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erp實(shí)施工作總結(jié)
時(shí)間過(guò)得真快,一段時(shí)間的工作已經(jīng)告一段落了,回顧這段時(shí)間中有什么值得分享的成績(jī)呢?我們要做好回顧和梳理,寫好工作總結(jié)哦。你還在為寫工作總結(jié)而苦惱嗎?下面是小編精心整理的erp實(shí)施工作總結(jié),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
erp實(shí)施工作總結(jié) 篇1
ERP是由美國(guó)Garter Group咨詢公司首先提出的,作為當(dāng)今國(guó)際上一個(gè)最先進(jìn)的企業(yè)管理模式,它在體現(xiàn)當(dāng)今世界最先進(jìn)的企業(yè)管理理論的同時(shí),也提供了企業(yè)信息化集成的最佳解決方案、它把企業(yè)的物流、資金流、信息流統(tǒng)一起來(lái)進(jìn)行管理,以求最大限度地利用企業(yè)現(xiàn)有資源,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。
一、設(shè)備管理組(PM)實(shí)施過(guò)程
設(shè)備管理組(PM)實(shí)施過(guò)程大致分為以下幾個(gè)階段:
1、前期準(zhǔn)備階段:成立了ERP建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組及項(xiàng)目辦,組建七大專業(yè)組:設(shè)備組、項(xiàng)目組、人資組、財(cái)務(wù)組、物資組、轉(zhuǎn)變組、技術(shù)組,并根據(jù)省公司要求時(shí)間節(jié)點(diǎn)排出ERP建設(shè)工作計(jì)劃。
2、設(shè)備管理數(shù)據(jù)收集階段(2009年7月底至10月底):
設(shè)備管理數(shù)據(jù)收集對(duì)象包括維護(hù)工作中心、功能位置、設(shè)備資產(chǎn)數(shù)據(jù)清理等。其中又以設(shè)備資產(chǎn)數(shù)據(jù)收集為重點(diǎn)。設(shè)備資產(chǎn)數(shù)據(jù)收集又分為兩部分:一是設(shè)備數(shù)據(jù)收集,由各個(gè)設(shè)備管理部門完成;二是設(shè)備資產(chǎn)數(shù)據(jù)核對(duì)收集,由設(shè)備管理部門配合財(cái)務(wù)部門完成。
設(shè)備管理數(shù)據(jù)收集的實(shí)施過(guò)程,是一個(gè)逐步調(diào)整數(shù)據(jù)、修正數(shù)據(jù),提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的過(guò)程,也是各個(gè)相關(guān)部門逐步熟悉系統(tǒng)與改變看法的過(guò)程。尤其設(shè)備資產(chǎn)數(shù)據(jù)清查工作,涉及公司各個(gè)部門,時(shí)間長(zhǎng),任務(wù)重。為此,渦陽(yáng)公司項(xiàng)目辦專門成立了ERP設(shè)備數(shù)據(jù)清理、資產(chǎn)數(shù)據(jù)核對(duì)工作小組,制定了清理的詳細(xì)計(jì)劃(工作量具體到每天)及質(zhì)量管理辦法,明確了數(shù)據(jù)收集涉及部門以及收集的范圍,分階段向相關(guān)設(shè)備管理部門及班組布置了設(shè)備收資任務(wù),對(duì)重點(diǎn)工作進(jìn)行強(qiáng)調(diào),并組織各單位相關(guān)人員共35人參加了市公司組織的數(shù)據(jù)清理培訓(xùn),確保了設(shè)備資產(chǎn)清理工作的有序開(kāi)展。
ERP是一把手工程,領(lǐng)導(dǎo)的支持是設(shè)備資產(chǎn)數(shù)據(jù)順利完成收集工作的重要因素。公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)非常重視數(shù)據(jù)收集,總經(jīng)理張繼新和生產(chǎn)副總王健親自組織協(xié)調(diào)數(shù)據(jù)收集方面的工作。各部門均指定一名設(shè)備資產(chǎn)清理責(zé)任人,及時(shí)與設(shè)備資產(chǎn)清理小組溝通,明確收集中遇到問(wèn)題的提報(bào)流程,定期開(kāi)會(huì)追蹤數(shù)據(jù)收集進(jìn)展以及收集過(guò)程中遇到的問(wèn)題,保證了設(shè)備資產(chǎn)的準(zhǔn)確性。
