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采購員崗位職責(zé)說明書

時間:2022-07-03 05:37:45 其他 我要投稿
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采購員崗位職責(zé)說明書

以下是采購員崗位職責(zé)說明書的詳細(xì)內(nèi)容,歡迎大家閱讀、參考!

采購員崗位職責(zé)說明書

采購部崗位職責(zé)說明書

一、主要崗位

采購部部長

采購部經(jīng)理采購部專員

采購部文員

二、主要職能

1.分析公司原材料市場品質(zhì)、價格等行情;

2.尋找物料供應(yīng)來源,對每項物料的供貨渠道加以調(diào)查和掌握。

3.與供應(yīng)商洽談并安排工廠參觀,建立供應(yīng)商的資料;

4.要求報價,進(jìn)行議價,有能力可進(jìn)行估價并作出比較;

5.采購所需的物料;

6.查證進(jìn)廠物料的數(shù)量與品質(zhì);

7.對供應(yīng)廠商的價格、品質(zhì)、交期、交量等作出評估;

8.掌握公司主要物料的市場價格起伏狀況,了解市場走勢,加以分析并控制成本;

9.依采購合約或協(xié)議控制、協(xié)調(diào)交貨期;

10.積壓與廢料的預(yù)防與處理。

三、崗位職責(zé)

(一)采購部經(jīng)理崗位職責(zé)

1.擬訂采購部門工作方針與目標(biāo);

2.負(fù)責(zé)主要原料或物料的采購;

3.編制年度采購計劃與預(yù)算;

4.簽核訂購單與合約;

5.建立與改善采購制度;

6.撰寫部門周報或月報;

7.主持采購人員的教育訓(xùn)練;

8.建立與供應(yīng)商的良好關(guān)系;

9.督導(dǎo)采購部門全盤業(yè)務(wù)及人員考核;

10.主持或參與采購相關(guān)業(yè)務(wù)的會議,并做好部門間的協(xié)調(diào)工作。

職位名稱

采購經(jīng)理

職位代碼


所屬部門

采購部


職等職級


直屬上級


薪金標(biāo)準(zhǔn)


填寫日期


準(zhǔn)


職位概要:

制定、組織、協(xié)調(diào)公司或所屬部門的采購計劃,達(dá)成公司所期望的貨物種類、庫存和利潤目標(biāo)。

工作內(nèi)容:

1.調(diào)查、分析和評估市場以確定客戶的需要和采購時機(jī);

2.擬訂和執(zhí)行采購戰(zhàn)略;

3.根據(jù)產(chǎn)品的價格、產(chǎn)品分類和質(zhì)量,有效地管理特定貨品的計劃和分配;

4.管理采購助理(若有)和其他相關(guān)員工以確定采購的產(chǎn)品符合生產(chǎn)的需要;

5.發(fā)展、選擇和處理當(dāng)?shù)毓⿷?yīng)商關(guān)系,如價格談判、采購環(huán)境、產(chǎn)品質(zhì)量、供應(yīng)鏈、數(shù)據(jù)庫等;

6.改進(jìn)采購的工作流程和標(biāo)準(zhǔn),通過盡可能少的流通環(huán)節(jié),減少庫存的單位保存時間和額外收入的發(fā)生,以達(dá)到存貨周轉(zhuǎn)的目標(biāo);

7.向管理層提供采購報告。

任職資格:

教育背景:

◆經(jīng)濟(jì)、管理或采購相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。

培訓(xùn)經(jīng)歷:

◆受過物流管理、生產(chǎn)管理、談判、管理技能開發(fā)等方面的培訓(xùn)。

經(jīng)驗:

◆5年以上物資采購工作經(jīng)驗。

技能技巧:

◆熟悉物資采購招投標(biāo)程序;

◆豐富的流程管理技能,熟悉物流管理業(yè)務(wù)流程;

◆熟練使用電算及辦公軟件;

◆英語水平良好。

態(tài)度:

◆積極進(jìn)取,責(zé)任心強(qiáng),很強(qiáng)的自我約束力,獨(dú)立工作和承受壓力的能力;

◆人際溝通、交往能力強(qiáng);

◆高度的工作熱情,良好的團(tuán)隊合作精神。

工作條件:

工作場所:辦公室,經(jīng)常出差。

環(huán)境狀況:基本舒適。

:基本無危險,無職業(yè)病危險。

直接下屬間接下屬

晉升方向輪轉(zhuǎn)崗位

(二)采購部部長崗位職責(zé)

1.分派采購人員及文員的日常工作;

2.負(fù)責(zé)原料或物料的采購;

3.協(xié)助采購人員與供應(yīng)商談判價格、付款方式、交貨日期等;

4.采購進(jìn)度追蹤;

5.保險、公證、索賠的督導(dǎo);

6.審核一般物料采購案;

7.市場調(diào)查;

8.定期開展供應(yīng)商考核。

職位名稱

采購部部長

職位代碼


所屬部門

采購部


職等職級


直屬上級

采購經(jīng)理

薪金標(biāo)準(zhǔn)


填寫日期


準(zhǔn)


職位概要:

完成采購招投標(biāo)工作,搜集采購物資有關(guān)信息,為上級采購決策提供依據(jù)。

工作內(nèi)容:

1.主持采購招投標(biāo),為開發(fā)項目采購重要物資;

2.按照組織的要求,規(guī)范、考察、管理供應(yīng)商;

3.實時掌控市場價格、技術(shù)信息,不斷為公司推薦新產(chǎn)品、新技術(shù);

4.收集已使用產(chǎn)品的性能和質(zhì)量信息,以圖改進(jìn);

5.協(xié)助采購經(jīng)理進(jìn)行日常行政管理工作,匯編采購統(tǒng)計資料,撰寫采購報告。

任職資格:

