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2016年最新年會(huì)主題(羊年)策劃
一、整體情況
1.年會(huì)主題：責(zé)任〃精益〃創(chuàng)新夢(mèng)想從星辰起步
2.年會(huì)目的：2014年第二學(xué)年即將結(jié)束，為展現(xiàn)星辰集團(tuán)日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌，增強(qiáng)凝聚力，集團(tuán)決定舉辦一場(chǎng)年會(huì)來(lái)答謝各位員工一年來(lái)辛勤的工作與默默付出，并且對(duì)在個(gè)比賽中獲獎(jiǎng)的金牌員工予以表彰。
3.年會(huì)時(shí)間：2014年12月24日晚18：00
4.年會(huì)地點(diǎn)：演藝大廳
5.年會(huì)主辦單位：寧波城市職業(yè)技術(shù)學(xué)院財(cái)金學(xué)院
6.年會(huì)形式：文藝匯演穿插頒獎(jiǎng)
7.參與對(duì)象：各分公司員工和獲獎(jiǎng)人員
8.活動(dòng)流程: (1)入口簽到 (2)員工進(jìn)場(chǎng) (3)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入場(chǎng)
(4)主持人就位
(5)開(kāi)場(chǎng)：各分公司入場(chǎng)，介紹每個(gè)分公司的名稱(chēng)、口號(hào)并展示公司旗
(6)播放開(kāi)場(chǎng)視頻 (7)領(lǐng)導(dǎo)講話致開(kāi)幕詞 (8)各分公司進(jìn)行文藝表演
(9)穿插頒發(fā)獎(jiǎng)狀(各項(xiàng)比賽一等獎(jiǎng)得主代表該比賽全部獲獎(jiǎng)?wù)哳I(lǐng)獎(jiǎng))
①我愛(ài)秀秘書(shū)專(zhuān)業(yè)知識(shí)”競(jìng)賽
②“我愛(ài)理檔案整理”大賽
③“我懂辦辦文辦會(huì)”大賽
④“我講課教學(xué)技能”大賽
⑤“我很快速錄技能展示”大賽
⑥會(huì)計(jì)信息化技能大賽
⑦會(huì)計(jì)教學(xué)技能競(jìng)賽 ⑧沙盤(pán)大賽
⑨股票模擬交易技能競(jìng)賽
(10)神秘嘉賓亮相
(11)由神秘嘉賓抽取年終大獎(jiǎng)
(12)集團(tuán)各分公司大合唱《真心英雄》閉幕
二、項(xiàng)目組職責(zé)
1.第一項(xiàng)目組：節(jié)目組 組長(zhǎng)：方XX 電話：XXXXXX 組員：文娛部成員 任務(wù)：
a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;
b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接;
c、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核;
d、確定并邀請(qǐng)神秘嘉賓。
完成時(shí)間：2014年12月12日前 2.第二項(xiàng)目組：宣傳組 組長(zhǎng)：賴XX 電話：XXXXXX 組員：宣傳部成員 任務(wù)：
a、利用海報(bào)、橫幅、宣傳單等方式開(kāi)展宣傳，包括噴繪海報(bào)的設(shè)計(jì);
b、宣傳方式 海報(bào)宣傳(10張) 橫幅宣傳(2條) 網(wǎng)絡(luò)宣傳(不限貼數(shù)) ①貼吧宣傳 ②微信公眾賬號(hào)推送 ③微博發(fā)布實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)
卡片宣傳(將宣傳卡片分區(qū)域發(fā)出)
通知各分公司負(fù)責(zé)人開(kāi)會(huì)
c、節(jié)目單及宣傳單的制作;
d、制作開(kāi)場(chǎng)視頻;
e、現(xiàn)場(chǎng)攝影及通訊。
完成時(shí)間：2014年12月7日前 3.第三項(xiàng)目組：辦公室 組長(zhǎng)：吳XX 電話：XXXXXX 組員：學(xué)生會(huì)辦公室成員 任務(wù)：
a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)進(jìn)行邀請(qǐng);
b、組織各分公司學(xué)習(xí)演唱《真心英雄》;
c、采購(gòu)年終大獎(jiǎng); d、聯(lián)系領(lǐng)獎(jiǎng)人員。
完成時(shí)間：2014年12月1日前 4.第四項(xiàng)目組：舞臺(tái)組 組長(zhǎng)： 鐘XX 電話：XXXXXX 組員：文娛部成員 任務(wù)：
a、負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)安排，舞臺(tái)的設(shè)計(jì)及布;
b、晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光、音箱的調(diào)試(根據(jù)每個(gè)節(jié)目的要求)。
完成時(shí)間：2014年12月23日前 5.第五項(xiàng)目組：后勤組 組長(zhǎng)：鄭X 電話：XXXXXX
組員：文娛部成員主負(fù)責(zé),體育部成員，紀(jì)檢部成員以及生活部成員配合 任務(wù)：
a、晚會(huì)期間，現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持; b、晚會(huì)期間的突發(fā)事件的處理;
c、負(fù)責(zé)晚會(huì)前及晚會(huì)后會(huì)場(chǎng)的清理;
d、負(fù)責(zé)化妝間、演員等候區(qū)的衛(wèi)生清理;
