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市場調(diào)研報告撰寫的意義

時間:2022-07-03 00:16:19 報告范文 我要投稿
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市場調(diào)研報告撰寫的意義

一、市場調(diào)研報告撰寫的意義:

市場調(diào)研報告撰寫的意義

撰寫市場調(diào)研報告的意義主要體現(xiàn)在以下三點:

1、調(diào)查報告是市場調(diào)查工作的最終成果。 它從制定調(diào)查方案、收集資料、加工整理和分析研究,到撰寫并提交調(diào)查報告,是一個完整的工作程序,缺一不可。所以,調(diào)查報告是市場調(diào)查成果的集中表現(xiàn)。

2、調(diào)查報告是從感性認識到理性認識飛躍過程的反映。調(diào)查報告比起調(diào)查資料來更便于閱讀和理解,起到透過現(xiàn)象看本質(zhì)的作用,使感性認識上升為理性認識,便于更好地指導實踐活動。

3、調(diào)查報告是為各部門管理者、為社會、為企業(yè)服務的一種重要形式。一份好的調(diào)查報告,能為企業(yè)的市場活動提供有效的導向作用,同時對各部門管理者了解情況、分析問題、制定決策和編制計劃以及控制、協(xié)調(diào)、監(jiān)督等各方面都起到積極的作用。

二、市場調(diào)研報告的格式與內(nèi)容

(一)市場調(diào)研報告的格式

報告的格式不是固定不變的,不同的項目調(diào)研者或調(diào)查公司、不同的用戶(項目委托人)以及項目自身的不同性質(zhì)的調(diào)查報告,都可能會有不同的格式和風格。但大多數(shù)正規(guī)的調(diào)查機構都可能會為客戶提供類似以下格式的調(diào)研報告。

① 標題、信件和目錄

a. 封面 b. 致項目委托人的信 c. 項目委托人的授權信復印件

d. 目錄 e. 統(tǒng)計表目錄 f. 統(tǒng)計圖目錄 g. 展示品目錄

② 項目執(zhí)行結(jié)果摘要

a. 主要發(fā)現(xiàn) b. 結(jié)論 c. 建議

③ 報告正文

a. 問題的定義

△ 問題的背景 △ 問題的表述

b. 處理問題的途徑

c. 調(diào)研方案設計

△ 方案設計的類型 △ 所需的信息 △ 二手數(shù)據(jù)的收集

△ 原始數(shù)據(jù)的收集 △ 問卷設計及測試 △ 抽樣技術 △ 調(diào)查實施

d. 數(shù)據(jù)分析

△ 方法

△ 數(shù)據(jù)分析方案

e. 調(diào)研結(jié)果

△ 基本結(jié)果 △ 分組結(jié)果 △ 關聯(lián)性分析結(jié)果

f. 局限性及一些必要的解釋說明

g. 結(jié)論及建議

④ 附件及展示品

a. 問卷 b. 圖表 c. 技術細節(jié)說明 d. 統(tǒng)計輸出部分結(jié)果顯示 e. 其它

(二)市場調(diào)研報告的內(nèi)容

報告的格式與前面講述的調(diào)研步驟是基本一致的。其中所占篇幅最多的一般是調(diào)研結(jié)果部分。下面分別對格式中每一部分的內(nèi)容再作些簡要說明。

封面。封面應包括報告的標題,執(zhí)行調(diào)研項目的研究人員或機構的情況(姓名或名稱,地址,電話),接收標高的用戶姓名,以及交付的日期。注意,報告的標題要與項目的性質(zhì)相適應,不要太抽象太學術味。

致項目委托人的信。正式的報告一般還有一封給用戶的信,簡要地總結(jié)受委托項目的執(zhí)行全過程(不提調(diào)查結(jié)果)。信中還應建議需要用戶方所做的進一步行動,例如對調(diào)查中的發(fā)現(xiàn)制定一些相應的措施,某些問題要作進一步的研究探討等。

