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物業(yè)收款員年終總結(jié)

時(shí)間：2022-07-03 03:36:35 總結(jié)范文我要投稿

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物業(yè)收款員年終總結(jié)

隨著年終催費(fèi)工作的全面展開(kāi)，今年的財(cái)務(wù)收款工作也已接近尾聲。

物業(yè)收款員年終總結(jié)

回顧即將過(guò)去的2XX年，華景北區(qū)管理中心財(cái)務(wù)部在康景公司財(cái)務(wù)部的領(lǐng)導(dǎo)指引、小區(qū)經(jīng)理的管理監(jiān)督與分管會(huì)計(jì)的統(tǒng)籌協(xié)助下，基本完成了公司交給的各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作任務(wù)，同時(shí)也配合物業(yè)、工程、保安等部門(mén)開(kāi)展各項(xiàng)日常管理服務(wù)工作，并順利完成了華景六期四區(qū)芳滿庭園 A至D棟共1085套房間的交樓工作，以及康景集團(tuán)下達(dá)的各項(xiàng)小區(qū)財(cái)務(wù)工作資料整理及人員培訓(xùn)的講解工作，逐步提升小區(qū)財(cái)務(wù)部的公信力，創(chuàng)造良好的企業(yè)氛圍。小區(qū)各財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行公司財(cái)務(wù)部的年度預(yù)算和資金使用計(jì)劃。本人也遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度與《財(cái)務(wù)管理辦法》，嚴(yán)格按照《小區(qū)財(cái)務(wù)部工作進(jìn)度表》的要求來(lái)統(tǒng)籌各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作，依照《停車(chē)場(chǎng)收款員手冊(cè)》指引和監(jiān)督各停車(chē)場(chǎng)收款員的工作，以“務(wù)實(shí)求效益、開(kāi)拓創(chuàng)佳績(jī)”為目的，著眼公司的發(fā)展與壯大，緊抓人員培訓(xùn)工作，增強(qiáng)員工的服務(wù)意識(shí)，專(zhuān)業(yè)操作知識(shí)和綜合素質(zhì)，不斷尋求提高工作效益的各項(xiàng)方法和積累小區(qū)收費(fèi)管理的經(jīng)驗(yàn)，最終達(dá)到既能提升小區(qū)收費(fèi)率，又能贏得廣大業(yè)主的贊同。根據(jù)各項(xiàng)數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)，華景北區(qū)在2004年度，基本完成公司規(guī)定的各項(xiàng)收費(fèi)指標(biāo)。小區(qū)財(cái)務(wù)部按照《2004年華景北區(qū)財(cái)務(wù)部日常工作計(jì)劃》，各施其職，明確責(zé)任，做到核算日清月結(jié)、帳實(shí)相符，在業(yè)務(wù)處理上，保持與公司本部會(huì)計(jì)、集團(tuán)公司、營(yíng)銷(xiāo)中心、項(xiàng)目公司或其他大商鋪的往來(lái)單位的密切關(guān)系，處理好各類(lèi)財(cái)務(wù)的工作，樹(shù)立了公司對(duì)內(nèi)與對(duì)外的良好企業(yè)形象，具體的工作總結(jié)如下：

面對(duì)2004年度帶來(lái)的挑戰(zhàn)與考驗(yàn)，既要克服短期內(nèi)集中收樓、停車(chē)場(chǎng)使用率不斷提升，財(cái)務(wù)處理的業(yè)務(wù)量陸續(xù)增多，業(yè)主房間歷史的財(cái)務(wù)問(wèn)題逐步涌現(xiàn)等等的外部因素;又要面臨小區(qū)財(cái)務(wù)部人員調(diào)動(dòng)頻繁，人員編制未到位，工作兼顧性強(qiáng)的內(nèi)部因素，本人制定了“一個(gè)目標(biāo)、兩個(gè)轉(zhuǎn)變、三個(gè)確保、四個(gè)提高、五個(gè)增強(qiáng)”的工作計(jì)劃。(簡(jiǎn)稱(chēng)“ 1至 5 ”計(jì)劃)