e、晚會(huì)當(dāng)日引導(dǎo)觀眾入場(chǎng)，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師;
f、晚會(huì)當(dāng)天安排人員負(fù)責(zé)節(jié)目的演員到位情況及晚會(huì)時(shí)的催臺(tái);
g、舞臺(tái)道具的擺放，根據(jù)演員所需。 完成時(shí)間：2013年12月10日前
三、籌備日程
頒獎(jiǎng)典禮進(jìn)程安排分為以下幾個(gè)環(huán)節(jié)：
1. 節(jié)目征集截止(2014年12月1日)
2. 節(jié)目預(yù)審(2014年12月9日，地點(diǎn)4-304教室)
3. 節(jié)目復(fù)審(2014年12月20日，地點(diǎn)4-304教室)
4. 彩排(2014年12月23日，地點(diǎn)演藝大廳)
5.正式演出(12月24日，地點(diǎn)演藝大廳)注：(晚會(huì)時(shí)間不超過(guò)3小時(shí)。)
5. 活動(dòng)選報(bào)
a.要求：各班至少申報(bào)1個(gè)節(jié)目，內(nèi)容自定，形式不限，內(nèi)容健康有新意。
b.各班應(yīng)積極準(zhǔn)備節(jié)目，班主任要全程給予指導(dǎo)，統(tǒng)籌收集節(jié)目，進(jìn)行策劃及再加工。
6.演出五項(xiàng)注意
(1)要注重藝術(shù)性
(2)要充分展示我集團(tuán)成員的才藝;
(3)要力求節(jié)目立意高、質(zhì)量好、效果佳;
(4)要注重細(xì)節(jié)，要充分考慮必須與可能性;
(5)要落實(shí)責(zé)任，實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)制。
四、注意事項(xiàng)
1.活動(dòng)開(kāi)始前再次確定各項(xiàng)事宜(特別是電教設(shè)備)是否已經(jīng)布完畢;
2.按照活動(dòng)流程進(jìn)行活動(dòng)(工作人員配合好主持人做好現(xiàn)場(chǎng)工作，特別是交流環(huán)節(jié));
3.現(xiàn)場(chǎng)必須要有負(fù)責(zé)采集照片和新聞素材的工作人員;
4.由安排的工作人員做好活動(dòng)參與人員的離場(chǎng)工作和清潔工作;
5.工作人員于活動(dòng)結(jié)束后收集參與人員對(duì)此次活動(dòng)的看法和評(píng)價(jià);
6.結(jié)合活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的情況和活動(dòng)之后的評(píng)價(jià)及看法，寫(xiě)出此次活動(dòng)的總結(jié)報(bào)告;
7.活動(dòng)前如有工作人員不能參加，需要及時(shí)請(qǐng)假;
8.活動(dòng)時(shí)需要保證照相機(jī)有電，能進(jìn)行拍攝。音響設(shè)備及會(huì)場(chǎng)布完畢;
9.清理干凈現(xiàn)場(chǎng)，不要留下任何垃圾;
10.工作人員在維持秩序時(shí)態(tài)度要謙和，要清楚講明事件，請(qǐng)求合作，不得強(qiáng)制要求，并且時(shí)刻記得自己是工作人員本著服務(wù)同學(xué)的心態(tài); 11.要求工作人員一切行動(dòng)必須服從組織安排。
五、安全預(yù)案
活動(dòng)成立突發(fā)事件應(yīng)急處理領(lǐng)導(dǎo)小組，統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)突發(fā)事件的應(yīng)急處理工作，安全事故應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組履行下列主要職責(zé)： 1. 指揮安全負(fù)責(zé)人立即到達(dá)規(guī)定崗位，采取相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。
2. 安排安全負(fù)責(zé)人開(kāi)展相關(guān)的排危搶險(xiǎn)或者實(shí)施求教工作。
3. 根據(jù)需要對(duì)參加活動(dòng)人員進(jìn)行疏散，并根據(jù)事件性質(zhì)，報(bào)請(qǐng)上級(jí) 部門(mén)迅速依法采取緊急措施。 4. 根據(jù)需要對(duì)事件現(xiàn)場(chǎng)采取控制措施。
5. 對(duì)突發(fā)事件的應(yīng)急處理程序進(jìn)行督察指導(dǎo)。
6. 突發(fā)事件發(fā)生后，應(yīng)急處理領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)根據(jù)“生命第一”的原則， 決定是否啟動(dòng)突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，并在第一時(shí)間內(nèi)向活動(dòng)主負(fù)責(zé) 人報(bào)告。
7.傷害事故應(yīng)急預(yù)案
(1)如發(fā)生學(xué)生身體受到意外傷害時(shí)，應(yīng)及時(shí)送傷者到醫(yī)院診治。
(2)注意事故現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)，調(diào)查事故發(fā)生的原因，并做好有關(guān)材料。
(3)妥善處理事故。
六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
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