各部門齊心協(xié)力,加班加點(diǎn),體現(xiàn)出了良好的團(tuán)對(duì)精神,確保了每個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)工作的完成。8月23日完成第一階段設(shè)備數(shù)據(jù)模板的錄入?yún)R總工作。并根據(jù)設(shè)備數(shù)據(jù)清理情況排出了詳細(xì)的資產(chǎn)核對(duì)清理計(jì)劃,項(xiàng)目辦對(duì)照資產(chǎn)核對(duì)清理計(jì)劃和質(zhì)量管理辦法進(jìn)行督促,專人全程監(jiān)督,確保進(jìn)度及質(zhì)量。雖然資產(chǎn)價(jià)值拆分與合并工作量大、問(wèn)題多,在實(shí)際清理時(shí)遇到了很多難題,通過(guò)公司各單位積極配合,至上線前共收集功能位置數(shù)據(jù)377條,設(shè)備資產(chǎn)數(shù)據(jù)4985條。有力地保障了系統(tǒng)的成功上線。
3、關(guān)鍵用戶培訓(xùn)階段(2009年8月10至9月12日)
關(guān)鍵用戶到合肥接受設(shè)備管理組(PM)管理模式、現(xiàn)狀分析、流程框架、線內(nèi)操作等相關(guān)培訓(xùn),并對(duì)系統(tǒng)中本公司的各項(xiàng)權(quán)限進(jìn)行了配置、測(cè)試及系統(tǒng)模擬運(yùn)行等。保障了后期最終用戶模擬運(yùn)行及系統(tǒng)正式上線后的系統(tǒng)順利運(yùn)行。
4、最終用戶培訓(xùn)階段(2009年9月18日—30日,10月26日—30日)
因最終用戶培訓(xùn)統(tǒng)一在亳州市公司集中進(jìn)行,培訓(xùn)之前項(xiàng)目辦對(duì)ERP終端用戶的培訓(xùn)進(jìn)行了充分準(zhǔn)備,詳細(xì)列出培訓(xùn)人員名單,統(tǒng)籌安排最終用戶的學(xué)習(xí)與工作時(shí)間,做到生產(chǎn)與學(xué)習(xí)兩不誤。并于9月17日召開(kāi)了ERP培訓(xùn)動(dòng)員會(huì),強(qiáng)調(diào)了培訓(xùn)紀(jì)律,對(duì)培訓(xùn)質(zhì)量也提出要求。培訓(xùn)期間項(xiàng)目辦專門派人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)車輛協(xié)調(diào)、最終用戶的飲食起居等工作。
公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持、項(xiàng)目辦的細(xì)心安排,使參加系統(tǒng)操作培訓(xùn)的設(shè)備組41位最終用戶(共分4批),全數(shù)通過(guò)考試,并有15位被評(píng)為優(yōu)秀學(xué)員,取得了極好的效果,為ERP成功上線奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
5、最終用戶模擬運(yùn)行及強(qiáng)化培訓(xùn)階段(2009年10月12日—12月9日):最終用戶模擬運(yùn)行及強(qiáng)化培訓(xùn)依然是在亳州市公司集中進(jìn)行的。參加模擬運(yùn)行及強(qiáng)化培訓(xùn)的人員基本上為渦陽(yáng)公司最終用戶中各部門的核心人員。
模擬運(yùn)行是在ERP模擬400系統(tǒng)中對(duì)我們實(shí)際業(yè)務(wù)流程的一個(gè)全真模擬,同時(shí)也是帶權(quán)限模擬運(yùn)行,即運(yùn)行人員400模擬系統(tǒng)的權(quán)限與ERP正式上線800系統(tǒng)中的權(quán)限是一樣的,這樣就是要大家在全真模擬的情況下發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,進(jìn)而解決問(wèn)題。參加模擬運(yùn)行的人員基本上為最終用戶中各部門的核心人員。