一個(gè)目標(biāo)，是指能科學(xué)合理地統(tǒng)籌小區(qū)財(cái)務(wù)的各項(xiàng)工作，按照小區(qū)經(jīng)理的指示，按計(jì)劃、創(chuàng)效益、保質(zhì)量地完成小區(qū)財(cái)務(wù)的各項(xiàng)收費(fèi)指標(biāo);為增加小區(qū)財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確度和提升小區(qū)各項(xiàng)收費(fèi)率創(chuàng)造條件。

兩個(gè)轉(zhuǎn)變，一是指角色的轉(zhuǎn)變，從過(guò)去的做好開(kāi)票員的工作要轉(zhuǎn)變?yōu)橐?dāng)好一個(gè)收款主管，全面負(fù)責(zé)小區(qū)各項(xiàng)的財(cái)務(wù)工作;二是指工作方式的轉(zhuǎn)變，從過(guò)去的接受式轉(zhuǎn)變?yōu)槭跈?quán)式，充分發(fā)揮主管的作用。

三個(gè)保證，是指保證小區(qū)財(cái)務(wù)部的高效運(yùn)作，正確處理日常收款事項(xiàng);保證小區(qū)各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息及時(shí)、準(zhǔn)確，賬實(shí)相符;保證業(yè)主的咨詢或投訴得到接待與跟進(jìn)處理。

四個(gè)提高，第一要不斷提高財(cái)務(wù)收費(fèi)業(yè)務(wù)處理的熟悉程序，統(tǒng)籌小區(qū)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的操作;第二要提高相關(guān)的物業(yè)管理知識(shí)和物業(yè)管理技巧，做到“問(wèn)有所答，答有所依”;第三要提高對(duì)整個(gè)小區(qū)的樓宇資料、停車(chē)場(chǎng)狀況、銀行劃賬分布、商鋪?zhàn)馐鄣仁召M(fèi)情況的掌握層次，做到“心中有數(shù)”;第四，要提高對(duì)各種物業(yè)管理法律法規(guī)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等的認(rèn)識(shí)，依法據(jù)章收費(fèi)。

五個(gè)增強(qiáng)，是指增強(qiáng)對(duì)公司的歸屬感;增強(qiáng)與同事和各個(gè)部門(mén)的溝通;增強(qiáng)日常解釋問(wèn)題的說(shuō)服力，語(yǔ)言表達(dá)能力，力求精、簡(jiǎn)、明;增強(qiáng)對(duì)業(yè)主的了解，掌握業(yè)主的共性特征，留意部分業(yè)主的特殊要求，針對(duì)不同的業(yè)主就用不同的方法處理;增強(qiáng)待人處事的架御能力和自我素質(zhì)的培養(yǎng)，遵循“三十六”字方針：

“積極主動(dòng)，求效求真，銳意創(chuàng)新，虛心請(qǐng)教，細(xì)心工作，耐心解釋?zhuān)M職盡責(zé)，謹(jǐn)慎穩(wěn)重，相互溝通�！�

小區(qū)財(cái)務(wù)依照年度工作計(jì)劃，一方面要響應(yīng)合生集團(tuán)提出的“合生2004社區(qū)文化升級(jí)年”的號(hào)召，配合各個(gè)部門(mén)做好各項(xiàng)收費(fèi)工作，為業(yè)主提供良好的交費(fèi)環(huán)境與服務(wù)。從而提升我們社區(qū)的品位，另一方面，籍康景物業(yè)成立五周年志慶的契機(jī)，逐步完善小區(qū)財(cái)務(wù)部的管理機(jī)制;明確人員的職責(zé)與權(quán)限;整理小區(qū)財(cái)務(wù)的檔案資料;優(yōu)化財(cái)務(wù)室的軟、硬件設(shè)施;做好芳滿庭園的交樓準(zhǔn)備工作，按時(shí)完成交樓任務(wù)，處理并跟蹤幾種歷史遺留的財(cái)務(wù)問(wèn)題，整理小區(qū)商鋪的租金合同理順租金、管理費(fèi)、水電費(fèi)的收款工作;規(guī)范停車(chē)場(chǎng)的收費(fèi)工作;總體提高各財(cái)務(wù)人員的服務(wù)意識(shí)和物業(yè)管理水平等等�？梢詺w納成以下幾個(gè)方面：