項目委托人的授權信復印件。這封信是在項目開始之前用戶給調(diào)研者(機構)的授權信。規(guī)定了項目的范圍以及合同中的一些項目。很多時候只需在“致項目委托人的信”中提一下這封授權信就可以了。不過有時將授權信的復印件附在報告中也是必要的。

目錄。目錄應給出報告中所涉及的主要內(nèi)容以及定影的頁號碼。在多數(shù)報告中,只需包含大標題和小標題就可以了。報告目錄之后還應有圖、表目錄、福建目錄和展示品目錄等。

項目執(zhí)行結(jié)果摘要。這個摘要是報告中非常重要的一部分,因為高層領導或高層管理人員往往只讀這一部分。一般不要超過二、三頁,只給出最重要的內(nèi)容,包括問題的描述、處理問題的途徑、所采用的方案設計,以及主要的發(fā)現(xiàn)、結(jié)論和建議。每一段要有四句話。摘要應當能夠使讀者興奮,引起他們的興趣和好奇心去進一步閱讀報告的其余部分。

問題的定義。這一部分給出問題的背景,與決策制定者以及與行業(yè)專家討論的要點、對二手資料的分析、所做的定性研究,以及所考慮的各種因素。而且,還應當對管理決策問題和實際調(diào)研問題作出清楚的描述。

處理問題的途徑。這一部分討論最后所采用的處理問題的途徑以及達到這一結(jié)果的過程。這一部分還應當描述指導這一研究的理論基礎、模型、研究問答題、理論假設以及影響方案設計的因素。

調(diào)研方案設計。這一部分詳細描述執(zhí)行調(diào)研的具體方案,包括所采用方案的性質(zhì)、所需的信息、收集的二手資料和原始資料、量表技術、問卷設計和測試、抽樣技術以及實施情況等等。這一部分要用易于理解的方式來描述,要使用非技術性的語言。技術的細節(jié)說明可以用技術報告的形式放在最后的附件之中。這部分應當說明所選用的具體方法使正確的。

數(shù)據(jù)分析。這一部分描述數(shù)據(jù)分析的方案,說明所采用的方案及技術使正確的。分析的技術應當用簡單的非技術性語言來描述。

調(diào)研結(jié)果。這一部分是報告正文中最長的一部分,一般要由幾個章節(jié)構成。不但要逐題給出總的結(jié)果,還要按市場細分或按人口特征給出分類的結(jié)果,以及項目間的相關關系結(jié)果。順序的安排要緊湊,由邏輯性。

內(nèi)容要緊緊圍繞調(diào)研問題和所需的信息,說明建達扼要,細節(jié)應當用圖表來給出。

局限性及一些必要的解釋說明。由于時間、預算以及其它組織上的種種限制,因此所有的民意調(diào)研項目都是有一定的局限性的。而且,所采用的研究方案也是有局限性的,各種方案都可能于某些類型的誤差相聯(lián)系,有些誤差可能是比較嚴重的。這一部分的攥寫應當十分細心謹慎并且注意保持觀點上的平衡。一方面,調(diào)研者應當把握住的是,管理決策人員不會過分的依賴于調(diào)研結(jié)果,不會將結(jié)果用于其它目的(例如將結(jié)果推廣到其它總體)。另一方面,又注意不要影響了他們對調(diào)研的信任感或貶低了調(diào)研的重要性。

結(jié)論和建議。僅將統(tǒng)計的結(jié)果總結(jié)出來是不夠的。調(diào)研者應當按照定義的問題來解釋統(tǒng)計結(jié)果,并從中提煉出一些結(jié)論性的東西。然后根據(jù)調(diào)查統(tǒng)計結(jié)果和結(jié)論,可以向決策制定者提出一些建議。有時候并不要求調(diào)研者提建議,因為他(她)所作的項目只涉及到一個領域,對較大的范圍的情況并不了解。如果要提建議的話,這些建議應該是合理、實用的、可行的,并且是可以直接用于管理決策的制定的。


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