學(xué)會(huì)ERP系統(tǒng)操作技術(shù)才僅僅是個(gè)開(kāi)始就好比僅僅學(xué)會(huì)了使用繡花針,但真正要繡出像樣的花出來(lái),還有很長(zhǎng)的路要走。模擬運(yùn)行就是把設(shè)備、物資、項(xiàng)目、財(cái)務(wù)、人資五個(gè)模塊的成員聚在一起共同完成集成測(cè)試案例,一是使模擬運(yùn)行人員熟悉操作過(guò)程;二是在跨部門業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)時(shí),及時(shí)和相關(guān)部門交流、溝通和提醒,確保流程暢通;三是加深模擬運(yùn)行人員對(duì)相應(yīng)業(yè)務(wù)流程的理解,把系統(tǒng)操作和實(shí)際業(yè)務(wù)流程聯(lián)系起來(lái),提高發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力。
為加強(qiáng)培訓(xùn)效果,設(shè)備管理組分別于11月12日和12月9日進(jìn)行了2輪的強(qiáng)化培訓(xùn)。第一輪主要培訓(xùn)了反操作、報(bào)表查詢、工作流處理、上線支持體系(上線范圍、上線切換方案、上線補(bǔ)單處理等)以及特殊業(yè)務(wù)處理(工區(qū)備品、外委服務(wù)采購(gòu)組以及外委服務(wù)的選擇、直接報(bào)銷業(yè)務(wù)等問(wèn)題的處理方法);第二輪強(qiáng)化培訓(xùn)主要為大家講解了設(shè)備新增業(yè)務(wù)(如何創(chuàng)建子設(shè)備)、典型業(yè)務(wù)處理(配電變壓器更換問(wèn)題、備品備件問(wèn)題)、退役報(bào)廢轉(zhuǎn)移等業(yè)務(wù)操作、各種單據(jù)如何流轉(zhuǎn)(報(bào)銷單、臨時(shí)領(lǐng)料單、備品備件申請(qǐng)單、設(shè)備資產(chǎn)數(shù)據(jù)維護(hù)表等),并請(qǐng)物資組顧問(wèn)講解了創(chuàng)建工單時(shí)物料如何正確選取。二輪的強(qiáng)化培訓(xùn)有力地保障了ERP系統(tǒng)上線后的正常運(yùn)行。
6、ERP正式上線至2009年年結(jié)階段(2009年11月10日—12月25日)
上線初期,由于剛剛使用800正式系統(tǒng),許多最終用戶不能把系統(tǒng)操作與實(shí)際業(yè)務(wù)聯(lián)系起來(lái),為此,我們下發(fā)了簡(jiǎn)易的業(yè)務(wù)流程以及系統(tǒng)操作手冊(cè)供最終用戶參照,同時(shí)制定了問(wèn)題處理以及提報(bào)的流程,即最終用戶有問(wèn)題向本單位核心用戶請(qǐng)教,本單位核心用戶解決不了的問(wèn)題向公司關(guān)鍵用戶請(qǐng)教,關(guān)鍵用戶解決不了的問(wèn)題向現(xiàn)場(chǎng)支持組請(qǐng)教。這樣一來(lái)各相關(guān)部門遇到問(wèn)題得到了及時(shí)的解決及提報(bào)。在此期間,設(shè)備組長(zhǎng)及關(guān)鍵用戶又對(duì)每個(gè)設(shè)備管理涉及到的部門到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行有針對(duì)性的指導(dǎo),并且和各部門核心用戶商討本部門相關(guān)業(yè)務(wù)的處理方法,極大地促進(jìn)了系統(tǒng)操作與實(shí)際業(yè)務(wù)相聯(lián)系的進(jìn)度。另外上線初期,一些同時(shí)學(xué)過(guò)設(shè)備管理(PM)與工程項(xiàng)目(PS)兩個(gè)專業(yè)的最終用戶,容易把設(shè)備(PM)的大修項(xiàng)目與項(xiàng)目(PS)的項(xiàng)目相混淆,為此,關(guān)鍵用戶通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)、OA郵件等形式對(duì)最終用戶進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)和輔導(dǎo)。
至年底月結(jié)前,渦陽(yáng)公司成功完成訂單116個(gè),18個(gè)大修項(xiàng)目也已全部關(guān)閉,至此各相關(guān)部門對(duì)ERP設(shè)備組的操作流程已相當(dāng)熟悉,并結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù)流程對(duì)ERP有了更深層次的認(rèn)識(shí)。目前ERP設(shè)備組系統(tǒng)成為各部門設(shè)備修理維護(hù)的依據(jù),實(shí)現(xiàn)了設(shè)備管理與物資、財(cái)務(wù)、項(xiàng)目管理的緊密集成,并為公司決策提供相關(guān)的數(shù)據(jù)信息。