教育背景:

◆材料或相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。

培訓(xùn)經(jīng)歷:

◆受過生產(chǎn)作業(yè)管理、項目管理、招投標(biāo)等方面的培訓(xùn)。

經(jīng)驗:

◆3年以上物資采購工作經(jīng)驗。

技能技巧:

◆熟悉物資采購招投標(biāo)程序;

◆熟悉企業(yè)產(chǎn)品所需設(shè)備材料,具備評價分析的專業(yè)知識和能力;

◆熟練操作辦公軟件;

◆英語水平良好。

態(tài)度:

◆積極進(jìn)取,責(zé)任心強(qiáng);

◆人際溝通、協(xié)調(diào)能力強(qiáng);

◆高度的工作熱情,良好的團(tuán)隊合作精神。

工作條件:

工作場所:辦公室及生產(chǎn)場所。

環(huán)境狀況:基本舒適。

:基本無危險,無職業(yè)病危險。

(三)采購部采購專員崗位職責(zé)

1.主經(jīng)辦物料采購;

2.查訪廠商;

3.與供應(yīng)商談判價格、付款方式、交貨日期等;

4.管理供應(yīng)商;

5.確認(rèn)交貨日期;

6.一般索賠案件處理;

7.處理退貨;

8.收集價格情報及替代品資料。

職位名稱

采購專員

職位代碼


所屬部門

采購部


職等職級


直屬上級

采購部部長

薪金標(biāo)準(zhǔn)


填寫日期


準(zhǔn)


職位概要:

執(zhí)行單項采購計劃,編制采購活動分析總結(jié)報告。

工作內(nèi)容:

1.搜集、分析、匯總及考察評估供應(yīng)商信息;

2.編制單項材料采購計劃并實施采購;

3.簽訂和送審小額采購合同;

4.協(xié)助采購部部長處理日常采購業(yè)務(wù),完成采購單制做確認(rèn)、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期;

5.做貨物入庫相關(guān)單據(jù),積極配合庫房保質(zhì)保量完成采購貨物的入庫;

6.編制單項采購活動的分析總結(jié)報告;

7.完成上級交辦的其他工作。

任職資格:

教育背景:

◆市場營銷相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷。

培訓(xùn)經(jīng)歷:

◆受過物流管理、生產(chǎn)作業(yè)管理、市場營銷等方面的培訓(xùn)。

經(jīng)驗:

◆2年以上采購相關(guān)工作經(jīng)驗。

技能技巧:

◆具有良好的中英文溝通、表達(dá)能力;

◆對行業(yè)狀況比較了解;

◆熟練使用計算機(jī)。

態(tài)度:

◆積極進(jìn)取,責(zé)任心強(qiáng);

◆很強(qiáng)的自我約束力,獨(dú)立工作和承受壓力的能力;

◆高度的工作熱情,良好的團(tuán)隊合作精神。

工作條件:

工作場所:辦公室,出差。

環(huán)境狀況:基本舒適。

:基本無危險,無職業(yè)病危險。

直接下屬間接下屬

晉升方向輪轉(zhuǎn)崗位

(四)采購部采購文員崗位職責(zé)

1.請購單、驗收單登記;

2.訂購單與合約的繕記;

3.交貨記錄及稽催;

4.訪客的安排與接待;

5.采購費(fèi)用的申請與報支;

6.進(jìn)出口文件及手續(xù)的申請;

7.電腦作業(yè)與檔案管理;

8.承辦保險、公證事宜。

職位名稱

采購

職位代碼


所屬部門

采購部


職等職級


直屬上級

采購部經(jīng)理

薪金標(biāo)準(zhǔn)


填寫日期


準(zhǔn)


職位概要:

收發(fā)各種文件、信件,到經(jīng)理室取公文、請購單、采購單,及時交給經(jīng)理審閱批示,做到不積壓、不拖延各類文件。

工作內(nèi)容:

1.收發(fā)各種文件、信件,每日上、下午各一次到經(jīng)理室取公文、請購單、采購單,及時交給經(jīng)理審閱批示,做到不積壓、不拖延各類文件;

2.熟悉和了解本部門各個環(huán)節(jié)的工作情況;

3.催辦落實上級的指示,并將領(lǐng)導(dǎo)的政策和經(jīng)營方針及時傳達(dá)本部員工,做到上傳下達(dá),合理本部門工作能順利進(jìn)行;

4.協(xié)助經(jīng)理搞好調(diào)查研究,及時向經(jīng)理提供建設(shè)性意見;

5.做好各類文件的登記與存檔做好往來業(yè)務(wù)單據(jù)的登記,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)檢查采購過程;

6.接聽電話并認(rèn)真細(xì)致做好記錄,接待來訪客人,文明待客,做好會議記錄及存檔;

7.協(xié)調(diào)內(nèi)部員工關(guān)系,做好部門考勤和工資發(fā)放等工作。

任職資格:

教育背景:

◆大專以上學(xué)歷。

培訓(xùn)經(jīng)歷:

◆受過物流管理等方面的培訓(xùn)。

經(jīng)驗:

◆2年以上采購相關(guān)工作經(jīng)驗。

技能技巧:

◆具有良好的中英文溝通、表達(dá)能力;

◆對行業(yè)狀況比較了解;

◆熟練使用計算機(jī)。

態(tài)度:

◆積極進(jìn)取,責(zé)任心強(qiáng);

◆很強(qiáng)的自我約束力,獨(dú)立工作和承受壓力的能力;

◆高度的工作熱情,良好的團(tuán)隊合作精神。

工作條件:

工作場所:辦公室,出差。

環(huán)境狀況:基本舒適。

:基本無危險,無職業(yè)病危險。

直接下屬間接下屬

晉升方向輪轉(zhuǎn)崗位


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