一、明確各人職責(zé)，建立一個(gè)既固定又靈活，既競(jìng)爭(zhēng)又和詣，既上進(jìn)又好學(xué)的工作氣氛，形成“工作用心、解釋耐心、處事細(xì)心、待人善心”( “四心” )的工作作風(fēng)，養(yǎng)成“問(wèn)有所答、答有所依”的工作習(xí)慣。盡可能調(diào)動(dòng)各職員的工作積極性，辦事的主觀能動(dòng)性，從而做到“事事有人管、人人都管事”，并學(xué)會(huì)自我監(jiān)督，自我檢查，在工作中摸索規(guī)律，在處事中提煉經(jīng)驗(yàn)和尋求改進(jìn)工作的方法。進(jìn)而不斷提升服務(wù)的質(zhì)量，提高同事對(duì)業(yè)務(wù)操作的熟悉程度，多嘗試各崗位的交流互學(xué)，增強(qiáng)對(duì)工作的應(yīng)變能力，并根據(jù)集團(tuán)公司新的《財(cái)務(wù)管理辦法》《小區(qū)財(cái)務(wù)部工作進(jìn)度表》編制《華景北區(qū)財(cái)務(wù)工作分配表》實(shí)行各施其職、共辦其事，同時(shí)作好崗位職責(zé)的公示，定期回顧并總結(jié)工作中的得失，對(duì)比工作計(jì)劃，查漏補(bǔ)缺。按時(shí)參加小區(qū)早會(huì)，反映小區(qū)收費(fèi)的狀況，反饋催費(fèi)的進(jìn)度情況及業(yè)主投訴信息，加強(qiáng)與各部門(mén)的溝通，相互促進(jìn)。

二、建立接待登記業(yè)主投拆的跟蹤機(jī)制，做好投拆事項(xiàng)的分類(lèi)，并全面實(shí)施“首問(wèn)責(zé)任制”，及時(shí)將投拆信息反饋其他相關(guān)部門(mén)跟進(jìn)處理。并做到耐心解答業(yè)主提出的有關(guān)費(fèi)用咨詢的問(wèn)題。針對(duì)業(yè)主的建議做好記錄并落實(shí)改進(jìn)，力求創(chuàng)造“顧客至上”、“稱(chēng)心滿意”的一站式服務(wù)。對(duì)于日常收費(fèi)操作，要做到“熱忱”、“清晰”、“準(zhǔn)確”、“快速”、“高效”，全面提升財(cái)務(wù)工作的服務(wù)等級(jí)。

三、做好各項(xiàng)數(shù)據(jù)、報(bào)表的傳遞投送工作。提高每日、每周、每月報(bào)表報(bào)送的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，建全各層次的財(cái)務(wù)復(fù)核制度，認(rèn)真對(duì)待數(shù)據(jù)復(fù)核的工作。力求每天準(zhǔn)時(shí)送單到公司財(cái)務(wù)部，現(xiàn)金及時(shí)送行，定期向分管會(huì)計(jì)反映收費(fèi)中存在的各類(lèi)財(cái)務(wù)問(wèn)題，并共同尋求解決的方法。協(xié)助分管會(huì)計(jì)做好每月的資金使用計(jì)劃表和現(xiàn)金流量表，以及日常賬務(wù)的查詢工作。每月5號(hào)、15號(hào)、25號(hào)監(jiān)督租金收費(fèi)情況的數(shù)據(jù)傳真，與集團(tuán)營(yíng)銷(xiāo)中心核對(duì)租金的收取金額。同時(shí)著重做好每期水電表行度的錄入和復(fù)核的工作。確保每期費(fèi)用過(guò)賬的準(zhǔn)確性，減少抄表錯(cuò)誤(或連續(xù)多月未抄表)現(xiàn)象的發(fā)生。并及時(shí)向業(yè)主打印和發(fā)放付款通知書(shū)，按計(jì)劃打印催款通知書(shū)。為做好每期的催款工作，每月將商鋪及業(yè)主的欠費(fèi)明細(xì)表進(jìn)行篩選，按樓宇發(fā)放給各物業(yè)助理定時(shí)催繳。而且每月(年底每10日)公布一次各樓宇的收費(fèi)率，以便進(jìn)行對(duì)比，增強(qiáng)工作壓迫感和提高催費(fèi)的積極性。每月向小區(qū)經(jīng)理匯報(bào)商鋪及住宅的收費(fèi)情況，編制《小區(qū)催費(fèi)對(duì)比表》與上年同期和上月的數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比，反映收費(fèi)指標(biāo)的完成程度。編制《小區(qū)報(bào)表分析表》詳細(xì)解釋各項(xiàng)有關(guān)的財(cái)務(wù)收費(fèi)指標(biāo)，充分發(fā)揮小區(qū)財(cái)務(wù)信息的作用。