二、設(shè)備管理組(PM)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
ERP設(shè)備資產(chǎn)數(shù)據(jù)收集工作是保證ERP順利上線運(yùn)行的必備條件,也是工作中的難點(diǎn),因而在數(shù)據(jù)收集階段需注意以下幾點(diǎn):1、要從公司整體的角度認(rèn)清數(shù)據(jù)收集工作的重要性,明確數(shù)據(jù)收集涉及部門以及項(xiàng)目范圍,數(shù)據(jù)收集工作各部門責(zé)任落實(shí)到人。2、數(shù)據(jù)收集前,相關(guān)人員一定要把省公司下發(fā)的設(shè)備資產(chǎn)清理實(shí)施規(guī)范、設(shè)備與資產(chǎn)對(duì)應(yīng)目錄及建卡原則讀懂吃透,知道哪些設(shè)備需要收集哪些不需要收集,收集的設(shè)備哪些可以打包哪些需建立子設(shè)備等細(xì)節(jié)問(wèn)題,否則會(huì)增加很多無(wú)謂的工作量。3、在數(shù)據(jù)收集期間,要及時(shí)組織項(xiàng)目與財(cái)務(wù)、物資數(shù)據(jù)比對(duì)工作,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確有效。4、一定要把握時(shí)間節(jié)點(diǎn),定期或提前完成數(shù)據(jù)收集工作。
在最終用戶培訓(xùn)階段需注意:1、因設(shè)備管理組(PM)涉及部門廣、人員多且人員素質(zhì)良莠不齊,一方面有些人員工作量大,一方面有些人員不能提高認(rèn)識(shí),操作水平差,這些都得引起足夠的重視。因?yàn)樵谙到y(tǒng)運(yùn)行的過(guò)程中,操作人員對(duì)系統(tǒng)還不夠熟悉,會(huì)成為了系統(tǒng)無(wú)法順利進(jìn)行的又一關(guān)鍵因素、2、應(yīng)建立長(zhǎng)期培訓(xùn)機(jī)制,可以有效解決由于新進(jìn)人員、崗位調(diào)整、人員變遷等原因帶來(lái)的問(wèn)題,也為最終用戶能長(zhǎng)期保持對(duì)系統(tǒng)的熟練掌握提供了一個(gè)長(zhǎng)期有效的平臺(tái)。
模擬運(yùn)行和強(qiáng)化培訓(xùn)階段需注意:1、應(yīng)嚴(yán)格按照運(yùn)行規(guī)定的角色職責(zé)挑選模擬運(yùn)行和參加強(qiáng)化培訓(xùn)人員,協(xié)調(diào)好模擬運(yùn)行、培訓(xùn)和工作的時(shí)間,在整個(gè)流程操作過(guò)程中,應(yīng)杜絕“代做”現(xiàn)象。2、被挑選的最終用戶一定要是各部門中實(shí)際業(yè)務(wù)流程中所涉及到的崗位對(duì)應(yīng)的人,這樣才能和實(shí)際業(yè)務(wù)流程相符合,模擬運(yùn)行才能起到真正的作用。
ERP正式上線運(yùn)行后要讓最終用戶明確問(wèn)題處理以及提報(bào)的'流程,這樣當(dāng)他們遇到問(wèn)題時(shí)才知道解決問(wèn)題的途徑和方法。各相關(guān)部門遇到問(wèn)題需要及時(shí)提報(bào)。最終用戶在800系統(tǒng)內(nèi)操作時(shí)一定要小心謹(jǐn)慎,三思而后行,不可過(guò)于自信,否則系統(tǒng)就會(huì)留下錯(cuò)誤操作記錄,難以更改;在跨部門業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)時(shí),及時(shí)和相關(guān)部門交流、溝通和提醒,確保流程暢通。
另外應(yīng)盡早準(zhǔn)備好各類ERP實(shí)施的前提條件和基礎(chǔ)工作,不可臨時(shí)抱佛腳。最重要的是要確保關(guān)鍵用戶的積極主動(dòng)并全程的參與,真正起到公司與現(xiàn)場(chǎng)支持組顧問(wèn)之間的橋梁紐帶作用。
存在的問(wèn)題:
ERP的實(shí)施雖然初見(jiàn)成效,但就目前的實(shí)施進(jìn)度而言,還存在一些的問(wèn)題。
1、數(shù)據(jù)維護(hù)不明確不及時(shí)。
