiàn)場飲料在12月6號晚上準(zhǔn)備好。

F.教室提前一周申請(桌椅)

9.會場安排：(實踐部20人負(fù)責(zé))

A.座次安排---第一排為學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和各高校的座次，第二排以后為青協(xié)會員的座次，12月6號晚上布置好。(2人負(fù)責(zé))

B.會場布置---桌椅的安放、橫幅標(biāo)語、氣球裝飾等(10人負(fù)責(zé))

C.設(shè)備的擺放、安裝、調(diào)試(2人負(fù)責(zé))

D.青協(xié)十周年的海報搬到在會場入口走廊兩邊

10.提前打印好有關(guān)志愿者服務(wù)的問卷調(diào)查表，并準(zhǔn)備好中性筆，多準(zhǔn)備些備用中性筆。(秘書部3人負(fù)責(zé))

11.準(zhǔn)備好3臺照相機為活動拍照留念要有備用電池或備用相機。(宣傳部2人負(fù)責(zé));

12.統(tǒng)計參加人員名單，并叮囑注意事項。(組織部部長負(fù)責(zé))

13.副部及其以上須穿正裝到會(正裝提前一周各自借)

(二)活動流程：

1.人員入場

A.工作人員(會場安排人員、彩像人員)提前一小時到達會場，并布置會場

B.觀眾在晚會開始之前30分鐘入場，嘉賓提前15分鐘入場，老師提前5分鐘入場，由特定的工作人員帶領(lǐng)到會場

C.在觀眾入場的同時播放青年志愿者協(xié)會的志愿服務(wù)宣傳片或ppt

2.晚會開始

A.由主持人介紹到場嘉賓

B.主持人邀請院領(lǐng)導(dǎo)致詞，并宣布晚會活動開始。

3.唱歌，所有成員集體唱《志愿者》歌曲，調(diào)動全場氣氛

4. 宣誓，所有成員一起宣誓：“盡己所能、不計報酬、幫助他人、青春使命、愛心同行”的愛心志愿服務(wù)精神。

5.晚會節(jié)目開始，第一個節(jié)目提前5分鐘準(zhǔn)備，下一個節(jié)目預(yù)備，以此銜接(注意晚會期間的秩序)

6.節(jié)目互動，在這模塊主要安插一些小游戲，為了活躍會場氣氛。(比如可進行：青協(xié)志愿的有關(guān)知識問答)

7.晚會結(jié)束后進行問卷調(diào)查，隨機給別人分發(fā)問卷調(diào)查報告，并注意讓他們填志愿服務(wù)的有關(guān)活動報告。

8.活動結(jié)束播放“華語群星-絕不放棄(抗震救災(zāi)公益歌曲)”，當(dāng)音樂響奏2分鐘過后學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓集體成員合影留念。

9.由主持人上臺宣布本場晚會圓滿結(jié)束，《青年志愿者之歌》的旋律再次響起

10.學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓先有序離場，觀眾隨后有序離場，青年志愿者協(xié)會會員暫且留下收拾會場

11.收拾會場，整理拿出去的物品，并盡快還回去。

(三)活動后期階段

1.將活動期間的照片制成海報繼續(xù)宣傳。

2.將活動期間的照片發(fā)布到網(wǎng)上，以顯示出我們活動的成功。

2.參加活動人員在我院志愿者協(xié)會例會上發(fā)表參觀感言。

3.由網(wǎng)絡(luò)部將活動明細(xì)更新至微博。

4.將這次活動的細(xì)節(jié)整理成院報向全院分享。

九、注意事項

1.全體參加成員務(wù)必提前30分鐘到場。

2.工作人員、演員務(wù)必在晚會開始前一小時到達晚會現(xiàn)場

3.參加活動青年志愿者成員佩帶志愿者徽章和帽子、綬帶著裝整潔，注意青年志愿者的形象，并且自己還代表著學(xué)院形象。

4.晚會開始前強調(diào)參會同學(xué)把手機調(diào)為振動或靜音模式

5.演員的上下場次序服從相關(guān)人員統(tǒng)一調(diào)度。

6.設(shè)備應(yīng)提前調(diào)試，晚會期間不準(zhǔn)試麥，必要時設(shè)備準(zhǔn)備兩套以備不時之需。

7.在前一個節(jié)目演出時后兩個節(jié)目應(yīng)該做好準(zhǔn)備，若節(jié)目在演出時出現(xiàn)意外，則由節(jié)目負(fù)責(zé)人組織重演，若重演再出現(xiàn)差錯測立即停演

8.會場工作人員人手準(zhǔn)備一只手電筒，以應(yīng)對突然停電

9.晚會進行中可能出現(xiàn)一些意外情況，要求工作人員必須做好心理準(zhǔn)備參與人員應(yīng)本著相互理解、相互支持的原則，友好協(xié)商解決。

10.各晚會籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對待自己所承擔(dān)的每一項任務(wù)，耐心處理面臨的工作，相互主動幫助完成應(yīng)該負(fù)責(zé)的項目

11.如果晚會中出現(xiàn)自己不能解決的突發(fā)問題時，及時找活動負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)解決

12活動要求組織者和參與者之間應(yīng)相互配合、相互支持，保障晚會各環(huán)節(jié)順利完成

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