四、做好芳滿庭園1085戶收樓前的工作準(zhǔn)備，包括硬件和軟件(各崗位的文具、驗(yàn)鈔機(jī)、計(jì)算器、各棟樓宇資料，收費(fèi)明細(xì)表，以及物業(yè)收費(fèi)法規(guī)制度等)，編寫(xiě)收樓工作指引，合理安排收款崗位的工作，確保集中收樓的5天能順利進(jìn)行，并做好水電表底數(shù)的錄入和登記，最終完成收樓的各項(xiàng)工作。同時(shí)，集中整理了芳滿庭園業(yè)主介紹費(fèi)的資料，建立介紹費(fèi)臺(tái)賬，并及時(shí)調(diào)賬至各房間的預(yù)收賬務(wù)，為業(yè)主解決繳費(fèi)的困惑，針對(duì)新業(yè)主，在第一次收費(fèi)時(shí)，耐心解釋小區(qū)收費(fèi)的細(xì)節(jié)和產(chǎn)生費(fèi)用的時(shí)間，費(fèi)用的計(jì)算和所屬的期間，還提供業(yè)主所需要的其他繳費(fèi)資料。

五、為了提高小區(qū)的收費(fèi)率，設(shè)法擴(kuò)大小區(qū)銀行劃賬的對(duì)象范圍，推廣辦理銀行劃賬的業(yè)務(wù)，將印刷1500份銀行劃賬的委托書(shū)，針對(duì)芳滿庭園的新業(yè)主進(jìn)行定點(diǎn)投放，從而增加新辦劃賬戶數(shù)達(dá)400多戶。同時(shí)，針對(duì)劃賬不成功的房間，進(jìn)行資料跟進(jìn)分析，將信息及時(shí)反饋給業(yè)主，并與銀行實(shí)時(shí)聯(lián)系，尋求快捷操作的途徑。為進(jìn)一步提高劃賬率和劃賬的“售后服務(wù)”，進(jìn)行上門(mén)辦理劃賬服務(wù)及銀行咨詢事項(xiàng)的提供，劃賬發(fā)票及時(shí)快速投遞，從而提升銀行劃賬的服務(wù)性與有效性。

六、鞏固對(duì)各類(lèi)發(fā)票、收據(jù)的使用監(jiān)管工作，定期作小區(qū)財(cái)務(wù)票據(jù)使用清查，發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)、缺、漏現(xiàn)象及時(shí)復(fù)核作相應(yīng)的處理。每月制定發(fā)票的領(lǐng)用計(jì)劃，并配合分管會(huì)計(jì)對(duì)發(fā)票進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保發(fā)票的安全性。同時(shí)規(guī)范各類(lèi)發(fā)票與收據(jù)的書(shū)寫(xiě)格式，認(rèn)真登記和簽發(fā)小區(qū)停車(chē)證，以防漏洞。定期核對(duì)租金稅控發(fā)票的存根與稅控軟件系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是否一致，做好租金稅控發(fā)票的申領(lǐng)工作。加強(qiáng)對(duì)停車(chē)場(chǎng)臨保發(fā)票的監(jiān)控，抽查臨保發(fā)票的使用是否規(guī)范，登記是否建全完整。