系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護(hù)部門牽涉比較廣,ERP系統(tǒng)中雖然有指定了最終用戶及其權(quán)責(zé)范圍,但是在實(shí)施過(guò)程中,沒(méi)有得到充分的體現(xiàn)。一些數(shù)據(jù)實(shí)際發(fā)生改變之后,在系統(tǒng)中不能得到及時(shí)有效的維護(hù)。公司將進(jìn)一步明確設(shè)備組最終用戶及其權(quán)責(zé)范圍,那么數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性將會(huì)大大提高,同時(shí)相關(guān)人員如要查詢信息也可直接查詢系統(tǒng)數(shù)據(jù)即可,提高數(shù)據(jù)的共享性,也減少更多無(wú)謂的數(shù)據(jù)維護(hù)事項(xiàng)、
2、有些人員對(duì)ERP認(rèn)識(shí)不夠。
一些員工對(duì)ERP的認(rèn)識(shí)還是一知半解,沒(méi)有理解ERP對(duì)公司的重要程度,致使ERP的實(shí)施沒(méi)有達(dá)到想象中的效果。ERP的實(shí)施是涉及整個(gè)公司的系統(tǒng)工程,遠(yuǎn)不是一個(gè)人或者幾個(gè)人就能做好的事情,需要全民總動(dòng)員,大家齊動(dòng)手。有時(shí)需要更改原先的工作流程,有時(shí)需要經(jīng)過(guò)一系列調(diào)整修正,甚至波及到一部分人的實(shí)際利益。所以,ERP的實(shí)現(xiàn)需要強(qiáng)有力的實(shí)施。沒(méi)有規(guī)矩不成方圓。必須明確公開(kāi)相關(guān)人員及其權(quán)責(zé)范圍,明確相關(guān)考核及獎(jiǎng)懲制度。
這次總結(jié)不是ERP工作的結(jié)束,而是一個(gè)新的起點(diǎn)新的開(kāi)始!翱偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷提高,提高管理水平!边@是我們的口號(hào)。
erp實(shí)施工作總結(jié) 篇2
校辦廠應(yīng)用漳龍服裝ERP生產(chǎn)管理系統(tǒng)已經(jīng)有一個(gè)月左右了,經(jīng)過(guò)廠里多方面的支持,該套軟件的應(yīng)用已經(jīng)相對(duì)成熟了很多。一個(gè)月前的今天許多人都不能接受該套軟件,經(jīng)過(guò)多次失敗,我們還是不懈努力,終于看到了勝利的果實(shí)。
5月30日,漳龍公司派一名技術(shù)人員小王到我廠協(xié)助工作,同時(shí),艾廠長(zhǎng)也同意先從B流水做起。所謂“萬(wàn)事開(kāi)頭難”,剛開(kāi)始應(yīng)用時(shí)出現(xiàn)了很多的大大小小的問(wèn)題,但是經(jīng)過(guò)B組的組長(zhǎng)王家應(yīng)和檢驗(yàn)員王傳波的共同探討以及裁剪車間的主裁張師傅的全力配合,所遇到的問(wèn)題均一一解決。經(jīng)過(guò)多次修改的《校辦廠實(shí)施服裝生產(chǎn)信息管理系統(tǒng)操作規(guī)程》,已經(jīng)確定了校辦廠應(yīng)用該套軟件的管理規(guī)程。軟件的成功應(yīng)用,解決了校辦廠的諸多問(wèn)題,例如:
1、解決了傳統(tǒng)的手工記錄數(shù)據(jù)的筆誤和低效率的手工記錄。
手寫工票容易產(chǎn)生筆誤,而且速度慢。如果出現(xiàn)筆誤這種情況,那么這一床甚至整個(gè)單都會(huì)出現(xiàn)混亂的局面,想像一下,不僅僅要找出錯(cuò)誤的環(huán)節(jié)把它改過(guò)來(lái),在這個(gè)過(guò)程當(dāng)中裁剪車間要停頓下來(lái),一起討論把錯(cuò)誤找出來(lái),而且還要縫制車間的組長(zhǎng)、檢驗(yàn)員等相關(guān)人員一起配合。整個(gè)過(guò)程我們估算:假設(shè)一個(gè)工廠一天工作15個(gè)小時(shí),一個(gè)員工1天能創(chuàng)造150元的價(jià)值,扣除材料硬件等耗費(fèi)50元,還剩100元,再扣除員工的平均每天工資40元,員工的勞動(dòng)剩余價(jià)值(即純利潤(rùn))還有60元。那么如果廠里有100個(gè)甚至1,000個(gè)員工,裁剪車間停頓下來(lái)1小時(shí),縫制車間的員工沒(méi)貨做,就要停工1小時(shí),在這一小時(shí)內(nèi)就有6,000元至60,000元的利潤(rùn)沒(méi)了。再想像一下,如果停工不止一小時(shí)、兩小時(shí)甚至五、六個(gè)小時(shí)乃至十幾個(gè)小時(shí),那么損失就是幾十萬(wàn)甚至上百萬(wàn)的利潤(rùn)。這些只是表面的粗略估計(jì)而已。那么現(xiàn)統(tǒng)一由軟件系統(tǒng)根據(jù)廠里提供的裁床方案、裁床記錄和工序編排得出工票并由電腦自動(dòng)打印,不僅防止筆誤的`發(fā)生,而且速度快。
