年會策劃方案 飲食行業(yè)

前期策劃方案：方案的好壞直接影像年會的質(zhì)量，那么方案一般要包含哪些內(nèi)容呢?

1、 目的：首先當(dāng)然要明確舉辦年會的目的。是因為業(yè)績好要獎勵員工呢還是因為年度未完成指標(biāo)需要激勵呢亦或是公司高層有大的人員調(diào)整需要在年會上宣布，等等……目的不同，重點自然就不一樣，這需要大家在策劃之前要與公司高層溝通清楚。

2、主題：既然各個公司舉辦年會的目的不同，那主題就需要根據(jù)年會目的提煉出來了。

3、口號：為了便于傳播，想一句貼近主題且朗朗上口的口號，顯然是非常有必要的。

4主視覺：設(shè)計符合年會主題的宣傳海報，進(jìn)而延伸出一系列年會視覺宣傳品(邀請函、禮品包裝、頒發(fā)的獎項甚至是場地舞臺等現(xiàn)場布置)

5、流程：雖然各個公司情況都不一樣，但一頓“年夜飯”還是有些規(guī)律性的環(huán)節(jié)，如公司高層致辭、用餐、頒獎、員工節(jié)目或外聘節(jié)目、游戲、抽獎等等。每個環(huán)節(jié)要做適當(dāng)?shù)臅r間規(guī)劃。

6、場地選擇：年會舉辦的時間差不多都是在年底前后舉行，到時場地就會非常緊張。根據(jù)年會規(guī)模預(yù)定場地就顯得非常重要了。

7、預(yù)算：最關(guān)鍵的問題。需要盡早和公司高層定下來。

當(dāng)然還有其他的內(nèi)容，可以根據(jù)各個公司的具體情況編寫進(jìn)策劃方案中。

年會策劃方案通過了，年會場地也訂好了，接下來就要進(jìn)入年會流程了，共分三個階段。

第一階段：年會宣傳及流程細(xì)化

前期設(shè)計的主視覺海報就派上用場了，可以在公司內(nèi)部的公共區(qū)域張貼海報，通過電子郵件群發(fā)，發(fā)送書面邀請函邀請重要來賓，提升全體員工對年會的興趣及關(guān)注度。

進(jìn)一步細(xì)化策劃方案中的流程，制作“時間推進(jìn)表”及“物料清單”來管理年會需落實的事、人、物。年會供應(yīng)商也進(jìn)入到實際制作階段。

第二階段：現(xiàn)場執(zhí)行

1、項目總控：成立專門的年會工作委員會，對年會做全程把控。

2、場地及餐飲管理：酒店進(jìn)場時間聯(lián)絡(luò)、場地指示、貴賓室及化妝間準(zhǔn)備、桌次餐飲安排、進(jìn)出動線及逃生通道檢查……

3、人員管理：現(xiàn)場督導(dǎo)、主持人及表演團體、視頻燈光音響、攝影攝像、化妝師、頒獎嘉賓等……

4、文本管理：活動現(xiàn)場流程、籌備工作時間表、活動分工及聯(lián)系人表、主持人串聯(lián)詞、GM發(fā)言稿、嘉賓發(fā)言稿、祝酒辭、劇本腳本、員工代表發(fā)言……

5、交通與物流管理：員工大巴路線規(guī)劃、車輛停放場地聯(lián)絡(luò)、年會物品清單核對、活動游戲節(jié)目道具服裝出入庫、獎品及禮品擺放安置……

6、后勤管理及應(yīng)急預(yù)案： 除了參加年會的員工，也需要做好年會所有工作人員的后勤保障工作。另外，針對突發(fā)事件的處置計劃必不可少。

最重要的是要做一份年會現(xiàn)場的RUNDOWN，越詳細(xì)越好。

第三階段：收尾

散場時要注意檢查遺留在現(xiàn)場的物品，總有喝高了的同事會丟三落四;

把年會現(xiàn)場攝影攝像的素材剪成精彩花絮，供全體員工分享;

可以發(fā)起一場由全體員工參與投票的“年會最佳節(jié)目”評選活動，讓整個年會留有余溫。

好了，以上跟大家分享的是一些籌辦年會的經(jīng)驗。辦好年會也不算是件簡單的活吧!當(dāng)然，大家也可以選擇一個簡單的方法，那就是交給新世紀(jì)酒店!從最初的策劃到現(xiàn)場布置、宴會、賓客入住，一站式服務(wù)讓您召開一個高端、大氣、上檔次的年會!

最后，祝大家在今年的公司年會上玩得開心!盡興!

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