七、每月做好各項(xiàng)的請(qǐng)款工作，包括各類(lèi)管理費(fèi)的賠償款，空置房管理費(fèi)，發(fā)展商送款，水電表底數(shù)費(fèi)用，空置房水電費(fèi)，業(yè)主介紹費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。定期整理編制向項(xiàng)目公司請(qǐng)款的空置房明細(xì)表，并及時(shí)送項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)部核對(duì)，填寫(xiě)付款審批表。每?jī)蓚€(gè)月一次對(duì)空置房電費(fèi)和業(yè)主收樓前電表底數(shù)的電費(fèi)及公攤等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)制表，向項(xiàng)目公司請(qǐng)款入賬。針對(duì)華景北區(qū)空置房費(fèi)用請(qǐng)款時(shí)間長(zhǎng)的問(wèn)題，采取先確認(rèn)的金額先請(qǐng)款，不足部分作好備查存檔的收費(fèi)措施，必要時(shí)召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì)議商討解決，力爭(zhēng)完成公司下達(dá)的收費(fèi)任務(wù)。

八、加強(qiáng)對(duì)小區(qū)停車(chē)場(chǎng)收費(fèi)的管理與監(jiān)督。首先，做好對(duì)停車(chē)場(chǎng)收款員領(lǐng)班的指導(dǎo)工作，充分發(fā)揮其協(xié)調(diào)、溝通、檢查的作用，增強(qiáng)對(duì)各收費(fèi)崗位的巡查，及時(shí)反饋小區(qū)內(nèi)各停車(chē)場(chǎng)收費(fèi)崗的信息，了解各收款員的工作動(dòng)態(tài)。其次，加大對(duì)收費(fèi)崗位上交的臨保費(fèi)及“車(chē)輛時(shí)間登記卡”的核對(duì)。一方面，核對(duì)上交臨保費(fèi)與“車(chē)輛出入登記表”的金額合計(jì)是否相等;另一方面，抽查臨保/月保的“車(chē)輛時(shí)間登記卡”上的進(jìn)場(chǎng)與出場(chǎng)時(shí)間同“車(chē)輛出入登記表”上的數(shù)據(jù)是否相符，收費(fèi)金額的計(jì)算是否準(zhǔn)確;月保車(chē)輛是否已交足月保費(fèi)用，免費(fèi)車(chē)輛是否有經(jīng)辦人和小區(qū)經(jīng)理的簽名;遺失證明上的數(shù)據(jù)是否清晰，“三證”是否齊全等等。再次，定期召開(kāi)停車(chē)場(chǎng)收款員工作會(huì)議，總結(jié)日常收費(fèi)存在的問(wèn)題，對(duì)不規(guī)范的操作進(jìn)行批評(píng)并作相應(yīng)的處罰，發(fā)揚(yáng)優(yōu)秀停車(chē)場(chǎng)收款員的工作作風(fēng)，提高服務(wù)質(zhì)量與收費(fèi)操作的準(zhǔn)確性。重視對(duì)停車(chē)場(chǎng)收款員的培訓(xùn)工作，特別針對(duì)實(shí)際工作的情況，用學(xué)習(xí)資料、操作規(guī)范、收費(fèi)案例，備忘錄等方式進(jìn)行傳閱學(xué)習(xí)。而對(duì)新實(shí)施的《廣州市停車(chē)場(chǎng)保管服務(wù)收費(fèi)管理辦法》，則實(shí)行統(tǒng)一學(xué)習(xí)講解，理清注意事項(xiàng)。根據(jù)每月車(chē)場(chǎng)巡查的情況，業(yè)主信息的反饋，保安部提供的意見(jiàn)，編制《停車(chē)場(chǎng)收款員月度績(jī)效考核評(píng)分表》，評(píng)選優(yōu)秀停車(chē)場(chǎng)收款員。最后，加強(qiáng)與保安部的密切配合，共同對(duì)停車(chē)場(chǎng)收示的日常工作進(jìn)行調(diào)整，確保人員編制到位，業(yè)務(wù)素質(zhì)過(guò)硬。抓緊催收月保費(fèi)的力度，形成按時(shí)足額交費(fèi)的習(xí)慣。對(duì)于日常收費(fèi)中當(dāng)出現(xiàn)不規(guī)范的行為或現(xiàn)象，將進(jìn)行責(zé)令改正并及時(shí)編寫(xiě)收費(fèi)案例，進(jìn)行分析與總結(jié)，要求全體停車(chē)場(chǎng)收款員進(jìn)行學(xué)習(xí)。每月作好對(duì)已售車(chē)位的核對(duì)，監(jiān)督免費(fèi)車(chē)位的有效期，了解停車(chē)場(chǎng)的使用情況，提高車(chē)位的使用率。