2、生產(chǎn)數(shù)據(jù)明晰化。
發(fā)料數(shù)據(jù)的記錄方式全部憑組長(zhǎng)或相關(guān)人員的個(gè)人意愿決定的,廠里的管理人員等想了解該組的生產(chǎn)情況相對(duì)困難了許多,這樣無(wú)形中阻礙了生產(chǎn)數(shù)據(jù)的信息交流,降低了工作較率,同時(shí)生產(chǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性也降低了,F(xiàn)改為統(tǒng)一的工人編號(hào)(即工號(hào)),并由軟件系統(tǒng)自動(dòng)生成的發(fā)、收料和檢驗(yàn)登記表,任何人都看得懂。在使用之前可能出現(xiàn)的“糊涂賬”等也就不存在了。
3、在減少?gòu)S里管理人員的工作量的前提下,強(qiáng)大的查詢功能,為企業(yè)的決策層提供原始數(shù)據(jù)作為有力的參考依據(jù)。
廠長(zhǎng)要想了解整個(gè)工廠的生產(chǎn)進(jìn)度,就得到車間里了解每個(gè)組的生產(chǎn)情況,然后還要進(jìn)行匯總分析,而且生產(chǎn)情況每時(shí)每刻都在變化,所以廠長(zhǎng)不得不花費(fèi)大量的時(shí)間在這上面,而且所得到的生產(chǎn)數(shù)據(jù)和匯總分析結(jié)果都是不確定的模糊概念,這樣導(dǎo)致企業(yè)做一些決策時(shí)也帶著這些模糊概念,使其結(jié)果也總是讓很多人摸不著邊。在這種大家心里都帶著疑問(wèn)來(lái)做事、工作,做事會(huì)順利嗎?工作效率會(huì)提高嗎?現(xiàn)在就不用了,廠長(zhǎng)想看今天或以前某一天的生產(chǎn)進(jìn)度,甚至今天某一時(shí)間的生產(chǎn)進(jìn)度,只要在電腦上點(diǎn)幾下,就可以看到車間的生產(chǎn)進(jìn)度,一目了然,整個(gè)過(guò)程只需花費(fèi)幾秒鐘的時(shí)間。
4、減少了財(cái)務(wù)人員的工作量,且工廠和員工的財(cái)產(chǎn)得到更安全的保障。
軟件還沒(méi)應(yīng)用之前,財(cái)務(wù)人員要算工廠里每個(gè)工人的工資時(shí),需要用幾天的時(shí)間才能把工資算出來(lái),而且在算工資時(shí),誰(shuí)能保證每次不眼花不手亂呢,有時(shí)候就一字之差,廠里就有可能損失不可估量的人力和物力。財(cái)務(wù)是廠里最重要的生命線之一,這些問(wèn)題是不能忽視的。現(xiàn)在只需要在軟件系統(tǒng)上輸入工價(jià)就可以馬上算出每個(gè)工人的明細(xì)工資,既提高了工廠的財(cái)產(chǎn)安全,又保障了員工的利益。
5、解決車間與車間、組與組之間斷層的產(chǎn)生。
裁剪車間與縫制車間沒(méi)有直線的溝通,通常都是折線的溝通,其中的轉(zhuǎn)折點(diǎn)就是廠長(zhǎng)。兩個(gè)車間之間有任何問(wèn)題首先就是找廠長(zhǎng)反映,然后廠長(zhǎng)再去找另一方解決問(wèn)題,這無(wú)形中就增加廠長(zhǎng)的工作量。然而更糟的情況是某個(gè)車間的管理人員認(rèn)為是有些問(wèn)題沒(méi)必要或不敢向廠長(zhǎng)匯報(bào),而這些問(wèn)題一直存在,就有可能變成以后的重大隱患,像顆不定時(shí)炸彈隨時(shí)都有可能爆發(fā),直接導(dǎo)致人力、物力的損失甚至倒閉的可能。通過(guò)這個(gè)管理系統(tǒng)促進(jìn)車間與車間、組與組之間的合作,從而加強(qiáng)了工廠內(nèi)的信息直線交流,提高了彼此之間的信任度和生產(chǎn)較率,促進(jìn)了生產(chǎn)力的發(fā)展,減少了廠長(zhǎng)的工作量,更重要的是很大程度上消除了企業(yè)的重大隱患。
6、提高企業(yè)綜合竟?fàn)幠芰Α?/strong>