九、著重對(duì)專(zhuān)項(xiàng)維修資金進(jìn)行資料整理，建立“小區(qū)專(zhuān)項(xiàng)維修資金臺(tái)賬”，制定辦卡的計(jì)劃，編制辦卡申請(qǐng)表，做好資金預(yù)算分批辦理專(zhuān)項(xiàng)維修資金卡，至2004年11月25日，共申請(qǐng)1193戶，已辦卡260戶。定期與分管會(huì)計(jì)核對(duì)臺(tái)賬各樓宇區(qū)域的金額，尋求差異的原因，針對(duì)華景五期前期部分資料不全，欠交專(zhuān)項(xiàng)維修資金(原房屋維修基金)的狀況，進(jìn)行資料清查，催交其差額。協(xié)助分管會(huì)計(jì)做好向業(yè)主委員會(huì)匯報(bào)專(zhuān)項(xiàng)維修資金使用狀況的工作。針對(duì)部分業(yè)主強(qiáng)烈要求及時(shí)辦卡的情況，將特別篩選其資料制表作急件辦理，減少業(yè)主對(duì)此的投訴問(wèn)題。

十、全面落實(shí)關(guān)于明碼實(shí)價(jià)收費(fèi)項(xiàng)目的公示，做好宣傳學(xué)習(xí)工作。關(guān)注業(yè)主的網(wǎng)上投訴內(nèi)容，做好信息反饋。日常密切留意時(shí)事政治及社會(huì)動(dòng)態(tài)，定期上“廣州市價(jià)格信息網(wǎng)”查閱最新的法律法規(guī)，學(xué)習(xí)物業(yè)管理知識(shí)，并充分運(yùn)用在工作當(dāng)中，提高工作的適應(yīng)更新能力。為提高自身的素質(zhì)，積極參加各類(lèi)知識(shí)考試(如注冊(cè)會(huì)計(jì)師、專(zhuān)升本成人高考、中級(jí)會(huì)計(jì)電算化、會(huì)計(jì)繼續(xù)教育、會(huì)計(jì)職業(yè)道德等)。同時(shí)，為慶�？稻肮境闪⑽逯苣�，本人也參加了“我和康景共成長(zhǎng)---康景五周年志慶征文比賽”，其中作品《追朔我的康景情之繽紛八字頌》和《康景，我成長(zhǎng)的伴侶、綠色的森林》獲得了二等獎(jiǎng)。

十一、充實(shí)華景北區(qū)小區(qū)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)基地的學(xué)習(xí)資料與培訓(xùn)內(nèi)容。在2004年，本人編寫(xiě)和設(shè)計(jì)了一系列的工作管理表格及操作指引，有助于小區(qū)財(cái)務(wù)人員的學(xué)習(xí)與交流。并順利完成了對(duì)北京地區(qū)公司和天津地區(qū)公司財(cái)務(wù)經(jīng)理的業(yè)務(wù)講解介紹工作。對(duì)財(cái)務(wù)資料進(jìn)行了整理分類(lèi)，制作了電子版的小區(qū)財(cái)務(wù)工作概況。促進(jìn)了各地區(qū)的互相溝通和相互學(xué)習(xí)。日常耐心幫助其他小區(qū)財(cái)務(wù)人員解決操作處理的問(wèn)題、共同提高工作效率。共編寫(xiě)的指引有：《合生清源凈水收費(fèi)操作指引》、《商鋪水費(fèi)排污費(fèi)收費(fèi)操作指引》、《小區(qū)報(bào)表體系填制指引》、《小區(qū)臺(tái)賬填制操作指引》、《停車(chē)場(chǎng)月保調(diào)賬操作指引》等。設(shè)計(jì)的表格有：《小區(qū)上報(bào)財(cái)務(wù)部報(bào)表樣式》、《小區(qū)臺(tái)賬樣式》、《小區(qū)收樓表格樣式》、《停車(chē)場(chǎng)收款員工作會(huì)議記錄表》、《停車(chē)場(chǎng)收款員月度績(jī)效考核評(píng)分表》、《小區(qū)報(bào)表分析表》、《小區(qū)催費(fèi)對(duì)比分析表》、《小區(qū)催費(fèi)進(jìn)度表》、《專(zhuān)項(xiàng)維修資金卡辦理計(jì)劃表》、《小區(qū)財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)計(jì)劃表》、《業(yè)主投訴登記明細(xì)表》等�？偨Y(jié)匯編的學(xué)習(xí)資料有：《華景北區(qū)停車(chē)場(chǎng)收費(fèi)案例》、《小區(qū)財(cái)務(wù)工作概況》、《小區(qū)財(cái)務(wù)新入職人員培訓(xùn)教程(草案)》等。

正所謂：“要讓時(shí)針走得準(zhǔn)，必須控制好秒針的運(yùn)行”，日常工作需要點(diǎn)點(diǎn)滴滴的積累，細(xì)心處事，善于追求進(jìn)步。展望2005年，將是本人工作的又一個(gè)里程碑。面對(duì)華景北區(qū)財(cái)務(wù)部的工作，在2005年正是一個(gè)整合完善期，一方面，人員的調(diào)整與協(xié)作，另一方面，要完成芳滿庭園 E 座279戶的收樓工作;另外，在新的一年，還要健全水電費(fèi)用公攤的計(jì)算公布制度;財(cái)務(wù)資料電子檢索目錄的更新;停車(chē)場(chǎng)層級(jí)管理與監(jiān)督的實(shí)施;停車(chē)場(chǎng)車(chē)位協(xié)調(diào)安排細(xì)則;小區(qū)票據(jù)使用的監(jiān)控;華景五期商鋪管理費(fèi)調(diào)價(jià)的處理;商鋪合同的檔案管理;繼續(xù)補(bǔ)充專(zhuān)項(xiàng)維修資金臺(tái)賬的數(shù)據(jù);分批辦理專(zhuān)項(xiàng)維修資金卡;協(xié)調(diào)空置房費(fèi)用的請(qǐng)款時(shí)效性;增大人員的培訓(xùn)力度和操作系統(tǒng)中報(bào)表模塊功能的日常運(yùn)用;加強(qiáng)與各部門(mén)的溝通，協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)工作的順利進(jìn)行;加快辦理銀行劃賬的程序和時(shí)間，完善銀行劃賬的服務(wù);增加與其他小區(qū)的交流機(jī)會(huì)，相互學(xué)習(xí)、取長(zhǎng)補(bǔ)短;提高自身的溝通協(xié)調(diào)與領(lǐng)導(dǎo)能力，做一名合格的小區(qū)收款主管。具體的工作計(jì)劃概要如下：