該管理系統(tǒng)貫穿了工廠的整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程,使整個(gè)工廠系統(tǒng)化、信息化,同時(shí)為決策層提供了重要的參考信息,為企業(yè)的發(fā)展奠定了基礎(chǔ),這些無(wú)形的價(jià)值在將來(lái)企業(yè)發(fā)展成功時(shí)將化成上千百萬(wàn)乃至上億元的經(jīng)濟(jì)收入。
7、與國(guó)內(nèi)外質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求接軌。
所有報(bào)表都是根據(jù)ISO9002質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求設(shè)計(jì)的,為企業(yè)往正規(guī)化、信息化方向發(fā)展提供了鋪墊,為企業(yè)增加了無(wú)形的價(jià)值,這個(gè)價(jià)值是不可估量的。
以上這些都是使用“漳龍服裝ERP(生產(chǎn)信息管理系統(tǒng))”以后,目前已經(jīng)體現(xiàn)出來(lái)的效益,還有一些隱藏的強(qiáng)大經(jīng)濟(jì)效益還沒(méi)完全體現(xiàn)出來(lái)。隨著企業(yè)發(fā)展,隱藏在ERP里的管理模式的核心精髓將逐步的發(fā)揮出來(lái),為企業(yè)發(fā)展成為具有強(qiáng)大的綜合國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力并最終成為一個(gè)舉世聞名的國(guó)際集團(tuán)埋下了伏筆。
erp實(shí)施工作總結(jié) 篇3
通過(guò)雙方項(xiàng)目小組成員的共同努力,經(jīng)過(guò)項(xiàng)目需求調(diào)研,系統(tǒng)詳細(xì)功能培訓(xùn),從基礎(chǔ)資料:物料、供應(yīng)商、倉(cāng)庫(kù)等靜態(tài)數(shù)據(jù)的錄入到倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)數(shù)年錄入,運(yùn)營(yíng)部人員投入較大的人力實(shí)施,目前系統(tǒng)運(yùn)行基本正常,現(xiàn)對(duì)供應(yīng)鏈采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)模塊使用驗(yàn)收情況匯報(bào)如下:
一、采購(gòu)管理模塊
1、新系統(tǒng)實(shí)施后達(dá)到的效果
。1)可以通過(guò)《采購(gòu)訂單全程跟蹤表》、《采購(gòu)訂單執(zhí)行情況匯總表》可以清晰的看出采購(gòu)訂單,交貨期、到貨情況、入庫(kù)情況、開(kāi)票情況以及付款的情況,從而幫助采購(gòu)員及時(shí)了解訂單進(jìn)度情況,并根據(jù)進(jìn)度情況及時(shí)進(jìn)行供應(yīng)商催貨、催票以及及時(shí)付款等日常事務(wù)。并可按關(guān)鍵字匯總數(shù)據(jù),綜合反映訂單執(zhí)行情況,為采購(gòu)部提供月度數(shù)據(jù)報(bào)表。
。2)從采購(gòu)訂單、品質(zhì)驗(yàn)收入庫(kù)、支付貨款的整個(gè)過(guò)程,除了采購(gòu)部以外,還有倉(cāng)儲(chǔ)部、品管部、生產(chǎn)計(jì)劃部、財(cái)務(wù)部共同參與監(jiān)督。在供應(yīng)鏈實(shí)施過(guò)程中,不同階段的任務(wù)由不同人員來(lái)完成,這個(gè)過(guò)程均在ERP系統(tǒng)中完成,達(dá)到過(guò)程有效監(jiān)督及資源共享。
2、新系統(tǒng)升級(jí)與原系統(tǒng)相比較增加供應(yīng)商管理模塊。新增功能使用情況匯報(bào)如下:
3、存在的問(wèn)題點(diǎn)
。1)經(jīng)常出現(xiàn)K3采購(gòu)模塊無(wú)法打開(kāi),提示信息已達(dá)到最達(dá)允許數(shù)量。主要原因是:多人同時(shí)打開(kāi)K3供應(yīng)鏈模塊,未及時(shí)關(guān)閉。購(gòu)買點(diǎn)數(shù)較少。允許同時(shí)進(jìn)入點(diǎn)數(shù)較小。
(2)未按照預(yù)期目標(biāo)啟用MRP計(jì)算形成MRP計(jì)劃訂單,投放自動(dòng)生成相關(guān)的采購(gòu)申請(qǐng),主要原因:生產(chǎn)計(jì)劃部BOM表設(shè)置于不準(zhǔn)確,物料的安全庫(kù)存、最高庫(kù)存未設(shè)置,造成MRP數(shù)據(jù)計(jì)算不準(zhǔn)確,無(wú)法直接使用。
4、改進(jìn)措施:
與生產(chǎn)計(jì)劃部共同制定物料的基礎(chǔ)資料,如安全庫(kù)存,最高庫(kù)存。由生產(chǎn)計(jì)劃部再次在系統(tǒng)中完成BOM表,使MRP數(shù)據(jù)能夠順利計(jì)算。
二、倉(cāng)庫(kù)管理模塊
新系統(tǒng)升及倉(cāng)儲(chǔ)部份未增加新模塊及功能,僅在原基礎(chǔ)上進(jìn)行部份的改進(jìn)升級(jí)
1、報(bào)表分析改進(jìn)
。1)可以通過(guò)《物料收發(fā)匯總表和物料收發(fā)明細(xì)表》清晰的查詢到期初結(jié)存、本期收入、本期發(fā)出和期末結(jié)存等等物料收發(fā)匯總的詳細(xì)情況,并且雙擊某條物料可以直接穿透到物料收發(fā)明細(xì)表里面。物料收發(fā)明細(xì)表又可以穿透到具體的業(yè)務(wù)單據(jù)。形成物料收發(fā)匯總過(guò)的全程跟蹤。
(2)可以通過(guò)《庫(kù)存賬齡分析表》靈活的選擇庫(kù)存賬齡分析的期間,對(duì)庫(kù)存材料賬齡進(jìn)行全方位的`分析。并且可以選擇不同的倉(cāng)庫(kù)和不同的物料進(jìn)行分析。
。3)可以通過(guò)《庫(kù)存呆滯料分析表》統(tǒng)計(jì)查詢各倉(cāng)庫(kù),各物料沒(méi)有領(lǐng)料也沒(méi)有入庫(kù)的物料、數(shù)量及占用金額?梢酝ㄟ^(guò)查詢條件了解各倉(cāng)庫(kù),各種物料呆滯情況,近一步查找相關(guān)原因。
2、存在問(wèn)題點(diǎn):
。1)部份報(bào)表功能無(wú)法達(dá)到預(yù)期效果,如:《安全庫(kù)存預(yù)警分析表》《超儲(chǔ)/短缺庫(kù)存分析表》主要原因是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置不準(zhǔn)確。物料的安全庫(kù)和最高庫(kù)存未設(shè)置導(dǎo)致。
(2)半成品管理未達(dá)預(yù)期目標(biāo),半成品質(zhì)量指標(biāo)較多。原預(yù)期倉(cāng)庫(kù)管理目標(biāo)。可以通過(guò)ERP即時(shí)庫(kù)存數(shù)據(jù)帶出該批次數(shù)據(jù)的入庫(kù)檢驗(yàn)報(bào)告。以便庫(kù)存產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行跟蹤,便于車間生產(chǎn)領(lǐng)料及庫(kù)存查詢。經(jīng)過(guò)與金蝶技術(shù)人員溝通確認(rèn),金蝶無(wú)法實(shí)現(xiàn)上述功能。
。3)現(xiàn)有倉(cāng)庫(kù)提供的報(bào)表無(wú)法直接從系統(tǒng)中導(dǎo)出,部份數(shù)據(jù)只能手工計(jì)算和錄入。
(4)現(xiàn)有的倉(cāng)管員ERP系統(tǒng)很多功能使用不熟練,很多功能沒(méi)有達(dá)到運(yùn)用效果。
3、改善目標(biāo)措施
。1)與各部門(采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售)溝通,根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求制定準(zhǔn)確的物料安全庫(kù)存、最高庫(kù)存計(jì)劃。庫(kù)存數(shù)量計(jì)劃審核通過(guò)后在系統(tǒng)中設(shè)置,倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)格按照庫(kù)存控制計(jì)劃執(zhí)行。
(2)經(jīng)過(guò)與金蝶技術(shù)人員溝通,部份報(bào)表功能的實(shí)施需要通過(guò)金蝶二次開(kāi)發(fā)手段達(dá)到目標(biāo),希望通過(guò)二期完成。
。3)定期對(duì)倉(cāng)管員進(jìn)行培訓(xùn),
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