一、繼續(xù)發(fā)揮過(guò)去和諧的工作氣氛與細(xì)心的工作作風(fēng)，以“團(tuán)隊(duì)求發(fā)展、服務(wù)創(chuàng)口碑”為目標(biāo)，以“相互學(xué)習(xí)、共同進(jìn)步”為中心，努力培養(yǎng)一個(gè)富有戰(zhàn)斗力的隊(duì)伍，形成“工作用心、解釋耐心、處事細(xì)心、待人善心”( “四心” )的工作作風(fēng)，養(yǎng)成“問(wèn)有所答、答有所依”的工作習(xí)慣。首先，要求在短期內(nèi)按照新的人員編制，做好財(cái)務(wù)人員的磨合工作，根據(jù)《小區(qū)財(cái)務(wù)部工作進(jìn)度表》重新分配各人的職責(zé)與任務(wù)，編制《2005年度華景北區(qū)財(cái)務(wù)工作計(jì)劃及分配明細(xì)表》用來(lái)指引日常的小區(qū)財(cái)務(wù)工作。(見(jiàn)附件)實(shí)行“以舊帶新、相互促進(jìn)”的培訓(xùn)制度，定期進(jìn)行崗位的互動(dòng)，全面提升財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)和工作應(yīng)變能力。對(duì)于票據(jù)使用臺(tái)賬、專(zhuān)項(xiàng)維修資金臺(tái)賬、停車(chē)場(chǎng)月保臺(tái)賬、水電費(fèi)分?jǐn)偱_(tái)賬、商鋪費(fèi)用(合同)臺(tái)賬、財(cái)務(wù)資料檔案目錄、銀行劃賬臺(tái)賬、費(fèi)用請(qǐng)款事項(xiàng)等專(zhuān)項(xiàng)工作將實(shí)行崗位責(zé)任制，專(zhuān)人管理跟進(jìn)相關(guān)事務(wù)，并定期作好臺(tái)賬的記錄。為提高工作的自覺(jué)性和積極性，將實(shí)行財(cái)務(wù)辦公事務(wù)規(guī)范，規(guī)定在辦公時(shí)間的各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作操作，杜絕“游手好閑”的不正常現(xiàn)象。為提高財(cái)務(wù)人員的服務(wù)質(zhì)量，加強(qiáng)對(duì)“服務(wù)語(yǔ)言、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)意識(shí)”的培養(yǎng)，遵循“業(yè)主至上”的原則，全方位提供優(yōu)質(zhì)的財(cái)務(wù)費(fèi)用咨詢服務(wù)。建立接待登記業(yè)主投拆的跟蹤機(jī)制，做好投拆事項(xiàng)的分類(lèi)，并全面實(shí)施“首問(wèn)責(zé)任制”，及時(shí)將投拆信息反饋其他相關(guān)部門(mén)跟進(jìn)處理。并做到耐心解答業(yè)主提出的有關(guān)費(fèi)用咨詢的問(wèn)題。針對(duì)業(yè)主的建議做好記錄并落實(shí)改進(jìn)，力求創(chuàng)造“顧客至上”、“稱(chēng)心滿意”的一站式服務(wù)。對(duì)于日常收費(fèi)操作，要做到“熱忱”、“清晰”、“準(zhǔn)確”、“快速”、“高效”，全面提升財(cái)務(wù)工作的服務(wù)等級(jí)。

二、全面學(xué)習(xí)新實(shí)施的康景物業(yè)集團(tuán)《財(cái)務(wù)管理辦法》，熟悉公司的財(cái)務(wù)管理規(guī)定以及各項(xiàng)收費(fèi)的操作。完善華景北區(qū)的財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)基地的軟件設(shè)施，增強(qiáng)與其他小區(qū)的溝通交流、互學(xué)互動(dòng)。編制《華景北區(qū)財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)計(jì)劃表》，著重對(duì)小區(qū)上報(bào)報(bào)表的講解，運(yùn)用系統(tǒng)報(bào)表模塊的功能來(lái)提高會(huì)計(jì)信息的管理作用;總結(jié)日常的對(duì)賬方法及查賬程序;加大對(duì)前臺(tái)應(yīng)對(duì)的語(yǔ)言表達(dá)能力和物業(yè)管理知識(shí)、物業(yè)收費(fèi)法律法規(guī)的培訓(xùn);會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)等等。加強(qiáng)對(duì)新入職人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，著重講解以下幾個(gè)方面的內(nèi)容：

1、財(cái)務(wù)人員的崗位職責(zé)。

1) 公司財(cái)務(wù)部的架構(gòu);

2) 分管會(huì)計(jì)的工作與小區(qū)財(cái)務(wù)部的聯(lián)系及其職責(zé);

3) 開(kāi)票員、收款員的職責(zé);

4) 停車(chē)場(chǎng)收款員的職責(zé)。

2、熟悉管理中心各類(lèi)收費(fèi)工作的流程及具體操作。

1) 業(yè)主收樓時(shí)入住綜合費(fèi)用的收取及其操作的注意事項(xiàng);

2) 日常各類(lèi)收費(fèi)的操作及其入賬的處理;

3) 新建商鋪/住宅房間的操作及其房間費(fèi)用的定義;

4) 商鋪收鋪(出售/出租)的收費(fèi)操作;

5) 過(guò)賬前的費(fèi)用更新操作(水電表行度的輸入、公攤費(fèi)用的分?jǐn)?及操作的注意事項(xiàng);

6) 付款通知書(shū)與催款通知書(shū)的打印;